Envoi de Looks et d'explorations

Cette page présente l'envoi de Looks et d'explorations vers les destinations d'envoi natives de Looker et vers tous les services intégrés disponibles pour votre instance Looker. Pour en savoir plus sur la planification des tableaux de bord, consultez la page de documentation Planifier et envoyer des tableaux de bord.

Le planificateur Looker est le nom de la fenêtre pop-up dans laquelle vous configurez les paramètres de diffusion de votre contenu. Pour les Looks, vous pouvez utiliser le planificateur pour envoyer des envois ponctuels ou récurrents. Les explorations ne peuvent être envoyées qu'en une seule fois. Pour planifier l'envoi récurrent d'un contenu d'exploration, vous devez d'abord l'enregistrer en tant que Look.

Si vous êtes un développeur Looker, vous devez désactiver le mode Développement pour activer ces options de planification.

Les options d'envoi disponibles dépendent des autorisations liées à l'envoi que votre administrateur Looker vous accorde.

Ouvrir le planificateur à partir d'un dossier

Pour les explorations, vous ne pouvez ouvrir le planificateur que depuis l'exploration, et non depuis un dossier.

Pour ouvrir le planificateur à partir d'un dossier ou d'un sous-dossier, recherchez le dossier ou le sous-dossier contenant le tableau de bord que vous souhaitez envoyer. Lorsque vous accédez à un dossier, tous les Looks et tableaux de bord qu'il contient sont répertoriés en mode Liste ou en mode Grille.

Une icône de calendrier indique que vous avez planifié au moins un envoi récurrent pour ce contenu (en mode Grille, vous devez pointer sur la vignette du contenu pour voir l'icône de calendrier, le cas échéant).

Dans la vue sous forme de liste, vous pouvez ouvrir le planificateur comme suit:

  • Cliquer sur l'icône de calendrier d'un élément, le cas échéant
  • Cliquer sur le menu à trois points d'un élément, puis sélectionner Modifier la planification (s'il existe déjà un calendrier pour l'élément), Ajouter une planification (s'il n'existe pas encore de planification pour l'élément) ou Envoyer (pour créer un envoi ponctuel)
  • Ouvrez le contenu, cliquez sur le menu en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Programmer (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

En mode Grille, vous pouvez ouvrir le planificateur en procédant comme suit:

  • Cliquer sur l'icône de calendrier d'un élément, le cas échéant
  • Ouvrez le contenu, cliquez sur le menu en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Programmer (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

Créer une diffusion

Pour créer un envoi à partir du contenu Looker, ouvrez l'ancien programmeur en cliquant sur le menu en forme de roue dentée en haut à droite du contenu, puis en sélectionnant Planifier (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

Looker affiche l'ancien programmeur.

Pour les envois récurrents, le volet de gauche du planificateur hérité affiche toutes les planifications créées pour le contenu et met en avant l'intitulé de la planification que vous créez ou modifiez. Le panneau de gauche répertorie les planifications dans l'ordre décroissant en commençant par la dernière mise à jour. Vous pouvez dupliquer ou supprimer des planifications existantes. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Dupliquer ou Supprimer à droite de la planification, respectivement.

S'il s'agit de la première programmation que vous créez pour ce contenu, le panneau principal affiche les options de planification définies sur leurs valeurs par défaut. Vous pouvez modifier ces valeurs selon vos besoins. Si vous avez précédemment créé une ou plusieurs planifications pour ce contenu, le volet principal affiche les paramètres de planification enregistrés pour la planification au début de la liste. Alors :

  • Pour modifier les options d'une planification existante, sélectionnez-la et modifiez les options selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save All (Tout enregistrer).
  • Pour créer d'autres calendriers pour le même contenu, cliquez sur Nouveau +, puis saisissez les paramètres de ce calendrier supplémentaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save All (Tout enregistrer).

Les sections suivantes expliquent chaque paramètre de planification.

Nommer la diffusion

Attribuez un titre unique à la planification dans le champ Attribuez un nom à la planification. Ce titre apparaît dans le panneau de gauche une fois que vous avez enregistré le planning, dans la liste des plannings que vous avez créés et sur les pages de gestion des plannings dans le panneau Administration.

En fonction de la destination de votre envoi, la vignette peut également s'afficher à d'autres endroits :

  • Pour les envois par e-mail, le titre est utilisé en objet de l'e-mail et, si vous sélectionnez un format utilisant une pièce jointe, fait partie du nom de fichier.
  • Pour les webhooks, le titre est inclus dans la charge utile du webhook sous le champ Title.
  • Pour les envois à un paquet Amazon S3, l'intitulé est utilisé dans le nom du fichier d'envoi des données et, le cas échéant, dans les e-mails d'erreur qui vous sont adressés. Le nom de fichier de l'envoi respecte le format TITLE_TIMESTAMP_HASH, où HASH est un identifiant aléatoire à six caractères et TIMESTAMP suit le format YYYY-MM-DDTHHMM (par exemple, le code temporel se présente comme suit:2019-05-31T0933 pour le 31 mai 2019 à 9h33). Le fuseau horaire de l'horodatage correspond au fuseau horaire de livraison du calendrier.
  • Pour les envois à des services intégrés qui génèrent une pièce jointe de fichier, l'intitulé figure dans le nom du fichier d'envoi.

  • Pour les envois SFTP, l'intitulé figure dans le nom du fichier d'envoi. Le nom de fichier de l'envoi respecte le format TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, où TOKEN est un identifiant aléatoire à six caractères et TIMESTAMP suit le format YYYY-MM-DDTHHMM (par exemple, le code temporel se présente comme suit:2019-05-31T0933 pour le 31 mai 2019 à 9h33). Le fuseau horaire de l'horodatage correspond au fuseau horaire de livraison du calendrier.

