Hojas conectadas para Looker permite que los usuarios exploren de forma interactiva datos de modelos de LookML a través de la conocida interfaz de Hojas de cálculo de Google. Los usuarios de Hojas de cálculo tendrán acceso a datos administrados de más de 50 bases de datos compatibles con Looker. La exploración es intuitiva, ya que Hojas conectadas presenta una vista organizada del modelo con vistas, campos y medidas tal como se definieron en Looker. Los datos de Looker a través de Hojas conectadas se pueden usar en construcciones estándar de Hojas de cálculo, como tablas dinámicas, gráficos y fórmulas, lo que permite flexibilidad de análisis a través de construcciones conocidas.
Habilitando hojas conectadas
Sigue estos pasos para usar Hojas conectadas:
- En Looker (original), el administrador de Looker debe habilitar los Conectores de IE de Looker o el botón de activación de Hojas conectadas en el panel Conectores de IE en la sección Plataforma del menú Administrador de Looker. En Looker (Google Cloud Core), estas opciones están habilitadas de forma predeterminada.
- Tu instancia de Looker debe estar alojada en Looker.
- Tu instancia de Looker debe ejecutar Looker 22.20 o una versión posterior si está alojada en Google Cloud. Si tu instancia de Looker no está alojada en Google Cloud, debe ejecutar Looker 23.4 o una versión posterior.
- Cada usuario que desee conectarse a tu instancia de Looker desde Hojas de cálculo de Google debe usar la misma dirección de correo electrónico en su cuenta de usuario de Looker que usa en su cuenta de Google Workspace. Si las direcciones de correo electrónico de sus cuentas de Workspace y Looker son diferentes, recibirán un mensaje de error cuando intenten conectarse a Looker desde Hojas de cálculo.
- El acceso a los servicios que no se controlan de forma individual debe estar activado en la Consola del administrador de Google Workspace. Por lo general, esta opción está habilitada de forma predeterminada. Para obtener más información, consulta el artículo de ayuda Cómo administrar el acceso a los servicios que no se controlan de forma individual.
Conéctate a Looker desde Hojas de cálculo de Google
En el menú Datos de Hojas de cálculo de Google, selecciona Conectores de datos y, luego, Conectar a Looker.
En el diálogo Conectar a Looker, ingresa el nombre de tu instancia de Looker o selecciona el nombre de una instancia a la que te conectaste recientemente y, luego, haz clic en Continuar.
En los siguientes diálogos, selecciona el model y la Explorar de Looker que quieres usar para tu consulta y, luego, Conectar.
Cuando Hojas de cálculo se conecte a tu instancia de Looker, se abrirá una hoja nueva en la que se mostrará la estructura de la exploración seleccionada, incluidas las vistas, las dimensiones, las medidas y las descripciones de campos que haya agregado tu desarrollador de Looker.
Crea consultas de Looker con Hojas de cálculo de Google
Las consultas de Looker se crean con una tabla dinámica de Hojas de cálculo. Para agregar datos de Looker a tu hoja, sigue estos pasos:
En la hoja que muestra tu exploración, selecciona Tabla dinámica.
Selecciona si quieres insertar una nueva tabla dinámica en una hoja nueva o en una existente y selecciona Crear.
Se creará una nueva tabla dinámica vacía y se abrirá la ventana Editor de tabla dinámica. Puedes agregar filas, columnas, valores y filtros para crear tu consulta según las dimensiones y medidas del Explorar de Looker.
Las filas, las columnas, los valores y los filtros del editor de elementos dinámicos son equivalentes a las dimensiones y medidas de Looker de las siguientes maneras:
- Las filas son equivalentes a las dimensiones de Looker.
- Las columnas son equivalentes a las dimensiones dinámicas de Looker.
- Los valores son equivalentes a las mediciones de Looker. Para crear una medición personalizada, selecciona una dimensión de Looker y la función Resumir por de Hojas de cálculo.
- Los filtros son equivalentes a los filtros de Looker.
El editor de tabla dinámica también muestra una lista de las vistas que forman parte de Explorar, que puedes seleccionar para mostrar las dimensiones y medidas que se incluyen en esa vista.
Selecciona Agregar para agregar una fila, columna, valor o filtro. Hojas conectadas muestra una lista de las vistas que están disponibles en Explorar. Selecciona un nombre de vista para mostrar la lista de dimensiones y medidas en la vista y, luego, selecciona el campo que proporciona los datos para tu fila, columna, valor o filtro.
Una vez que hayas agregado los campos y filtros de Looker para crear tu consulta, selecciona Aplicar. Esto propagará tu hoja con datos de tu instancia de Looker.
Una vez que hayas agregado tus datos de Looker a una tabla dinámica, puedes usar la funcionalidad normal de Hojas de cálculo de Google para darles formato a tus datos o crear nuevas fórmulas de Hojas de cálculo en función de tus datos de Looker.
Opciones de filtro
Desde el lanzamiento inicial de Hojas conectadas para Looker, se agregaron nuevas opciones de filtrado.
