Como criar relatórios de uso do Looker com Análises de atividades do sistema

Os administradores e usuários do Looker com a permissão see_system_activity têm acesso às Análises de atividades do sistema no menu Explorar.

As Análises de atividades do sistema se conectam ao banco de dados de aplicativos do Looker. Eles mostram informações sobre sua instância do Looker, incluindo Looks e dashboards salvos na instância, dados do usuário, informações de consultas históricas e estatísticas de desempenho da instância. Tanto a granularidade quanto a retenção dos dados de Atividade do sistema estão sujeitas a restrições do sistema. A Atividade do sistema foi criada para coletar dados de alto volume e agregá-los para complementar os registros da sua empresa.

Por padrão, os dados da Atividade do sistema são armazenados no banco de dados interno do Looker. A maioria das tabelas é truncada em uma programação regular para obedecer aos limites de armazenamento. Por exemplo, a tabela "Histórico" é truncada para mostrar os dados dos últimos 90 dias. Algumas tabelas têm políticas de retenção de dados mais rigorosas. Para aumentar a retenção de dados, use a Atividade do sistema para elite.

Não é possível consultar dados de atividade do sistema usando o SQL Runner porque as permissões para o banco de dados interno do Looker são limitadas.

Explorações de atividades do sistema

Estas são as Análises de atividade do sistema:

Nome da análise Descrição Duração do cache
Uso do conteúdo Dados sobre o uso do Look e do dashboard, incluindo frequência de visualizações, favoritos, programação, incorporação e acesso pela API. Também inclui detalhes sobre Looks e dashboards individuais. 12 horas
Conexão com o banco de dados Detalhes sobre conexões de banco de dados. Inclui informações sobre usuários que têm acesso às conexões de banco de dados. 1 hora
Painel Detalhes sobre todos os painéis e elementos do dashboard. Inclui informações sobre Looks, consultas, papéis, usuários e pastas associadas a dashboards. 12 horas
Desempenho do painel Dados históricos e de desempenho sobre painéis. 1 hora
Evento Informações sobre eventos históricos no Looker, incluindo nome, tipo e frequência de cada evento. Inclui informações sobre grupos e usuários conectados aos eventos. 1 hora
Atributo do evento Informações sobre os atributos que compõem os eventos. Inclui os dados na Análise de eventos e adiciona informações de atributos. 12 horas
Uso em campo Campos do LookML e o número de vezes usados. 1 hora
Pastas Informações sobre todas as pastas, o conteúdo armazenado em cada uma e o criador de cada uma. 1 hora
Grupo Listagem de grupos e detalhes sobre eles, incluindo grupos pais e filhos, usuários e funções que pertencem a cada grupo. 1 hora
Histórico Detalhes sobre todas as consultas executadas nos últimos 90 dias. 12 horas
Look Detalhes de todos os Looks. Inclui informações sobre dashboards, consultas, usuários e pastas associados aos Looks. 12 horas
Mesclar consulta Informações sobre consultas mescladas, incluindo campos e outros elementos da consulta de origem e das consultas mescladas. 1 hora
Builds de TDP Detalhes sobre as versões da TDP, incluindo o tempo necessário para finalizar as versões e a conexão e o modelo de que as TDPs fazem parte. 1 hora
Log de eventos de TDP Informações sobre eventos históricos relacionados às TDPs, incluindo recriações e erros da TDP.

Consulte a página de documentação Noções básicas sobre ações de registro de TDP para mais informações sobre como visualizar e entender essas ações e os dados de ação correspondentes.		 12 horas
Métricas de desempenho de consulta Detalhamentos das consultas executadas na sua instância do Looker. 1 hora
Papel Papéis do Looker e o modelo e os conjuntos de permissões que os compõem. 1 hora
Consulta SQL As consultas SQL que foram executadas, incluindo quando e com que frequência, e detalhes sobre os usuários que as executaram. 1 hora
Plano programado Informações sobre todas as entregas de dados agendadas, incluindo tarefas agendadas anteriormente e tarefas agendadas atualmente. Inclui dados sobre dashboards, Looks, consultas, pastas e usuários associados a entregas de dados programadas. 12 horas
Usuário Detalhes sobre cada usuário, incluindo o histórico de consultas executadas, o conteúdo e as pastas às quais eles têm acesso. 12 horas

Consulte a seção Como usar as Análises de atividades do sistema nesta página para conferir alguns exemplos de usos comuns para Uso de conteúdo, Painel, Evento, Atributo de evento, Histórico, Look, Mesclar consulta, Builds de PDT, Análises de PDT e Plan2, Análises de PDT e Plan2.

Como usar as Análises de atividades do sistema

Confira abaixo alguns exemplos de como usar algumas das Análises na atividade do sistema, além das respostas para algumas perguntas comuns. Para acessar as Análises de exemplo nesta seção, substitua <instance_name.looker.com> nos URLs de exemplo pelo endereço da sua instância do Looker.

Uso da API

A Análise de uso da API oferece um resumo do volume de chamadas de API feitas para sua instância do Looker.

Use a Análise de uso da API para responder a perguntas como estas:

Como posso receber uma auditoria diária das chamadas de API?

Use a Análise de uso da API para recuperar uma lista de todas as chamadas de API feitas na sua instância em qualquer período. Para ver quais chamadas foram feitas em um determinado dia:

  1. Selecione Endpoint em Uso da API.
  2. Selecione Uso total em Uso da API.
  3. Filtre por Data de criação de Uso da API com a data desejada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulte a Referência da API Looker ou o APIs Explorer para mais informações sobre a função de cada chamada de API.

Quantas chamadas de API foram feitas na minha instância este ano?

