Programa y envía paneles

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Si quieres obtener más información para programar las vistas o exploraciones, visita la página de documentación Usa el programador de Looker para entregar contenido.

Looker te permite programar entregas inmediatas o recurrentes de paneles con la opción del menú del panel Programar entrega.

Según cómo el administrador de Looker haya configurado los permisos para la entrega de datos, es posible que puedas entregar tu contenido a uno o más de los destinos de entrega nativos de Looker:

• Email
• Webhook
• Bucket de Amazon S3
• Servidor SFTP

También puedes programar una entrega de datos a un servicio de terceros que esté integrado en Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en la caché, Looker los enviará. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

Cómo iniciar una publicación desde un panel

Nota: Si eres desarrollador de Looker, debes desactivar el Modo de desarrollo para programarlo o enviarlo. Las publicaciones se ejecutan con LookML en modo de producción.

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la esquina superior derecha del panel y elige Programar entrega. Si no ves la opción Programar entrega, habla con tu administrador de Looker sobre tus permisos asignados.

Una vez que selecciones Programar entrega, aparecerá una ventana de programación existente o una ventana de programación y envío, dependiendo de si ya creaste programaciones existentes en el panel.

Ventana de programaciones existentes

Si ya creaste programaciones para este panel, aparecerá una ventana de programaciones existente. En esta ventana, se muestran los horarios que estableciste junto con información sobre cada uno, como el destino y el formato. Las entregas que usan la recurrencia Enviar ahora y las programaciones creadas por otras personas no aparecen en esta ventana.

Puedes realizar las siguientes funciones en la ventana de programaciones existentes:

• Selecciona Enviar ahora para enviar una entrega inmediata de contenido programado existente sin interrumpir la cadencia programada.

• Selecciona el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar una programación.

• Selecciona Listo para salir de la ventana.

• Selecciona Nuevo para abrir la ventana de programación y envío, y crear una programación nueva, o bien enviar una nueva entrega inmediatamente.

Ventana de programación y envío

Si seleccionas Nueva en la ventana de programaciones existentes, o si no tienes programaciones preexistentes para el panel, se abrirá una ventana de programación y envío. Esta ventana te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La pestaña Configuración de la ventana de programación y envío te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato y mucho más de la entrega.

Cómo iniciar una publicación desde una carpeta

También puedes iniciar la entrega de un panel desde la carpeta en la que se encuentra el panel.

Selecciona Programar publicación en el menú de tres puntos que se encuentra en el lado derecho de la fila del panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha de la miniatura (en vista de cuadrícula).

Cómo asignar un nombre a una publicación

En la parte superior de la ventana de programación y envío, se muestra el nombre que se asigna automáticamente a la entrega. El nombre predeterminado es el nombre del panel. Para editar el nombre de la publicación, selecciona el nombre (que se indica con un guion bajo punteado) y realiza las modificaciones.

Según el destino de la entrega, el título también puede aparecer en otros lugares:

• En el caso de las entregas de correo electrónico, el título se utiliza como asunto del correo electrónico y como parte del nombre del archivo si seleccionas un formato que utiliza un archivo adjunto de correo electrónico.
• En el caso de los webhooks, el título se incluye en la carga útil del webhook en el campo Title.
• Para las entregas a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre de archivo de la entrega y en cualquier correo electrónico de error que se envíe. El nombre del archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
• En el caso de las entregas mediante SFTP, el título se incluye en el nombre de archivo de la publicación. El nombre del archivo de la publicación sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la Zona horaria de entrega.
• Para las entregas a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre de archivo de la entrega.

Recurrencia

Personaliza el momento de la publicación en la sección Recurrencia.

Enviar ahora

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recurrencia, se enviará una entrega del panel por única vez después de que completes los campos obligatorios y selecciones el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programas basados en el tiempo y en la fecha

Selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable Recurrencia:

• Mensual
• Semanal
• Diaria
• Por hora
• Minutos
• Meses específicos
• Días específicos

Las opciones de fecha y hora cambian según la opción que elijas. Por ejemplo, la configuración Hourly incluye una hora de Start y una de End. Looker enviará la entrega cada hora, desde la hora de Inicio hasta la hora de Finalización.