    Pour les envois SFTP, seuls les caractères alphanumériques, les traits de soulignement (_) et les traits d'union (-) sont acceptés dans le nom de fichier de la diffusion. Looker supprimera les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou - du champ Attribuez un nom à votre planification.

Choisir la destination d'envoi

Selon la façon dont votre administrateur Looker a configuré vos autorisations, il est possible que toutes les destinations ne soient pas visibles.

Le paramètre Où ces données doivent-elles aller ? peut afficher plusieurs destinations possibles pour l'envoi de données. Chaque destination propose différentes options de livraison.

Les destinations incluent:

Une fois que vous avez sélectionné une destination de données, un nouveau champ de paramètre s'affiche pour vous permettre d'ajouter des détails spécifiques sur cette destination, tels qu'une adresse e-mail ou une URL de webhook.

Options de distribution des e-mails

Sélectionnez Adresse e-mail dans la section Où ces données doivent-elles aller ?. Le contenu est alors envoyé à la liste d'adresses indiquée.

Dans la section À qui doit-elle être envoyée par e-mail, saisissez les adresses e-mail des destinataires. Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule, puis cliquez sur Ajouter.

En fonction des paramètres de votre instance Looker et des autorisations qui vous sont attribuées, il est possible que vous puissiez envoyer des e-mails à des adresses e-mail qui ne sont pas associées à un compte utilisateur dans votre instance Looker. Ces e-mails sont alors considérés comme des e-mails externes. Pour que vous puissiez distribuer du contenu à des utilisateurs externes, votre administrateur Looker doit vous avoir autorisé à envoyer du contenu à des utilisateurs externes ou avoir ajouté les domaines de messagerie de ces destinataires au Autoriser les domaines de messagerie pour le contenu planifié.

Si le destinataire est un autre utilisateur Looker, l'option permettant de revenir au tableau de bord par e-mail lui sera proposée, sauf si votre administrateur Looker a défini la règle sur les données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer les données uniquement ou que l'option Inclure les liens est désélectionnée.

Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi planifié par e-mail, cette planification est supprimée de Looker, même des pages de gestion des plannings pour les utilisateurs et les administrateurs. Si un destinataire se désabonne au nom d'un groupe d'adresse e-mail, aucun membre du groupe ne recevra d'envois par e-mail planifiés.

Pour plus d'informations sur l'envoi d'e-mails, consultez la section Appliquer des options de distribution avancées sur cette page.

Cochez la case Inclure un message personnalisé pour ajouter un message personnalisé dans le corps de l'e-mail. Looker limite le nombre de caractères dans un message personnalisé à 1 500.

Les envois par e-mail ne doivent pas dépasser 20 Mo (pour les formats distribués dans le corps de l'e-mail) et 15 Mo (pour les formats envoyés en pièce jointe).

Options de diffusion pour les webhooks

Les webhooks sont une solution de plus en plus répandue permettant de déclencher des échanges entre des services Internet. Avec un service Web comme Zapier, les webhooks peuvent permettre aux données Looker d'être transmises à un large éventail d'applications. Par exemple, vous pouvez planifier l'envoi périodique d'une présentation ou d'un tableau de bord vers un webhook. Lorsque vous configurez un envoi, Looker vous invite à indiquer l'adresse du webhook.

Dans la section Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Webhook. Dans la section URL du webhook, saisissez l'URL à laquelle Looker doit envoyer une requête HTTPS pour cet envoi. Vous pouvez obtenir cette URL à partir du service Web que vous utilisez pour gérer votre webhook. Pour configurer un webhook, accédez à votre service Web et procédez comme suit:

  1. Procurez-vous l'URL à laquelle Looker doit adresser une demande HTTPS pour son envoi.
  2. Indiquez une application de destination pour envoyer vos données Looker. Il est possible que vous deviez la configurer pour recevoir des données de Looker.

La procédure exacte varie selon le service Web et l'application de destination que vous utilisez pour envoyer le tableau de bord. Consultez ce post de la communauté Looker sur la planification de Looks et de tableaux de bord à l'aide de webhooks (3.46 et versions ultérieures) pour savoir comment configurer une autre application afin de recevoir les données de webhooks de Looker.

Looker tente d'envoyer des données à un webhook pendant 30 minutes au maximum. Vous devez donc vous assurer que la destination peut réagir à la tentative d'envoi du webhook dans un délai de 30 minutes.

Options d'envoi pour les compartiments Amazon S3

Les paquets Amazon S3 sont couramment utilisés pour stocker de grands volumes de données. Vous ou votre entreprise devrez créer un paquet S3 avec Amazon avant que Looker ne puisse l'utiliser.

Si vous sélectionnez Amazon S3 comme destination, Looker vous invitera à préciser des paramètres supplémentaires pour la mise en forme et concernant le paquet Amazon S3, comme expliqué sur cette page. Consultez ce post de la communauté Looker sur la planification (illimité) des résultats sur S3 pour en savoir plus sur l'envoi de données à l'aide d'un bucket Amazon S3.

Dans la section Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Amazon S3. La section Détails S3 s'affiche et vous invite à saisir des informations sur votre bucket Amazon S3:

  • Bucket: nom de votre paquet Amazon S3.
  • Optional Path: dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos données, le cas échéant.
  • Access Key (Clé d'accès) : ID de la clé d'accès à votre bucket S3, fourni par Amazon.
  • Clé secrète: la clé d'accès secrète à votre paquet S3, fournie par Amazon.
  • Region (Région) : région des services Amazon dans laquelle votre bucket S3 est hébergé.

