Inhalte in Looker suchen

Inhalte in Looker können entweder einen Look (einen gespeicherten Snapshot der Daten, die aus einer Abfrage resultieren) oder ein Dashboard (eine Sammlung von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen) umfassen.

Die gesamte Navigation erfolgt über das Hauptnavigationsmenü. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü , um das Menü zu öffnen oder auszublenden.

Du kannst auch direkt auf der Startseite nach Inhalten suchen und sie aufrufen.

Hauptnavigationsmenü verwenden

Sie können gespeicherte Inhalte über das Hauptnavigationsmenü aufrufen. Je nach Ihren Berechtigungen enthält das Hauptnavigationsmenü möglicherweise die folgenden Optionen:

  • Schaltfläche Erstellen: Je nach Berechtigungen können Sie die folgenden Elemente erstellen:

  • Expl. Datenanalyse: Öffnet den Bereich Expl. Datenanalyse, in dem Sie nach explorativen Datenanalysen suchen, diese auswählen und ansehen können.

  • Entwickeln: Öffnet den Bereich Entwickeln, über den Sie auf LookML-Projekte zugreifen und LookML-Code entwickeln können.

  • Verwaltung: Hiermit wird der Bereich Verwaltung geöffnet, in dem Sie Looker verwalten können.

  • Startseite: Die Startseite wird angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vordefinierte Startseite oder eine andere Startseitenoption aktiviert hat. Wenn Ihr Administrator ein Board als Ihre Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards anstelle des Textes Start angezeigt.

  • Übersicht: Die unternehmensweite Standard-Startseite, sofern Ihr Administrator eine andere Standard-Startseite für Sie oder eine Gruppe konfiguriert hat, der Sie angehören. Wenn Ihr Administrator ein Board als unternehmensweite Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards anstelle von Übersicht angezeigt.

  • Zuletzt aufgerufen: Hier werden die zuletzt aufgerufenen Looks und benutzerdefinierten Dashboards aufgeführt.

  • Favoriten: Hier sehen Sie eine Liste der Looks oder Dashboards, die Sie als Favoriten markiert haben.

  • Boards: Hier finden Sie eine Liste der Boards, die Sie erstellt oder Ihrer Liste hinzugefügt haben.

  • Ordner: Hier werden Ordner aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben, darunter die folgenden:

    • Alle Ordner, ein Verzeichnis der obersten Ebene mit Einstiegspunkten zu zusätzlichen Ordnern
    • Ihren persönlichen Ordner
    • Ihren Standardordner, falls Sie einen konfiguriert haben
    • Personen, enthält alle persönlichen Ordner anderer Nutzer, auf die Sie Zugriff haben
    • Geteilte Ordner, die Ordner, Looks und von Nutzern erstellte Dashboards enthalten, die in der Regel unternehmensweit oder innerhalb von Abteilungen verwendet werden
    • LookML-Dashboards: Ordner mit Dashboards, die Entwickler mit LookML erstellt haben

Zu Inhalten in Ordnern navigieren

In Looker werden Inhalte in Ordnern gespeichert. Ein Ordner kann Looks, Dashboards oder sogar Unterordner enthalten. Sie können nur Ordner sehen, auf die Sie Zugriff zum Lesen haben.

Innerhalb eines Ordners werden Dashboards und Looks unter den Überschriften Dashboards und Looks aufgeführt. Ordner enthalten die folgenden Informationen und Optionen für Looks und Dashboards:

  • Kästchen: Klicken Sie das Kästchen an, um ein Element zu verschieben, zu löschen oder zu kopieren. Wenn Sie ein Element auswählen, zeigt Looker Schaltflächen für mögliche Aktionen für dieses Element an.
  • Kachel, Beschreibung und Metadaten: Enthält eine visuelle Vorschau des Dashboards oder des Looks. Wenn dem Dashboard oder Look eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird sie unter dem Titel des Dashboards oder Looks angezeigt. Metadaten oder Informationen über die Anzahl der Aufrufe des Dashboards oder Looks und die jeweiligen Ersteller werden ebenfalls unter dem Titel angezeigt.
  • Favoritensymbol : Klicken Sie auf das Favoritensymbol, um den Look oder das Dashboard zu Ihren Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  • Dreipunkt-Menü für Dashboards oder Looks : Bietet Optionen für die Konfiguration von Inhalten und für die Lieferung der dazugehörigen Daten.

