Pianificazione e invio di dashboard

Questa pagina riguarda la pianificazione e l'invio di una dashboard. Per informazioni sulla pianificazione di Look o esplorazioni, consulta la pagina della documentazione sull'utilizzo di Looker Scheduler per inviare contenuti.

Looker ti consente di pianificare l'invio immediato o ricorrente delle dashboard con l'opzione di menu della dashboard Pianifica invio.

A seconda di come l'amministratore di Looker ha configurato le tue autorizzazioni per la pubblicazione dei dati, potresti essere in grado di pubblicare i tuoi contenuti in una o più delle destinazioni di pubblicazione native di Looker:

Potresti anche essere in grado di pianificare l'invio di dati a un servizio di terze parti integrato con Looker, ad esempio Slack.

Se sono presenti risultati validi nella cache, Looker restituirà i risultati memorizzati nella cache. Se non vengono visualizzati risultati o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker eseguirà di nuovo la query e memorizzerà nella cache i risultati.

Avvio di un caricamento da una dashboard

Assicurati che la dashboard non sia in modalità di modifica. Seleziona il menu con tre puntini Azioni dashboard in alto a destra nella dashboard e scegli Pianifica invio. Se non vedi l'opzione Pianifica invio, rivolgiti all'amministratore di Looker per informazioni sulle autorizzazioni che ti sono state assegnate.

Dopo aver selezionato Pianifica invio, viene visualizzata una finestra dei programmi esistenti o una finestra di pianificazione e invio, a seconda che tu abbia già creato programmi esistenti nella dashboard.

Finestra Programmazioni esistenti

Se hai già creato pianificazioni per questa dashboard, viene visualizzata una finestra delle pianificazioni esistenti. Questa finestra mostra le pianificazioni che hai impostato, oltre alle informazioni su ciascuna pianificazione, ad esempio la destinazione e il formato. Le pubblicazioni che utilizzano la ripetizione Invia ora e le pianificazioni create da altre persone non vengono visualizzate in questa finestra.

La finestra della pianificazione esistente che mostra un invio pianificato della dashboard denominato Analisi degli ordini.

Nella finestra delle pianificazioni esistenti puoi eseguire le seguenti funzioni:

  • Seleziona Invia ora per inviare immediatamente i contenuti pianificati esistenti senza interrompere la cadenza pianificata.

  • Seleziona il menu con tre puntini per modificare, duplicare o eliminare una pianificazione.

  • Seleziona Fine per uscire dalla finestra.

  • Seleziona Nuovo per aprire la finestra di pianificazione e invio e creare una nuova pianificazione o inviare immediatamente un nuovo invio.

Finestra Pianifica e invia

Se selezioni Nuovo dalla finestra delle pianificazioni esistenti o se non hai pianificazioni preesistenti per la dashboard, si apre una finestra di pianificazione e invio. Questa finestra ti consente di personalizzare la ripetizione, la destinazione, il formato, i filtri e altro ancora:

La finestra di pianificazione e invio che mostra le opzioni per personalizzare il nome, la periodicità, la destinazione e il formato di invio di una dashboard.

La scheda Impostazioni nella finestra di pianificazione e invio ti consente di personalizzare la frequenza, la destinazione, il formato e altro ancora dell'invio.

Avvio di un caricamento da una cartella

Puoi anche avviare l'invio di una dashboard dalla cartella in cui si trova.

Seleziona Pianifica invio dal menu con i tre puntini sul lato destro della riga della dashboard (in visualizzazione elenco) o dal menu con i tre puntini in alto a destra della miniatura (in visualizzazione griglia).

Assegnare un nome a una distribuzione

Nella parte superiore della finestra di pianificazione e invio viene visualizzato il nome assegnato automaticamente al caricamento. Per impostazione predefinita, il nome corrisponde al nome della dashboard. Per modificare il nome dell'importazione, selezionalo (indicato dall'underscore con puntini) e apporta le modifiche.

A seconda della destinazione della distribuzione, il titolo potrebbe comparire anche in altri posti:

  • Per le distribuzioni via email, il titolo viene utilizzato nella riga dell'oggetto e, se selezioni un formato che utilizza un allegato, come parte del nome file.
  • Per i webhook, il titolo viene incluso nel payload, sotto il campo Title.
  • Per le importazioni in un bucket Amazon S3, il titolo viene utilizzato nel nome del file dell'importazione e nelle eventuali email di errore inviate. Il nome del file di importazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarà 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al fuso orario di consegna.
  • Per le importazioni tramite SFTP, il titolo viene incluso nel nome del file dell'importazione. Il nome del file di importazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarà 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al Fuso orario di consegna.
  • Per le importazioni in servizi integrati che generano un file allegato, il titolo viene incluso nel nome del file dell'importazione.