Options de distribution pour les serveurs SFTP

Choisissez SFTP dans la section Où ces données doivent-elles aller ? pour envoyer votre tableau de bord à un serveur SFTP. Il est recommandé d'envoyer des résultats à un serveur SFTP lorsque votre visualisation ou vos données sont trop volumineuses pour être envoyées par e-mail. Si vous choisissez cette option d'envoi, Looker vous invitera à indiquer l'adresse du serveur SFTP, votre nom d'utilisateur et mot de passe, comme expliqué ci-dessous.

Notez les éléments suivants à propos des livraisons :

  • Pour recevoir des envois SFTP depuis Looker, assurez-vous que votre administrateur réseau a ajouté les adresses IP de Looker à la liste d'autorisation d'adresses IP ou aux règles de trafic entrant de votre serveur SFTP.
  • Sur un serveur SFTP, seuls les caractères alphanumériques, les traits de soulignement (_) et les traits d'union (-) sont acceptés dans le nom de fichier de la diffusion. Looker supprimera les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou - du champ Attribuez un nom à votre planification.

Lorsque vous choisissez d'utiliser SFTP, Looker vous invite à saisir l'URL et les informations de connexion du serveur:

  • Adresse: URL ou adresse IP du serveur SFTP vers lequel vous souhaitez envoyer vos données. Exemple :

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Cet exemple d'URL se termine par le caractère /. Cela indique que le fichier sera enregistré dans un dossier nommé In. Si vous omettez le / à la fin, le fichier sera enregistré dans le dossier Marketing, et "In" sera ajouté au début du nom de fichier. Vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier dans lequel vous voulez créer le fichier.

  • Nom d'utilisateur et Mot de passe: identifiants de connexion au serveur SFTP

  • Algorithme d'échange de clés souhaité: ce champ est facultatif. Pour le configurer, choisissez l'algorithme d'échange de clé SSH préféré pour établir la connexion. Les options acceptées sont les suivantes :

    • diffie-hellman-group-exchange-sha1
    • diffie-hellman-group1-sha1
    • diffie-hellman-group14-sha1
    • diffie-hellman-group-exchange-sha256

    Si la connexion n'est pas établie dans les cinq minutes, choisissez un algorithme différent. Certains algorithmes prennent longtemps à générer une clé SSH. Cette option vous permet d'utiliser un algorithme susceptible de prendre moins de temps. Le choix d'un des algorithmes en fait l'algorithme préféré pour établir la connexion SSH. Si l'algorithme n'est pas pris en charge par le serveur, tous les autres algorithmes sont utilisés lors de tentatives ultérieures. Lorsque ce champ est défini sur Default, l'ordre d'origine des algorithmes dans la bibliothèque de connexions est utilisé.

Actuellement, la prise en charge des identifiants SFTP est limitée aux nom d'utilisateur et mot de passe. Les clés privées SSH ne sont pas reconnues comme identifiants.

Les algorithmes de clé hôte pris en charge par les envois SFTP de Looker sont les suivants:

  • ssh-rsa
  • ssh-dss
  • ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
  • ssh-rsa-cert-v00@openssh.com

Looker stocke les empreintes SFTP de votre serveur SFTP. Si vous rencontrez des erreurs lors de votre envoi de SFTP, les empreintes SFTP sont peut-être invalides. Dans ce cas, contactez votre administrateur Looker.

Si vous recevez l'erreur Java::JavaLang::NullPointerExceptions lors de l'envoi de données à un serveur SFTP, cela peut être dû à un bug dans JRuby qui empêche l'utilisation d'algorithmes à courbe elliptique (EC) et/ou de clés d'hôte pour les connexions SSH entre Looker et SFTP. Pour éviter tout problème lors de l'envoi de données vers des destinations SFTP, n'utilisez pas d'algorithmes de suivi avancé des conversions dans les fichiers ~/.ssh/config ou /etc/ssh_config, et ne stockez pas de clés d'hôte EC dans ~/.ssh sur votre hôte Looker.

Looker télécharge le fichier vers l'annuaire spécifié sur votre serveur SFTP à l'aide de la convention suivante pour le nom de fichier :

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
  • Nom que vous avez indiqué dans le champ Attribuez un nom à votre planification, une fois que Looker a supprimé tous les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou -
  • Code temporel d'envoi du planning, au format %Y-%m-%dT%H%M
  • Un jeton, caractérisé par une chaîne de six caractères aléatoires.
  • L'extension de fichier

Par exemple : Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

Options de diffusion pour les intégrations tierces

Vous pouvez planifier ou envoyer un Look ou les résultats d'une exploration à un service intégré à Looker, tel que Slack, Dropbox, Google Drive, etc. Les intégrations doivent être activées par votre administrateur Looker. Les administrateurs Looker doivent spécifiquement accorder des autorisations aux utilisateurs et aux utilisateurs intégrés pour envoyer et planifier des données à des intégrations tierces.

Lorsqu'un service intégré est sélectionné dans le champ Destination du planificateur, plusieurs nouveaux champs peuvent s'afficher et vous inviter à fournir des informations supplémentaires.

La liste suivante présente les services Looker Action Hub auxquels vous pouvez fournir un Look ou les résultats d'une exploration.