Los campos Hora, Inicio y Fin utilizan un reloj de 24 horas. Si la hora deseada no está disponible en el menú desplegable, selecciona el campo y, luego, ingresa manualmente la hora que deseas, como 9:15 a.m. o 15:37 p.m.

Las programaciones por hora y minutos se repiten a diario dentro del período de inicio y finalización que establezcas. La hora de finalización de los intervalos por hora y minutos no es inclusiva. La última publicación se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel se programa por hora entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., se envía cada hora, de 12:00 a.m. a 10:00 p.m. Si una recurrencia es cada 30 minutos entre las 12:00 a.m. y las 11:00 p.m., la entrega se envía a las 11:00 a.m.

Programas activados por actualizaciones de grupos de datos

Si tu desarrollador de LookML configuró grupos de datos, puedes programar la entrega de un panel para que se produzca después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya reconstruido PDT relevantes.

Selecciona Actualización del grupo de datos en el menú desplegable Recurrencia. Esto muestra el campo Datagroup con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización debe solicitar la entrega.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupos de datos, el panel debe contener al menos un mosaico que se base en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. En el menú desplegable Grupo de datos, se enumeran todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si los grupos de datos no se usan para controlar el almacenamiento en caché de consultas o PDT. Incluso si el grupo de datos se usa solo en el modelo de una tarjeta, se enviará el panel completo cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Los programas basados en grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración para todas las PDT que se mantienen con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que la publicación incluya los datos más actualizados.

Destino

Nota: Según cómo el administrador de Looker haya configurado tus permisos, es posible que algunos de estos destinos no sean visibles.

El parámetro de configuración Destino puede mostrar varias opciones de destino para las entregas de paneles. Una vez que selecciones un destino de datos, aparecerá un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando se selecciona Correo electrónico en el campo Destino, aparece un nuevo campo Direcciones de correo electrónico. Este es un campo obligatorio.

Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Direcciones de correo electrónico. Si ingresas varias direcciones de correo electrónico, selecciona la tecla Intro o agrega una coma después de cada dirección.

Según la configuración de tu instancia de Looker y los permisos que tengas asignados, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos correos electrónicos se clasifican como externos. Los indicadores Todos y Externos a la derecha del campo muestran la cantidad de todos los destinatarios de correo electrónico y solo la cantidad de los destinatarios externos. Selecciona cada indicador para activar o desactivar la opción de mostrar todos los destinatarios de correo electrónico o mostrar solo los destinatarios de correo electrónico externos. Para que puedas enviar contenido a usuarios externos, tu administrador de Looker debe haberte otorgado permisos para entregar contenido a usuarios externos o haber agregado los dominios de correo electrónico de esos destinatarios a la lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado.

Si un destinatario es otro usuario de Looker, esa persona verá la opción para volver al panel desde el correo electrónico, a menos que el administrador de Looker haya establecido la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar solo datos o que la opción Incluir vínculos no esté seleccionada.

Los envíos por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (en el caso de los formatos que se entregan en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (en el caso de los formatos que se envían como archivos adjuntos).

Consulta la sección Opciones avanzadas de esta página para obtener más información sobre las entregas de correo electrónico.

Webhook

Los webhooks son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia gama de aplicaciones; por ejemplo, es posible que puedas programar la entrega periódica de un panel a un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

• Obtener una URL a la que Looker debería enviar una solicitud HTTPS
• Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. Es posible que la aplicación de destino requiera una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto difiere según qué servicio web y aplicación de destino uses para entregar los datos. Consulta la publicación de Comunidad Programa vistas y paneles con webhooks para conocer los lineamientos sobre cómo configurar otra aplicación para recibir los datos de webhook desde Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destino, aparece un campo nuevo URL de webhook. Este es un campo obligatorio.

Ingresa la URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta entrega en el campo URL de webhook. Puedes obtener esta URL del servicio web que usas para controlar tu webhook.

Nota: Looker intentará entregar a un webhook durante un máximo de 30 minutos. Asegúrate de que el destino pueda responder en un plazo de 30 minutos al intento de entrega de webhook.

Amazon S3

Los buckets de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Tú o tu empresa deberán haber creado un bucket de S3 con Amazon para que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

• Bucket: Es el nombre de tu bucket de Amazon S3. Este es un campo obligatorio.
• Ruta de acceso opcional: Es la carpeta, si la hay, en la que deseas guardar los datos.
• Clave de acceso: El ID de clave de acceso de tu bucket de S3, proporcionado por Amazon. Este es un campo obligatorio.
• Clave secreta: La clave de acceso secreta a tu bucket de S3, proporcionada por Amazon. Este es un campo obligatorio.
• Región: Es la región de servicios de Amazon en la que se aloja tu bucket de S3.

