Connettore Looker-Excel

Il connettore Looker-Excel ti consente di esportare le query da un'esplorazione di Looker in un formato riconosciuto da Microsoft Excel. Quando il connettore Looker-Excel è abilitato, le esplorazioni di Looker mostrano l'opzione Apri in Excel nel menu a forma di ingranaggio di Esplora. Quando selezioni questa opzione, Looker esporta la query di Esplora in un file ODC sul tuo PC Windows. Se hai installato il driver ODBC, puoi aprire il file ODC in Microsoft Excel per Windows.

Prima di iniziare

Per utilizzare il connettore Looker-Excel, devi disporre di quanto segue:

  • Un PC Windows a 64 bit o 32 bit.
  • Un'istanza di Looker che soddisfi i seguenti requisiti:
    • Eseguire Looker 25.16 o versioni successive.
    • Attivato per il connettore BI Microsoft Excel. Un amministratore di Looker deve attivare il pulsante di attivazione/disattivazione Microsoft Excel nella pagina Connettori BI di Looker.
  • Un account Looker con un ruolo utente che include l'autorizzazione explore sul modello LookML a cui l'utente vuole accedere con il connettore Looker-Excel.

Devi anche installare il driver ODBC, come descritto nella sezione seguente.

Installazione del driver ODBC

Il driver ODBC di Looker è un software che deve essere installato sul computer locale di ogni utente del connettore Looker-Excel. Il driver ODBC consente ai client compatibili con ODBC di connettersi all'istanza Looker come se fosse un database SQL.

Per utilizzare un driver ODBC, devi aver installato un programma di gestione ODBC. In genere, Windows viene fornito con un programma preinstallato chiamato Origini dati ODBC come strumento di gestione. Per maggiori informazioni, consulta la documentazione di Microsoft sull'amministratore origini dati ODBC.

Per installare il driver ODBC:

  1. Utilizza i seguenti link per scaricare il programma di installazione ODBC più recente per l'architettura del tuo sistema Windows (64 bit o 32 bit):

  2. Apri il file del programma di installazione ODBC e segui le istruzioni sullo schermo.

  3. Potresti visualizzare una finestra di dialogo di Windows con il messaggio Windows ha protetto il tuo PC. Se visualizzi questa finestra di dialogo, fai clic sul link Ulteriori informazioni e poi sul pulsante Esegui comunque.

La prima volta che apri un file ODC dopo aver installato il driver ODBC sul tuo PC Windows, Windows ti chiede di creare un nome origine dati (DSN) per consentirti di utilizzare il driver ODBC con client ODBC come Excel. Il DSN è una configurazione salvata che contiene le informazioni sull'istanza di Looker e le credenziali di autenticazione.

Utilizzo del connettore Looker-Excel

Una volta soddisfatti i prerequisiti e installato il driver ODBC sul computer, puoi aprire i dati di Looker in Microsoft Excel seguendo questi passaggi:

  1. Sul PC Windows, apri l'istanza di Looker in un browser.
  2. Apri un'esplorazione ed esegui una query.
  3. Fai clic sul menu a forma di ingranaggio di Esplora e seleziona l'opzione Apri in Excel.

  4. Nella finestra di dialogo Apri in Excel, seleziona una delle seguenti opzioni per Numero di righe e colonne da includere:

    • Tabella dei risultati attuali: seleziona questa opzione per includere tutte le righe e le colonne della tabella dei risultati attuali in Esplora. Il numero di righe è limitato dal valore Limite righe dell'esplorazione.
    • Tutti i risultati: seleziona questa opzione per includere tutti i risultati restituiti dalla query nel tuo database. L'opzione Tutti i risultati è in genere disattivata per le query per cui è attivata l'opzione Totali riga o che recuperano dati da un dialetto del database che non può trasmettere in streaming i risultati, che calcolano la percentuale del totale o che contengono i seguenti tipi di misure: percentuale del precedente o totali parziali. Avviso: anche quando è disponibile l'opzione Tutti i risultati, devi comunque prestare attenzione quando scarichi tutti i risultati. Alcune query sono molto grandi, contengono migliaia o milioni di righe, il che può sovraccaricare la maggior parte dei programmi per fogli di lavoro o persino la tua istanza di Looker.
    • Personalizzato: seleziona questa opzione per specificare manualmente il numero di righe e colonne da includere nel download del file ODC.
    • Gli utenti con l'autorizzazione download_without_limit possono inserire una dimensione della riga fino a 100.000 e una dimensione della colonna fino a 200.
    • Gli utenti con l'autorizzazione download_with_limit possono inserire una dimensione di riga fino a 5000 righe e una dimensione di colonna fino a 200.
    • Per gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione download_with_limit o download_without_limit, l'opzione Apri in Excel non verrà visualizzata.

  5. Nella finestra di dialogo Apri in Excel, fai clic su Scarica. Sul computer verrà scaricato un file ODC.

  6. Apri il file ODC con Microsoft Excel.

  7. Microsoft Excel mostra un avviso di sicurezza relativo alle connessioni dati bloccate. Fai clic su Attiva per attivare la connessione dati.