Você pode usar a Análise de uso da API para agregar o volume de chamadas de API em qualquer período. Por exemplo, você pode criar um relatório anual que mostra quantas chamadas de API foram feitas em cada mês:

  1. Selecione Mês de criação em Uso da API.
  2. Selecione Uso total em Uso da API.
  3. Filtre por Ano de criação em Uso da API e insira o ano desejado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso do conteúdo

A Análise de uso do conteúdo na Atividade do sistema fornece informações sobre o uso do Look e do painel, incluindo frequência de visualizações, favoritos, programação e acesso pela API. Ele também inclui detalhes sobre Looks e dashboards individuais.

Análises de início rápido

A Análise de uso de conteúdo inclui análises de início rápido, que você pode usar para responder rapidamente a perguntas ou como pontos de partida para outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma Análise em branco ou no menu Início rápido de uma Análise em execução. O Looker vai mostrar uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Qual conteúdo foi adicionado como favorito mais vezes?
  • Qual conteúdo foi acessado nos últimos três dias?
  • Qual conteúdo não foi acessado nos últimos 60 dias?
  • Qual conteúdo foi acessado com mais frequência usando a API Looker?
  • Quais painéis criados nos últimos 7 dias são mais usados?
  • Quais Looks criados nos últimos 7 dias são mais usados?
  • Quais boards foram adicionados como favoritos mais vezes?
  • Qual conteúdo foi visualizado mais vezes?

Use a Análise de uso de conteúdo para encontrar os Looks ou dashboards mais usados na instância. Use a Análise do histórico para identificar os filtros usados por Looks ou dashboards mais usados. Para encontrar os Looks ou dashboards mais usados:

  1. Em Uso do conteúdo, selecione Content ID, Título do conteúdo e Tipo de conteúdo na visualização Uso do conteúdo.
  2. Adicione um filtro em Tipo de conteúdo na visualização Uso do conteúdo e defina o valor do filtro como dashboard OR look.
  3. Selecione Ver total em Uso do conteúdo. Também é possível selecionar campos como Favorites Total, Schedule Total, API Total e Embed Total na visualização Content Usage.
  4. Classifique os resultados em ordem decrescente em Ver total para listar primeiro o conteúdo em alta.
  5. Você também pode adicionar um filtro no campo Dias desde o último acesso na visualização Uso do conteúdo para limitar os dados a um período específico. Por exemplo, você pode limitar os dados visualizados aos últimos 30 dias definindo o valor do filtro como is less than 30.

Depois, você pode usar a Análise do histórico para encontrar os filtros usados em um Look ou dashboard específico:

  1. Na análise Histórico, filtre o campo ID na visualização Painel ou Look e insira os IDs dos dashboards ou Looks identificados usando a Análise Uso de conteúdo.
  2. Selecione Filtros na visualização Consulta para retornar uma lista de filtros usados pelos dashboards ou Looks que você está filtrando.

Painel

A Análise do Painel inclui detalhes sobre dashboards e elementos do dashboard, incluindo Looks, consultas, papéis, usuários e pastas associados a dashboards.

Análises de início rápido

A Análise do Painel inclui análises de início rápido, que você pode usar para responder rapidamente a perguntas ou como ponto de partida para outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma Análise em branco ou no menu Início rápido de uma Análise em execução. O Looker vai mostrar uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quais painéis usam várias Análises?
  • Quais painéis têm intervalos curtos de atualização automática?
  • Quantos painéis estão definidos para executar no carregamento?
  • Quais painéis têm mais de 25 blocos?
  • Quais painéis usam mais consultas de mesclagem?
  • Quais painéis usam uma visualização ou um campo específico?
  • Quais pastas contêm quais painéis?
  • Quais blocos compõem um painel individual?

Evento

A Análise de eventos inclui informações sobre eventos históricos no Looker, como nome, tipo e frequência de cada evento. Ela também inclui informações sobre grupos e usuários conectados aos eventos.

Confira a seguir alguns usos comuns da Análise de eventos:

Consulte a página de documentação Eventos do Looker para saber mais sobre a visualização de eventos e atributos de eventos comuns, além de uma lista de tipos de eventos.

Como posso encontrar e categorizar solicitações de API?

Use a Análise de Evento para encontrar e categorizar todas as solicitações de API feitas:

  1. Selecione os campos Nome e Categoria na visualização Evento.
  2. Adicione um filtro em É chamada de API (sim / não) e defina o valor do filtro como Yes.
  3. Você também pode selecionar campos como Data de criação de Evento e Nome de Usuário para informações sobre solicitações de API específicas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

É possível investigar as atualizações de conteúdo?

Use a Análise de eventos para investigar atualizações de conteúdo filtrando eventos que incluem a palavra update:

  1. Selecione o Nome na visualização Evento.
  2. Adicione um filtro no campo Nome da visualização Evento e defina o valor do filtro como contains update.
  3. Você também pode selecionar outros campos para fornecer mais informações sobre cada atualização de conteúdo, como Horário de criação de Evento e ID de Usuário.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Como visualizo os eventos de login?

Você pode usar a Análise de eventos para determinar quem fez login no sistema com eventos de login. Exemplo:

  1. Adicione um filtro no campo Nome da visualização Evento e defina o valor do filtro como login.
  2. Selecione o ID e o Nome na visualização Usuário.
  3. Selecione Horário de criação na visualização Evento.

Atributo do evento

A Análise de atributos do evento contém os dados da Análise de eventos e dá mais informações sobre os atributos que compõem os eventos.

Confira a seguir alguns usos comuns da Análise de atributo do evento:

Para mais informações sobre como visualizar eventos, atributos comuns de eventos e uma lista de tipos de evento, consulte a página de documentação Eventos do Looker.