Consulta la publicación de Comunidad de Programa (ilimitado) resultados para S3 en la publicación de Comunidad para obtener más detalles sobre la entrega de datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar resultados a un servidor SFTP es una buena opción cuando tus datos o visualizaciones son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Nota: Para recibir entregas de SFTP desde Looker, asegúrate de que el administrador de red haya agregado las direcciones IP de Looker a la lista de IP permitidas o a las reglas de tráfico entrante de tu servidor SFTP.

Cuando se selecciona SFTP en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

• Dirección: Es la URL o la dirección IP del servidor SFTP al que deseas enviar tus datos. Este es un campo obligatorio. Por ejemplo:

  • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
  • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/
  Nota: Esta URL de ejemplo termina con el carácter /. Esto indica que el archivo se guardará en una carpeta llamada In. Si omites el / final, el archivo se guardará en la carpeta Marketing y se agregará "In" al nombre del archivo. Debes tener acceso de escritura a la carpeta en la que quieres crear el archivo.

• Nombre de usuario y Contraseña: Son las credenciales de acceso para el servidor SFTP. Estos campos son obligatorios.

• Algoritmo de intercambio de claves preferido: Este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si la conexión no se establece en cinco minutos, elige un algoritmo diferente. Algunos algoritmos tardan mucho tiempo en generar una clave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que podría tardar menos tiempo. Elegir uno de los algoritmos lo convierte en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, se usarán todos los demás algoritmos en los intentos posteriores. Cuando este campo se establece como Default, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexión.

La compatibilidad con SFTP se limita a las credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten credenciales de clave privada SSH.

Looker almacena las huellas digitales del SFTP de tu servidor SFTP. Si encuentras errores con la entrega del SFTP, es posible que las huellas digitales del SFTP no sean válidas. En este caso, comunícate con el administrador de Looker.

Nota: Si recibes el error Java::JavaLang::NullPointerExceptions cuando entregas datos a un servidor SFTP, consulta la nota en la sección Opciones de entrega para servidores SFTP de la página de documentación sobre cómo publicar vistas y exploraciones para solucionar este error de Java.

Destinos de servicios integrados

Puedes programar o enviar entregas de paneles a un servicio integrado en Looker, como Slack, Dropbox, Google Drive y otros. El administrador de Looker debe habilitar las integraciones. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicos para que los usuarios y para incorporar usuarios envíen y programen datos a integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino del programador, es posible que aparezcan varios campos nuevos en los que se te solicite más información.

En la siguiente lista, se muestran los servicios del Centro de acciones de Looker a los que puedes entregar el contenido de un panel.

A continuación, te indicamos cómo utilizar la lista:

• Las URLs que se muestran en la columna Vínculo al archivo README proporcionan instrucciones para habilitar y configurar el servicio integrado para que funcione con Looker.
• Las URLs de la columna Cómo usar esta integración proporcionan instrucciones para enviar datos de Looker al servicio integrado. Algunos de estos artículos también contienen instrucciones para la habilitación.
• Etiquetas obligatorias de LookML enumera las etiquetas obligatorias que se deben usar con el parámetro tags en el modelo subyacente del contenido.
• El tipo de acción indica qué nivel de datos envía el servicio integrado: campo, consulta o panel. Una acción a nivel de campo envía el valor de una única celda específica en una tabla de datos. Una acción a nivel de la búsqueda envía los resultados de una consulta completa, como todas las filas de una exploración o una vista. Una acción a nivel del panel envía una imagen de un panel.
• Usa la autenticación de Google OAuth indica si el servicio integrado usa credenciales de OAuth de Google para la autenticación.
• Usa la transmisión de datos indica si el servicio integrado admite resultados de consultas transmitidos. Los paneles no pueden transmitir datos.