Ricorrenza

Personalizza la tempistica di invio nella sezione Periodicità.

Invia ora

Se selezioni Invia ora dal menu a discesa Ricorrenza, viene inviata una consegna una tantum della dashboard dopo aver compilato i campi obbligatori e selezionato il pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra.

Pianificazioni basate su ora e data

Seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Ritorna:

  • Mensile
  • Settimanale
  • Giornaliera
  • Oraria
  • Minuti
  • Mesi specifici
  • Giorni specifici

Le opzioni di temporizzazione cambiano in base all'opzione scelta. Ad esempio, le impostazioni Ore includono un'ora di inizio e un'ora di fine. Looker invierà il report ogni ora a partire dall'ora Inizio e fino all'ora Fine.

I campi Ora, Inizio e Fine utilizzano un orologio 24 ore. Se l'ora desiderata non è disponibile nel menu a discesa, seleziona il campo e inserisci manualmente l'ora che preferisci, ad esempio 9:15 o 15:37.

Le pianificazioni Ore e Minuti si ripetono ogni giorno nell'intervallo di tempo Inizio e Fine impostato. L'ora di fine per gli intervalli Ore e Minuti non è inclusa. L'ultimo invio viene inviato nell'ultimo intervallo selezionato prima dell'ora di fine specificata. Ad esempio, se una dashboard è pianificata Ogni ora tra le 00:00 e le 23:00, viene inviata ogni ora dalle 00:00 alle 22:00. Se la frequenza è ogni 30 minuti tra le 00:00 e le 23:00, l'ultimo invio viene inviato alle 22:30.

Programmazioni attivate dagli aggiornamenti dei gruppi di dati

Se lo sviluppatore LookML ha configurato i gruppi di dati, puoi pianificare l'invio di una dashboard dopo l'attivazione di un gruppo di dati, la gestione della cache e la ricostruzione delle PDT pertinenti.

Seleziona Aggiornamento gruppo di dati dal menu a discesa Periodicità. Viene visualizzato un campo GruppoDiDati con un menu a discesa. Seleziona il gruppo di dati di cui deve essere richiesto l'aggiornamento.

Per pianificare una dashboard utilizzando un trigger di aggiornamento del gruppo di dati, la dashboard deve contenere almeno un riquadro basato su un file del modello che include un parametro datagroup. Il menu a discesa Gruppo di dati elenca tutti i gruppi di dati definiti nei modelli inclusi nella dashboard, anche se non vengono utilizzati per gestire la memorizzazione nella cache per query o PDT. Anche se il gruppo di dati viene utilizzato solo nel modello di un riquadro, l'intera dashboard verrà inviata al termine dell'aggiornamento del gruppo di dati selezionato.

Le pianificazioni basate su gruppi di dati vengono inviate solo al termine del processo di rigenerazione per tutti i PDT persistenti con quel parametro del gruppo di dati, garantendo che l'invio includa i dati più aggiornati.

Destinazione

L'impostazione Destinazione potrebbe mostrare diverse opzioni di destinazione per le importazioni delle dashboard. Una volta selezionata una destinazione per i dati, viene visualizzato un nuovo campo delle impostazioni in cui puoi aggiungere dettagli specifici sulla destinazione, ad esempio un indirizzo email o l'URL di un webhook. Consulta le sezioni seguenti per informazioni sulle impostazioni di ogni destinazione.

Email

Quando Email è selezionato nel campo Destinazione, viene visualizzato un nuovo campo Indirizzi email. Questo campo è obbligatorio.

Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo Indirizzi email. Se inserisci più indirizzi email, seleziona il tasto Invio o aggiungi una virgola dopo ogni indirizzo.