Pour utiliser cette liste, procédez comme suit:

  • Les URL indiquées dans la colonne Lien vers le fichier README fournissent des instructions pour activer et configurer le service intégré afin qu'il fonctionne avec Looker.
  • Les URL affichées dans la colonne Comment utiliser cette intégration fournissent des instructions sur la manière d'envoyer des données depuis Looker au service intégré. Certains de ces articles contiennent également des instructions d'activation.
  • La section Balises LookML requises liste toutes les balises obligatoires à utiliser avec le paramètre tags dans le modèle sous-jacent du contenu.
  • Le type d'action indique le niveau de données envoyé par le service intégré: champ, requête ou tableau de bord. Une action au niveau du champ envoie la valeur d'une seule cellule spécifiée dans un tableau de données. Une action au niveau de la requête envoie les résultats d'une requête complète, comme toutes les lignes d'une exploration ou d'une présentation. Une action au niveau du tableau de bord envoie l'image d'un tableau de bord.
  • Utilise l'authentification Google OAuth indique si le service intégré utilise les identifiants Google OAuth pour l'authentification.
  • Utilise un flux de données : indique si le service intégré accepte les résultats de requête diffusés en continu.
Service intégré Description Lien vers le fichier README Utiliser cette intégration Balises LookML requises Type d'action Utilise l'authentification Google OAuth (oui/non) Utilise un flux de données (oui/non)
Airtable Ajouter des enregistrements à une table dans Airtable Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Non
Amazon SageMaker Infer Effectuez une inférence à l'aide d'Amazon SageMaker. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucune Requête Non Oui
Amazon SageMaker Train: apprenant linéaire Démarrez un job d'entraînement sur Amazon SageMaker à l'aide de l'algorithme d'apprenant linéaire. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucune Requête Non Oui
Amazon SageMaker Train: Xgboost Démarrez une tâche d'entraînement sur Amazon SageMaker à l'aide de l'algorithme Xgboost. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucune Requête Non Oui
Instance d'arrêt EC2 d'Amazon Web Services Arrêtez une instance EC2 à l'aide de l'API Amazon EC2. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté aws_resource_id Champ, requête Non Non
Tarière Utilise le résultat de la requête pour créer un modèle prédictif. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Non Oui
Azure Storage Envoyer et stocker un fichier de données dans Azure Storage Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Oui
Braze L'action Braze vous permet de signaler des utilisateurs dans Braze à l'aide du point de terminaison de l'API REST depuis un Look. Assurez-vous que les résultats comportent un champ braze_id tagué. EXPORTATION MAXIMALE: 10 000. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README braze_id Requête Non Oui
DataRobot Envoyer des données à DataRobot et créer un projet Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Non Oui
DigitalOcean – Stop Droplet Arrêtez le processus DigitalOcean à l'aide de l'API DigitalOcean. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté digitalocean_droplet_id Champ, requête Non Non
DigitalOcean Spaces Envoyez et stockez un fichier de données dans DigitalOcean Storage. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Oui
Dropbox Envoyez et stockez un fichier de données sur Dropbox. Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucune Requête Oui Non
Audiences personnalisées Facebook Importez des données vers les audiences personnalisées Facebook Ads à partir de la liste de clients. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Oui Oui
Firebase Utilisez Firebase pour envoyer des notifications push sur mobile. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucune Requête Non Non
Customer Match de Google Ads Importer des données dans le ciblage par liste de clients Google Ads Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation Aucune Requête Oui Oui
Importation des données de Google Analytics importer des données dans un ensemble de données Google Analytics ; Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Oui Oui
Google Cloud Storage Écrire des fichiers de données dans un bucket Google Cloud Storage Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Oui
Google Drive Envoyer des données à Google Drive Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucune Requête Oui Oui
Google Sheets Envoyez des données CSV vers une Google Sheet. Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucune Requête Oui Oui
HubSpot Entreprises Ajoutez des propriétés à vos entreprises à l'aide de l'API Hubspot V3. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README hubspot_company_id Requête Non Oui
Contacts HubSpot Ajouter des propriétés à vos contacts à l'aide de l'API Hubspot V3 Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README hubspot_contact_id Requête Non Oui
Kloudio Ajouter des données à une Google Sheet Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Non Non
mParticle Exportez vos données utilisateur ou d'événements de manière groupée depuis Looker vers mParticle. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Consulter le fichier README Requête Non Oui
Campagnes Salesforce Ajoutez des contacts ou des prospects à une campagne Salesforce. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README sfdc_contact_id ou sfdc_lead_id Requête Oui Non
Groupe de segments Ajoutez des caractéristiques et/ou des utilisateurs à vos groupes de segments. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation segment_group_id et user_id, ou segment_group_id et segment_anonymous_id Requête Non Oui
Identifier un segment Ajoutez des caractéristiques à vos utilisateurs de segments à l'aide de la fonctionnalité Identifier. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation email, user_id, segment_anonymous_id ou segment_group_id Requête Non Oui
Suivi de segment Associez un certain nombre d'intégrations fournies par Segment afin d'identifier et de cibler les utilisateurs des flux de travail marketing. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation email, user_id, segment_anonymous_id ou segment_group_id Requête Non Oui
SendGrid Envoyez des données et planifiez l'envoi des résultats à une adresse e-mail à l'aide de l'API de SendGrid. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Non
Slack Envoyez du contenu Looker dans des messages privés, des canaux publics et des canaux privés dans Slack à l'aide d'OAuth. Elle est disponible pour les déploiements hébergés dans Looker à partir de la version 6.24, avec la fonctionnalité Liste d'autorisation d'adresses IP désactivée. Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucune Requête Oui Oui
Pièce jointe Slack (jeton d'API) Envoyez des données directement vers une chaîne Slack avec les identifiants de l'utilisateur. Vous pouvez également consulter la documentation Lookerbot pour découvrir d'autres fonctionnalités de Slack. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation Aucune Requête Non Non
Équipes – Webhook entrant Envoyez des données à Microsoft Teams à l'aide d'un webhook entrant. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucune Requête Non Non
Tray Associez plusieurs intégrations fournies par Tray.io pour automatiser les workflows. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Oui
Twilio – Envoyer des données Envoyez des données à partir d'une présentation ou programmez des résultats à envoyer à un numéro de téléphone à l'aide de l'API de Twilio. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Non
Twilio – Envoyer un message Envoyez un message à une série de numéros de téléphone (colonnes de données marquées comme numéros de téléphone) dans une présentation. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Téléphone Champ, requête Non Non
Zapier Associez un certain nombre d'intégrations fournies par Zapier pour automatiser les workflows. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucune Requête Non Oui

