探索中に、Lookを保存することで作業を保存することができます。フィルタ、ビジュアリゼーション、フィールド、ソートなどの選択がすべて保存されます。
Look とダッシュボードはどちらもフォルダに整理できます(たとえば、マーケティング、Q4 のセールス レビューなどのフォルダを作成できます)。後で必要に応じて編集できます。
このページでは、他のユーザーへの表示に影響するLookとLook設定の保存、編集、その他の変更方法について説明します。Look ページのコンポーネントと Look のデータの操作について詳しくは、Looker での Look の表示のドキュメント ページをご覧ください。
ExploreからLookを保存
ExploreからLookを保存するには:
- Explore の右上にある [Exploer アクション] の歯車メニューを選択します。
- [Save] を選択します。
[Look として] を選択して [Look を保存] メニューを開きます。
[タイトル] フィールドに新しいタイトルを入力します。
[説明] フィールドに、Look の説明を入力できます。
[フォルダ] プルダウン メニューで、Look を保存するフォルダを選択します。アクセス権のないフォルダを選択することはできません。
最上位のフォルダを展開して、Look を保存するサブフォルダを見つけられます。
フィルタ フィールドでサブフォルダのタイトルをフィルタできます。
Look を保存します。
- Look を保存して Explore ページに戻るには、[保存] を選択します。
- Look を保存して表示するには、[Look を保存して表示] を選択します。
- [X] メニューの右上にある [X] を選択して、メニューを閉じて Look を保存せずに Explore に戻ります。
Lookを見るためにフォルダへ移動する
左側のナビゲーション パネルの [フォルダ] セクションで、フォルダのリストを展開すると、会社のフォルダにアクセスできます。
Lookの移動とコピー
Lookを作成してフォルダに保存したら、アクセス権を持っている他のフォルダに移動またはコピーすることができます。
Look を Looker 内の他の場所にコピーまたは移動する方法の詳細を続けてお読みください。
Lookのコピー
Lookをコピーするには、次の2つの方法があります。
Lookページの歯車メニューからのLookのコピー
LookページからLookをコピーするには:
- Look ページの右上にある [Explore アクション] の歯車メニューを選択します。
- [Save] を選択します。
[名前を付けて保存...] を選択して [Look を保存] メニューを開きます。
[タイトル] フィールドに、必要に応じて新しいタイトルを入力します。
[説明] フィールドでは、Look の説明を変更するか、入力できます。
[フォルダ] プルダウン メニューで、Look を保存するフォルダを選択します。アクセス権のないフォルダを選択することはできません。
最上位のフォルダを展開して、Look を保存するサブフォルダを見つけられます。
フィルタ フィールドでサブフォルダのタイトルをフィルタできます。
Look を保存します。
- Look を保存して元の Look ページに保持するには、[保存] を選択します。
- コピーした Look を保存して表示するには、[Look の保存と表示] を選択します。
- [X] メニューの右上にある [X] を選択して、メニューを閉じてコピーを保存せずに元の Look に戻ります。
フォルダからのLookのコピー
Lookを作成してフォルダに保存したら、アクセス権を持っている他のフォルダに1つのLookを個別にまたは複数のLookを一括して移動またはコピーすることができます。Look の移動とコピーの詳細な手順については、コンテンツへのアクセスの整理と管理のドキュメント ページをご覧ください。
Lookの移動
今は、フォルダからLookを移動することしかできません。Lookは、アクセス権を持っている他のフォルダに個別に移動することも、一括して移動することもできます。Look を移動する詳細な手順については、コンテンツへのアクセスの整理と管理のドキュメント ページをご覧ください。
Lookの編集
Lookを作成した後は、基になるクエリや名前を編集し、読み込み時に自動実行するかどうかを選ぶことができます。許可を受けている場合、一般公開 URL を介して Look へのアクセス権を付与することもできます。詳細については、Look の一般公開の共有、インポート、組み込みのドキュメント ページをご覧ください。
Look のソースクエリの編集
保存した Look のフィールド、フィルタ、ビジュアリゼーション、ソートなどを保存した Look のページ上で次の手順に従って編集することができます。
保存した Look のページで [編集] を選択し、[Look の編集] メニューを開きます。
[Look の編集] ページで、Look のフィールド、フィルタ、ビジュアリゼーションなどを変更します。必要に応じて、フィールド ピッカーと [フィルタ] パネルの両方から変更できます。たとえば、ユーザー、ユーザー数がクエリに追加されました。
- Explore のクエリに変更を加える方法について詳しくは、Explore の作成と編集ドキュメント ページをご覧ください。
必要な変更を行ったら、[実行] ボタンをクリックしてデータを更新し、変更内容をプレビューします。
