Durante a exploração, você pode salvar seu trabalho salvando um Look. Isso salva todas as suas escolhas de filtros, visualizações, campos, classificação e assim por diante.
Tanto os Looks quanto os dashboards podem ser organizados em pastas (por exemplo, é possível ter pastas chamadas Marketing, Q4 Sales Review etc.) e depois editados conforme necessário.
Esta página explica como salvar, editar e fazer outras mudanças nas configurações de Looks e Look que afetam o que outros usuários podem ver. Para mais informações sobre os componentes da página Look e como interagir com os dados de um Look, acesse a página de documentação Como visualizar Looks no Looker.
Como salvar Looks de uma Análise
Para salvar um Look usando uma Análise, faça o seguinte:
- No canto superior direito de "Explorar", selecione o menu de engrenagem Abrir ações.
- Escolha Salvar.
Selecione Como um Look para abrir o menu Salvar Look.
No campo Título, digite um novo título.
No campo Descrição, insira uma descrição do Look.
No menu suspenso Pasta, selecione uma pasta em que você quer salvar o Look. Não será possível selecionar pastas a que você não tem acesso.
Localize as subpastas em que você quer salvar o Look expandindo as pastas de nível superior.
É possível filtrar os títulos das subpastas no campo de filtro.
Salve o Look.
- Para salvar o Look e retornar à página "Explorar", selecione Salvar.
- Para salvar e conferir o Look, selecione Salvar e visualizar Look.
- Como alternativa, selecione o X no canto superior direito do menu Save Look para fechar o menu e retornar a "Explorar" sem salvar o Look.
Acessando pastas para conferir os Looks
Você pode acessar as pastas da sua empresa expandindo a lista de pastas na seção Pastas do painel de navegação esquerdo.
Como mover e copiar Looks
Depois de criar e salvar um Look em uma pasta, é possível movê-lo e copiá-lo para outras pastas a que você tenha acesso.
Continue lendo para conferir detalhes sobre como copiar ou mover Looks para outros locais no Looker.
Como copiar Looks
Há duas maneiras de copiar um Look:
Como copiar Looks no menu de engrenagem da página do Look
Para copiar um Look da página "Look":
- No canto superior direito da página do Look, selecione o menu de engrenagem Abrir ações.
- Escolha Salvar.
Selecione Salvar como... para abrir o menu Salvar Look.
No campo Título, digite um novo título.
No campo Descrição, você pode mudar ou inserir uma descrição do Look.
No menu suspenso Pasta, selecione uma pasta em que você quer salvar o Look. Não será possível selecionar pastas a que você não tem acesso.
Localize as subpastas em que você quer salvar o Look expandindo as pastas de nível superior.
É possível filtrar os títulos das subpastas no campo de filtro.
Salve o Look.
- Para salvar o Look e permanecer na página original, selecione Salvar.
- Para salvar e conferir o Look copiado, selecione Salvar e visualizar Look.
- Como alternativa, selecione o X no canto superior direito do menu Salvar Look para fechar o menu e voltar ao Look original sem salvar a cópia.
Como copiar Looks de uma pasta
Depois de criar e salvar um Look ou um Looks em uma pasta, é possível mover e copiar um Look individual ou mais de um Look em massa para outras pastas a que você tem acesso. Confira as etapas detalhadas para mover e copiar Looks na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo.
Movendo Looks
No momento, só é possível mover Looks de uma pasta. É possível mover Looks individualmente ou em massa para outras pastas a que você tem acesso. Confira as etapas detalhadas para mover os Looks na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo.
Editando Looks
Depois de criar um Look, é possível editar a consulta subjacente, editar o nome e decidir se ele será executado automaticamente quando carregado. Se você tiver permissão, também poderá conceder acesso ao Look usando URLs acessíveis publicamente, descritos em mais detalhes na página de documentação Compartilhamento, importação e incorporação públicos de Looks.
Como editar a consulta de origem de um Look
Para editar os campos, filtros, visualizações, classificação e outros itens de um Look salvo, siga estas etapas na página do Look salvo:
Selecione Editar na página do Look salvo para abrir o menu Editar Look.
No menu Editar Look, faça as mudanças que quiser nos campos, filtros, visualização e assim por diante do Look. Você pode fazer mudanças no seletor de campo e no painel Filtros, conforme necessário. Por exemplo, Usuários, uma contagem de usuários, foi adicionada à consulta.
- Para mais informações sobre como fazer mudanças em uma consulta da Análise, consulte a página de documentação Como criar e editar explorações.