Como faço para ver as mudanças de permissão?

Use a Análise de atributo do evento para conferir as mudanças de permissão. Por exemplo, é possível descobrir quando uma permissão foi alterada e quem a alterou:

  1. Selecione Horário de criação e Nome na visualização Evento para o horário em que a alteração foi feita e o tipo de evento.
  2. Selecione Nome e Valor em Atributo do evento para retornar informações sobre o tipo de alteração feita e os usuários que tiveram as permissões alteradas ou as permissões específicas que foram alteradas.
  3. Selecione ID e qualquer outro campo desejado em Usuário para informações sobre o usuário que fez a alteração.
  4. Filtre por Nome na visualização Evento e defina o valor como user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Como acompanho quando os recursos dos Labs estão ativados?

Use a Análise por atributo do evento para acompanhar quando os recursos do Labs estiverem ativados. Por exemplo, selecione os seguintes campos:

  1. Selecione Horário de criação no campo Evento.
  2. Selecione Nome e Valor no campo Atributo do evento.
  3. Adicione um filtro em Nome em Evento e defina o valor do filtro como update_labs_feature.
  4. Também é possível adicionar campos como ID ou Nome em Usuário para acessar informações sobre o usuário que ativou um recurso do Labs.

Neste exemplo, o nome do recurso do Labs que foi ativado ou desativado é mostrado no campo Valor do Atributo do evento quando o Nome do Atributo do evento tem o valor labs_feature_id. Quando o Nome de Atributo do evento tiver o valor labs_feature_value, os valores true e false indicarão se o recurso Labs foi ativado ou desativado.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

Quando o nome de um projeto foi alterado?

Use a Análise de atributos do evento para saber quando o nome de um projeto mudou:

  1. Selecione Horário de criação e Nome na visualização Evento.
  2. Selecione Nome e Valor em Atributo do evento.
  3. Adicione um filtro em Nome da visualização Evento e defina o valor do filtro como rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Histórico

A Análise do histórico fornece um registro de consultas individuais. Isso pode ser útil para solucionar problemas porque fornece detalhes sobre todas as consultas executadas na sua instância nos últimos 90 dias.

Confira a seguir algumas perguntas comuns sobre o uso da Análise do histórico:

Truncamento da tabela do histórico

Como o tamanho da tabela Histórico pode aumentar rapidamente, o Looker exclui automaticamente os registros que atendem a qualquer um dos seguintes critérios:

  • O history.created_time tem mais de 90 dias.
  • O history.created_time tem mais de sete dias, e o history.source é scheduled_task.

Esclarecimento dos campos selecionados

Cada campo na Análise do histórico tem uma descrição para ajudar você a entender a finalidade de cada um. A tabela a seguir contém descrições mais detalhadas de determinados campos que os clientes costumam fazer perguntas:

Nome do campo Descrição Valores possíveis
Origem A origem de uma consulta, como um Look, uma Análise, uma tarefa agendada, um alerta, um dashboard etc.
  • alerts: a consulta foi iniciada de um alerta.
  • api: a consulta foi iniciada usando a API Looker.
  • api3: a consulta foi iniciada usando a API Looker.
  • authenticated_download: a consulta foi iniciada usando o Looker Action Hub com uma [ação de streaming](/looker/docs/downloading#streaming_query_results) de acordo com uma programação.
  • dashboard: a consulta foi iniciada em um painel. (A consulta pode ter sido iniciada na UI, na API ou em uma tarefa agendada.)
  • dashboard_prefetch: a consulta foi iniciada em uma pré-busca do painel.
  • data-download-api: esta consulta foi iniciada de um download do painel no formato CSV.
  • drill_modal: a consulta foi iniciada quando um usuário fez uma análise detalhada dos dados.
  • explore: a consulta foi iniciada de uma Análise. (A consulta pode ter sido iniciada pela UI ou API)
  • guided_analysis: a consulta foi criada com o recurso Análises guiadas na Atividade do sistema dos Labs.
  • internal: a consulta foi executada pelo Looker para recuperar metadados para fins internos.
  • look: a consulta foi iniciada de um Look. (A consulta pode ter sido iniciada na UI, na API ou em uma tarefa agendada.)
  • merge_query: a consulta foi iniciada de uma consulta de mesclagem.
  • private_embed: a consulta foi iniciada de uma incorporação particular.
  • public_url: a consulta foi iniciada em um Look com acesso público ativado.
  • regenerator: a consulta foi iniciada pelo regenerador de TDP.
  • render_manager_cache: a consulta foi iniciada por um download em formato PDF ou PNG. Pode ser um Look ou um dashboard.
  • scheduled_task: a consulta foi executada em uma programação que gerou um PDF. Essa fonte não inclui envios programados de formatos diferentes de PDF, como CSV.
  • sql_interface: a consulta foi iniciada por um aplicativo de terceiros usando a interface SQL aberta.
  • sqlrunner: a consulta foi iniciada no SQL Runner.
  • suggest: a consulta foi criada como uma consulta de Sugestões de filtro.
Origem do emissor A origem de uma consulta, agrupada em classes.
  • Hub de ações: a consulta foi iniciada usando o Hub de ações do Looker. Isso inclui o valor de Origem authenticated_download.
  • API: a consulta foi iniciada usando a API Looker. Isso inclui o valor de Origem api3.
  • Sistema: a consulta foi iniciada pelo Looker sem intervenção direta do usuário. Isso inclui os valores de Origem alerts, data-download-api e scheduled_task.
  • Usuário: a consulta foi iniciada por um usuário do Looker. Isso inclui os valores de Origem dashboard, drill_modal, explore, look, merge_query, private_embed, render_manager, sqlrunner e suggest.
  • Outro: a consulta não se encaixa em nenhum dos outros. Isso inclui o valor de Origem internal.
Status O status atual do evento do histórico.
  • cache_only_miss: a consulta foi executada com a opção cache_only=TRUE, e a entrada de cache não estava presente.
  • complete: a consulta foi concluída.
  • error: a consulta falhou com um erro. Inclua o campo Mensagem para ver os detalhes do erro.
  • killed: a consulta foi cancelada por um usuário, pelo banco de dados ou pelo Looker.
Contagem de execuções de consulta Esse campo conta o número de consultas executadas filtrando as entradas do histórico em que o valor do campo Status é cache_only_miss. Em outras palavras, esse campo inclui apenas entradas de histórico em que o valor do campo Status é complete, error ou killed. Um número inteiro positivo.

