Gruppen

Auf der Seite Gruppen im Bereich Nutzer des Menüs Verwaltung werden alle Nutzergruppen Ihrer Looker-Instanz aufgeführt. Das Aufteilen von Nutzern in Gruppen ist hilfreich, um den Ordnerzugriff und andere Berechtigungen zu verwalten.

Du solltest eventuell Gruppen erstellen, die sich auf die Art der von ihnen verarbeiteten Inhalte beziehen. Nutzer können die Top-Inhalte nach Gruppen filtern, um durch ein durchdachtes Gruppendesign die gewünschten Inhalte leichter zu finden.

Gruppen ansehen und suchen

Auf der Seite Gruppen werden die folgenden Informationen angezeigt:

  1. Über das Feld Filterliste können Sie einschränken, welche Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie auswählen, ob nach der ID oder dem Gruppennamen gefiltert werden soll. Wenn Sie nach ID filtern, wird durch Eingabe einer Gruppen-ID die entsprechende Gruppe angezeigt. Wenn Sie bei einem Gruppennamen einen beliebigen String eingeben, werden in der Liste der Gruppen alle Gruppen angezeigt, deren Name den String enthält, den Sie in das Filterfeld eingegeben haben.
  2. Sie können die Tabelle nach Gruppennamen in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Gruppe klicken.
  3. In jeder Zeile sind der Gruppenname und die Gruppen-ID aufgeführt, die der Gruppe zugewiesen ist. Klicken Sie auf die Zeile, um die Gruppe zu bearbeiten und Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Gruppen, die nicht bearbeitet werden können, sind entweder vom System erstellte Gruppen, z. B. die Gruppe „Alle Nutzer“, oder weil sie extern über das LDAP-, SAML- oder OpenID Connect-Protokoll verwaltet werden, sind durch ein Schloss auf dem Gruppensymbol gekennzeichnet.
  4. In der Spalte Rolle werden alle Rollen aufgelistet, die der Gruppe zugewiesen sind.
  5. In der Spalte Nutzer wird angezeigt, wie viele Mitglieder – entweder Nutzer oder andere Gruppen – der Gruppe angehören.
  6. Sie können auf Gruppe hinzufügen klicken, um eine neue Gruppe hinzuzufügen. Looker zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie den Namen der neuen Gruppe eingeben können. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Erstellen geklickt haben, fügt Looker die Gruppe der Seite Gruppen hinzu. Anschließend können Sie die Gruppe bearbeiten, um Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.

  7. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Gruppe bewegen, wird rechts das Dreipunkt-Menü eingeblendet. Über das Dreipunkt-Menü kannst du die Gruppe löschen. Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, werden Sie von Looker aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

Gruppen bearbeiten

Klicken Sie zum Bearbeiten einer Gruppe auf die Zeile, in der sich die Gruppe befindet. Dort können Sie verschiedene Einstellungen aufrufen und anpassen:

  1. Über das Feld Filterliste können Sie einschränken, welche Gruppenmitglieder angezeigt werden. Wenn Sie auf das Feld Filterliste klicken, können Sie nach Mitglieds-ID oder Mitgliedsname filtern. Wenn Sie nach Mitglieds-IDs filtern, wird durch Eingabe einer Mitglieds-ID das betreffende Gruppenmitglied angezeigt. Wenn Sie bei der Eingabe eines Mitgliedsnamens eine Zeichenfolge eingeben, werden in der Liste der Gruppenmitglieder alle Gruppenmitglieder angezeigt, deren Name die Zeichenfolge enthält, die Sie in das Filterfeld eingegeben haben.
  2. In jeder Zeile wird ein Mitglied der Gruppe mit einem Symbol angezeigt, das angibt, ob es sich bei dem Mitglied um einen einzelnen Nutzer oder eine andere Gruppe handelt. In der Zeile werden die Nutzer- oder Gruppen-ID und im Fall eines Nutzers die primären Anmeldedaten des Nutzers aufgeführt.
  3. Wenn das Gruppenmitglied ein Nutzer ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten der Typ der Anmeldedaten angezeigt, mit denen sich der Nutzer in Looker anmelden kann. Wenn das Gruppenmitglied eine andere Gruppe ist, wird in der Spalte Aktive Anmeldedaten angezeigt, wie viele Nutzer in dieser Mitgliedergruppe sind.
  4. Wenn Sie den Mauszeiger auf eine Zeile bewegen, wird rechts das Dreipunkt-Menü für dieses Gruppenmitglied eingeblendet. Über das Dreipunkt-Menü kannst du das Mitglied aus der Gruppe entfernen. Wenn Sie das Mitglied entfernen möchten, werden Sie von Looker zur Bestätigung aufgefordert.
  5. Sie können auf Mitglieder hinzufügen klicken, um einen Nutzer oder eine andere Gruppe als Mitglied der Gruppe hinzuzufügen. Looker zeigt ein Dialogfeld an, in dem Sie nach einem Benutzernamen oder Gruppennamen suchen und den Benutzer oder die Gruppe als Mitglied hinzufügen können.

  6. Sie können auf das Dreipunkt-Menü der Gruppe klicken, um die Gruppe umzubenennen oder zu löschen. Wenn Sie die Gruppe löschen möchten, werden Sie von Looker aufgefordert, den Vorgang zu bestätigen.

Rollen zu Gruppen hinzufügen

Um einer Gruppe eine Rolle zuzuweisen, verwenden Sie im Bereich Nutzer des Menüs Admin die Seite Rollen. Dort kannst du die Rolle bearbeiten und der Rolle eine oder mehrere Gruppen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie auf der Dokumentationsseite Rollen.

Gruppen löschen

Wenn Sie eine Gruppe löschen möchten, klicken Sie rechts in der Zeile auf die Schaltfläche Löschen. Looker zeigt vor dem Löschen der Gruppe ein Bestätigungsdialogfeld an.