  8. Windows mostra una finestra di dialogo per la configurazione del DSN di Google Looker. Configura il DSN seguendo questi passaggi:

    1. Nel menu a discesa Tipo di autenticazione, seleziona OAuth. Sebbene OAuth sia l'opzione preferita, se necessario puoi selezionare Autenticazione di base. Se selezioni Autenticazione di base, dovrai inserire le credenziali API di Looker. Consulta la sezione Autenticazione tramite autenticazione di base in questa pagina.
    2. Fai clic su Login (Accedi). Si aprirà un browser web che esegue l'autenticazione nel tuo account Looker. Dopo che il browser web mostra un accesso riuscito, chiudi il browser web e torna alla finestra di dialogo DSN.
    3. Fai clic su OK nella finestra di dialogo DSN.
    4. Se richiesto, fai clic su Ok per accettare di sovrascrivere il DSN.

Excel esegue la query e inserisce i dati in un nuovo oggetto tabella pivot. Da qui, puoi utilizzare i dati nei calcoli e nelle visualizzazioni.

Se vuoi recuperare dati aggiornati, puoi procedere in uno dei seguenti modi:

  • Per eseguire di nuovo la stessa query e ottenere i dati più recenti da Looker, fai clic sul pulsante Aggiorna nella barra multifunzione di Excel.
  • Per modificare la query, utilizza la UI di esplorazione di Looker per aggiornarla e poi seleziona l'opzione Apri in Esplora per scaricare un nuovo file ODC (in altre parole, ricomincia dal passaggio 1 di questa procedura). Per impostazione predefinita, Excel aprirà un nuovo file ODC in una nuova cartella di lavoro Excel. Se vuoi spostare una tabella pivot da una cartella di lavoro a un'altra, puoi fare clic e trascinare il foglio tra le cartelle di lavoro Excel oppure puoi copiare e incollare la tabella pivot da una cartella di lavoro all'altra.

Limitazioni

Il connettore Looker-Excel è supportato solo su Windows, non su computer Mac o Linux.

Le seguenti funzionalità di query di Esplora non sono supportate con il connettore Looker-Excel:

Se vuoi aprire una query di Esplora in Microsoft Excel, rimuovi i calcoli tabulari e le colonne pivot prima di selezionare Apri in Excel dal menu a forma di ingranaggio di Esplora.

Risoluzione dei problemi

Le sezioni seguenti forniscono informazioni sulle procedure e sugli strumenti per la risoluzione dei problemi:

Aggiunta manuale di un DSN

Quando apri un file ODC con Excel, Windows ti chiede di creare il DSN. Se devi creare o modificare manualmente il DSN, puoi utilizzare l'amministratore delle origini dati del driver ODBC di Windows.

Per creare o modificare manualmente il DSN:

  1. Dal pannello di controllo del tuo PC Windows, apri l'applicazione Origini dati ODBC (prima di Windows 8, questa applicazione si chiamava ODBC Driver Data Source Administrator).
  2. Fai clic sul pulsante Aggiungi.
  3. Fai doppio clic su Google Looker ODBC Driver.
  4. Nella finestra di dialogo Configura DSN di Google Looker, compila i seguenti campi:
    • Nome origine dati*: (facoltativo) inserisci un nome per l'origine dati per riconoscerla più facilmente in futuro.
    • Host: inserisci l'URL dell'istanza di Looker.
    • Porta: inserisci la porta a cui connetterti nell'istanza di Looker. Il valore predefinito è 443.
    • Nel menu a discesa Tipo di autenticazione, seleziona OAuth. Sebbene OAuth sia l'opzione preferita, se necessario puoi selezionare Autenticazione di base. Se selezioni Autenticazione di base, dovrai inserire le credenziali API di Looker. Consulta la sezione Autenticazione tramite autenticazione di base in questa pagina.
  5. Fai clic su Login (Accedi). Si aprirà un browser web che esegue l'autenticazione nel tuo account Looker. Dopo che il browser web mostra un accesso riuscito, chiudi il browser web e torna alla finestra di dialogo DSN.
  6. Fai clic su Test per verificare la connessione.
  7. Fai clic su OK nella finestra di dialogo DSN.
  8. Se richiesto, fai clic su Ok per accettare di sovrascrivere il DSN.

Autenticazione tramite autenticazione di base

OAuth è il metodo preferito per l'autenticazione a Looker. In alternativa, se selezioni Autenticazione di base come Tipo di autenticazione nella finestra di dialogo DSN, puoi autenticarti utilizzando l'ID client e il secret client della chiave API. Per informazioni sulla creazione delle chiavi API, consulta la pagina della documentazione Impostazioni di amministrazione - Utenti.

Log del programma di installazione

Se devi accedere ai log del programma di installazione per risolvere i problemi del connettore Looker-Excel, puoi accedervi nella directory C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. I nomi dei log del programma di installazione utilizzano il seguente formato:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Upgrade di Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

Il pacchetto Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) versione 14 viene installato automaticamente se non è già presente.

Se il pacchetto MSVC è già installato, il programma di installazione del driver Google Looker ODBC non lo aggiornerà. Per utilizzare la versione MSVC inclusa nel driver, disinstalla il pacchetto MSVC esistente prima di eseguire il programma di installazione.

Dopo aver disinstallato il driver, il pacchetto MSVC rimane installato per supportare altre applicazioni. Puoi disinstallarlo manualmente se non ti serve più.