Servicio integrado	Descripción	Vínculo al archivo README	Cómo usar esta integración	Etiquetas de LookML obligatorias	Usa la autenticación de Google OAuth (Sí/No).	Utiliza la transmisión de datos (Sí/No)
Azure Storage	Enviar y almacenar un archivo de datos en Azure Storage.	Ver el archivo README en GitHub	Ver artículo de la Comunidad	Ninguna	No	No
Espacios DigitalOcean	Envía y almacena un archivo de datos en el almacenamiento de DigitalOcean.	Ver el archivo README en GitHub	Ver artículo de la Comunidad	Ninguna	No	No
Dropbox	Enviar y almacenar un archivo de datos en Dropbox	No hay archivos README disponibles	Ver la documentación	Ninguna	Sí	No
Google Cloud Storage	Escribir archivos de datos en un bucket de Google Cloud Storage	Ver el archivo README en GitHub	Ver artículo de la Comunidad	Ninguna	No	No
Google Drive	Enviar datos a Google Drive	No hay archivos README disponibles	Ver la documentación	Ninguna	Sí	No
SendGrid	Envía datos y programa los resultados para enviarlos a una dirección de correo electrónico con la API de SendGrid.	Ver el archivo README en GitHub	Ver artículo de la Comunidad	Ninguna	No	No
Slack	Envía contenido de Looker en mensajes directos, canales públicos y canales privados en Slack con OAuth. Está disponible para las implementaciones alojadas en Looker en la versión 6.24 y versiones posteriores con la función Lista de IP permitidas inhabilitada.	No hay archivos README disponibles	Ver la documentación	Ninguna	Sí	No
Adjunto de Slack (token de API)	Envía datos directamente a un canal de Slack junto con las credenciales del usuario. También puedes consultar la documentación de Looker para obtener funciones adicionales de Slack.	Ver el archivo README en GitHub	Ver la documentación	Ninguna	No	No
Equipos: Webhook entrante	Enviar datos a los equipos de Microsoft mediante un webhook entrante	Ver el archivo README en GitHub	Ver README	Ninguna	No	No

Formato

El campo Formato contiene un menú desplegable con los formatos disponibles:

• Archivo ZIP CSV: Son los datos sin formato del panel que se entregan como un conjunto de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. En el caso de las entregas por correo electrónico, el archivo ZIP se envía como un archivo adjunto del correo electrónico.
• PDF: Es una imagen del panel como un archivo PDF único. El diseño predeterminado muestra los mosaicos tal como están organizados en el panel, pero hay otras opciones de diseño y tamaño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las entregas por correo electrónico, el archivo se envía como un archivo adjunto de correo electrónico.
• Visualización de PNG: Es una imagen del panel como un único archivo PNG. El diseño predeterminado muestra los mosaicos tal como están organizados en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. Para las entregas a correos electrónicos, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del correo electrónico.

Nota: Si seleccionaste el correo electrónico como destino y tu administrador de Looker estableció la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Solo vínculo, la opción para seleccionar un formato de datos no estará disponible.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas ofrece una personalización adicional para la publicación. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato seleccionados para la entrega.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Ingresa un mensaje que quieras incluir en el cuerpo de los correos electrónicos enviados a los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres de un mensaje personalizado a 1,500.

Ejecutar programación como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

La opción Ejecutar programación como destinatario permite a los usuarios especificar una lista de destinatarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos hubiera ejecutado la consulta, según los permisos de cada persona. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de usuario de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

Si un usuario es administrador de Looker, la opción Ejecutar programación como destinatario permite que el administrador especifique una lista de usuarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos ejecutara la consulta, según los permisos de cada persona. Los usuarios que no son administradores también pueden ingresar su propia dirección de correo electrónico para recibir una entrega como si hubieran consultado el contenido en función de sus permisos. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos de usuario de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

En el siguiente ejemplo, un administrador de Looker necesita programar un informe que enumere los recuentos de usuarios por estado.

El usuario A tiene un filtro de acceso configurado como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Ejecutar programación como destinatario, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los resultados filtrados al usuario A. Los resultados filtrados solo incluirán datos sobre California.

En la pestaña Opciones avanzadas, selecciona la casilla de verificación Ejecutar programación como destinatario y, luego, agrega las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico en la pestaña Configuración. Esta opción tiene en cuenta los permisos del usuario que crea la programación, así como los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregaron al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Ejecutar programación como destinatario no está disponible:

1. Cuando un usuario agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

2. Cuando un usuario agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como lo indica el recuento Externo junto a la lista de direcciones de correo electrónico:

   

En estos casos, independientemente de si se seleccionó la opción antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero la programación no se podrá guardar hasta que se anule la selección de la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite de la lista de destinatarios la dirección de correo electrónico externa.