A seconda delle impostazioni per l'istanza di Looker e delle autorizzazioni che ti sono state assegnate, potresti essere in grado di inviare email a indirizzi non associati ad alcun account utente nell'istanza di Looker. Queste email sono classificate come esterne. Gli indicatori Tutti ed Esterno a destra del campo mostrano sia il numero di tutti i destinatari email sia il numero solo dei destinatari email esterni. Seleziona ogni indicatore per passare dalla visualizzazione di tutti i destinatari email alla visualizzazione solo dei destinatari email esterni. Per consentirti di inviare contenuti a utenti esterni, l'amministratore di Looker deve averti concesso le autorizzazioni per distribuire contenuti a utenti esterni o aver aggiunto i domini email di questi destinatari alla Lista consentita dei domini email per i contenuti pianificati.

Se un destinatario è un altro utente Looker, quella persona vedrà l'opzione per collegarsi alla dashboard dall'email, a meno che l'amministratore di Looker non abbia impostato il criterio relativo ai dati inviati via email della tua istanza di Looker su Send Data Only (Invia solo i dati) o l'opzione Includi link sia deselezionata.

Le distribuzioni inviate via email non possono superare i 20 MB (per i formati distribuiti nel corpo dell'email) e i 15 MB (per i formati distribuiti come allegati).

Per saperne di più sulle distribuzioni via email, consulta la sezione Opzioni avanzate in questa pagina.

Webhook

I webhook sono un modo per attivare scambi tra servizi basati su internet. Con un servizio web come Zapier, i webhook possono consentire la distribuzione dei dati di Looker a un'ampia gamma di applicazioni; ad esempio, puoi pianificare la distribuzione periodica di una dashboard a un webhook.

Per configurare un webhook, accedi al servizio web e segui questi passaggi:

  • Procurati un URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS.
  • Specifica un'applicazione di destinazione per la distribuzione dei dati di Looker. L'applicazione di destinazione potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva per ricevere dati da Looker.

La procedura esatta varia a seconda del servizio web e dell'applicazione di destinazione che utilizzi per inviare i dati. Per le linee guida sulla configurazione di un'altra applicazione per la ricezione dei dati del webhook da Looker, consulta il post della community Pianificazione di visualizzazioni dati e dashboard mediante webhook.

Quando nel campo Destinazione è selezionata l'opzione Webhook, viene visualizzato un nuovo campo URL webhook. Questo campo è obbligatorio.

Inserisci l'URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS per la distribuzione nel campo URL webhook. Puoi ottenere l'URL dal servizio web che usi per gestire il webhook.

Amazon S3

I bucket Amazon S3 vengono comunemente utilizzati per archiviare grandi quantità di dati. Tu o la tua azienda dovete creare un bucket S3 con Amazon prima che Looker possa utilizzarlo.

Quando Amazon S3 è selezionato nel campo Destinazione, vengono visualizzati diversi nuovi campi che ti chiedono informazioni sul bucket Amazon S3:

  • Bucket: il nome del bucket Amazon S3. Questo campo è obbligatorio.
  • Percorso facoltativo: la cartella, se presente, in cui vuoi salvare i dati.
  • Access Key (Chiave di accesso): l'ID della chiave di accesso del bucket S3, fornita da Amazon. Questo campo è obbligatorio.
  • Chiave secret: la chiave di accesso segreta del bucket S3, fornita da Amazon. Questo campo è obbligatorio.
  • Regione: la regione dei servizi Amazon in cui è ospitato il bucket S3.

Per maggiori dettagli sulla distribuzione dei dati tramite un bucket Amazon S3, consulta il post della community Pianificazione di risultati (illimitati) per S3.

SFTP

Inviare i risultati a un server SFTP è una buona soluzione quando le dimensioni dei dati o della visualizzazione sono eccessive per l'invio via email.

Quando SFTP è selezionato nel campo Destinazione, vengono visualizzati diversi nuovi campi che ti chiedono informazioni sul bucket Amazon S3:

  • Address (Indirizzo): l'URL o l'indirizzo IP del server SFTP a cui vuoi inviare i dati. Questo campo è obbligatorio. Ad esempio:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nome utente e Password: le credenziali di accesso al server SFTP. Questi sono campi obbligatori.