Choisir le format de données

Pour les envois par e-mail, l'option permettant de sélectionner un format de données n'est pas disponible si votre administrateur Looker a défini la règle sur les données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer le lien uniquement.

Les Looks et les explorations proposent différentes options de mise en forme selon la destination de l'envoi. Pour choisir le format de l'envoi, sélectionnez l'icône appropriée dans la section Mettre en forme les données comme du planificateur.

Le tableau ci-dessous explique comment chaque format est diffusé pour chaque destination.

Format E-mail Webhook Amazon S3 SFTP
Tableau de données Tableau de données dans le corps de l'e-mail au format HTML Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Visualisation Visualisation dans le corps de l'e-mail sous forme d'image PNG Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
CSV Table de données sous forme de fichier texte séparé par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte séparé par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte séparé par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte séparé par des virgules joint
XLSX table de données sous forme de fichier Excel joint table de données sous forme de fichier Excel joint table de données sous forme de fichier Excel joint table de données sous forme de fichier Excel joint
JSON – Simple Table de données sous forme de fichier JSON joint. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ.
JSON – Étiquette Non disponible pour cette destination Table de données au format JSON. Dans ce format, Looker utilise les libellés de champ comme valeur de rendu dans sa sortie JSON. Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
JSON : simple, intégré Non disponible pour cette destination Table de données, envoyée directement au format JSON. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
JSON : détaillé, intégré Non disponible pour cette destination table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ.
Texte Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint
HTML table de données sous forme de fichier HTML joint table de données sous forme de fichier HTML joint table de données sous forme de fichier HTML joint table de données sous forme de fichier HTML joint

Déclenchement de la diffusion

Cette option ne s'affiche pas si vous envoyez une exploration ou l'envoi unique d'un Look.

Lorsque vous planifiez des envois récurrents, deux options de déclenchement d'envois s'offrent à vous :

  • Intervalle de répétition: sélectionnez cette option pour utiliser le calendrier de diffusion que vous avez défini dans la section Spécifier la récurrence d'envoi de cette page.
  • Mise à jour du groupe de données: si votre développeur LookML a configuré des groupes de données, vous pouvez planifier l'envoi après le déclenchement d'un groupe de données, la gestion du cache et la recréation des PDT pertinentes.

Spécifier le déclencheur du groupe de données

Cette option n'apparaît pas si vous envoyez une exploration, l'envoi unique d'un Look ou si vous avez spécifié un déclencheur d'intervalles répété pour votre envoi récurrent.

Pour utiliser un déclencheur de groupe de données, sélectionnez Mise à jour du groupe de données dans la section Déclencheur du programmeur. Choisissez ensuite le groupe de données source dans la liste déroulante Sélectionner un groupe de données.

Pour planifier du contenu à l'aide d'un déclencheur de groupe de données, le fichier de modèle sur lequel le contenu est basé doit inclure un groupe de données. Looker répertorie tous les groupes de données définis dans les modèles inclus dans la présentation ou la vignette de tableau de bord donnée, même si les groupes de données ne sont pas utilisés pour gérer la mise en cache des requêtes ou des tables PDT.

Les planifications fondées sur des groupes de données sont déclenchées uniquement pour l'envoi au terme du processus de régénération de toutes les tables PDT liées à ce groupe de données, et vous assurent que l'envoi contient les données les plus récentes.

Spécifier la récurrence de la distribution

Cette option n'apparaît pas si vous envoyez une exploration, l'envoi ponctuel d'un Look ou si vous avez spécifié un déclencheur de mise à jour de groupe de données pour votre envoi récurrent.

Pour les envois qui utilisent un intervalle récurrent, vous pouvez personnaliser l'horaire de votre planification dans la section Envoyer ce planning. Sélectionnez Repeatinginterval (Intervalle de répétition) dans la section Trigger (Déclencheur) du programmeur. Les options de temporisation varient selon que vous choisissez Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, Toutes les heures ou Par minute. Vous pouvez modifier le fuseau horaire de la programmation dans la section Options avancées.

L'heure de fin des intervalles Toutes les heures et Par minute n'est pas inclusive. Le dernier envoi sera effectué au dernier intervalle sélectionné avant l'heure de fin spécifiée. Par exemple, si le contenu est programmé Toutes les heures entre minuit et 23h00, il sera envoyé toutes les heures, de minuit à 22h00. Si le contenu est envoyé toutes les 30 minutes entre 00h00 et 13h00, la dernière heure sera envoyée entre 00h00 et 13h00.

Appliquer des filtres à la diffusion

Cette option ne s'affiche pas si vous envoyez une exploration.

Si vous envoyez une présentation ou un tableau de bord comportant des filtres, vous pouvez modifier les conditions des filtres pour filtrer davantage les résultats fournis.