Análises de início rápido

A Análise do histórico inclui análises de início rápido, que você pode usar para responder rapidamente a perguntas ou como pontos de partida para outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma Análise em branco ou no menu Início rápido de uma Análise em execução. O Looker vai mostrar uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quais origens de consulta estiveram mais ativas no último dia?
  • Quais usuários estiveram mais ativos na última semana?
  • Quais painéis do usuário são os mais populares?
  • Quantas vezes um painel específico foi usado nos últimos 30 dias?
  • Quais são as consultas executadas mais recentemente?
  • Quantas vezes um Look específico foi usado nos últimos 30 dias?
  • Quais são os tempos de execução médios das consultas de modelos individuais?
  • Qual é a atividade de consulta recente de um usuário específico?

Quais são os modelos usados por um dashboard?

Você pode usar a Análise do histórico para encontrar todos os modelos usados por um dashboard. Por exemplo, isso pode ajudar a identificar os modelos para os quais um usuário precisa de permissões quando não consegue ver os dados em um dashboard.

  1. Selecione ID (inclusivo) na visualização Painel.
  2. Selecione Modelo e Contagem na visualização Consulta.
  3. Filtre por ID (inclusivo) e insira o ID do painel que você quer filtrar.

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o ID do painel 123 no elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 pelo ID do painel que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

Como identificar consultas de longa duração?

Suponha que você queira criar alertas para consultas de longa duração. Você pode usar a Análise do Histórico para, por exemplo, encontrar as consultas que levam mais tempo para serem executadas:

  1. Selecione ID e Link em Consulta.
  2. Selecione Tempo de execução médio em segundos e Contagem de execuções da consulta em Histórico para ver o tempo médio de execução de cada consulta e quantas vezes isso foi feito.
  3. Você pode adicionar um filtro em Data de conclusão em Histórico e definir o valor do filtro para um período, como is in the past 7 days, para limitar os resultados exibidos.
  4. Adicione um filtro em É consulta única (sim / não) e defina o valor como is Yes para excluir consultas de mesclagem dos resultados.
  5. É possível exibir somente consultas com um tempo de execução acima de um determinado limite, como 5 minutos. Para isso, filtre por Tempo de execução médio em segundos e defina o valor do filtro como is greater than 300.
  6. Classifique em ordem decrescente em Média de tempo de execução em segundos em Histórico para listar as consultas com a média de tempo de execução mais longa primeiro.

Em seguida, salve a consulta como um Look e crie um alerta para notificar se houver consultas com ambientes de execução que excedem o limite especificado.

No exemplo de URL a seguir, você altera o período em que os resultados são exibidos substituindo 7+days no elemento de filtro f[history.created_date]=7+days pelo valor desejado. Também é possível mudar o valor do filtro em Média de tempo de execução em segundos, substituindo is greater than 300 pelo número desejado de segundos no elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

Quando foi a última vez que alguém usou o SQL Runner?

Para determinar a última vez que um usuário específico executou uma consulta do SQL Runner usando a Análise do histórico:

  1. Selecione Horário da última execução e User ID na visualização Consulta do SQL Runner.
  2. Adicione um filtro em User ID da visualização SQL Runner Query e defina o valor do filtro como o ID do usuário.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

Como posso encontrar consultas que foram eliminadas pelo banco de dados?

Para encontrar consultas que foram eliminadas pelo seu banco de dados com a Análise Histórico:

  1. Adicione um filtro em Mensagem em Histórico e defina o valor do filtro como contains query killed.
  2. Selecione Data de criação, ID e Mensagem em Histórico.
  3. Selecione ID em Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

A Análise do painel lista os títulos de todos os painéis acessados nos últimos 90 dias e inclui uma contagem do número de vezes que cada um desses painéis foi acessado:

  1. Selecione Title no Dashboard.
  2. Selecione Contagem de execuções de consulta em Histórico.
  3. Adicione um filtro em Título em Painel e defina o valor do filtro como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

Esta Análise mostra quantas vezes uma Análise foi executada por cada papel na sua instância nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Explorar em Consulta.
  2. Selecione e dinamize o Nome em Papel do usuário.
  3. Selecione Contagem de execuções de consulta em Histórico.
  4. Adicione um filtro em Nome em Papel do usuário e defina o valor do filtro para is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

Alguém consultou uma Análise específica nos últimos 90 dias?

Você pode usar a Análise do Histórico para determinar se uma Análise específica foi usada nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Data de criação em Histórico.
  2. Selecione Explorar e Vincular em Consulta.
  3. Adicione um filtro em Análise em Consulta e digite o nome de uma Análise.

Alguém usou um campo de uma visualização específica nos últimos 90 dias?