Looks haben die folgenden zusätzlichen Informationen und Optionen:

  • Spalte Letzte Aktualisierung: Hier sehen Sie, wann der Look zuletzt bearbeitet wurde.
  • Von hier aus analysieren: Ein Link, über den Sie Daten in diesem Look analysieren können.
  • Spalte Modell: Der Name des Modells, das mit dem Look verknüpft ist.

Je nach Einstellungen können Dashboards und Looks auch die folgenden Informationen enthalten:

  • Dashboard-Symbol : Bei Looks weist das Dashboard-Symbol darauf hin, dass der Look in einem Dashboard verwendet wird. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol, um die Liste der Dashboards aufzurufen. Wird der Look in einem Dashboard nicht verwendet, wird kein Dashboard-Symbol angezeigt.
  • Kalendersymbol : Das Kalendersymbol gibt an, dass der Look oder das Dashboard für die Inhaltsübermittlung geplant ist. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dialogfeld Zeitplan für den Inhalt zu öffnen. Hier sehen Sie die Lieferoptionen für den Inhalt und können diese bearbeiten. Wenn Sie auf das Kalendersymbol für ein Dashboard klicken, wird das ältere Planungsprogramm aufgerufen.

Inhaltslisten sortieren

Sie haben folgende Möglichkeiten, Listen mit Unterordnern, Looks und Dashboards in Ordnern zu sortieren:

  • Über das Drop-down-Menü Sortieren nach in Abschnittsüberschriften eine Sortieroption auswählen
  • Mit dem aufsteigenden Pfeil und dem absteigenden Pfeil oben in den Abschnittsüberschriften unter Sortieren können Sie die Sortierreihenfolge der Inhalte nach Name ändern.

Sie können Looks und Dashboards auch nach Namen sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Name klicken. Klicken Sie mehrmals auf die Überschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge zu wechseln.

Listen- und Rasteransicht verwenden

In Ordnern werden Dashboards und Looks mit Miniaturansichten angezeigt, die einen Eindruck von ihrem Erscheinungsbild vermitteln, ohne die tatsächlichen Daten offenzulegen. Sie können innerhalb eines Ordners zwischen zwei Ansichten wechseln:

  • Listenansicht (Standard): Dashboards und Looks werden in einer detaillierten Liste angezeigt.
  • Rasteransicht: Dashboards und Looks werden als Miniaturansichten angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht, um die folgenden Details zu sehen:
    • Beschreibung und Metadaten
    • Kästchen zum Auswählen des Elements, das kopiert, verschoben oder in den Papierkorb verschoben werden soll
    • Symbol Im Dashboard  (für Looks)
    • Symbol „Favoriten“ 
    • Dreipunkt-Menü 

Klicken Sie auf das Symbol Elemente in einem Raster anzeigen , um zur Rasteransicht zu wechseln. Klicken Sie auf das Symbol Elemente in einer Liste anzeigen , um zur Listenansicht zurückzukehren.

Zu Inhalten in Boards navigieren

Mit Boards können Sie vorhandene Dashboards und Looks organisieren, ohne ihren Speicherort in Ordnern zu ändern.

Damit Sie ein Board und seinen Inhalt aufrufen können, benötigen Sie mindestens die Zugriffsebene „Ansehen“ für dieses Board. Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten haben, können Sie Änderungen am Board vornehmen, z. B. Inhalte hinzufügen und entfernen.

Board suchen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Boards zu finden:

  • Suchen: Über das Suchfeld können Sie nach Boards suchen.

  • Hauptnavigationsmenü:

    • Im Bereich Boards sind Boards aufgeführt, die Sie erstellt oder Ihrer Liste der Boards hinzugefügt haben.
    • Klicken Sie auf das Symbol Board erstellen oder suchen  und wählen Sie dann Alle Boards ansehen aus. In Looker wird das Fenster Boards in Ihrer Organisation suchen angezeigt. Dort sind alle Boards aufgeführt, die Sie erstellt haben oder auf die Sie zugreifen können.

    Sie können die Liste der Boards nach Name, Ersteller, Erstellungsdatum oder Beliebtheit filtern und sortieren.

Inhalte auf einem Board ansehen

Boards sind in Abschnitte unterteilt, die Nutzer mit der Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten erstellen und anordnen können.