En el caso especial en el que un usuario aparece como destinatario en una programación que tiene habilitada la opción Ejecutar programación como destinatario y, luego, la cuenta de ese usuario está inhabilitada, la programación no se entregará al usuario inhabilitado la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se enviará toda la programación a ningún destinatario. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar esta falla en la página Historial del programador del panel Administrador.

Incluir vínculos

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Si el administrador de Looker estableció la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar vínculos y datos, la ventana de programación y envío mostrará la opción Incluir vínculos. Selecciona esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo Ver todo el panel que dirige al panel en Looker. Los vínculos del panel no incluyen ningún parámetro hide_filter.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para acceder a los modelos en los que se basa el panel entregado para ver ese contenido en Looker. Si quieres quitar este vínculo de los correos electrónicos de entrega de datos, desmarca la casilla de verificación Incluir vínculos.

Incluir vínculo personalizado

Esta opción se encuentra disponible solo para el destino del correo electrónico y para los paneles incorporados. Se muestra cuando se selecciona la opción Incluir vínculos.

La opción Incluir vínculo personalizado te permite configurar una URL personalizada a la que se conectará el vínculo Ver panel completo, en lugar de vincularla al panel de Looker. De forma opcional, también puedes cambiar el texto del vínculo Ver el panel completo.

Para usar esta opción, un administrador de Looker o un usuario con los permisos schedule_look_emails o create_alerts primero deben especificar los dominios permitidos para el vínculo personalizado y seleccionar el formato de la URL del vínculo personalizado en la página Incorporar en el menú Administrador.

Dominio

Selecciona el dominio de la URL de la lista de dominios configurados en la lista de entidades permitidas. Por ejemplo, app.customer.com

Ruta de acceso

La opción Ruta solo se muestra si la URL definida por el usuario está seleccionada en el campo Seleccionar la ruta de acceso al contenido de la página Incorporar en el menú Administrador.

Ingresa una ruta personalizada para la URL del vínculo aquí. Por ejemplo, si quieres que tu vínculo personalizado dirija a la URL app.customer.com/my_embed_app, ingresa la ruta de acceso /my_embed_app aquí.

Etiqueta de URL

Usa este campo para ingresar un nuevo texto del vínculo, que reemplazará el texto Ver panel completo en los envíos por correo electrónico. Este campo mostrará todo el texto que se ingrese en el campo Etiqueta de URL en la página Incorporar en el menú Administrador de forma predeterminada y se puede cambiar en este campo.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las entregas de paneles. Contiene dos opciones: Con opciones de visualizaciones aplicadas o Como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir uno de los dos.

Elige la opción Con las opciones de visualizaciones aplicadas para aplicar algunos de los parámetros de configuración de visualización de los mosaicos del panel a la entrega de tu panel. Esto hace que los archivos de la publicación se vean similares a los gráficos de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración de los menús Trama, Serie y Formato que se hayan definido para una visualización se aplicará a la entrega de datos:

• Mostrar números de fila
• Ocultar totales
• Ocultar totales de filas
• Limitar las filas que se muestran a un máximo de 500 filas visibles u ocultas
• Mostrar el nombre completo del campo
• Etiquetas personalizadas para cada columna

Elige la opción Como se muestra en la tabla de datos para enviar los datos tal como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí de cada mosaico del panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las entregas de paneles. Contiene dos opciones: Con formato o Sin formato. Puedes elegir uno de los dos.

• Selecciona Con formato si quieres que los datos tengan un aspecto similar al de la experiencia Explorar de Looker, aunque algunas funciones (como la vinculación) no son compatibles con todos los tipos de archivos.
• Selecciona Sin formato si no quieres aplicar ningún formato especial que los desarrolladores de Looker hayan establecido a los resultados de la consulta, como redondear números largos o agregar caracteres especiales. Por lo general, esto es lo que se prefiere cuando los datos se ingresan a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir las tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas de paneles.

Selecciona la casilla Expandir las tablas para mostrar todas las filas para mostrar todas las filas de las visualizaciones de tabla en el panel, en lugar de solo las filas que se muestran en las miniaturas de los mosaicos del panel.