Cliquez sur Filtres pour afficher et modifier les filtres associés à ce Look ou ce tableau de bord pour votre diffusion. La modification de ces options de filtrage dans le planificateur n'a pas d'incidence sur les filtres de votre présentation ou de votre tableau de bord. Si un filtre de tableau de bord requiert une valeur de filtre et que le filtre de planification est vide, la planification n'affichera aucun résultat lors de l'envoi.

Si vous modifiez des noms de champs utilisés comme filtres dans vos Looks ou tableaux de bord, veillez à consulter la section Filtres de vos Looks et tableaux de bord planifiés et à mettre à jour les filtres afin de refléter vos modifications. Si un envoi de contenu planifié inclut des filtres qui ne fonctionnent plus (en cas de changement du champ référencé, par exemple), il est possible que l'envoi planifié présente des données non filtrées.

Pour personnaliser davantage les envois, vous pouvez utiliser l'option de filtre correspond à un attribut utilisateur (si vos administrateurs Looker ont configuré des valeurs spécifiques à l'utilisateur, appelées attributs utilisateur). La définition d'un filtre pour l'un de ces attributs personnalise automatiquement les résultats de chaque utilisateur, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des résultats personnalisés à de nombreux destinataires, même si vous envoyez un envoi occasionnel. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la page de documentation Attributs utilisateur.

Application des options de distribution avancées

La section Options avancées vous permet de personnaliser davantage votre diffusion. Cliquez sur la flèche à côté de Options avancées pour développer ce menu. Les options disponibles dépendent de la destination sélectionnée et du format d'envoi, et selon que vous diffusez un tableau de bord, une présentation ou une exploration. Les liens du tableau ci-dessous redirigent vers une description de chaque option disponible pour l'envoi de Looks ou d'explorations vers les destinations natives de Looker. Des options avancées uniques peuvent être disponibles pour les diffusions vers des intégrations tierces.

Format E-mail Webhook Amazon S3 SFTP
Tableau de données
Envoyer cette programmation si Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire
Visualisation
Limite Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire
Inclure des liens
Résolution du tableau
Fuseau horaire
CSV
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
XLSX
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
JSON – Simple ; JSON – Étiquette ; JSON – Simple ; JSON – Intégré
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
JSON : détaillé, intégré Non disponible pour cette destination Limite Limite Limite
Non disponible pour cette destination Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
Texte
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
HTML
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation Options de mise en forme Appliquer des options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire

Envoyer cette programmation si

Pour les envois récurrents de Looks, vous pouvez planifier l'envoi du contenu du Look uniquement lorsque certaines conditions sont remplies. Les alertes fournissent une fonction similaire pour les vignettes du tableau de bord.

Dans la liste déroulante Envoyer cette planification si, indiquez si vous souhaitez envoyer le contenu du Look uniquement s'il y a des résultats, uniquement en l'absence de résultats, ou s'il y a des résultats ou aucun résultat. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour créer des conditions pour les situations que vous souhaitez surveiller, comme les articles inférieurs à une certaine quantité d'inventaire, les dépenses dépassant une certaine valeur, etc., puis diffuser le contenu uniquement si cette condition est remplie.

Vous pouvez également spécifier qu'une diffusion doit avoir lieu uniquement si les résultats de la requête ont changé depuis la dernière diffusion des données. Pour ce faire, cochez la case et les résultats ont été modifiés depuis la dernière exécution. Cette option n'est pas disponible si vous souhaitez utiliser l'option de limite Tous les résultats.

Limite

Vous pouvez limiter la taille de votre envoi en sélectionnant l'une des options de limitation des données suivantes :

  • Résultats dans la table:les données sont envoyées en une seule fois.
  • Tous les résultats:les données sont diffusées en continu (pour en savoir plus, consultez Quelles sont toutes les limites de lignes dans Looker ? "Bonnes pratiques"). Cette option est utile pour les jeux de données volumineux, car elle permet de contourner les limitations de taille de fichier, de navigateur et de mémoire.

Si vous choisissez Résultats dans la table, Looker respectera les limites de lignes que vous avez définies dans le Look enregistré ou l'exploration. Si vous choisissez Tous les résultats, Looker renvoie toutes les lignes de la requête, quels que soient les paramètres de Look enregistrés et la limite habituelle de Looker, qui est de 5 000 lignes. Si cette option est intéressante pour extraire des jeux de données de très grande taille, elle doit en revanche être utilisée avec précaution pour s'assurer que la requête n'est pas trop volumineuse pour la base de données.

Limiter les options relatives aux e-mails

Lors de l'envoi de Looks et d'explorations, vous pouvez limiter la taille de votre e-mail afin de respecter les limites de taille des messages de votre serveur de messagerie. Sélectionnez l'une des options de limitation des données suivantes :

  • Résultats dans le tableau: les données sont envoyées avec une limite de 5 000 lignes. Il s'agit du seul choix disponible pour les e-mails utilisant les options de format Tableau de données ou Visualisation. Les e-mails excédant 5 000 lignes ne sont pas envoyés.
  • Tous les résultats: si vous utilisez les options de format Texte, CSV, JSON — Simple, XLSX ou HTML, vous pouvez envoyer toutes les lignes des résultats d'un Look enregistré. Cette option ignore les limites définies pour un Look enregistré ou la limite habituelle de Looker,qui est de 5 000 lignes. Il existe toutefois une limite de données totale de 15 Mo permettant aux applications de messagerie d'accepter la pièce jointe. Les e-mails avec pièce jointe dont la taille dépasse 15 Mo ne sont donc pas envoyés. Si vous spécifiez un format de table de données ou de visualisation, puis que vous sélectionnez Tous les résultats, Looker change automatiquement de format pour utiliser une pièce jointe au format texte, qui permet d'envoyer tous les résultats.