É possível usar a Análise do histórico para determinar se algum campo de uma visualização específica foi usado nos últimos 90 dias:

  1. Selecione Data de criação em Histórico.
  2. Selecione Explorar e Vincular em Consulta.
  3. Filtre por Campos usados em Consulta, digite o nome da visualização seguido de um ponto (por exemplo, orders.) e selecione contém para a condição de filtro. O ponto final do filtro garante que os resultados retornem campos somente dessa visualização, e não de visualizações com nome semelhante.

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir order%5E_items. no elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. pelo nome da visualização que você quer filtrar, seguido por um ponto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

Quais consultas foram iniciadas no app Planilhas Google?

Você pode usar a Análise do histórico para conferir uma lista de consultas geradas nas Planilhas Google com o recurso páginas conectadas para o Looker:

  1. Selecione Data e Hora do dia no grupo Data de criação em Histórico.
  2. Selecione Nome do cliente da API, ID da planilha das páginas conectadas e Acionador das páginas conectadas no grupo Propriedades do cliente da API Query em Histórico.
  3. Selecione Nome em Usuário.
  4. Filtre por ID da planilha das páginas conectadas no grupo Propriedades do cliente da API Query em Histórico e defina o valor como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Look

A Análise de Look inclui detalhes sobre todos os Looks, incluindo informações sobre dashboards, consultas, usuários e pastas associados a Looks.

Confira a seguir algumas perguntas comuns sobre o uso da Análise Look:

Quais Looks são compartilhados publicamente?

Você pode usar a Análise Look para saber quais Looks estão sendo compartilhados publicamente ou têm um URL público ativado.

  • Filtre por Público (Sim / Não) em Look e defina o valor do filtro como Yes.
  • Selecione ID, Nome e Link em Look.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

Quem é o autor de um Look específico?

Para encontrar o autor de um Look específico:

  1. Filtre o ID de Look, definindo o valor como o ID do Look.
  2. Selecione ID e Nome em Usuário.
  3. Também é possível selecionar campos como Created Date e Title em Look.

Quais Looks foram excluídos?

Para conferir uma lista de todos os Looks excluídos, faça o seguinte:

  1. Selecione ID, Título, Link e Data excluída em Look.
  2. Adicione um filtro em Excluído Data em Look e defina o valor do filtro como is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Mesclar consulta

A Análise Merge Query inclui informações sobre consultas mescladas, incluindo campos e outros elementos da consulta de origem e das consultas mescladas.

Use a Análise Mesclar consulta para responder a perguntas como estas:

Quais Análises são mescladas com mais frequência?

Você pode usar a Análise Merge Query para descobrir quais Análises são mais mescladas e mesclar as tabelas para melhor desempenho e mais recursos.

  1. Selecione Explorar em Consulta.
  2. Selecione Contagem em Mesclar consulta de origem da consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Builds de TDP

A Análise de builds de TDP inclui informações sobre as versões de TDP, incluindo o tempo necessário para finalizar as versões e a conexão e o modelo de que as TDPs fazem parte.

Confira a seguir alguns usos comuns da Análise de builds de TDP:

Essas consultas podem levar mais tempo para serem executadas em instâncias com muitas PDTs em execução simultaneamente.

Como posso ver os tempos de build da TDP?

Você pode usar a Análise Builds de TDP para conferir os tempos de build das TDPs. Por exemplo, para ver os tempos de build da TDP nos últimos dois dias:

  1. Adicione um filtro em Horário de início da visualização Builds de PDT e defina o valor como is in the past 2 days.
  2. Selecione Horário de início, Nome da visualização, Conexão, Nome do modelo, Minutos decorridos e Segundos decorridos na visualização Builds de PDT.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

Como identificar TDPs de longa duração para gerar alertas?

Use a Análise de builds de TDP para identificar TDPs de longa duração. Em seguida, salve a consulta como um Look e crie um alerta para notificar se houver PDTs com tempos de build que excedam o limite especificado.

Por exemplo, para consultar TDPs com um tempo de build médio de mais de 30 minutos:

  1. Adicione um filtro em Average Build Time Minutes na visualização PDT Builds e defina o valor como is greater than 30.
  2. Selecione View Name, Connection e Average Build Time Minutes na visualização PDT Builds.

Para mudar o valor do filtro em Média de minutos de tempo de build em Builds de PDT, substitua 30 no elemento de filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 pelo número desejado de minutos:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métricas de desempenho de consulta

A Análise de métricas de desempenho da consulta oferece detalhamentos de cada consulta executada na sua instância do Looker.

Por exemplo, use esta Análise para investigar quais componentes de uma consulta levaram mais tempo para serem carregados. Você também pode usar essa Análise para identificar anomalias e tendências no desempenho das consultas. Para uma análise mais detalhada do ciclo de vida da consulta e dos campos rastreados nessa Análise, consulte a página de documentação Noções básicas sobre as métricas de desempenho da consulta.

Análises de início rápido

A Análise de desempenho da consulta inclui análises de início rápido, que você pode usar para responder rapidamente a perguntas ou como pontos de partida para outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma Análise em branco ou no menu Início rápido de uma Análise em execução. O Looker vai mostrar uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quanto tempo levou cada estágio da consulta?
  • Quais Análises têm o maior tempo médio de execução da consulta principal?
  • Quais usuários têm o maior tempo médio de execução da consulta principal?
  • Quais horas do dia têm os tempos de worker assíncronos mais longos?
  • Quais horas do dia têm os tempos de inicialização de consulta mais longos?
  • Quais horas do dia têm os tempos de processamento de conexão mais longos?
  • Quais horas do dia têm os tempos de consulta principais mais longos?
  • Quais horas do dia têm os tempos pós-consulta mais longos?

Consulta SQL

A Análise de consulta SQL inclui informações sobre as consultas SQL que foram executadas, incluindo quando e com que frequência, além de detalhes sobre os usuários que as executaram.

