Com as páginas conectadas para o Looker, os usuários exploram interativamente os dados dos modelos LookML na interface conhecida das Planilhas Google. Os usuários das Planilhas Google vão ter acesso aos dados controlados de mais de 50 bancos de dados compatíveis com o Looker. A análise é intuitiva, já que as páginas conectadas apresenta uma visualização organizada do modelo, com visualizações, campos e medidas exatamente como foram definidos no Looker. Os dados do Looker nas páginas conectadas podem ser usados em arquivos padrão das Planilhas, como tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas, o que permite uma análise mais flexível com modelos conhecidos.
Ativando as páginas conectadas
Para usar as páginas conectadas:
- No Looker (original), o administrador precisa ativar os Conectores de BI do Looker ou as Páginas conectadas no painel Conectores de BI na seção Plataforma do menu Administrador do Looker. No Looker (Google Cloud Core), essas opções são ativadas por padrão.
- Sua instância do Looker precisa ser hospedada pelo Looker.
- Sua instância do Looker precisa executar o Looker 22.20 ou versão posterior se estiver hospedada no Google Cloud. Se a instância do Looker não estiver hospedada no Google Cloud, ela precisará executar o Looker 23.4 ou uma versão mais recente.
- Cada usuário que quiser se conectar à sua instância do Looker nas Planilhas Google precisa usar na conta do Looker o mesmo endereço de e-mail da conta do Google Workspace. Se os endereços de e-mail das contas do Workspace e do Looker forem diferentes, os usuários vão receber uma mensagem de erro quando tentarem se conectar ao Looker nas Planilhas Google.
- O acesso aos serviços que não são controlados individualmente precisa ser ativado no Admin Console do Google Workspace. Isso geralmente é ativado por padrão. Para mais informações, consulte o artigo de ajuda Gerenciar o acesso aos serviços que não são controlados individualmente.
Conectar-se ao Looker nas Planilhas Google
No menu Dados das Planilhas Google, selecione Conectores de dados e depois Conectar ao Looker.
Na caixa de diálogo Conectar ao Looker, insira o nome da sua instância do Looker ou escolha o nome de uma instância a que você se conectou recentemente e clique em Continuar.
Nas caixas de diálogo a seguir, selecione o model e a Análise do Looker que você quer usar na consulta. Em seguida, selecione Conectar.
Quando o app Planilhas se conecta à sua instância do Looker, o app abre uma nova página que mostra a estrutura da Análise selecionada, incluindo visualizações, dimensões, medidas e todas as descrições de campos adicionadas pelo desenvolvedor do Looker.
Criar consultas do Looker usando as Planilhas Google
As consultas do Looker são criadas usando uma tabela dinâmica do app Planilhas. Para adicionar dados do Looker à sua planilha:
Na página que mostra a Análise, selecione Tabela dinâmica.
Escolha se você quer inserir uma tabela dinâmica em uma página nova ou existente e selecione Criar.
Uma nova tabela dinâmica vazia será criada e a janela Editor da tabela dinâmica será aberta. É possível adicionar linhas, colunas, valores e filtros para criar sua consulta com base nas dimensões e medidas da Análise do Looker.
As linhas, colunas, valores e filtros no editor dinâmico são equivalentes às dimensões e medidas do Looker das seguintes maneiras:
- As linhas são equivalentes às dimensões do Looker.
- Elas são equivalentes às dimensões dinâmicas do Looker.
- Os valores são equivalentes às medidas do Looker. Para criar uma medida personalizada, selecione uma dimensão do Looker e a função Resumir por das Planilhas.
- Os filtros são equivalentes aos filtros do Looker.
O editor dinâmico também mostra uma lista das visualizações que fazem parte da Análise, que você pode selecionar para mostrar as dimensões e medidas incluídas nessa visualização.
Selecione Adicionar para incluir uma linha, coluna, valor ou filtro. O recurso páginas conectadas mostra uma lista das visualizações disponíveis em "Explorar". Selecione um nome de visualização para mostrar a lista de dimensões e medidas e, em seguida, selecione o campo que fornece os dados para sua linha, coluna, valor ou filtro.
Depois de adicionar os campos e filtros do Looker para criar sua consulta, selecione Aplicar. Isso vai preencher a página com dados da sua instância do Looker.
Depois de adicionar os dados do Looker a uma tabela dinâmica, você pode usar a funcionalidade normal das Planilhas Google para formatar seus dados ou criar novas fórmulas com base nos dados do Looker.
Opções de filtragem
Desde o lançamento das páginas conectadas para o Looker, adicionamos novas opções de filtragem.
