Puedes guardar una vista para guardar tu trabajo mientras exploras. Esto guarda todas tus opciones para filtros, visualizaciones, campos, ordenación, etc.
Tanto las vistas como los paneles se pueden organizar en carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas llamadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etc.) y editarlas según sea necesario.
En esta página, se explica cómo guardar, editar y realizar otros cambios en la configuración de las vistas y la vista que afectan lo que pueden ver otros usuarios. Para obtener más información sobre los componentes de la página Vista y cómo interactuar con los datos de una vista, visita la página de documentación Cómo ver las vistas en Looker.
Cómo guardar las vistas de una exploración
Para guardar una vista de una exploración, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes Explorar acciones.
- Selecciona Guardar.
Selecciona As a Look para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa un título nuevo.
En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción de la vista.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona una carpeta en la que desees guardar la vista. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Puedes ubicar las subcarpetas en las que quieres guardar la vista expandiendo las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar los títulos de las subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda la vista.
- Para guardar tu vista y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver tu vista, selecciona Guardar y ver vista.
- También puedes seleccionar la X en la parte superior derecha del menú Guardar vista para cerrar el menú y volver a Explorar sin guardar la vista.
Navegando a carpetas para ver tus vistas
Para acceder a las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas de la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
Cómo mover y copiar vistas
Una vez que creas y guardas una vista en una carpeta, puedes moverla y copiarla en otras carpetas a las que tienes acceso.
Sigue leyendo para obtener detalles para copiar o mover vistas a otras ubicaciones de Looker.
Copiando vistas
Existen dos maneras de copiar una vista:
Copiando vistas desde el menú de ajustes de la página Vista
Para copiar una vista desde la página de vista, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha de la página Vista, selecciona el menú de ajustes Explorar acciones.
- Selecciona Guardar.
Selecciona Guardar como... para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa el título nuevo que desees.
En el campo Descripción, puedes cambiar o ingresar una descripción de la vista.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona una carpeta en la que desees guardar la vista. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Puedes ubicar las subcarpetas en las que quieres guardar la vista expandiendo las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar los títulos de las subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda la vista.
- Para guardar tu vista y permanecer en la página original, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver la vista que copiaste, selecciona Guardar y ver vista.
- También puedes seleccionar la X en la parte superior derecha del menú Guardar vista para cerrar el menú y volver a la vista original sin guardar la copia.
Copiando vistas de una carpeta
Una vez que creas y guardas una vista o una vista en una carpeta, puedes mover y copiar una vista individual o más de una vista masiva a otras carpetas a las que tienes acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover y copiar vistas en la página de documentación Organiza y administra el acceso al contenido.
Vistas en movimiento
Por el momento, solo puedes mover vistas de una carpeta. Puedes mover las vistas de forma individual o masiva a otras carpetas a las que tienes acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover las vistas en la página de documentación Organiza y administra el acceso al contenido.
Editando vistas
Después de crear una vista, puedes editar su consulta subyacente, editar su nombre y decidir si se debe ejecutar automáticamente cuando se cargue. Si tienes permiso para hacerlo, también puedes otorgar acceso a la vista a través de URLs de acceso público, como se describe con más detalle en la página de documentación Incorporación, importación y uso compartido público de vistas.
Edita una consulta de origen de una vista
Puedes editar los campos, los filtros, las visualizaciones, el orden y otros elementos de una vista guardada siguiendo estos pasos en la página de la vista guardada:
Selecciona Editar en la página de la vista guardada para abrir el menú Editar vista.
En el menú Editar vista, realiza los cambios que quieras en los campos, los filtros, la visualización y otros elementos de la vista. Puedes realizar cambios desde el selector de campos y el panel Filtros, según sea necesario. Por ejemplo, Usuarios, un recuento de usuarios, se agregó a la consulta.
- Si deseas obtener más información para realizar cambios en una consulta de exploración, consulta la página de documentación Cómo crear y editar exploraciones.
Después de realizar los cambios deseados, selecciona el botón Ejecutar para actualizar los datos y obtener una vista previa de los cambios.
Selecciona Guardar para guardar los cambios y volver a la página Vista.