Si se selecciona la opción Expand Tables to Show All Rows, los mosaicos del panel que contienen visualizaciones de tablas pueden verse un poco diferentes en los PDFs publicados que en Looker. Es posible que se noten las siguientes diferencias en el PDF:

• Las personalizaciones de colores de fondo y tamaños de fuente se quitan de los encabezados de columna y de las filas de subtotales.
• Las tablas aparecen en el tema blanco.
• El ícono de ordenar no aparece en las tablas dinámicas que no se ordenaron manualmente.
• Las tablas con la opción Ajustar el tamaño de las columnas se extienden a todo el ancho del mosaico.

Además, en el caso de las tablas con más de 20,000 celdas, es posible que se noten las siguientes diferencias en el PDF:

• Ya no aparecen las opciones de formato condicional que no sean Color de fondo.
• Ya no aparecen las visualizaciones de celdas en las columnas numéricas.

Si no ves la opción Expande las tablas para mostrar todas las filas cuando eliges PDF en el campo Formato, habla con tu administrador de Looker sobre cómo instalar la versión adecuada del procesador de Chromium para tu instancia de Looker.

Organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización PDF y PNG de las entregas de paneles. Cuando se selecciona Slack como el destino de entrega, solo se admiten PDF.

Selecciona el cuadro Organizar los mosaicos del panel en una sola columna para darle formato a tu archivo de PDF o visualización PNG en un diseño de una sola columna. En este diseño, se muestran los mosaicos del panel en una sola columna vertical. Deja la casilla sin marcar para mostrar los mosaicos tal como están organizados en el panel.

Tamaño de papel

Esta opción solo está disponible para los formatos PDF de las entregas de paneles.

En el menú desplegable Tamaño del papel, tienes la opción de especificar el tamaño y la orientación óptimos para los PDF del panel. Puede que sea necesario cambiar el tamaño de las grandes visualizaciones o los grupos de mosaicos del panel superpuestos para que se ajusten perfectamente a una página PDF. Si no ves la opción Tamaño del papel, habla con tu administrador de Looker sobre cómo instalar la versión más reciente del procesador de Chromium para tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización PNG y cuando está marcada la casilla Organizar los mosaicos del panel en una sola columna.

Puedes personalizar el ancho de la visualización con el menú desplegable Resolución de la tabla. Sus opciones de ancho son:

• Normal: 800 píxeles
• Gran angular: 1680 píxeles

En el caso de las entregas por correo electrónico, si eliges Ancho y el ancho de la visualización supera el límite que estableció tu cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de la entrega de correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver toda la visualización.

Zona horaria de entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada a tu cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si no tienes una zona horaria asociada a tu cuenta, Looker usa el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación.

Si deseas especificar una zona horaria diferente, selecciónala en el menú desplegable. La zona horaria que selecciones no afecta los datos de tu vista o panel, solo el momento de la publicación.

Filtros

La pestaña Filtros en la ventana de programación y envío muestra los filtros aplicados al panel, así como sus valores. En esta pestaña, puedes editar los valores de cualquier filtro existente que se haya aplicado al panel, y los valores nuevos se aplicarán a la publicación. El panel en sí no se verá afectado.

No puede agregar filtros a su programación en la pestaña Filtros. Solo vea y edite los valores de los filtros existentes del panel.

Por ejemplo, puedes enviar resultados a equipos regionales que se filtren según sus estados de interés.

Si un filtro del panel requiere un valor de filtro, debes ingresar un valor en la pestaña Filtros para crear o guardar las modificaciones en la publicación.

Cuándo cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de que se crea una programación. En la siguiente tabla, se explica cómo afecta esto a los filtros que se aplican a las publicaciones programadas.

Acción	Efecto en el filtro de programa
Un programa se crea con un filtro. Más adelante, el valor del filtro se cambia en el panel.	No hay efecto en el valor del filtro de programación. Sigue siendo el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es es cualquier valor.
Un programa se crea con un filtro. Más adelante, se cambia el nombre del filtro en el panel.	El filtro se quita de los datos publicados.
Un programa se crea con un filtro. Más adelante, el filtro se borra del panel.	El filtro se quita de los datos publicados.
Se crea un programa. Luego, se agregará un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio) al panel.	El filtro se aplica a los datos publicados mediante el valor del filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se establece ningún valor en la pestaña Filtros, el valor se interpreta como es cualquier valor, por lo que se quita el filtro.

