O Looker armazena Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. O acesso a essas pastas é controlado por níveis de acesso e permissões de usuário.
Níveis de acesso às pastas
Um usuário ou um grupo de usuários pode ter um dos dois níveis de acesso a uma pasta:
Visualizar: o usuário ou grupo pode acessar a pasta, os Looks e os painéis nela e copiar os Looks e os painéis da pasta.
Gerenciar acesso, edição: o usuário ou grupo tem acesso de Visualização e também pode gerenciar o acesso à pasta e editar a pasta e o conteúdo dela, incluindo renomear pastas, mover conteúdo e excluir Looks e dashboards.
Para mais informações sobre o acesso e as permissões de conteúdo, consulte Como controlar o acesso de usuários ao conteúdo e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Como visualizar e gerenciar níveis de acesso a pastas
Para gerenciar uma pasta, você precisa das permissões adequadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerenciar acesso, editar para essa pasta. Isso permite que você edite o nome de uma pasta, crie subpastas e especifique quais usuários podem ver ou gerenciar a pasta.
Navegue até a pasta.
Clique no ícone de engrenagem Abrir menu suspenso .
Selecione Gerenciar acesso.
Se você não tiver permissão para alterar os níveis de acesso, não será possível gerenciar a pasta. Os níveis de permissão não podem ser selecionados, e não há uma opção para adicionar um novo grupo ou usuário.
Se um campo de texto com o texto de marcador de posição Adicionar grupo ou usuário aparecer após os outros grupos e usuários, você poderá gerenciar a pasta.
Quando a pasta é uma subpasta, o Looker mostra se ela herda as configurações de nível de acesso da pasta mãe.
Se você quiser personalizar as configurações de nível de acesso para um conjunto específico de usuários e grupos, adicione esses usuários e grupos a uma lista e gerencie cada um deles individualmente.
Para mudar o nível de acesso de um usuário ou grupo, selecione o nível atual e escolha o que você quer. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar a pasta.
Para remover o nível de acesso de um grupo ou usuário, selecione o X ao lado do nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou usuários, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário, escolha um grupo ou usuário e selecione o nível de acesso desejado. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso do grupo ou usuário.
Como criar uma pasta
Você pode criar uma nova pasta na pasta Compartilhada ou na sua pasta pessoal. Por padrão, uma pasta herda os níveis de acesso da pasta pai.
Clique no botão Novo.
Selecione a opção Pasta.
Na janela Criar pasta, insira um nome para a pasta.
Selecione Criar pasta.
Como definir sua pasta padrão
Por padrão, se o administrador ativar a opção página inicial do Looker pré-criada, o Looker vai mostrar Pastas compartilhadas no painel de navegação à esquerda. Se você definir uma pasta padrão diferente, ela substituirá Pastas compartilhadas no painel de navegação à esquerda.
Para definir uma pasta diferente como padrão:
Navegue até a pasta que você quer definir como padrão.
Clique no ícone de engrenagem Abrir menu suspenso .
Selecione Definir como pasta padrão.
A pasta padrão aparece na seção Pastas da navegação principal.
Renomear, mover ou excluir uma pasta
Você pode renomear, mover ou excluir subpastas em Compartilhados ou na sua pasta pessoal. No entanto, não é possível mudar pastas de nível superior, como Compartilhada ou a pasta pessoal de nível superior.
Navegue até a pasta.
Clique no ícone de engrenagem Alternar menu suspenso .
Selecione Renomear, Mover ou Excluir.
Como copiar ou mover Looks e dashboards
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar em uma pasta, poderá copiar ou mover os Looks e os painéis definidos pelo usuário dela para outra pasta. Também é possível mover um painel do LookML para outra pasta se você tiver a permissão develop no modelo que inclui o painel do LookML.
Se um dashboard tiver blocos baseados em Looks, esses Looks precisam estar na mesma pasta que o dashboard. Se você tentar mover um Look usado em um dashboard, o Looker fará uma cópia do Look no novo local e manterá o Look no local original. Isso garante que o painel não tenha blocos ausentes. Se você copiar ou mover um dashboard para um novo local, o Looker vai copiar ou mover os Looks para o novo local também.
Marque a caixa de seleção dos itens que você quer mudar. Se a página inicial pré-criada do Looker estiver ativada e você estiver na visualização em grade, passe o cursor sobre uma miniatura para conferir a marca de seleção e selecione-a para incluir o Look ou o dashboard.
Depois de marcar a caixa, selecione Copiar ou Mover.
Na janela Copiar ou Mover, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Também é possível digitar o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Selecione OK.
Como converter Looks em blocos de consulta
É possível criar um bloco do dashboard vinculando um Look salvo (também conhecido como Bloco do Look vinculado), especificando texto ou especificando uma consulta diretamente. Salvar muitos Looks que são necessários apenas para um único dashboard pode causar confusão. Para evitar isso, é possível converter todos os blocos baseados em Looks salvos em blocos de consulta.
Em seguida, você pode excluir os Looks de origem se eles atenderem aos seguintes critérios:
- Não usado em outro painel
- Não marcada como favorita
- Não programado para entrega
- Não público
Para converter Looks em blocos de consulta, siga estas etapas:
Na visualização em lista, selecione um ou mais painéis da sua pasta.
Selecione o botão Convert Looks to Tiles.
Na caixa de diálogo Converter todos os Looks em blocos, selecione a caixa de seleção para mover os Looks para a lixeira e passe o cursor sobre o link para ver a lista de Looks identificados para exclusão.
O Looker mostra esse link somente se houver Looks que possam ser excluídos com segurança, como aqueles que não estão programados para entrega de dados, não usados em outros dashboards, não adicionados aos favoritos ou não são públicos.
Para evitar que o Looker exclua os Looks de origem, verifique se a caixa de seleção não está marcada. Por enquanto, o Looker vai manter todos os Looks. Você pode excluir os Looks manualmente mais tarde para limpar as pastas.
Selecione Converter para converter todos os blocos vinculados ao Look do dashboard em blocos de consulta.
O Looker substitui cada bloco vinculado a um visual por um novo bloco de consulta que usa as mesmas configurações de consulta e visualização do visual original. Se você mover os Looks para a lixeira, eles não vão mais aparecer nas pastas.
Se você perceber que precisa de um Look excluído, o admin do Looker talvez consiga recuperá-lo, caso sua equipe de administração do Looker ainda não tenha esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.
Como excluir Looks e painéis
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, edição em uma pasta, poderá excluir os Looks e dashboards dela.
- Marque a caixa de seleção de cada Look ou dashboard que você quer excluir.
Clique em Mover para o Lixo.
Na janela de confirmação, clique em OK.
Se você excluir um Look que é a origem de um bloco dashboard, esse bloco vai retornar um erro Elemento não encontrado.
Para dashboards, a janela de confirmação pode mostrar uma opção para Mover outros X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira.
Quando a opção é selecionada, Mover outros X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira exclui todos os Looks associados ao dashboard. No entanto, a Looker só exclui os Looks que não estão programados para envio de dados, usados em outros painéis, marcados como favoritos ou públicos. Passe o cursor sobre o link na parte de baixo da janela de confirmação para conferir a lista de Looks identificados para exclusão.
Se a opção Mover mais X Looks associados aos painéis acima para a lixeira não aparecer, o Looker não identificou nenhum Look que possa ser excluído com segurança.