Use a Análise de consulta SQL para responder a perguntas como estas:

Quais usuários executam mais consultas SQL?

É possível usar a Análise de consulta SQL para identificar os usuários que executam mais consultas do SQL Runner:

  1. Selecione ID e Nome em Usuário.
  2. Selecione Contagem em Consulta do SQL Runner.
  3. Classifique em ordem decrescente em Contagem em Consulta do SQL Runner para listar os usuários que executam a maioria das consultas primeiro.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plano programado

A Análise com plano agendado inclui informações sobre todas as entregas de dados programadas, incluindo tanto os jobs já agendados quanto os já agendados.

Confira a seguir algumas perguntas comuns sobre como usar a Análise do plano programado:

Como faço para visualizar planos programados em um fuso horário consistente?

Você pode usar o plano agendado para conferir todos os planos em um fuso horário consistente, já que a Atividade do sistema armazena dados baseados em tempo no Fuso horário do sistema:

  1. Selecione ID, Name e Next Runtime em Scheduled Plan para ver o próximo ambiente de execução de cada plano programado no fuso horário do sistema.
  2. Selecione ID e Nome em Usuário para saber quem criou a programação.
  3. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).
  4. Também é possível adicionar campos como Programação do Cron e Fuso horário na visualização Plano programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

Em qual estágio as programações ficam travadas?

Use a Análise Plano programado para identificar em qual estágio uma programação está com problemas. Exemplo:

  1. Para visualizar o estágio em que um job programado específico ficou travado, filtre por ID de Job programado e defina o valor do filtro para o ID do job programado. Selecione Estágio, Código do job programado e Tempo de execução em segundos em Estágio do job programado.
  2. Também é possível selecionar Horário de início e Horário de conclusão em Estágio do job agendado.

Em seguida, use os campos ID e Tempo de execução em segundos para solucionar o problema do job com falha, dependendo se o job programado estava parado (por exemplo, no estágio execute ou enqueued for delivery).

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o ID do job programado 12913 no elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 pelo ID do job programado que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

Como encontro os proprietários da programação?

Use a Análise em plano programado para encontrar os proprietários de programações:

  1. Selecione ID e Name em Scheduled Plan.
  2. Selecione ID e Nome em Usuário.
  3. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).
  4. Para encontrar o proprietário de uma programação específica, filtre por ID do Plano programado e defina o valor do filtro como o ID dessa programação.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quais planos programados são executados ao mesmo tempo?

Use a Análise em plano programado para identificar os planos que vão ser executados ao mesmo tempo:

  1. Selecione ID, Nome, Cronograma de Cron e Horário da próxima execução em Plano programado.
  2. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).
  3. Também é possível adicionar um filtro no Horário da próxima execução e definir o valor do filtro como is not null para incluir apenas as entregas programadas atuais nos resultados.

É possível mudar o tempo das programações (por exemplo, para a entrega de um Look) para que várias programações não sejam executadas ao mesmo tempo.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Quais horários são ilimitados?

Você pode usar a Análise do plano agendado para encontrar programações ilimitadas ou com um limite de linhas de -1:

  1. Filtre por Enviar todos os resultados e defina o valor como Sim.
  2. Selecione ID, Horário de criação, Hora finalizada e Contagem em Job programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

É possível ver o histórico de mais de 50 programações?

Com a opção "Explorar" do plano agendado, é possível acessar os históricos de mais de 50 programações disponíveis na página de administrador Histórico de programações. Exemplo:

  1. Selecione ID em Plano programado.
  2. Selecione Nome em Usuário para saber quem criou cada programação.
  3. Selecione Programação do cron em Job programado para ver o horário de entrega agendado para cada job programado como uma string cron.
  4. Selecione Tipo em Destino do plano programado para ver o tipo de destino (por exemplo, para a exibição de um Look).
  5. Selecione ID, Status e Detalhe de status em Tarefa programada para ver o status e as mensagens de erro de cada tarefa programada.
  6. Selecione Horário de criação e Horário finalizado em Job agendado.
  7. Selecione Tempo de execução em segundos em Estágio do job programado.
  8. Você também pode selecionar Link na visualização Look ou Dashboard para receber um link de acesso ao Look ou ao dashboard de uma programação.
  9. Para limitar os resultados a apenas um período específico, adicione um filtro em Data de criação em Job programado e defina o valor do filtro para o período desejado, como is in the past 7 days.
  10. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Como filtrar os resultados para um conjunto específico de programações?

É possível usar a Análise em planos programados para visualizar apenas um conjunto específico de programações filtrando, por exemplo, em painéis, proprietários ou modelos específicos. Por exemplo, para ver uma lista de programações com base em um modelo específico, como thelook:

  1. Adicione um filtro em Modelo da visualização Consulta e defina o valor do filtro para o nome do modelo.
  2. Selecione ID e Name em Scheduled Plan.
  3. Selecione Nome em Usuário para saber quem criou cada programação.
  4. Selecione Cron Schedule em Scheduled Plan para ver o horário de entrega de cada programação como uma string cron.
  5. Você também pode selecionar Link na visualização Look ou Dashboard para receber um link de acesso ao Look ou ao dashboard de uma programação.
  6. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).