  • Algoritmo di scambio di chiavi preferito: questo campo è facoltativo. Per configurarlo, scegli l'algoritmo di scambio di chiavi SSH preferito per stabilire la connessione. Se la connessione non viene stabilita entro cinque minuti, scegli un algoritmo diverso. Alcuni algoritmi richiedono molto tempo per generare una chiave SSH. Questa opzione ti consente di utilizzare un algoritmo che potrebbe richiedere meno tempo. La scelta di uno degli algoritmi lo rende l'algoritmo preferito per stabilire la connessione SSH. Se l'algoritmo non è supportato dal server, tutti gli altri algoritmi vengono utilizzati nei tentativi successivi. Se questo campo è impostato su Predefinito, viene utilizzato l'ordine originale degli algoritmi nella libreria di connessione.

Il supporto di SFTP è limitato alle credenziali nome utente e password. L'utilizzo di una chiave privata SSH come credenziale non è supportato.

Looker memorizza le impronte SFTP del tuo server SFTP. Se riscontri errori nella distribuzione via SFTP, è possibile che le impronte SFTP non siano valide. In questo caso, contatta l'amministratore di Looker.

Destinazioni dei servizi integrati

Puoi pianificare o inviare le pubblicazioni delle dashboard a un servizio integrato con Looker, come Slack, Dropbox, Google Drive e altri. Le integrazioni devono essere attivate dall'amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker devono concedere specificamente le autorizzazioni per consentire a utenti e utenti incorporati di inviare e pianificare i dati per le integrazioni di terze parti.

Quando viene selezionato un servizio integrato nel campo Destinazione della pianificazione, potrebbero essere visualizzati diversi nuovi campi che ti chiederanno ulteriori informazioni.

L'elenco seguente mostra i servizi di Looker Action Hub a cui puoi inviare i contenuti di una dashboard.

Ecco come utilizzare l'elenco:

  • Gli URL mostrati nella colonna Link al file README forniscono istruzioni per attivare e configurare il servizio integrato in modo che funzioni con Looker.
  • Gli URL mostrati nella colonna Come utilizzare questa integrazione forniscono istruzioni su come inviare i dati da Looker al servizio integrato. Alcuni di questi articoli contengono anche istruzioni di attivazione.
  • Tag LookML obbligatori elenca tutti i tag obbligatori che devono essere utilizzati con il parametro tags nel modello sottostante dei contenuti.
  • Tipo di azione indica il livello di dati inviato dal servizio integrato: campo, query o dashboard. Un'azione a livello di campo invia il valore di una singola cella specificata in una tabella di dati. Un'azione a livello di query invia i risultati di un'intera query, ad esempio tutte le righe di un'esplorazione o di un look. Un'azione a livello di dashboard invia un'immagine di una dashboard.
  • Utilizza l'autenticazione OAuth di Google indica se il servizio integrato utilizza le credenziali OAuth di Google per l'autenticazione.
  • Utilizza lo streaming di dati indica se il servizio integrato supporta i risultati delle query in streaming. Le dashboard non possono trasmettere dati in streaming.
Servizio integrato Descrizione Link al file README Come utilizzare questa integrazione Tag LookML obbligatori Utilizza l'autenticazione OAuth di Google (Sì/No) Utilizza lo streaming di dati (Sì/No)
Archiviazione di Azure Invia e archivia un file di dati in Azure Storage. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della scheda Community Nessuno No No
DigitalOcean Spaces Invia e archivia un file di dati in DigitalOcean Storage. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della scheda Community Nessuno No No
Dropbox Invia e archivia un file di dati su Dropbox. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
Google Cloud Storage Scrivi file di dati in un bucket Google Cloud Storage. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della scheda Community Nessuno No No
Google Drive Invia i dati a Google Drive. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
SendGrid Invia i dati e pianifica l'invio dei risultati a un indirizzo email utilizzando l'API di SendGrid. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della scheda Community Nessuno No No
Slack Invia contenuti di Looker in messaggi diretti, canali pubblici e canali privati in Slack utilizzando OAuth. È disponibile per i deployment ospitati da Looker su 6.24 e versioni successive con la funzionalità Lista consentita IP disattivata. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
Allegato di Slack (token API) Invia i dati direttamente in un canale Slack insieme alle credenziali utente. Ti consigliamo inoltre di consultare la documentazione di Lookerbot per ulteriori funzionalità di Slack. Visualizza il file README su GitHub Visualizza la documentazione Nessuno No No
Teams - Webhook in arrivo Invia i dati a Microsoft Teams utilizzando un webhook in arrivo. Visualizza il file README su GitHub Leggi il file README Nessuno No No

Formato

Il campo Formato contiene un menu a discesa dei formati disponibili:

  • File ZIP CSV: i dati non formattati della dashboard vengono pubblicati come raccolta di file CSV (valori separati da virgola) in una directory compressa. Per le importazioni via email, il file ZIP viene importato come allegato email.
  • PDF: un'immagine della dashboard come singolo file PDF. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili altre opzioni di layout e dimensioni in Opzioni avanzate. Per le importazioni via email, il file viene inviato come allegato.
  • Visualizzazione PNG: un'immagine della dashboard come singolo file PNG. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili altre opzioni di layout in Opzioni avanzate. Per le importazioni in email, l'immagine viene visualizzata in linea nel corpo dell'email.