Filtrar por valor (agregado en agosto de 2023)
Es posible filtrar las dimensiones de Looker en Hojas conectadas para las tablas dinámicas de Looker viendo una lista de valores y seleccionando y anulando la selección de los valores de interés. Anteriormente, era necesario escribir los valores del filtro de forma manual cuando se filtraba por una condición.
Para utilizar esta función, agrega un campo en la sección Filtros de la tabla dinámica y haz clic en el menú desplegable Estado para abrir las opciones de filtro. A continuación, haz clic en Agregar filtro:
Se abrirá una barra lateral, y Hojas de cálculo recuperará los 500 valores que aparecen con mayor frecuencia de Looker.
A continuación, puedes buscar entre los elementos, seleccionar o borrar todos los elementos, o bien ordenarlos por frecuencia o alfabéticamente. Cuando hagas clic en Aceptar en la parte inferior, Hojas de cálculo almacenará tus elecciones. Luego, puedes hacer clic en Aplicar para actualizar la tabla dinámica como de costumbre, con el filtro nuevo aplicado.
Filtros que usan expresiones de filtro de Looker (agregados en septiembre de 2023)
Puedes aplicar filtros de fecha relativos, así como muchos otros filtros avanzados, en Hojas conectadas con las expresiones de filtro de Looker. Por ejemplo, puedes aplicar filtros como "es en los últimos 30 minutos" o "es en los últimos 10 días" en Hojas conectadas.
Para usar expresiones de filtro de Looker, haz lo siguiente:
Agrega un campo a la sección de filtros de la tabla dinámica.
Haz clic en el menú desplegable Estado para mostrar las opciones de filtro y selecciona Expresión de filtro.
Ingresa cualquier expresión de filtro de Looker en el campo Valor.
Por ejemplo, para filtrar los últimos 7 días, puedes escribir “7 días” o “últimos 7 días”.
Haz clic en OK.
Además del filtrado relativo de fechas, otros ejemplos de filtrado que ahora son posibles son los siguientes:
- Una cadena que no comienza con:
-FOO% - Un rango numérico inclusivo y exclusivo:
(12, 20]
Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación de expresiones de filtro de Looker.
Usa los parámetros de Looker y los campos de solo filtro (agregados en octubre de 2023)
Ahora puedes usar parámetros y campos de solo filtro en Hojas conectadas.
Los campos y parámetros de solo filtro aparecerán en la sección CAMPOS SOLO DE FILTRAR del selector de campos en Hojas de cálculo, al igual que en Looker. Para usarlas, sigue estos pasos:
- Agrega o arrastra los parámetros seleccionados y los campos de solo filtro a la sección Filtros, tal como lo harías para filtrar una dimensión o medición.
- En el caso de los parámetros con valores permitidos, estos valores se mostrarán en un menú desplegable en el diálogo Filtrar por condición.
- Para los campos de solo filtro, puedes usar el diálogo normal Filtrar por condición. Si el campo tiene sugerencias definidas en el modelo de Looker, también puedes usar la función filtrar por valor.
Actualizando tus datos en Hojas de cálculo de Google
Los datos de tu tabla dinámica son estáticos, pero se pueden actualizar en cualquier momento. Si actualizas tus datos, Looker consultará tu base de datos y actualizará tu tabla dinámica con los datos más recientes.
Tanto la tabla dinámica como la hoja de cálculo que muestra la exploración muestran la hora en que se actualizaron recientemente.
Selecciona Actualizar para actualizar los datos de tu tabla dinámica.
Cómo programar horarios de actualización regulares
Para programar las actualizaciones automáticas de sus datos, seleccione el menú de tres puntos de la tabla dinámica y, luego, Opciones de actualización, o bien Opciones de actualización en la hoja Explorar. Looker muestra el diálogo Actualización programada.
Edita la configuración de la tabla dinámica
Para modificar las filas, columnas, valores o filtros que se incluyen en tu tabla dinámica, selecciona el ícono de lápiz que se encuentra junto al menú de tres puntos para abrir el panel del editor de tablas dinámicas.
Supervisa Hojas conectadas
Un administrador de Looker puede ver el uso de Hojas conectadas mediante el grupo de campos de Propiedades del cliente de la API de consulta en la página Exploración del historial de actividad del sistema. Se crea una entrada en la exploración del historial cada vez que se ejecuta una consulta nueva.
En el grupo de campos Propiedades del cliente de la API de consulta, hay tres campos nuevos para las Hojas conectadas:
- Nombre del cliente de la API: Este campo siempre mostrará
Connected Sheetspara identificar las entradas de Hojas conectadas. - ID de la hoja de cálculo de Hojas conectadas: Este campo muestra el ID de la hoja, que se incluye en la URL de Hojas de cálculo de Google de esa hoja.
- Activador de Hojas conectadas: Este campo muestra si un usuario que seleccionó el botón Actualizar en Hojas de cálculo o una actualización programada activó la consulta.