Pour vérifier que vous respectez bien la limite de lignes ou de données pour l'envoi d'e-mails programmés, vous pouvez saisir votre propre adresse e-mail en tant que destinataire, puis cliquer sur Envoyer le test pour vous envoyer immédiatement les données. Si vous ne recevez pas l'e-mail, il est probable que la limite de lignes ou de données pouvant être envoyées par e-mail soit dépassée.

Options d'e-mail

D'autres options de distribution sont disponibles pour les envois par e-mail, comme décrit ci-dessous.

Exécuter la programmation en tant que destinataire

Cette option est disponible uniquement pour les e-mails.

L'option Exécuter la planification en tant que destinataire permet aux administrateurs de spécifier une liste d'utilisateurs qui recevront chacun la diffusion du contenu comme s'ils avaient exécuté la requête, en fonction de leurs autorisations. Les utilisateurs non administrateurs peuvent également saisir leurs propres adresses e-mail pour recevoir un envoi comme s'ils avaient demandé le contenu, en fonction de leurs autorisations. Cela signifie que les filtres d'accès et les attributs utilisateur de chaque utilisateur seront appliqués aux données incluses dans chaque e-mail.

Par exemple, un administrateur Looker doit planifier un rapport qui comptabilise les utilisateurs regroupés par état dans une série d'utilisateurs, chacun disposant de valeurs de filtre d'accès différentes.

Le filtre d'accès de l'utilisateur A est défini sur users.state = 'California'. Lorsque l'option Exécuter la planification en tant que destinataire est sélectionnée, la requête programmée applique le filtre d'accès users.state = 'California' et envoie les résultats filtrés à l'utilisateur A. Les résultats afficheront une ligne uniquement pour la Californie.

Cette option prend en compte les autorisations de l'utilisateur qui crée le calendrier, ainsi que les types d'adresses e-mail ajoutés au champ de texte À qui doit-il être envoyé par e-mail ?.

Dans certains cas, l'option Exécuter la planification en tant que destinataire n'est pas disponible:

  1. Lorsqu'un utilisateur non administrateur ajoute une autre adresse e-mail que la sienne
  2. Lorsqu'un administrateur Looker ajoute l'adresse e-mail d'un utilisateur désactivé
  3. Lorsqu'un administrateur Looker ajoute une adresse e-mail qui n'appartient pas à un utilisateur Looker (un compte Looker est indiqué par une icône Looker à côté du destinataire)
  • Si l'e-mail a été ajouté avant la sélection de l'option Exécuter la planification en tant que destinataire, l'option est automatiquement désactivée. Elle redevient disponible si l'adresse e-mail est supprimée de la liste des destinataires.
  • Si l'adresse e-mail a été ajoutée après que l'option Exécuter la planification en tant que destinataire a été sélectionnée, une erreur se produira et l'adresse e-mail sera automatiquement supprimée du champ À qui doit-elle être envoyée par e-mail ?. L'option Exécuter la planification en tant que destinataire restera activée.

Dans les cas particuliers où un utilisateur est répertorié en tant que destinataire selon une planification pour laquelle l'option Exécuter la planification en tant que destinataire est activée, et que le compte de cet utilisateur est désactivé, la planification ne sera pas envoyée à cet utilisateur lors de sa prochaine exécution. Si le compte de cet utilisateur est supprimé, la planification ne sera transmise à aucun destinataire. Un administrateur ou un utilisateur Looker disposant de l'autorisation see_schedules pourront diagnostiquer cet échec sur la page Historique du programmeur du panneau Administration.

Si votre administrateur Looker a défini la règle sur les données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer les liens et les données, le programmeur affiche l'option Inclure les liens. Lorsque cette option est cochée, les envois de données par e-mail incluent un lien vers Looker indiquant "Afficher le rapport complet" pour les Looks et les explorations envoyés et "Afficher le tableau de bord complet" pour les tableaux de bord envoyés.

Ce lien permet aux destinataires de l'e-mail d'explorer les données en détail dans votre instance Looker. Les destinataires doivent se connecter à Looker et disposer des autorisations nécessaires pour accéder au modèle sur lequel le contenu envoyé est basé pour pouvoir consulter ce contenu dans Looker. Si vous souhaitez supprimer ce lien de vos e-mails de diffusion des données, décochez la case Inclure les liens.

Options de mise en forme

Pour les envois qui n'utilisent pas le format Visualisation, des options supplémentaires sont disponibles (décrites ci-dessous).

Appliquer les options de visualisation

Cette option n'est pas disponible pour les envois de présentation ou d'exploration au format Visualisation.

  • Sélectionnez Appliquer les options de visualisation pour que vos données soient diffusées comme sous la forme d'un tableau. Les paramètres suivants des menus Trace, Série et Mise en forme configurés pour la visualisation seront appliqués:

    La mise en forme conditionnelle ne s'affiche dans les envois Excel de Looks et d'explorations avec des visualisations sous forme de tableaux que si la règle Sur une échelle est appliquée.

  • Désélectionnez Appliquer les options de visualisation pour que Looker envoie les données telles qu'elles apparaissent dans la section Données de la présentation ou de la fenêtre Explorer à partir d'ici d'une vignette de tableau de bord. JSON : étiquette utilise le champ label, même si l'option Appliquer les options de visualisation n'est pas sélectionnée.

Mise en forme des valeurs de données

Cette option n'est pas disponible pour les envois de présentation ou d'exploration au format Visualisation.