- También puedes seleccionar la opción Cancelar junto al botón Guardar en el encabezado del menú Editar vista para volver a la página Vista sin guardar los cambios.
Cambia el nombre de una vista
Existen dos formas de cambiar el nombre de una vista existente, incluidas las siguientes:
- Cambia el nombre de una vista desde la página de una vista
- Cambia el nombre de una vista de una carpeta
Cambia el nombre de una vista desde la página de una vista
Selecciona Editar en la página de la vista guardada para abrir el menú Editar vista.
Ingresa el nombre deseado en el campo de título debajo del encabezado en el menú Editar vista. En este ejemplo, el título de la vista “Recuento de pedidos por mes” se cambió a “Recuento mensual de pedidos”.
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cambia el nombre de una vista desde una carpeta
Ya sea que veas las vistas en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes cambiar el nombre de una vista existente desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos de la vista.
Selecciona Rename para abrir la ventana emergente Rename Look.
Cambia el título de la vista en el campo Nombre según lo desees.
Selecciona Aceptar.
- También puedes seleccionar Cancel para cerrar la ventana emergente Rename Look sin guardar los cambios.
Desactivación de la ejecución automática cuando se carga
Puedes evitar que una vista cargue automáticamente sus datos cuando un usuario la abra. Para ello, inhabilita la opción Ejecutar al cargar, que está habilitada de forma predeterminada. Esto puede ser útil si quieres darle al usuario la oportunidad de seleccionar sus filtros antes de que se ejecute una consulta de vista.
Si decides impedir que la vista se ejecute automáticamente, los usuarios verán una visualización vacía con el texto Presiona "Ejecutar" para cargar estos datos cuando visualicen la vista por primera vez.
Existen dos maneras de ajustar la opción Run on Load:
Cómo inhabilitar la ejecución automática al cargar desde el menú de ajustes de acciones de la exploración de la página de vista
Para inhabilitar la función Run on Load automática en el menú de ajustes Explorar acciones de la página de visualización, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explorar acciones.
Selecciona Editar configuración para abrir la ventana emergente Configuración de la vista.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la función Run on Load automática si está inhabilitada.
Cómo inhabilitar la ejecución automática al cargarse desde una carpeta
Ya sea que veas las vistas en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes inhabilitar el parámetro de configuración automático Ejecutar al cargar de una vista desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos de la vista.
Selecciona Editar configuración para abrir la ventana emergente Configuración de la vista.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la función Run on Load automática si está inhabilitada.
Edita la descripción de una vista
La descripción de una vista aparece debajo del nombre de la vista en las carpetas configuradas como vista de lista, o bien cuando colocas el cursor sobre la miniatura de la vista en una carpeta configurada en vista de cuadrícula.
Si el administrador configuró tu página principal como la página principal prediseñada de Looker, la descripción también se mostrará cuando coloques el cursor sobre la miniatura de la vista en la página principal.
Puedes agregar o editar la descripción de una vista directamente desde la página de vista:
Abre la página Vista y selecciona el vínculo Editar en la sección Descripción del panel Detalles para expandir el cuadro de texto Descripción.
Agrega o edita el texto de la descripción en el cuadro de texto según lo desees.
Selecciona Guardar para guardar la descripción actualizada o Cancelar para cerrar el cuadro de texto Descripción sin guardarla.
Borrando vistas
Puedes borrar una vista o una vista de dos maneras:
- De manera individual o masiva desde carpetas, como se describe en la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido
- De forma individual desde el menú de ajustes Explorar acciones de la página Vista
Para borrar una vista usando el menú de ajustes Explorar acciones de la página de la vista, sigue estos pasos:
- Selecciona el ícono de ajustes de Acciones de exploración para abrir las opciones del menú.
- Selecciona Mover a la papelera.
- Selecciona Aceptar en el cuadro emergente de confirmación para borrar la vista.
Si borras una vista que es la fuente de un mosaico de panel, el mosaico vinculado a la vista del panel mostrará un error No se encontró el elemento.
Si borras una vista por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarla por ti. Looker almacena el contenido borrado en la papelera hasta que el equipo de administradores de Looker vacía la papelera como parte del proceso de mantenimiento.