Dashboards und Looks werden im Bereich „Bestellungen“ und „Kunden“ auf dem Beispiel-Dashboard „Bestellinformationen“ angezeigt.

Wenn Sie ein Board aufrufen, sehen Sie alle Looks oder Dashboards, die diesem Board hinzugefügt wurden und auf die Sie Zugriff haben. Welche Inhalte auf einem Board angezeigt werden, hängt von den folgenden Faktoren ab:

Klicken Sie auf das Symbol Boardinformationen , um den Informationsabschnitt eines Boards zu öffnen. Dort werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Informationen zu diesem Board: Die Anzahl der Personen, die das Board hinzugefügt haben.
  • Beschreibung: Board-Mitwirkende können einer Beschreibung Text und Markierungs-Links hinzufügen. Wenn dem Board eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird diese in diesem Abschnitt angezeigt.
  • Erstellt: Hier sehen Sie, wer das Board erstellt hat und wann das Board erstellt wurde.
  • Mitwirkende: Die Anzahl der Mitwirkenden wird in Klammern angezeigt. Unter der Überschrift Mitwirkende finden Sie eine Liste der Mitwirkenden. Zu den Mitbearbeitern eines Boards gehören der Ersteller des Boards und Nutzer, die Änderungen am Board vorgenommen haben.

Nach gespeicherten Inhalten suchen

Als Alternative zum Durchsuchen von Ordnern können Sie mit bestimmten Wörtern oder Ausdrücken Ihre Looker-Instanz nach gespeicherten Inhalten durchsuchen.

So führen Sie eine Suche durch:

  1. Bewegen Sie den Cursor in der Kopfzeile der Anwendung in das Suchfeld Beginnen Sie mit der Eingabe, um zu suchen. Wenn das Anwendungsfenster schmal ist, wird das Eingabefeld durch das Symbol Suchen ersetzt.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  3. Es wird eine Liste mit Suchergebnissen angezeigt, die Ordner, Boards, Looks, Dashboards und andere Inhalte enthält, auf die Sie Zugriff haben.
  4. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um den Inhalt aufzurufen.

Es gibt drei Arten von Suchanfragen:

  • Verbesserte Suche:

    • Verbesserte Rangfolgen, die automatisch kuratierte und nicht kuratierte Ergebnisse enthalten, ohne dass Sie auswählen müssen, welcher Ergebnissatz angezeigt werden soll. Daher ist der Schalter Kuratierte Suche nicht verfügbar, wenn die verbesserte Suche aktiviert ist.
    • Schnellere Suchergebnisse. Für eine bessere Suchleistung werden mit der verbesserten Suche keine LookML-Dateien zurückgegeben. Sie können trotzdem nach LookML-Dateien in einem LookML-Projekt suchen.

  • Alte Suche: Ist die verbesserte Suche für Ihre Instanz nicht aktiviert, wird die ältere Suche von Looker angezeigt.

  • Kuratierte Suche:

    • Wenn die Funktion Kuratierte Suche aktiviert ist, enthalten die Suchergebnisse Inhalte aus geteilten Ordnern, Ihrem persönlichen Ordner und Boards. Inhalte, die in persönlichen Ordnern anderer Nutzer gespeichert werden, werden nur dann in den Ergebnissen berücksichtigt, wenn dieser Inhalt auch an ein Board angeheftet wird. Die Suchergebnisse beinhalten keine Inhalte, die nur in den persönlichen Ordnern anderer Nutzer enthalten sind.
    • Wenn Sie Inhalte aus den persönlichen Ordnern anderer Nutzer einbeziehen möchten, deaktivieren Sie im Dialogfeld mit den Suchergebnissen den Schalter Kuratierte Suche.

Inhalte auf Ihrer Startseite anzeigen

Um die Startseite aufzurufen, klicken Sie in der Kopfzeile auf das Looker-Logo oder wählen Sie im Hauptnavigationsmenü Startseite aus. Wenn Ihr Looker-Administrator ein Dashboard oder eine andere Looker-Seite (z. B. Favoriten) als Startseite festgelegt hat, wird anstelle von Startseite der Name des Dashboards oder der Seite angezeigt.

