O Looker armazena relatórios, Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. Ao criar um relatório no Looker, é possível compartilhá-lo com outros usuários. Basta clicar em Salvar e compartilhar e salvar o relatório em uma pasta acessível para esses usuários. O acesso a essas pastas é controlado pelos níveis de acesso e pelas permissões do usuário. Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo ou copiá-lo para outra pasta ou excluí-lo.
Esta página orienta você sobre os componentes do compartilhamento de relatórios, movendo e copiando-os para pastas para que outros usuários possam acessar no Looker. Leia as seções a seguir para saber mais sobre esses conceitos:
- Informações importantes sobre o compartilhamento de relatórios
- Mover relatórios
- Copiar relatórios
- Excluir relatórios
Informações importantes sobre o compartilhamento de relatórios
Há várias coisas que você precisa saber sobre o compartilhamento de relatórios no Looker:
Os relatórios não podem ser armazenados em pastas aninhadas em mais de cinco níveis e também não podem ser armazenados em pastas com níveis de acesso personalizados. Essa restrição se aplica a salvar, copiar e mover relatórios, bem como copiar ou mover pastas que contêm relatórios. Por exemplo, considere os seguintes casos de uso:
- Não é possível salvar um relatório em uma subpasta aninhada a 10 níveis da pasta mãe.
- Não é possível mover uma pasta que contém relatórios para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- Não é possível mover um relatório para uma pasta com níveis de acesso personalizados.
- É possível mover uma pasta para outra que herdou níveis de acesso.
Não é possível excluir uma pasta que contém relatórios. Todos os relatórios da pasta precisam ser excluídos antes que ela possa ser excluída.
Os usuários podem mover um relatório para uma pasta a que eles têm acesso para compartilhar o conteúdo.
Para mais informações sobre o acesso e as permissões de conteúdo, consulte Como controlar o acesso de usuários ao conteúdo e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Se você quiser mudar as configurações de nível de acesso de uma pasta, consulte Como visualizar e gerenciar os níveis de acesso de pastas.
Mover relatórios
Depois que um relatório é salvo, você pode movê-lo para outra pasta. Para mover relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker.
- nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta para a qual o relatório será movido
É possível mover relatórios individualmente ou mover vários relatórios de uma só vez.
Mover relatórios individuais
Para mover um relatório individual para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para acessar o menu de três pontos Ações .
Selecione a opção Mover para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Move reports, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Também é possível digitar o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Mover vários relatórios
Para mover vários relatórios para uma nova pasta, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer mover.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na movimentação em massa.
Selecione a opção Mover na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Mover relatórios.
Na janela Mover relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para acessar ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Também é possível digitar o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em OK.
Copiar relatórios
Para copiar relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- Nível de acesso Gerenciar acesso, editar ou Visualizar à pasta do relatório
- Nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta para a qual o relatório será copiado, para salvar em uma pasta diferente da principal
É possível copiar relatórios individualmente ou copiar vários relatórios de uma só vez.
Copiar relatórios individuais
Para copiar um relatório individual, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar o menu de Ações com três pontos .
Selecione a opção Copiar para abrir a janela Copiar relatórios e selecionar uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para acessar ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Copiar vários relatórios
Para copiar vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique na caixa de seleção dos relatórios que você quer copiar.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar a marca de seleção Selecionar e selecione a marca de seleção para incluir o relatório na cópia em massa.
Selecione a opção Copiar na seção Relatórios da pasta para abrir a janela Copiar relatórios. Em seguida, selecione uma pasta para salvar a cópia.
Na janela Copiar relatórios, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para acessar ela.
Selecione uma subpasta na lista ou navegue até uma subpasta subordinada. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Clique em Copiar.
Excluir relatórios
Para excluir relatórios, os usuários precisam ter um dos seguintes tipos de acesso:
- Acesso de administrador à instância do Looker
- nível de acesso Gerenciar acesso, Editar à pasta do relatório
É possível excluir relatórios individualmente ou excluir vários relatórios de uma só vez.
Excluir relatórios individuais
Para excluir um relatório específico, siga estas etapas:
Em uma pasta, clique no menu de três pontos Opções de um relatório.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização em grade, mantenha o cursor sobre uma miniatura do relatório para acessar o menu de Ações de três pontos .
Selecione a opção Mover para a lixeira.
Clique no botão Excluir permanentemente para confirmar ou no botão Cancelar para cancelar.
Excluir vários relatórios
Para excluir vários relatórios, siga estas etapas:
Em uma pasta, marque a caixa de seleção dos relatórios que você quer excluir.
Se o conteúdo da pasta for exibido na visualização de grade, mantenha o ponteiro sobre a miniatura de um relatório para acessar a marca de seleção Selecionar . Em seguida, selecione a marca de seleção para incluir o relatório na exclusão em massa.
Selecione a opção Mover para o Lixo na seção Relatórios da pasta.
Clique no botão Excluir permanentemente para confirmar ou no botão Cancelar para cancelar.