Filtrar por valor: adicionado em agosto de 2023
É possível filtrar as dimensões do Looker nas tabelas dinâmicas das páginas conectadas para o Looker. Basta conferir uma lista de valores e marcar e desmarcar os que forem de interesse. Antes, era preciso digitar os valores de filtro manualmente ao usar a filtragem por condição.
Para usar esse recurso, adicione um campo à seção Filtros da tabela dinâmica e clique no menu suspenso Status para abrir as opções de filtro. Em seguida, clique em Adicionar filtro:
Uma barra lateral será aberta, e o app Planilhas vai buscar os 500 valores mais frequentes do Looker.
Você pode pesquisar entre os itens, optar por selecionar ou limpar todos ou classificar os itens por frequência ou alfabeticamente. Quando você clica em OK na parte inferior, o Planilhas armazena suas escolhas. Em seguida, clique em Aplicar para atualizar a tabela dinâmica com o novo filtro.
Filtros que usam expressões de filtro do Looker: adicionados em setembro de 2023
Você pode aplicar filtros de data relativa, assim como vários outros filtros avançados, nas páginas conectadas usando as expressões de filtro do Looker. Por exemplo, você pode aplicar filtros como "está nos últimos 30 minutos" ou "está nos últimos 10 dias" nas páginas conectadas.
Para usar as expressões de filtro do Looker:
Adicione um campo à seção de filtros da tabela dinâmica.
Clique no menu suspenso Status para exibir as opções de filtro e selecione Expressão do filtro.
Insira qualquer expressão de filtro do Looker no campo Valor.
Por exemplo, para filtrar os últimos sete dias, escreva "7 dias" ou "últimos 7 dias".
Clique em OK.
Além da filtragem de data relativa, outros exemplos possíveis incluem:
- Uma string que não começa com:
-FOO% - Um intervalo numérico inclusivo e exclusivo:
(12, 20]
Para conferir todas as expressões de filtro disponíveis, consulte a página de documentação Expressões de filtro do Looker.
Uso de parâmetros do Looker e campos somente para filtros (adicionado em outubro de 2023)
Agora você pode usar parâmetros e campos somente para filtros nas páginas conectadas.
Os campos e parâmetros somente para filtros vão aparecer na seção FILTER-only FIELDS do seletor de campos no Planilhas, assim como no Looker. Para usá-los, siga estas etapas:
- Adicione ou arraste os parâmetros selecionados e os campos somente de filtros para a seção Filtros, assim como você faria para filtrar uma dimensão ou medida.
- Para parâmetros com valores permitidos, esses valores serão exibidos em um menu suspenso na caixa de diálogo Filtrar por condição.
- Para campos somente com filtros, use a caixa de diálogo Filtrar por condição. Se o campo tiver sugestões definidas no modelo do Looker, também será possível usar o recurso filtrar por valor.
Atualizando seus dados no Planilhas Google
Os dados da tabela dinâmica são estáticos, mas podem ser atualizados a qualquer momento. Se você atualizar os dados, o Looker vai consultar o banco de dados e atualizar a tabela dinâmica com os dados mais atuais.
Tanto a tabela dinâmica quanto a página que mostra o recurso Explorar exibem o horário da última atualização.
Selecione Atualizar para atualizar os dados na sua tabela dinâmica.
Programar horários de atualização regulares
Para programar atualizações automáticas dos dados, selecione o menu de três pontos na tabela dinâmica e Opções de atualização ou Opções de atualização na página "Explorar". O Looker mostra a caixa de diálogo Scheduled Refresh.
Como editar as configurações da tabela dinâmica
Para modificar quais linhas, colunas, valores ou filtros serão incluídos na tabela dinâmica, selecione o ícone de lápis ao lado do menu de três pontos para abrir o painel do editor.
Como monitorar as páginas conectadas
Um administrador do Looker pode conferir o uso das páginas conectadas usando o grupo de campos Propriedades do cliente da API Query na Análise do histórico de atividades do sistema. Uma entrada é criada no Explorar Histórico sempre que uma nova consulta é executada.
No grupo de campos Propriedades do cliente da API Query, há três novos campos para as páginas conectadas:
- Nome do cliente da API: esse campo sempre mostra
Connected Sheetspara identificar entradas das páginas conectadas. - ID da planilha das páginas conectadas: esse campo mostra o ID da página, incluído no URL do app Planilhas Google.
- Acionador das páginas conectadas: mostra se a consulta foi acionada por um usuário que seleciona o botão Atualizar no app Planilhas ou por uma atualização programada.