Je nachdem, welche Einstellungen Ihr Administrator festgelegt hat, wird eines der folgenden Elemente angezeigt, wenn Sie zu Ihrer Startseite navigieren oder sich bei Looker anmelden:

  • Vordefinierte Looker-Startseite: Wenn Ihr Administrator die Option „Vordefinierte Looker-Startseite“ ausgewählt hat, werden auf Ihrer Startseite visuell repräsentative Miniaturansichten für Dashboards und Looks angezeigt. Die Inhalte auf dieser Seite sind in den folgenden Abschnitten organisiert:

    • Auf dem Tab Zuletzt angesehen werden die zuletzt angesehenen Inhalte angezeigt. Über das Drop-down-Menü Nach Gruppe filtern auf diesem Tab können Sie die zuletzt angesehenen Inhalte auf folgende Weise filtern:

      • Von dir angesehen: Hier findest du Inhalte, die du dir vor Kurzem angesehen hast.
      • Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Gruppen konfiguriert hat, können Sie eine Gruppe aus der Drop-down-Liste auswählen, um die meistgesehenen Inhalte für diese Gruppe zu sehen.

      Wenn Sie auf den Link Alle ansehen neben der Drop-down-Liste klicken, gelangen Sie zur Seite Zuletzt angesehen.

    • Unter Favoriten werden die Looks oder Dashboards angezeigt, die Sie mit einem Klick auf das Herzsymbol Zu Favoriten hinzufügen als Favoriten markiert haben. Diesen Schritt können Sie sowohl auf Ihrer Startseite als auch in dem Ordner oder auf der Seite durchführen, die Sie als Favoriten markieren möchten.

    • Die Discover-Seitenleiste wird auf Ihrer personalisierten Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Ihre Startseite festgelegt hat und Sie sie zuvor nicht geschlossen haben. Diese Seitenleiste enthält Links zu Dokumentationen, die Ihnen den Einstieg in Looker und die Modellierung mit LookML erleichtern. Wenn Sie sie schließen möchten, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Symbol Schließen . Wenn Sie die Seitenleiste Discover schließen, wird die Seitenleiste mit Ankündigungen angezeigt, sofern Ihr Administrator sie eingerichtet hat. Wenn Sie die Seitenleiste Entdecken wieder öffnen möchten, klicken Sie in der Kopfzeile auf das Hilfe-Symbol  und wählen Sie die Option Entdecken aus.
    • Die Seitenleiste für Ankündigungen wird auf Ihrer personalisierten Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Ihre Startseite festgelegt und der Seitenleiste Inhalte hinzugefügt hat. Die Seitenleiste kann Text, Links und Bilder von Ihrem Administrator enthalten. Sie können den Mauszeiger auf die Randleiste bewegen, um zusätzliche Informationen und Links einzublenden, wenn Ihr Administrator diese hinzugefügt hat.

  • Eine Looker-Seite: Ihr Administrator kann Ihre Startseite auf eine andere Seite in Looker festlegen. Wenn Sie beispielsweise die Seite Favoriten oder Zuletzt aufgerufen als Startseite festgelegt haben, wird diese Seite angezeigt, wenn Sie sich in Looker anmelden. Die Option Startseite im Hauptnavigationsmenü wird ebenfalls durch einen Verweis auf diese Seite ersetzt.

  • Ordner: Ihr Administrator hat für Ihre Startseite möglicherweise den Ordner „Gemeinsam genutzt“ oder einen anderen Ordner in Ihrer Organisation festgelegt. Wurde für Ihre Startseite beispielsweise der Ordner Geteilte Ordner festgelegt, wird die Seite Ordner Ihrer Organisation angezeigt, wenn Sie sich in Looker anmelden.

  • Ein Board: Wenn Ihr Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards im Hauptnavigationsmenü angezeigt.

  • Eine Markdown-Seite (oder eine andere URL in Looker): Ein Administrator kann die Startseite so einrichten, dass sie auf einen URL-basierten Ordner, Boards oder eine andere Seite in Looker verweist, z. B. auf eine Markdown-Datei oder ein bestimmtes Dashboard.

    Wenn Ihr Administrator Ihre Startseite auf eine andere URL als einen Ordner oder ein Board festgelegt hat, können Sie sie aufrufen, indem Sie in der Kopfzeile der Anwendung auf das Looker-Symbol klicken.

Nächste Schritte

Sie wissen jetzt, wie Sie vorhandene Dashboards und Looks finden, die von anderen erstellt wurden. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Dashboards aufrufen und verwenden.