Nota: Los filtros del panel cuyo nombre se cambia a un panel o que se quitan ya no se aplican a los datos publicados. Los creadores de la programación deben tener en cuenta que cambiar el nombre de los filtros o quitarlos puede provocar que las publicaciones expongan datos sin filtros.

Usa filtros de atributos de usuario

Si el administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, llamados atributos del usuario, y tienes privilegios de edición para un panel, puedes crear un filtro de panel que use la opción Coincide con un atributo de usuario. Un filtro de este tipo personaliza automáticamente el valor del filtro para cada visualizador del panel. Con este tipo de filtro, puedes ofrecer resultados personalizados a los destinatarios de cada entrega. Para obtener más información sobre los atributos de usuario, visita la página de documentación Atributos de usuario.

Prueba un programa

Si configuras el campo Recurrence en un valor distinto de Enviar ahora, aparecerá el botón Probar ahora en la esquina inferior izquierda de la ventana de programación y envío.

Selecciona el botón Probar ahora para enviarte la prueba de la programación por única vez a ti. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba.

Guardar una programación o enviar el mensaje ahora mismo

Si configuras el campo Recurrence como Enviar ahora, selecciona el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana para realizar una entrega única al destino de la lista.

Si configuras el campo Recurrence en un valor distinto de Send now, selecciona el botón Save para guardar la programación y cerrar la ventana.

Selecciona el botón Cancelar para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Las programaciones guardadas de un panel aparecen en la ventana de programaciones existente. Las programaciones guardadas para todo el contenido aparecen en la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Edita una programación

Solo puedes editar las programaciones que hayas creado. Para editar un programa, sigue estos pasos:

1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que aplica a la programación que deseas editar.
4. Selecciona Editar en el menú desplegable.
5. Aparecerá la ventana de programación y envío para ese programa. Realiza los cambios en esta ventana.
6. Selecciona Guardar cuando se completen las ediciones o selecciona Cancelar para cancelarlas.

Duplica un programa

Es posible que desees duplicar un programa y, luego, editarlo. Para duplicar un programa, haz lo siguiente:

1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que aplica a la programación que deseas editar.
4. Elige Duplicar en el menú desplegable.
5. Aparecerá la ventana de programación y envío para la programación duplicada. Se agregó "Copiar" al nombre de la programación.
6. Realiza los cambios correspondientes.
7. Selecciona Guardar cuando se completen las ediciones o selecciona Cancelar para cancelarlas y borrar la programación duplicada.

El programa original no sufrirá cambios cuando hagas un duplicado.

Los filtros de una programación duplicada se establecerán con los mismos valores que están presentes en la pestaña Filtros de la programación original, aunque puedes editar estos valores. Si cambió algún filtro desde la creación de la programación original, los filtros se verán afectados como se muestra en la sección Cuando cambian los filtros del panel. Si posteriormente se agregó al panel un filtro obligatorio en el que se basa la programación original, debes seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Borra un programa

Solo puedes borrar los programas que creaste. Para borrar un programa, haz lo siguiente:

1. Selecciona el menú de tres puntos en la parte superior derecha del panel.
2. Selecciona Programar entrega en el menú desplegable.
3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que aplica a la programación que deseas editar.
4. Selecciona Borrar en el menú desplegable.
5. Aparecerá una ventana nueva. Selecciona Borrar para borrarlo o selecciona Cancelar para conservarlo.

También puedes borrar un programa desde la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Programa desafíos

Nota: Looker programa las entregas de datos según la zona horaria que se indica en el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación en la página Configuración del administrador o, si está habilitado, el parámetro de configuración Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.

A veces, es posible que una entrega programada no llegue a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino de datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si se producen estos problemas, Looker enviará un correo electrónico para notificar al creador de la programación. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no llegó y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con ellos.

Consideraciones sobre la entrega para los administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar las programaciones de cualquier usuario. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunas cuestiones cuando configuren la entrega de datos para su instancia de Looker y otorguen a los usuarios permisos para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación:

• Configuración del administrador: Programas
• Configuración del administrador: Historial de programación
• Administra las funciones de los usuarios empresariales
• Labs: Renderiza tablas largas