No exemplo de URL a seguir, é possível substituir o nome do modelo thelook no elemento de filtro f[query.model]=thelook pelo nome do modelo que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Outro caso de uso da Análise do plano programado pode ser identificar tendências de erro nas programações. Por exemplo, descobrir se as programações SFTP estão falhando com uma mensagem de erro específica:

  1. Selecione Horário de criação, Hora finalizada, ID, Status e Detalhe de status em Tarefa agendada para ver uma lista de tarefas agendadas, os status e as mensagens de erro delas.
  2. Selecione Estágio em Estágio do job programado.
  3. Selecione Tipo e Formato em Destino do plano programado para conferir o tipo de destino (por exemplo, para a exibição de um Look) e o formato de dados (por exemplo, para a entrega de um Look).
  4. Filtre por Status em Tarefa agendada e defina o valor do filtro como failure para incluir apenas as tarefas programadas que falharam.
  5. Para incluir resultados apenas para um destino específico, filtre no campo Tipo de Destino do plano programado e defina o valor do filtro para o destino desejado, como sftp ou email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

Como faço para visualizar as métricas de tempo de execução das programações?

Use a Análise do plano agendado para investigar as métricas de ambiente de execução para programações. Por exemplo, para ver os tempos de execução médios das programações:

  1. Selecione ID e Name em Scheduled Plan.
  2. Selecione Nome em Usuário.
  3. Selecione Cron Schedule em Scheduled Plan.
  4. Selecione Tempo de execução médio em segundos em Estágio do job programado.
  5. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver os ambientes de execução dos jobs programados:

  1. Para ver os ambientes de execução de todos os jobs de um plano específico, adicione um filtro em ID do Plano programado e defina o valor do filtro como o ID do plano programado desejado.
  2. Selecione ID em Plano programado.
  3. Selecione Nome em Usuário.
  4. Selecione Cron Schedule em Scheduled Plan.
  5. Selecione ID, Status, Horário de criação e Horário finalizado em Job programado.
  6. Selecione Tempo de execução em segundos em Estágio do job programado.
  7. Filtre por Executar uma vez (Sim/Não) e defina o valor do filtro como No para excluir entregas que foram enviadas uma vez (por exemplo, para uma exibição de um Look) ou enviadas como um teste único (por exemplo, para o teste entrega de um Look).

Para mudar o filtro em ID do Plano programado no exemplo de URL a seguir, substitua 145 no elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 pelo ID do plano programado que você quer filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuário

A Análise de usuários inclui detalhes sobre cada usuário, incluindo o histórico de consultas executadas, o conteúdo e as pastas a que ele tem acesso.

Análises de início rápido

A Análise de usuários inclui análises de início rápido, que podem ser usadas para responder perguntas rapidamente ou como pontos de partida para outras consultas.

Selecione um bloco de análise de início rápido em uma Análise em branco ou no menu Início rápido de uma Análise em execução. O Looker vai mostrar uma consulta com campos pré-selecionados e classificados para responder a uma das seguintes perguntas:

  • Quantos usuários ativados têm a permissão de leitor (access_data)?
  • Quais usuários tiveram mais de três jobs programados com falha nos últimos sete dias?
  • Quando foi a última vez que um usuário específico fez login?
  • Quais usuários são mais ativos?
  • Quais usuários não fazem login há mais de 90 dias?
  • O acesso de quais usuários foi desativado?
  • Quais usuários têm permissão de desenvolvedor (develop)?
  • Quantos usuários estão em cada função?

Como posso ver qual equipe do Google acessou minha instância?

Além do painel Acesso recente na página Acesso ao suporte, é possível ver informações sobre qual equipe do Google acessou sua instância. Por exemplo, para ver qual equipe do Google acessou sua instância, por quantos minutos essas pessoas acessaram sua instância e quantas consultas elas executaram:

  1. Selecione Nome em Usuário.
  2. Selecione Uso aproximado da Web em minutos e Contagem de consultas > Contagem de execuções de consulta em Histórico.
  3. Filtre por Data de criação > Data em Histórico e defina o valor para o período de acesso da equipe do Google que você quer visualizar.
  4. Filtre Origem > Origem em Histórico e defina o valor como is not equal to scheduled_task para eliminar tarefas programadas.
  5. Filtre por Permissões do usuário > É funcionário do Looker (Sim / Não) em Fatos do usuário e defina o valor como is Yes para visualizar apenas funcionários do Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análises guiadas no recurso Labs de atividades do sistema

Com as análises guiadas, os administradores e usuários do Looker que receberam a permissão see_system_activity podem responder rapidamente a perguntas importantes sobre o uso da instância na Análise do histórico com um formato de perguntas e respostas. Para que os usuários possam acessar as análises guiadas, um administrador precisa ativar o recurso Labs Análise guiada na Atividade do sistema.

Uma análise guiada inclui campos, valores e opções pré-preenchidos para seleção, bem como uma visualização que mostra as métricas selecionadas.

O tipo de visualização é escolhido pelo Looker para mostrar melhor os dados selecionados e não pode ser alterado.

No momento, os usuários têm acesso a várias opções de análise guiada em Histórico da Análise:

  • Quais usuários estão mais ativos na sua instância? — Entenda quem está aproveitando ao máximo sua instância
  • Qual conteúdo está sobrecarregando sua instância? — Identifique conteúdo muito usado.
  • Auditoria de usuários: entenda a atividade do usuário por tipo e papel.
  • Uso da instância ao longo do tempo: compare diferentes métricas de atividade ao longo do tempo.

Escolher uma análise guiada de uma Análise em branco

Para executar uma análise guiada, selecione a opção de análise que você quer usar. As opções de análise são exibidas na seção Análise guiada.

Depois de executar a análise guiada, é possível personalizar os valores dos dados para responder a perguntas importantes, acessar mais ou salvar a análise para compartilhar com outros usuários que tenham acesso. Para fechar a análise, basta fechar a guia do navegador.

Como escolher uma análise guiada depois que uma Análise for executada

Se você já tiver executado uma Análise do Histórico de atividades do sistema, poderá selecionar uma análise guiada clicando no botão Início rápido ao lado do nome da Análise.

Essa ação abre o menu Início rápido.