Opzioni avanzate

La scheda Opzioni avanzate offre una personalizzazione aggiuntiva per il caricamento. Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione e dal formato selezionati per l'importazione.

Messaggio personalizzato

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Inserisci un messaggio da includere nel corpo delle email inviate ai destinatari. Looker limita il numero di caratteri in un messaggio personalizzato a 1500.

Esegui pianificazione come destinatario

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

L'opzione Esegui pianificazione come destinatario consente agli utenti di specificare un elenco di destinatari che riceveranno ciascuno l'importazione dei contenuti come se avessero eseguito la query, in base alle autorizzazioni di ciascun utente. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ogni utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Se un utente è un amministratore di Looker, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario consente all'amministratore di specificare un elenco di utenti che riceveranno ciascuno l'invio dei contenuti come se avessero eseguito la query, in base alle autorizzazioni di ciascun utente. Gli utenti non amministratori possono anche inserire il proprio indirizzo email per ricevere un invio come se avessero eseguito una query sui contenuti, in base alle loro autorizzazioni. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ogni utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Nell'esempio seguente, un amministratore di Looker deve pianificare un caricamento dei dati che elenchi i conteggi degli utenti per stato.

L'utente A ha un filtro di accesso impostato su users.state = 'California'. Quando è selezionata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario, la query pianificata applica il filtro di accesso users.state = 'California' e invia i risultati filtrati all'utente A. I risultati filtrati includeranno solo i dati relativi alla California.

Nella scheda Opzioni avanzate, seleziona la casella di controllo Esegui pianificazione come destinatario e poi aggiungi gli indirizzi email dei destinatari nel campo di testo Indirizzi email nella scheda Impostazioni. Questa opzione prende in considerazione le autorizzazioni dell'utente che crea la pianificazione, nonché i tipi di indirizzi email aggiunti al campo Indirizzi email. In alcuni casi, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non è disponibile:

  1. Quando un utente aggiunge l'indirizzo email di un utente disattivato

  2. Quando un utente aggiunge un'email che non appartiene a un utente di Looker, come indicato dal conteggio Esterno accanto all'elenco degli indirizzi email:

    Una pianificazione di esempio che mostra il conteggio esterno degli indirizzi email per i destinatari che non sono utenti di Looker.

In queste situazioni, indipendentemente dal fatto che l'opzione sia stata selezionata prima o dopo aver inserito l'indirizzo email esterno, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario rimarrà attiva, ma la pianificazione non potrà essere salvata finché l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non viene deselezionata o l'indirizzo email esterno non viene rimosso dall'elenco dei destinatari.

Nel caso speciale in cui un utente sia elencato come destinatario in una pianificazione in cui è attiva l'opzione Esegui pianificazione come destinatario e l'account dell'utente viene disattivato, la pianificazione non verrà inviata all'utente disattivato a partire dalla successiva esecuzione. Se l'account dell'utente viene eliminato, l'intera pianificazione non verrà inviata a nessun destinatario. Un amministratore o un utente di Looker con l'autorizzazione see_schedules potrà diagnosticare questo errore nella pagina Cronologia pianificatore del pannello Amministrazione.

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Se l'amministratore di Looker ha impostato il criterio relativo ai dati inviati via email della tua istanza di Looker su Invia link e dati, nella finestra di pianificazione e invio viene visualizzata l'opzione Includi link. Seleziona questa opzione per includere nelle email di invio dei dati un link Visualizza la dashboard completa che rimanda alla dashboard in Looker. I link alle dashboard non includono parametri hide_filter.

Per visualizzare i contenuti in Looker, i destinatari devono accedere a Looker e disporre delle autorizzazioni per accedere ai modelli su cui si basa la dashboard pubblicata. Se vuoi rimuovere questo link dalle tue email di invio dei dati, deseleziona la casella di controllo Includi link.

