Configura entregas de contenido para usuarios de Looker

Los administradores desempeñan un rol fundamental a la hora de permitir que los usuarios entreguen contenido de Looker y configurar la instancia de Looker para una entrega de contenido personalizada. Para administrar el acceso de los usuarios a las funciones de publicación de contenido de Looker y su uso, los administradores pueden hacer lo siguiente:

Los administradores de Looker también pueden establecer otros parámetros de configuración de la instancia de Looker que tienen las siguientes características:

Otorgar permisos de programación a los usuarios

Los permisos de programación están vinculados al tipo de contenido de Looker y al destino de entrega.

Consulta la página de documentación de Configuración para obtener información sobre la programación de permisos para usuarios incorporados.

Permisos de entrega de contenido

Para entregar cada tipo de contenido de Looker, los usuarios necesitan estos permisos, además de los permisos de los que dependen esos permisos, para el modelo en el que se basa el contenido.

En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de las definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.

Permiso Definición
explore Puede acceder a las exploraciones.
see_looks Puede acceder a las vistas.
see_user_dashboards Puedes acceder a paneles definidos por el usuario y a los mosaicos de los paneles, incluidos los mosaicos vinculados a la vista.
see_lookml_dashboards Puede acceder a los paneles de LookML.

Los administradores también pueden optar por otorgarles a los usuarios el permiso see_schedules, que expone parte del menú Administrador para que los usuarios accedan a la lista de todas las programaciones que existen en la instancia de Looker desde las páginas de administración Programas e Historial de programas. Los usuarios que no sean administradores no podrán editar ni borrar programas desde estas páginas de administrador. En su lugar, los usuarios pueden ver y administrar sus propias programaciones desde su perfil de usuario.

Permisos de entrega para los destinos

Los administradores también deben asignar a los usuarios los permisos para entregar contenido a tipos de destino específicos, incluidos los destinos de entrega nativos de Looker y cualquier integración de terceros que se haya habilitado para la instancia de Looker. Entre los destinos nativos, se incluyen los siguientes:

Los servicios integrados de terceros de Looker (también llamados acciones) se entregan a través de un servidor de Action Hub. Un administrador de Looker debe habilitar estas acciones desde la página Acciones de la sección Plataforma del panel Administrador.

Los usuarios deben tener asignados estos permisos, así como los permisos de los que dependan, para el modelo en el que se basa el contenido de Looker.

En la siguiente tabla, se proporcionan resúmenes de las definiciones de permisos que se aplican a la publicación de contenido. Consulta la lista de permisos en la documentación de Funciones para obtener descripciones completas de cada permiso.

Permiso Definición
admin Además de las funciones que proporciona cada uno de los permisos asociados con cada destino de entrega, los usuarios con este permiso pueden ver todas las páginas de programación en el panel Administrador de Looker.
schedule_look_emails Los usuarios pueden entregar contenido de Looker al correo electrónico. Si no se especifican dominios de correo electrónico en la Lista de dominios de correo electrónico permitidos de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico.

Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.

Para enviar o programar paneles de Actividad del sistema, los usuarios deben tener acceso a todos los modelos.
schedule_external_look_emails Los usuarios pueden entregar contenido de Looker al correo electrónico. Si se especifican dominios de correo electrónico en la Lista de dominios de correo electrónico permitidos de la página Configuración del panel Administrador, el usuario puede enviar mensajes a cualquier dominio de correo electrónico.
send_to_s3 Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a un bucket de Amazon S3. Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.
send_to_sftp Los usuarios pueden entregar contenido de Looker a través de SFTP. Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.
send_outgoing_webhook Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con webhook. Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.
send_to_integration Los usuarios pueden entregar contenido de Looker con servicios integrados de terceros, también llamados acciones, a través de un servidor de Action Hub. Si se usan acciones personalizadas con atributos de usuario, los usuarios deben tener este permiso y un valor de atributo de usuario no nulo y válido para el atributo de usuario especificado para entregar contenido de Looker a ese destino de acción.

Este permiso no está relacionado con el parámetro action de LookML.

Los usuarios pueden programar las entregas para que se produzcan después de que se active un grupo de datos, se haya administrado la caché y haya recompilado las tablas derivadas persistentes (PDT) relevantes.

Administra programas creados por todos los usuarios

Los administradores pueden ver, reasignar y borrar programas de publicación de contenido en la página Programas, así como ver el historial de publicaciones de contenido programadas y solucionar problemas en la página Historial de programas, a la que se puede acceder desde la sección Alertas y programaciones del panel Administrador. Los administradores deben tener cuidado con la eliminación o inhabilitación de usuarios que podrían ser propietarios de publicaciones programadas importantes, ya que esa acción también borrará o inhabilitará los programas.

Los administradores también pueden supervisar qué contenido de Looker se entrega a los usuarios con dominios de correo electrónico externos en la sección Destinatarios externos de la página de administración Correos electrónicos programados.

Aspectos para tener en cuenta

  • Las publicaciones de contenido siempre se ejecutan en LookML en modo de producción. Un usuario que está en Modo de desarrollo no puede configurar las publicaciones de contenido.

  • Looker programa las entregas de datos según la zona horaria que se indica en el parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación en la página Configuración del administrador o, si está habilitada, la Zona horaria específica del usuario del creador de la programación.

  • Si hay resultados válidos en la caché, Looker los enviará. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

  • En ocasiones, una entrega programada puede indicar que el mensaje se envió correctamente, pero que no llegó a uno o más de sus destinatarios. Esto puede ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores de página. El destino informa un error si no puede conectarse al extremo especificado. Si ocurren estos problemas, Looker le envía un correo electrónico a la persona que configuró el programa, que incluye un vínculo al contenido, una lista de los destinatarios a los que no llegó y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con el destinatario.

Problemas conocidos relacionados con la entrega de contenido

En la sección Administrador de Looker, los administradores pueden usar las páginas Historial de programadores y Planes de programador para buscar y resolver problemas de programación.

Los administradores deben tener en cuenta que borrar o inhabilitar un usuario puede afectar las programaciones que le pertenecen, las programaciones en función de su contenido o las programaciones que incluyen a ese usuario como destinatario. Para obtener más información sobre cómo la eliminación del acceso de los usuarios afecta las entregas de contenido, consulta la página de documentación de Usuarios.

Si tienes algún problema con las entregas de archivos grandes de Excel, consulta el debate sobre la administración de archivos grandes en formato de Excel en la página de documentación Cómo administrar las funciones de los usuarios empresariales.

Algunas opciones de programación requieren que los administradores de las implementaciones de Looker alojadas por el cliente tengan instalado el procesador de Chromium en su instancia de Looker. Los administradores pueden obtener más información sobre cómo renderizar formatos de datos basados en imágenes cuando envíen y programen paneles, vistas o exploraciones en la página de documentación Cómo administrar las funciones de los usuarios empresariales.

Consulta la página Administra las funciones de los usuarios empresariales para obtener más información específica para los administradores sobre la programación de las entregas de contenido de Looker.