Selecione uma análise guiada no menu Início rápido para abrir e executar a análise guiada em uma nova guia do navegador.

Depois de executar a análise guiada, é possível personalizar os valores dos dados para responder a perguntas importantes, acessar mais ou salvar a análise para compartilhar com outros usuários que tenham acesso. Para fechar a análise, basta fechar a guia do navegador.

Personalizar uma análise guiada

Depois de selecionar uma análise guiada em uma Análise em branco ou no menu Início rápido, a análise será aberta e executada automaticamente em uma nova guia do navegador.

Quando a análise guiada terminar de ser executada, você poderá alterar e criar combinações de valores pré-preenchidos selecionando valores e condições nos menus suspensos, nos menus de data ou nos botões de opção, dependendo da análise.

Por exemplo, selecione a análise Qual conteúdo está sobrecarregando sua instância? para identificar conteúdo muito usado na instância do Looker. Após o carregamento da análise guiada, você pode alterar o valor padrão do período em Em que período? para Últimos 30 dias.

A análise guiada será atualizada automaticamente com o valor do período selecionado.

Nessa fase, você pode escolher se quer gerar mais insights na análise explorando mais os dados. Você pode salvar a análise como um Look ou um dashboard para compartilhar com outros usuários que tenham acesso ou fechar a janela do navegador para fechar a análise.

Menu de opções de três pontos da análise guiada

Com o menu de três pontos Opções em uma análise guiada, os usuários podem fazer o seguinte:

Mais detalhes sobre uma análise guiada

Depois de ter os dados iniciais de uma análise guiada, você pode optar por explorá-los ainda mais. Basta selecionar o menu de três pontos Opções e escolher Explorar aqui.

Uma nova guia do navegador será aberta com uma Análise pré-carregada com os campos e a visualização da análise guiada.

É possível gerar mais insights de dados adicionando ou removendo campos, tabelas dinâmicas ou filtros, entre outras personalizações. Consulte a página de documentação Como criar e editar explorações para conferir mais dicas e práticas recomendadas da ferramenta.

Como salvar uma análise guiada

Depois de personalizar uma análise guiada, convém salvá-la para compartilhar com outras pessoas que tenham acesso. É possível salvar uma análise guiada de duas maneiras:

Como adicionar uma visualização de análise guiada a um painel

Para adicionar uma visualização de análise guiada a um painel, abra o menu Salvar análise guiada em um painel selecionando + Adicionar ao painel no menu de três pontos Opções.

Quando o menu Salvar análise guiada em um painel for aberto, siga estas etapas:

  1. Insira um título para o bloco do painel de análise guiada.
  2. Selecione uma pasta em que o painel ao qual você quer adicionar a análise guiada está salvo.
  3. Selecione o painel desejado.

  4. Selecione Salvar.

    Uma caixa de diálogo será exibida para informar que a análise guiada foi adicionada ao painel selecionado.

  5. Selecione o link para acessar o painel e fazer edições.

  6. Se preferir, selecione Concluído para sair do pop-up.

Salvar uma análise guiada como um Look

Para salvar uma análise guiada como um Look, selecione Explorar aqui no menu de três pontos Opções:

Uma nova guia do navegador será aberta com uma Análise pré-carregada com os campos e a visualização da análise guiada:

Siga estas etapas para salvar a Análise como um Look:

  1. No canto superior direito de "Explorar", selecione o menu de engrenagem.
  2. Escolha Salvar.

  3. Selecione Como um Look para abrir o menu Salvar Look.

  4. No campo Título, digite um novo título. Se você for salvar em um Look atual, deixe esse campo em branco.

  5. No campo Descrição, insira uma descrição do Look. Se você for salvar em um Look atual, deixe esse campo em branco.

  6. No campo Pasta, verifique se a pasta atual é o destino pretendido. O campo Pasta mostra o nome e o local da pasta selecionada, e o lado direito mostra o conteúdo da pasta selecionada. Se você escolher uma pasta na qual não tem permissão para salvar o Look, um aviso será exibido na parte inferior do menu e o botão Salvar e visualizar Look será desativado.

  7. Se quiser salvar em uma pasta diferente, navegue até a pasta em que você quer salvar o Look. Acesse a pasta de uma das seguintes maneiras:

    • No campo Pasta, selecione as pastas mãe para acessar.
    • No lado esquerdo, selecione o nome de uma pasta de nível superior para navegar até ela.
    • No lado direito, selecione o nome da subpasta que você quer usar ou navegue para uma das subpastas.
    • Se houver muitas subpastas, você poderá digitar o nome delas no campo Filtrar por título para que a lista seja filtrada apenas por ela.

  8. Se quiser salvar em um Look atual, role para baixo ou use o campo Filtrar por título para encontrar e selecionar o Look desejado. O título e a descrição do Look (se houver) aparecem nos campos Título e Descrição.

  9. Salve o Look.

    • Para salvar o Look e retornar à página "Explorar", selecione Salvar.
    • Para salvar e conferir o Look, selecione Salvar e visualizar Look.

Você também pode selecionar outras opções em "Explorar" para salvar ou compartilhar a Análise, como Análise guiada:

  • Fazer o download: para fazer o download do Explorar de análise guiada
  • Enviar: para enviar a Análise de análise guiada como uma entrega única
  • Salvar e programar — para salvar a análise de análise guiada como um Look ou dashboard e definir uma entrega recorrente
  • Mesclar resultados: para mesclar os resultados da Análise guiada com os outros resultados da Análise.

Como atualizar uma análise guiada

Para atualizar os dados em uma análise guiada, selecione Atualizar no menu de três pontos Opções.

A análise guiada será atualizada e exibirá os dados mais recentes.