Ahora que aprendiste a ver y usar paneles, en este instructivo se te mostrará cómo ver y usar las vistas guardadas.
Puedes ver las vistas y también interactuar con ellas tanto como quieras sin afectar a otros usuarios de Looker. La única forma de afectar a otros usuarios es seleccionar el botón Editar y realizar cambios (visita la página de documentación Cómo guardar y editar vistas para obtener más información). Después de que domines la visualización de vistas, obtén más información para explorar datos y crear visualizaciones.
Cómo buscar y ver las vistas
Las vistas y los paneles se pueden organizar de varias maneras:
- En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas llamada Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera)
- Para navegar por las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas de la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
- En tableros.
- Expande la lista de tableros de la sección Pizarras del panel de navegación izquierdo para navegar por los tableros de tu empresa.
- En la página principal de Looker
Para abrir una vista, selecciona el nombre o el ícono de miniatura de la vista, según si el contenido está organizado en vista de cuadrícula o vista de lista.
La página Visualización
La página de una vista consta de los siguientes elementos:
- El título de la vista y el nombre de la carpeta en la que se guarda
- Puedes seleccionar el ícono de corazón junto al título de la vista para agregarla a tu carpeta Favoritos.
- Información sobre la cantidad de filas en la vista, el tiempo que tardó el informe en ejecutarse y la antigüedad de los datos.
- Hace cuánto tiempo se consultaron los datos (para ver la fecha y la hora, coloca el cursor sobre la información de hora relativa).
- Es la zona horaria de los datos que estás viendo, si tu administrador habilitó las zonas horarias específicas del usuario.
- El menú de ajustes de acciones de la exploración.
- El panel Details que muestra información sobre la vista.
Los elementos restantes se pueden ocultar o expandir como desees:
- En la sección Filtros, se muestra una lista de los filtros que se aplicaron a la vista, si corresponde. Si la vista se creó con filtros ajustables, puedes cambiarlos de manera temporal para limitar la vista y mostrar solo la información que te interesa. Recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar que se encuentra en la esquina superior derecha después de realizar cualquier cambio.
- A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros son temporales y no afectarán a otros usuarios de Looker.
- La sección Visualización, que muestra los datos de la vista.
- La información sobre la herramienta que muestra detalles adicionales sobre cada dato, que se pueden revelar si colocas el cursor sobre un punto en la visualización.
- La tabla Data que muestra los datos subyacentes de la vista. En la tabla Datos, puedes ajustar los siguientes elementos de vista:
- Orden de clasificación del campo. Selecciona un encabezado de columna (o varios con la tecla Mayús) para ordenar los valores en la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar automáticamente la consulta si es necesario.
- Límites de filas y columnas. Después de realizar cambios en los límites, asegúrate de seleccionar el botón Ejecutar, en la esquina superior derecha, para ejecutar la consulta con los límites nuevos.
A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en el orden o los límites son temporales y no afectarán a nadie más.
- Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, coloca el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla Datos para ver la descripción.
- Según tus permisos, junto a cada etiqueta de dimensión o medición, puedes acceder a un ícono de ajustes que proporciona un vínculo Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición del campo de LookML.
Si realizas algún cambio mientras visualizas una vista, como cambiar filtros, ordenar una columna o cambiar los límites de filas, puedes volver a la configuración original de la vista seleccionando Restablecer vista.
A medida que te familiarices con Looker, también puedes seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar la vista como punto de partida para explorar más datos. Puedes empezar con un conjunto de datos y luego comenzar a explorar las respuestas a preguntas relacionadas cambiando los filtros, modificando la visualización, ordenando los datos de forma diferente o haciendo otros cambios. Puedes obtener más información sobre estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explora datos en Looker.
Menú de ajustes de acciones de la exploración de la vista
El menú de ajustes Explorar acciones de la página de una vista permite a los usuarios usar o personalizar su vista de varias maneras, según sus permisos en Looker. Según los permisos del usuario, las opciones pueden incluir lo siguiente:
- Guardar: Selecciona esta opción para hacer lo siguiente:
- Guarda una vista como mosaico de consulta o mosaico de vista vinculada en un panel nuevo.
- Guarda una vista como un mosaico de consulta o un mosaico de vista vinculada en un panel existente.
- Guarda una copia de la vista en otra carpeta.