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email e solo per le dashboard incorporate. Viene visualizzato quando è selezionata l'opzione Includi link.

L'opzione Includi link personalizzato ti consente di configurare un URL personalizzato a cui verrà collegato il link Visualizza la dashboard completa, anziché collegarti alla dashboard in Looker. Se vuoi, puoi anche modificare il testo del link Visualizza la dashboard completa.

Per utilizzare questa opzione, un amministratore di Looker o un utente con l'autorizzazione schedule_look_emails o create_alerts deve prima specificare i domini consentiti per il link personalizzato e selezionare il formato dell'URL del link personalizzato nella pagina Incorpora del menu Amministrazione.

Dominio

Seleziona il dominio dell'URL dall'elenco dei domini configurati nella lista consentita. Ad esempio, app.customer.com.

Percorso

L'opzione Percorso viene visualizzata solo se è selezionata l'opzione URL definito dall'utente nel campo Seleziona percorso dei contenuti nella pagina Incorpora del menu Amministrazione.

Inserisci qui un percorso personalizzato per l'URL del link. Ad esempio, se vuoi che il link personalizzato rimandi all'URL app.customer.com/my_embed_app, inserisci qui il percorso /my_embed_app.

Etichetta URL

Utilizza questo campo per inserire il nuovo testo del link, che sostituirà il testo Visualizza dashboard completa nelle email inviate. Per impostazione predefinita, in questo campo viene visualizzato qualsiasi testo inserito nel campo Etichetta URL nella pagina Incorpora del menu Amministrazione e può essere modificato in questo campo.

Risultati

Questo campo è disponibile solo per i formati dei file ZIP CSV delle importazioni delle dashboard. Contiene due opzioni: Con le opzioni di visualizzazione applicate o Come visualizzato nella tabella dei dati. Puoi scegliere una o l'altra opzione.

Scegli l'opzione Con opzioni di visualizzazione applicate per applicare alcune delle impostazioni di visualizzazione dei riquadri della dashboard al caricamento della dashboard. In questo modo, i file nella pubblicazione avranno un aspetto simile ai grafici a tabella. Al caricamento dei dati vengono applicate tutte le impostazioni dei menu Grafico, Serie e Formattazione che sono configurate per una visualizzazione:

Scegli l'opzione Come mostrato nella tabella dei dati per visualizzare i dati così come appaiono nella tabella dei dati della finestra Esplora da qui di ogni riquadro della dashboard.

Valori

Questo campo è disponibile solo per i formati dei file ZIP CSV delle importazioni delle dashboard. Contiene due opzioni: Formattato o Non formattato. Puoi scegliere una o l'altra opzione.

  • Seleziona Formatted (Con formattazione) se vuoi che i dati abbiano un aspetto simile a quello visualizzato nell'esperienza Esplora di Looker, anche se alcune funzionalità (come il collegamento) non sono supportate da tutti i tipi di file.
  • Seleziona Senza formattazione se non vuoi applicare una formattazione speciale ai risultati delle query, come l'arrotondamento dei numeri lunghi o l'aggiunta di caratteri speciali, che potrebbero essere stati implementati dagli sviluppatori di Looker. Questa è in genere l'opzione preferita per i dati che devono essere inviati a un altro strumento per l'elaborazione.

Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle pubblicazioni delle dashboard.

Seleziona la casella Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe per visualizzare tutte le righe di qualsiasi visualizzazione tabulare nella dashboard, anziché solo quelle visualizzate nelle miniature dei riquadri della dashboard.

Se è selezionata l'opzione Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe, i riquadri della dashboard contenenti visualizzazioni di tabelle potrebbero avere un aspetto leggermente diverso nei PDF generati rispetto a quello all'interno di Looker. Nel PDF potrebbero essere evidenti le seguenti differenze:

  • Le personalizzazioni dei colori di sfondo e delle dimensioni dei caratteri vengono rimosse dalle intestazioni di colonna e dalle righe dei sottototali.
  • Le tabelle vengono visualizzate nel tema bianco.
  • L'icona di ordinamento non viene visualizzata nelle tabelle pivot che non sono state ordinate manualmente.
  • Le tabelle con l'opzione Adatta dimensione colonne attivata si estendono per l'intera larghezza del riquadro.