Este é um exemplo de um URL de atividade do sistema que mostra o uso das páginas conectadas. Substitua <instance_name.looker.com> pelo URL da instância.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000
Informações úteis
- A distinção entre maiúsculas e minúsculas nos dados mostrados na tabela dinâmica é determinada pela configuração de distinção entre maiúsculas e minúsculas do modelo. No entanto, os filtros na tabela dinâmica não diferenciam maiúsculas de minúsculas nos dados nativos das Planilhas.
- Qualquer pessoa com acesso de Leitor à página pode conferir os dados armazenados em cache em uma tabela dinâmica.
- Além do acesso de editor à página, os usuários que precisarem editar ou atualizar a tabela dinâmica vão precisar das permissões corretas no Looker para acessar o modelo de dados. Isso inclui acesso ao modelo em que a tabela dinâmica se baseia, permissões para visualizar os dados e acesso adequado aos dados por meio de filtros ou concessões de acesso.
- Se o usuário estiver se autenticando com o OAuth em um banco de dados do BigQuery, talvez seja necessário conceder permissões no banco de dados subjacente.
Limites de dados e linhas das páginas conectadas
As consultas criadas com as páginas conectadas têm um limite máximo de 30.000 linhas. Se o resultado da consulta contiver mais linhas, o Planilhas exibirá um erro ao usuário. Se o usuário não tiver a permissão download_without_limit, o resultado será truncado para no máximo 5.000 linhas,independentemente do limite do app Planilhas.
Além disso, as consultas das páginas conectadas estão sujeitas a um limite de tamanho de dados. Consultas que retornam muitos dados também resultam em erro.
Se você encontrar um desses erros, considere adicionar filtros ou usar menos dimensões e/ou menos granulares na consulta.
Solução de problemas com as páginas conectadas
Talvez você encontre alguns problemas ao tentar se conectar ao Looker nas Planilhas Google. Esta seção descreve esses problemas e como corrigi-los.
Erro: ocorreu um erro na conexão com sua instância do Looker. Tente de novo. Se o problema persistir, envie um feedback.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- O nome da instância do Looker foi inserido incorretamente. Nesse caso, verifique o nome da sua instância do Looker e tente se conectar de novo.
- Não foi possível conectar as Planilhas Google à API Looker. Isso pode ocorrer se a instância do Looker não estiver usando o URL do host da API padrão. Para corrigir isso, deixe o campo URL do host da API no painel de administração da API em branco.
Erro: a instância do Looker não está configurada para usar esse recurso. Entre em contato com seu administrador do Looker para verificar se ele está qualificado.
Esse erro pode ocorrer por vários motivos:
- Você está tentando se conectar a uma instância recém-criada do Looker. Pode levar até 24 horas para que uma nova instância do Looker fique disponível nas páginas conectadas.
- Você está tentando se conectar a uma instância do Looker que não é hospedada nele. Conecte-se a uma instância diferente hospedada pelo Looker.
Nenhum modelo aparece após a conexão com uma instância do Looker
Isso indica que você não tem as permissões necessárias para exibir modelos na sua instância.
Um usuário do Looker com o papel de leitor não tem permissões suficientes para criar conexões nas Planilhas, assim como não tem permissões suficientes para usar a interface "Explorar" no Looker. Se o usuário quiser usar as páginas conectadas para o Looker, ele precisará ter a permissão explore. As funções de administrador, desenvolvedor e usuário incluem a permissão explore. Um administrador do Looker pode conceder ao usuário a permissão explore, que vai permitir que ele encontre modelos na instância.
Erro: o endereço de e-mail vinculado à sua conta do Looker é diferente do endereço de e-mail da sua Conta do Google.
Isso indica que o endereço de e-mail da sua conta do Looker não corresponde ao usado com sua Conta do Google. Verifique se você fez login em uma Conta do Google com um endereço de e-mail que corresponde à sua conta do Looker. Os administradores também podem criar uma nova conta de usuário do Looker com seu endereço de e-mail atual do Google.
Erro: solicitação inválida: nenhum cliente de ativação encontrado.
Esse erro indica que o conector das páginas conectadas não foi ativado. Um administrador do Looker precisa ativar os Conectores de BI do Looker ou as Páginas conectadas no painel Conectores de BI na seção Plataforma do menu Administrador do Looker.
Erro: 403 Forbidden
Se a instância do Looker tiver uma lista de permissões de IP configurada, essa lista poderá impedir que as Planilhas se conectem à API Looker. Para determinar se a lista de permissões é a causa, tente navegar até o URL da instância do Looker para verificar se você recebe um erro O endereço IP não está na lista de permissões.