- Descargar: Selecciona esta opción para descargar el contenido de una vista en una de las varias opciones de formato.
- Agregar a un tablero: Selecciona esta opción para agregar una vista a un tablero existente.
- Enviar: Selecciona esta opción para enviar una vista como una publicación única.
- Programar: Selecciona esta opción para configurar una publicación recurrente para una vista.
- Compartir: Selecciona esta opción para obtener un vínculo que puedas copiar y pegar para compartirlo con otros usuarios.
- Obtener URL de incorporación: Selecciona esta opción para generar una URL de incorporación privada o una URL de incorporación firmada, que puedes usar para incorporar la vista en un iframe.
- Obtener LookML: Selecciona esta opción para obtener los elementos de LookML de visualización y consulta de una vista para agregarlos a un panel de LookML, a una tabla conjunta o a una tabla derivada nativa.
- Edit settings: Selecciona esta opción para habilitar o inhabilitar las opciones Run on Load o Acceso público. Solo la opción Run on Load está habilitada de forma predeterminada.
- Merge results: Selecciona esta opción para combinar el resultado de una consulta de vista con los resultados de otras consultas.
- Borrar caché y actualizar: Selecciona esta opción para anular las políticas de almacenamiento en caché de datos y forzar la generación de resultados nuevos a partir de la base de datos.
- Mover a la papelera: Selecciona esta opción para borrar una vista.
El panel Details
El panel Detalles en el lado derecho de la página de vista permite a los usuarios acceder rápidamente a detalles adicionales sobre una vista. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su vista de varias maneras, según sus permisos, incluidas las siguientes:
- Para expandir o contraer el panel Details, selecciona el ícono de flecha circular.
- Visualiza o edita la descripción de una vista en el campo Descripción.
- Ver la actividad de programación de una vista en la sección Programada, incluida la creación o la edición de las programaciones existentes que creaste para una vista
- Ver una lista de paneles en la sección En paneles a los que se agregó la vista como un mosaico vinculado con la vista, o agregar la vista como un mosaico de consulta o una tarjeta de Look-Linked a un panel nuevo o existente Para ver un panel, selecciona su nombre en la lista de paneles.
- Consulta el historial de actualizaciones de la configuración de una vista por usuarios.
Cómo elegir las zonas horarias
Si el administrador de Looker habilitó las zonas horarias específicas del usuario, Looker mostrará un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.
Selecciona la zona horaria actual que aparece en la parte superior derecha de la página de visualización para elegir una zona horaria nueva.
La configuración de la zona horaria afecta los datos que se muestran al filtrar por "hoy", "ayer", etc. Obtén más información en la página de documentación Usar la configuración de zona horaria.
Cómo desglosar una vista
Puedes desglosar un punto de datos en tu vista para obtener más información al respecto. Puedes desglosar de dos maneras:
Profundiza en la tabla de datos de una vista
Es posible que puedas desglosar un valor en una tabla de datos de una vista si tus desarrolladores de Looker habilitaron esta opción.
Por ejemplo, la tabla Datos de una vista con el título Cantidad de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre de 2019 tuvo 39 pedidos. Si seleccionas el valor Recuento de pedidos de 39, se mostrarán los detalles sobre esos 39 registros específicos.
Luego, Looker mostrará una ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.
Para los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Detalles, Looker proporciona un vínculo para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el vínculo Download Results, ubicado en la parte superior de la ventana Details, para descargar los datos con las mismas opciones que aparecen en la página de documentación Descarga de contenido.
También puedes seleccionar Explorar desde aquí (Explore from Here) para usar los detalles del desglose como punto de partida de una nueva exploración.
Si el administrador de Looker habilitó la función de Labs Desglose visual, las visualizaciones desglosadas no siempre se establecerán como tablas de datos de forma predeterminada. En cambio, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada ejercicio. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualization y Table en la parte superior de la ventana Details te permiten alternar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.
Profundizar en la visualización de una vista
Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionando un valor de datos de la visualización de una vista. Para hacerlo, selecciona el punto de datos en la visualización sobre el que deseas obtener más información.
Cuando selecciones el valor que te interesa, podrás elegir una opción de desglose en el menú de desglose.