Vous pouvez configurer la mise en forme des données:

  • Sélectionnez Valeurs de données mises en forme si vous souhaitez que les données ressemblent davantage à l'expérience Explorer dans Looker, bien que certaines fonctionnalités (telles que l'association) ne soient pas compatibles avec tous les types de fichiers.
  • Désélectionnez Valeurs de données mises en forme si vous ne souhaitez pas appliquer de mise en forme particulière aux résultats de votre requête, comme arrondir les nombres longs ou ajouter des caractères spéciaux que vos développeurs Looker ont pu mettre en place. Cette façon de procéder est souvent préférable lorsque les données sont transmises à un autre outil de traitement.

Résolution de la table

Lorsque vous envoyez du contenu par e-mail au format Visualisation, vous pouvez personnaliser la largeur de votre visualisation à l'aide du menu déroulant Résolution de table. Vous disposez des options de largeur suivantes :

  • Normale: 800 pixels
  • Grand angle: 1 680 pixels

Si vous choisissez Large et que la largeur de visualisation dépasse la limite définie par votre client de messagerie, les destinataires des e-mails devront peut-être faire défiler l'écran horizontalement pour voir la visualisation complète.

Fuseau horaire

Par défaut, Looker utilise le fuseau horaire associé à votre compte pour déterminer à quel moment envoyer les données. Si aucun fuseau horaire n'est associé à votre compte, Looker utilise le fuseau horaire de l'application. Si vous souhaitez spécifier un autre fuseau horaire, sélectionnez Utiliser un fuseau horaire personnalisé. Le fuseau horaire sélectionné n'a aucune incidence sur les données de votre présentation ou de votre tableau de bord ; il détermine uniquement l'heure d'envoi.

Tester la diffusion

Cliquez sur le bouton Send Test (Envoyer le test) pour envoyer un envoi de test ponctuel à la destination spécifiée.

Enregistrer la diffusion

Un résumé de vos paramètres d'envoi s'affiche au bas du planificateur.

Pour les envois ponctuels, lorsque vous avez terminé de configurer les options de distribution, cliquez sur le bouton Send (Envoyer) pour envoyer immédiatement votre contenu à la destination spécifiée.

Pour les envois récurrents, lorsque vous avez terminé de configurer les options d'envoi, cliquez sur le bouton Tout enregistrer pour enregistrer votre calendrier et fermer la fenêtre. Le contenu sera envoyé en fonction de vos paramètres d'envoi. Si vous rouvrez le planificateur, votre planificateur enregistré s'affiche dans le volet gauche. Vous avez la possibilité de dupliquer ou de supprimer la planification en cliquant respectivement sur l'icône Dupliquer ou Supprimer.

Le planning enregistré s'affiche également sur la page Planning que vous avez créés de votre profil utilisateur, ainsi que sur les pages Planning et Historique des planifications du panneau Administration. Pour en savoir plus, consultez la section Afficher les distributions sur cette page.

Afficher les livraisons

Vous pouvez afficher les planifications que vous avez créées et, si vous disposez des autorisations appropriées, toutes les planifications de l'instance Looker.

Afficher les diffusions que vous avez créées

Vous pouvez consulter la liste de tous les plannings que vous avez créés sur la page Planifications que vous avez créées. Pour y accéder, cliquez sur l'icône de votre profil utilisateur et sélectionnez Planifications. Pour en savoir plus sur l'affichage et la gestion des planifications que vous avez créées, consultez la page Afficher vos envois de données planifiés.

Afficher les distributions créées par d'autres utilisateurs

Si votre administrateur Looker vous a accordé l'autorisation d'afficher les pages d'administration Planifications et Historique des planifications, vous pouvez consulter la liste de toutes les planifications pour l'ensemble de l'instance Looker. Cependant, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer ces planifications.

Bon à savoir

Il arrive qu'un envoi planifié par e-mail ne parvienne pas à la totalité des destinataires prévus. C'est notamment le cas si le modèle sous-jacent comporte une erreur, si le destinataire n'a pas accès aux données, s'il existe des problèmes de rendu ou en présence d'erreurs au niveau des pages.

D'autres difficultés peuvent apparaître :

  • Si votre entreprise a défini ses propres paramètres de messagerie dans la section Admin de Looker, vos administrateurs Looker devront s'assurer qu'ils sont corrects et que votre fournisseur de messagerie fonctionne correctement.
  • En fonction du paramètre Limite, la diffusion des données sera limitée à 5 000 lignes ou à 15 Mo pour les e-mails avec pièces jointes et à 20 Mo pour les e-mails avec contenu intégré. Les e-mails contenant davantage de lignes ou de données ne sont donc pas envoyés.
  • Si un e-mail n'est pas envoyé à l'heure prévue, mais arrive finalement, c'est probablement parce que vous êtes en concurrence avec d'autres tâches Looker. Il peut s'agir d'autres e-mails planifiés, d'un nombre élevé d'utilisateurs explorant des données en même temps ou de la création de tables dérivées persistantes. Si cela se produit, renseignez-vous sur les tâches concurrentes auprès de l'administrateur Looker.
  • Si un e-mail spécifique ne cesse de disparaître de votre liste de distribution, il est probable qu'un utilisateur se désabonne de cet e-mail programmé. Cela peut être problématique si vous utilisez un alias de messagerie de groupe pour envoyer l'e-mail à plusieurs personnes, car chaque destinataire peut désabonner l'ensemble de l'alias. Pour en savoir plus sur les désabonnements, consultez ce post de la communauté Looker sur la surveillance des événements de désabonnement du planificateur.