Depois de fazer as mudanças, selecione o botão Executar para atualizar os dados e visualizar as mudanças.
Selecione Salvar para salvar as mudanças e voltar para a página do Look.
- Como alternativa, selecione a opção Cancelar ao lado do botão Salvar no cabeçalho do menu Editar Look para voltar à página do Look sem salvar as mudanças.
Renomear um Look
Há duas maneiras de renomear um Look atual, incluindo:
Renomear um Look na página de um Look
Selecione Editar na página do Look salvo para abrir o menu Editar Look.
Insira o nome que você quer no campo de título abaixo do cabeçalho no menu Editar Look. Neste exemplo, o título do Look "Contagem de pedidos por mês" foi alterado para "Contagem de pedidos mensal".
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Renomear um Look de uma pasta
Ao visualizar Looks em uma pasta com a visualização em lista ou a visualização em grade, é possível renomear um Look de uma pasta da seguinte maneira:
- Selecione o ícone do menu de três pontos do Look.
Selecione Renomear para abrir o pop-up Renomear Look.
Altere o título do Look no campo Nome conforme desejado.
Selecione OK.
- Como alternativa, selecione Cancelar para fechar o pop-up Renomear Look sem salvar as mudanças.
Desativar a execução automática ao carregar
Para impedir que um Look carregue automaticamente os dados quando um usuário o abrir, desative a opção Executar ao carregar, que é ativada por padrão. Isso pode ser útil se você quiser dar ao usuário a chance de selecionar os filtros antes que uma consulta do Look seja executada.
Se você impedir que o Look seja executado automaticamente, os usuários verão uma visualização vazia mostrando o texto Pressione "Executar" para carregar esses dados quando visualizarem o Look pela primeira vez.
Há duas maneiras de ajustar a opção Run on Load:
Como desativar a execução automática ao carregar no menu de engrenagem "Explorar ações" da página "Look"
Para desativar a opção Executar ao carregar automaticamente na página do Look menu de engrenagem Abrir ações, siga estas etapas:
- Selecione o menu de engrenagem Abrir ações.
Selecione Edit Settings para abrir o pop-up Look Settings.
Selecione a chave Run on Load para desativar a automática Run on Load.
Selecione Salvar.
Você também pode seguir as instruções anteriores para ativar a opção Run on Load automática se ela estiver desativada.
Como desativar a execução automática ao carregar de uma pasta
Ao visualizar os Looks em uma pasta com a visualização em lista ou a visualização em grade, é possível desativar a configuração Run on Load automática do Look em uma pasta da seguinte maneira:
- Selecione o ícone do menu de três pontos do Look.
Selecione Edit Settings para abrir o pop-up Look Settings.
Selecione a chave Run on Load para desativar a automática Run on Load.
Selecione Salvar.
Você também pode seguir as instruções anteriores para ativar a opção Run on Load automática se ela estiver desativada.
Como editar a descrição de um Look
A descrição de um Look aparece abaixo do nome do Look nas pastas definidas com a visualização em lista ou quando você mantém o ponteiro sobre a miniatura do Look em uma pasta definida como Visualização em grade.
Se o administrador tiver definido a página inicial do Looker pré-criada, a descrição também vai aparecer quando você passar o cursor sobre a miniatura do Look na página inicial.
É possível adicionar ou editar a descrição de um Look diretamente na página do Look:
Abra a página Look e selecione o link Editar na seção Descrição do painel Detalhes para expandir a caixa de texto Descrição.
Adicione ou edite o texto da descrição na caixa de texto, conforme desejado.
Selecione Salvar para salvar a descrição atualizada ou Cancelar para fechar a caixa de texto Descrição sem salvar.
Como excluir Looks
É possível excluir um Look ou Looks de duas maneiras:
- Individualmente ou em massa a partir de pastas, conforme descrito na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo
- Individualmente, no menu de engrenagem Abrir ações da página "Look".
Para excluir um Look usando o menu de engrenagem Abrir ações da página do Look, siga estas etapas:
- Selecione o ícone de engrenagem Abrir ações para abrir as opções do menu.
- Selecione Mover para a lixeira.
- Selecione OK na caixa pop-up de confirmação para excluir o Look.
Se você excluir um Look que é a origem de um bloco dashboard, esse bloco vai retornar um erro Elemento não encontrado.
Se você excluir sem querer um Look, o administrador do Looker pode recuperá-lo. O Looker armazena o conteúdo excluído até que a equipe de administração do Looker a limpe como parte do processo de manutenção.