A continuación, se muestra un ejemplo de una URL de actividad del sistema que muestra el uso de Hojas conectadas. Reemplaza <instance_name.looker.com> por la URL de tu instancia.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000
Qué debes saber
- La distinción entre mayúsculas y minúsculas de los datos que se muestran en la tabla dinámica se determina mediante la configuración de distinción entre mayúsculas y minúsculas del modelo. Sin embargo, los filtros de la tabla dinámica fuerzan la distinción entre mayúsculas y minúsculas en situaciones en las que el filtro no distingue entre mayúsculas y minúsculas para los datos nativos de Hojas de cálculo.
- Cualquier persona que tenga acceso de Visualizador a la hoja podrá ver los datos almacenados en caché en una tabla dinámica.
- Además del acceso de editor a la hoja, cualquier usuario que necesite editar o actualizar la tabla dinámica necesitará los permisos correctos en Looker para acceder al modelo de datos. Esto incluye el acceso al modelo en el que se basa la tabla dinámica, los permisos para ver los datos y el acceso adecuado a los datos mediante cualquier filtro de acceso o otorgamiento de acceso.
- Si el usuario se autentica con OAuth en una base de datos de BigQuery, es posible que deba otorgar permisos en la base de datos subyacente.
Límites de filas y datos de Hojas conectadas
Las consultas que se crean con Hojas conectadas tienen un límite máximo de 30,000 filas. Si el resultado de la consulta contiene más filas, Hojas de cálculo le mostrará un error al usuario. Si el usuario no tiene el permiso download_without_limit, el resultado se truncará a un máximo de 5,000 filas, independientemente del límite de Hojas de cálculo.
Además, las consultas de Hojas conectadas están sujetas a un límite de tamaño de datos. Las consultas que muestran demasiados datos también generan un error.
Si ves alguno de estos errores, considera agregar filtros o usar menos o menos dimensiones detalladas en tu consulta.
Solución de problemas de Hojas conectadas
Es posible que tengas algunos problemas cuando intentes conectarte a Looker desde Hojas de cálculo de Google. En esta sección, se describen estos problemas y cómo corregirlos.
Error: No se pudo establecer una conexión con tu instancia de Looker. Vuelve a intentarlo. Si el problema persiste, envíanos tus comentarios.
Este error puede ocurrir por varios motivos:
- El nombre de la instancia de Looker se ingresó de manera incorrecta. En este caso, verifica el nombre de tu instancia de Looker y vuelve a intentar conectarte.
- Hojas de cálculo no se puede conectar a la API de Looker. Esto puede ocurrir si tu instancia de Looker no usa la URL predeterminada del host de la API. Para corregirlo, deja en blanco el campo URL del host de la API del panel de administración de la API.
Error: La instancia de Looker no está configurada para usar esta función. Comunícate con el administrador de Looker para asegurarte de que sea apto.
Este error puede ocurrir por varios motivos:
- Estás intentando conectarte a una instancia de Looker recién creada. Las instancias nuevas de Looker pueden tardar hasta 24 horas en estar disponibles en Hojas conectadas.
- Estás intentando conectarte a una instancia de Looker que no está alojada en Looker. Conéctate a otra instancia de Looker alojada en Looker.
No aparecerá ningún modelo después de conectarte a una instancia de Looker
Esto indica que no tienes los permisos necesarios para ver los modelos en tu instancia.
Un usuario de Looker con el rol de visualizador no tiene suficientes permisos para crear conexiones en Hojas de cálculo, así como no tiene permisos suficientes para usar la IU de Explorar en Looker. Si el usuario quiere usar Hojas conectadas para Looker, debe tener el permiso explore. Los roles de administrador, desarrollador y usuario incluyen el permiso explore. Un administrador de Looker puede otorgar al usuario el permiso explore, y eso debe permitirle ver modelos en la instancia.
Error: La dirección de correo electrónico de tu cuenta de Looker vinculada es diferente de la de tu Cuenta de Google.
Esto indica que la dirección de correo electrónico de tu cuenta de Looker no coincide con la que usaste con tu Cuenta de Google. Asegúrate de haber accedido a una Cuenta de Google que tenga una dirección de correo electrónico que coincida con tu cuenta de Looker. Como alternativa, un administrador de Looker puede crear una nueva cuenta de usuario de Looker que use tu dirección de correo electrónico de Google actual.
Error: Solicitud incorrecta: No se encontró ningún cliente de habilitación.
Este error indica que no se habilitó el conector de Hojas conectadas. Un administrador de Looker debe habilitar los Conectores de IE de Looker o el botón de activación Hojas conectadas en el panel Conectores de IE en la sección Plataforma del menú Administrador de Looker.
Error 403: Prohibido
Si tu instancia de Looker tiene configurada una lista de IP permitidas, esta puede impedir que Hojas de cálculo se conecte a la API de Looker. Para determinar si la lista de entidades permitidas es la causa, intenta navegar a la URL de la instancia de Looker para ver si recibes un error que indica que la dirección IP no está en la lista de entidades permitidas.