Inoltre, per le tabelle con più di 20.000 celle, nel PDF potrebbero essere evidenti le seguenti differenze:

Se non vedi l'opzione Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe dopo aver scelto PDF nel campo Formato, rivolgiti all'amministratore di Looker per installare la versione appropriata del renderer Chromium per la tua istanza di Looker.

Disponi i riquadri della dashboard in una singola colonna

Questa opzione è disponibile solo per i formati di visualizzazione PDF e PNG delle pubblicazioni della dashboard. Quando Slack è selezionato come destinazione di invio, sono supportati solo i PDF.

Seleziona la casella Disponi i riquadri della dashboard in una singola colonna per formattare la visualizzazione PDF o PNG in un layout a una colonna. Questo layout mostra i riquadri della dashboard in una singola colonna verticale. Lascia la casella deselezionata per visualizzare i riquadri come sono disposti nella dashboard.

Dimensioni foglio

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle pubblicazioni delle dashboard.

Puoi specificare le dimensioni e l'orientamento ottimali dei PDF della dashboard selezionando un'opzione dal menu a discesa Formato carta. Le visualizzazioni di grandi dimensioni o i gruppi di riquadri della dashboard sovrapposti potrebbero dover essere ridimensionati per adattarsi perfettamente a una pagina PDF. Se non vedi l'opzione Formato carta, rivolgiti all'amministratore di Looker per installare la versione più recente del renderer Chromium per la tua istanza di Looker.

Risoluzione tabella

Questa opzione è disponibile solo per il formato di visualizzazione PNG e quando la casella Organizza i riquadri della dashboard in una singola colonna è selezionata.

Puoi personalizzare la larghezza della visualizzazione utilizzando il menu a discesa Risoluzione tabella. Le opzioni per la larghezza sono:

  • Normale: 800 pixel
  • Largo: 1680 pixel

Per l'invio via email, se scegli Larga e la larghezza della visualizzazione supera il limite impostato dal tuo client di posta, i destinatari dell'email potrebbero dover scorrere orizzontalmente per visualizzare l'intera visualizzazione.

Fuso orario di consegna

Per impostazione predefinita, Looker utilizza il fuso orario associato al tuo account per determinare quando inviare la distribuzione dei dati. Se al tuo account non è associato un fuso orario, Looker utilizza l'impostazione Fuso orario dell'applicazione.

Se vuoi specificare un fuso orario diverso, selezionalo dal menu a discesa. Il fuso orario selezionato non influisce sui dati del look o della dashboard, ma solo sulla tempistica dell'invio.

Filtri

La scheda Filtri nella finestra Pianifica ed invia mostra tutti i filtri applicati alla dashboard, nonché i relativi valori. In questa scheda puoi modificare i valori di eventuali filtri esistenti applicati alla dashboard e i nuovi valori verranno applicati all'importazione. La dashboard stessa non sarà interessata.

Non puoi aggiungere filtri alla pianificazione nella scheda Filtri, ma solo visualizzare e modificare i valori dei filtri della dashboard esistenti.

Ad esempio, potresti inviare ai team regionali i risultati filtrati in base ai loro stati di interesse.

Se un filtro della dashboard richiede un valore, devi inserirlo nella scheda Filtri per creare o salvare eventuali modifiche all'importazione.

Quando cambiano i filtri della dashboard

A volte i filtri della dashboard cambiano dopo la creazione di una pianificazione. La seguente tabella spiega in che modo influisce sui filtri applicati alle importazioni pianificate.

Azione Effetto sul filtro della pianificazione
Viene creata una pianificazione con un filtro. In un secondo momento, il valore del filtro viene modificato nella dashboard. Nessun effetto sul valore del filtro della pianificazione. Rimane il valore impostato nella scheda Filtri, anche se questo valore è è qualsiasi valore.
Viene creata una pianificazione con un filtro. In un secondo momento, il filtro viene rinominato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati caricati.
Viene creata una pianificazione con un filtro. Successivamente, il filtro viene eliminato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati caricati.
Viene creata una pianificazione. In un secondo momento, alla dashboard viene aggiunto un nuovo filtro (non obbligatorio o obbligatorio). Il filtro viene applicato ai dati caricati utilizzando il valore del filtro impostato nella scheda Filtri. Se non viene impostato alcun valore nella scheda Filtri, il valore viene interpretato come è qualsiasi valore, eliminando di fatto il filtro.