[保存] を選択して変更を保存し、Look ページに戻ります。
- または、[Look の編集] メニュー ヘッダーの [保存] ボタンの横にある [キャンセル] オプションを選択して、変更を保存せずに Look ページに戻ります。
Lookの名前を変更する
既存のLookの名前を変更するには、次の2つの方法があります。
Look のページからの Look の名前変更
保存した Look のページで [編集] を選択し、[Look の編集] メニューを開きます。
[Look の編集] メニューのヘッダーの下にあるタイトル フィールドに、希望の名前を入力します。この例では、Look のタイトル「注文数/月」が「月間注文数」に変更されました。
[保存] を選択して、変更を保存します。
フォルダからのLookの名前変更
フォルダ内の Look をリスト表示またはグリッド表示で表示しているかに関係なく、次の方法でフォルダから既存の Look の名前を変更することができます。
- Look の [その他メニュー] アイコンをクリックします。
[名前の変更] を選択して、[Lookの名前の変更] ポップアップを開きます。
必要に応じて、[名前] フィールドで Look のタイトルを変更します。
[OK] を選択します。
- または、[キャンセル] を選択して、変更を保存せずに [Look の名前の変更] ポップアップを閉じます。
読み込み時の自動実行をオフにする
ユーザーが開いたときに、Look でデータが自動的に読み込まれないようにするには、[読み込み時に実行] オプションを無効にします。これはデフォルトで有効になっています。これは、Look のクエリが実行される前に、ユーザーがフィルタを選択できるようにしたい場合に便利です。
Look が自動的に実行されないようにするように選択する場合、ユーザーが最初に Look を表示したときに、[このデータを読み込むために「実行」を押す] というテキストを表示する空のビジュアリゼーションが表示されます。
[読み込み時に実行] オプションを調整するには 2 つの方法があります。
Look ページの [Explore アクション] の歯車メニューから 自動 [読み込み時の実行] の無効化
Look ページのExplore アクションの歯車メニューから自動読み込み時の実行を無効にするには、以下の手順を実行します。
- [Explore アクション] の歯車メニューを選択します。
[設定を編集] を選択して、[Look の設定] ポップアップを開きます。
[読み込み時に実行] スイッチを選択し、自動 [読み込み時に実行] を無効にします。
[保存] を選択します。
自動 [読み込み時に実行] が無効になっている場合は、上記の手順で有効にすることもできます。
フォルダからの自動の[読み込み時に実行]の無効化
フォルダ内の Look をリスト表示またはグリッド表示で表示しているかに関係なく、次の方法でフォルダから Look の自動 [読み込み時に実行] 設定を無効にすることができます。
- Look の [その他メニュー] アイコンをクリックします。
[設定を編集] を選択して、[Look の設定] ポップアップを開きます。
[読み込み時に実行] スイッチを選択し、自動 [読み込み時に実行] を無効にします。
[保存] を選択します。
自動 [読み込み時に実行] が無効になっている場合は、上記の手順で有効にすることもできます。
Look の説明の編集
Look の説明は、リスト表示に設定されたフォルダ内の Look の名前の下に表示されます。または、グリッド表示に設定されたフォルダ内で Look のサムネイルにカーソルを合わせると表示されます。
管理者がホームページをあらかじめ構築された Looker のホームページに設定している場合、説明は、ホームページの Look のサムネイルにカーソルを合わせたときにも表示されます。
Look ページから直接 Look の説明を追加、編集することもできます。
Look ページを開き、詳細パネルの説明セクション内の編集リンクを選択して、説明テキスト ボックスを展開します。
必要に応じて、テキスト ボックス内の説明のテキストを追加または編集します。
更新された説明を保存するには [保存] を選択します。または、保存せずに [説明] テキスト ボックスを閉じるには [キャンセル] を選択します。
Lookの削除
次の2つの方法のいずれかでLookを削除できます。
- コンテンツへのアクセスの整理と管理のドキュメント ページで説明されているとおり、フォルダから個別にまたは一括で削除する
- Look ページの[Explore アクション] 歯車メニューから個別に
Look ページの [Explore アクション] の歯車メニューを使用して Look を削除するには、以下の手順を行います。
- [Explore アクション] の歯車アイコンを選択して、メニュー オプションを開きます。
- [ゴミ箱に移動] を選択します。
- 確認ポップアップ ボックスで [OK] を選択して、Look を削除します。
ダッシュボード タイルのソースである Look を削除すると、ダッシュボードの Look にリンクされているタイルに、「要素が見つかりません」というエラーが返されます。
Look を誤って削除した場合は、Looker 管理者が復元できる場合があります。Looker では、メンテナンス プロセスの一環として Looker 管理チームがゴミ箱を空にするまで、削除されたコンテンツをゴミ箱に保存しています。