Por ejemplo, una vista Recuento de pedidos por mes muestra un gráfico de áreas que representa el recuento de pedidos por mes. Si seleccionas un dato de Recuento de pedidos en el gráfico de áreas, se mostrarán opciones de desglose para ese grupo específico de pedidos.
El usuario selecciona el valor de Cantidad de pedidos (Orders Count) de 1,147 realizados en el mes de la Fecha de creación del 2019-06 para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, el usuario tiene opciones para explorar los datos a nivel de las filas de los 1,147 pedidos realizados, o bien puede elegir mostrar los resultados del desglose agrupados por un nivel de detalle de tiempo diferente dentro de ese mes, según los períodos disponibles para el campo Created Date.
Los resultados del desglose se completan en la ventana Detalles y puedes seleccionar el encabezado de una columna para ordenarlos por columna. Cuando desglosas, también puedes ver una opción para filtrar por el punto de datos seleccionado; en ese caso, puedes elegir filtrar la visualización por ese punto de datos.
Las opciones que se te muestran cambiarán según los datos y la visualización que estés usando.
Cómo usar vínculos y acciones
La presencia de vínculos o acciones se indica mediante puntos suspensivos (...) después del valor en una columna.
Uso de vínculos
Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado vínculos a tus datos. La opción para abrir el vínculo estará disponible en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.
Por ejemplo, si un desarrollador agrega un vínculo de la Búsqueda de Google al campo Estado, Looker ofrecerá una opción para realizar una Búsqueda de Google con el nombre de un estado en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado de la columna Estado en una tabla de datos.
Uso de acciones
Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan agregado acciones de datos a las dimensiones o medidas de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo electrónico o establecer valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose de la sección Acciones del menú de desglose.
En el ejemplo anterior, el campo Phone tiene un vínculo al servicio de Twilio. Cuando seleccionas el número de teléfono y eliges la acción de Twilio, Twilio te solicita que ingreses un mensaje. Luego, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.
Acercamiento de los gráficos cartesianos
Es posible que puedas hacer zoom en una visualización de vista que contiene un gráfico cartesiano (una columna, una barra, un diagrama de dispersión, una línea, un área, una cascada o un gráfico de caja). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer individualmente.
Para acercar o alejar, haz clic y arrastra para destacar un área de la visualización a la que quieras acercar.
Por ejemplo, en el siguiente diagrama de dispersión densamente empaquetado que muestra una gran cantidad de valores promedio de temperaturas altas para los parques nacionales de EE.UU., el rectángulo sombreado es el área en la que se hará zoom:
Después de resaltar el área, la visualización se actualiza con el área de zoom expandida al tamaño completo de la visualización. Con el zoom activado, puedes desplazar el área con zoom horizontalmente manteniendo presionada la tecla Mayús y arrastrando la visualización hacia la derecha o la izquierda.
Aparecerá el botón Restablecer zoom cerca de la parte superior derecha de la visualización. Selecciona el botón para restablecer la visualización a su apariencia original. No se pueden guardar las áreas de zoom y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.
Si una visualización tiene la opción Permitir zoom inhabilitada para el menú Y, no puedes acercar partes más pequeñas del eje Y, sino solo en partes más pequeñas del eje X. Cuando destacas un área para hacer zoom, se incluye todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:
Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú X, no podrás hacer zoom en ella.
Combinaciones de teclas de navegación
Cuando exploras una vista, puedes navegar a otros elementos guardados en la misma carpeta. Para navegar rápidamente al contenido guardado dentro de la misma carpeta, haz lo siguiente:
Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en la vista.
Selecciona una opción que aparece en el menú desplegable. Puedes navegar a la carpeta de la vista o a cualquier panel o vista que esté guardado en la misma carpeta.
Ver visualizaciones en dispositivos móviles
Cuando visualizas una vista en un dispositivo móvil, Looker tiene las siguientes opciones táctiles para facilitar la visualización de la información sobre tus datos:
- Presiona un punto de datos en la visualización para mostrar información sobre ese dato.
- Mantén presionado un punto de datos para desglosar los datos que están detrás de esos datos.
- Presiona y arrastra por la visualización para mostrar información sobre cada punto de datos a medida que te desplazas sobre ellos.
Conclusión
Ahora sabes cómo ver y comprender las vistas existentes. Si deseas obtener información para crear tus propios informes, consulta nuestra página de documentación Explora datos en Looker.