Utilizzare i filtri degli attributi utente

Se l'amministratore di Looker ha configurato valori specifici per utente, chiamati attributi utente, e disponi dei privilegi di modifica per una dashboard, puoi creare un filtro della dashboard che utilizzi l'opzione di filtro corrisponde a un attributo utente. Un filtro di questo tipo personalizza automaticamente il valore del filtro per ogni visualizzatore della dashboard. Con questo tipo di filtro, puoi fornire risultati personalizzati ai destinatari di ogni invio. Per saperne di più sugli attributi utente, visita la pagina della documentazione relativa agli attributi utente.

Testare una programmazione

Se imposti il campo Ricorrenza su un valore diverso da Invia ora, nella parte in basso a sinistra della finestra di pianificazione e invio viene visualizzato il pulsante Prova ora.

Seleziona il pulsante Prova ora per inviare una consegna di prova una tantum della pianificazione solo a te. Viene visualizzato un segno di spunta verde per confermare che è stato inviato un test.

Salvataggio di una pianificazione o invio immediato

Se imposti il campo Ricorrenza su Invia ora, seleziona il pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra per una consegna una tantum alla destinazione indicata.

Se imposti il campo Ritorna su un valore diverso da Invia ora, seleziona il pulsante Salva per salvare la pianificazione e chiudere la finestra.

Seleziona il pulsante Annulla per uscire dalla finestra senza salvare o inviare la pianificazione.

Le pianificazioni salvate per una dashboard vengono visualizzate nella finestra delle pianificazioni esistenti. Le programmazioni salvate per tutti i contenuti vengono visualizzate nella pagina Programmazioni del tuo profilo utente.

Modificare una programmazione

Puoi modificare solo le pianificazioni che hai creato. Per modificare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu Azioni dashboard con i tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Modifica dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata la finestra di pianificazione e invio per la pianificazione in questione. Apporta le modifiche in questa finestra.
  6. Seleziona Salva al termine delle modifiche oppure Annulla per annullarle.

Duplicare una programmazione

Potresti voler duplicare una pianificazione e poi modificarla. Per duplicare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu Azioni dashboard con i tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Duplica dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata la finestra di pianificazione e invio per la pianificazione duplicata. Al nome della pianificazione viene aggiunto "Copia".
  6. Apporta le modifiche.
  7. Seleziona Salva al termine delle modifiche oppure Annulla per annullare le modifiche ed eliminare la programmazione duplicata.

La pianificazione originale rimane invariata quando crei un duplicato.

I filtri in una pianificazione duplicata verranno impostati sugli stessi valori presenti nella scheda Filtri della pianificazione originale, anche se puoi modificarli. Se i filtri sono stati modificati dalla creazione della pianificazione originale, verranno interessati come indicato nella sezione Quando i filtri della dashboard cambiano. Se in un secondo momento è stato aggiunto un filtro obbligatorio alla dashboard su cui si basa la pianificazione originale, devi selezionare un valore per il filtro prima di salvare la pianificazione duplicata.

Eliminazione di una pianificazione

Puoi eliminare solo le pianificazioni che hai creato. Per eliminare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu con tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Elimina dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata una nuova finestra. Seleziona Elimina per eliminare la pianificazione o Annulla per mantenerla.

Puoi anche eliminare una pianificazione dalla pagina Pianificazioni del tuo profilo utente.

Sfide di pianificazione

A volte, l'invio pianificato potrebbe non raggiungere uno o più destinatari. Ciò può accadere se il modello sottostante presenta un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se si verificano problemi di rendering o errori di pagina. La destinazione dei dati segnala un errore se non riesce a connettersi all'endpoint specificato.

In caso di problemi di questo tipo, Looker invia un'email al creator della pianificazione. L'email include un link ai contenuti pianificati, un elenco dei destinatari che non è stato possibile raggiungere e ulteriori informazioni, se disponibili, sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di raggiungere i destinatari.

Considerazioni sulla pubblicazione per gli amministratori

Gli amministratori di Looker possono visualizzare, modificare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di qualsiasi utente. Inoltre, gli amministratori di Looker devono tenere presente alcune cose quando configurano l'invio dei dati per la propria istanza di Looker e concedono agli utenti le autorizzazioni per inviare o pianificare l'invio dei dati. Per ulteriori informazioni, consulta le seguenti pagine della documentazione: