Ten en cuenta que estás viendo la documentación de Looker. Para obtener la documentación de Looker Studio, visita https://support.google.com/looker-studio.

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Configuración del administrador: Configuración general

En la página Configuración de la sección General del menú Administrador, puedes establecer la configuración de Looker para toda la instancia.

Clave de licencia

La clave de licencia es única para la instancia de Looker que estás usando. Habilita o inhabilita ciertas funciones de Looker según tu contrato de licencia.

La clave de licencia está oculta de forma predeterminada. Selecciona el ícono del ojo para mostrar la clave de licencia.

URL del host

La URL del host es la parte base de la URL de tu instancia de Looker. Se usa específicamente cuando se crean vínculos a tu instancia en correos electrónicos programados y en todas las URLs absolutas que genera Looker.

Asegúrate de que la configuración de la URL del host use http:// o https:// de forma adecuada, según la configuración del servidor de tu instancia.

Si cambias la URL del host, es posible que se vea afectada la funcionalidad de algunas funciones de Looker. Consulta la sección ¿Qué sucede si cambia la URL de mi instancia de Looker? Página de prácticas recomendadas para obtener más información sobre el cambio de las URLs de instancias.

Contactos técnicos

Las direcciones de correo electrónico que se agreguen a este cuadro recibirán notificaciones sobre actualizaciones de seguridad, correcciones de errores importantes y nuevas versiones de Looker. La dirección de correo electrónico debe pertenecer a un usuario válido de Looker. Si agregas un correo electrónico que no pertenece a un usuario válido de Looker (por ejemplo, una dirección de correo electrónico para una lista de distribución), la dirección de correo electrónico aparecerá en el campo Contacto técnico, pero Looker no podrá entregar notificaciones a esta dirección.

La asistencia de Looker requiere el permiso de un contacto técnico para realizar alguna de las siguientes acciones:

Provocar el tiempo de inactividad en la instancia, que podría deberse a una actualización no programada de la versión, cambios en el rendimiento del servidor de Looker o a otros motivos
Cambia algo en tu licencia de Looker, posiblemente para habilitar funciones nuevas para ti.

Zona horaria de la aplicación

Cuando se muestran datos en una exploración, una vista o un panel, Looker puede convertir los datos temporales de la zona horaria de la base de datos de la conexión a la zona horaria adecuada para ese usuario.

Si se habilita la opción Zonas horarias específicas del usuario, un administrador puede establecer la zona horaria predeterminada del usuario o los usuarios pueden establecer su propia zona horaria predeterminada. Si el administrador o el usuario no establecieron la zona horaria predeterminada del usuario, se utilizará la zona horaria de la aplicación para ese usuario, y todos los datos basados en el tiempo que busque ese usuario se convertirán a la zona horaria de la aplicación.

El parámetro de configuración Zona horaria de la aplicación también se usa como la zona horaria predeterminada para las entregas de contenido. La zona horaria que se usa para las programaciones no afecta los datos de tiempo que devuelve una consulta; solo afecta la hora en que se envía una entrega de datos.

Consulta la página de documentación Usa la configuración de zona horaria para obtener más información.

Sistema cerrado

El parámetro de configuración Sistema cerrado se usa en conjunto con los grupos para evitar que los usuarios de un grupo conozcan a los usuarios de otro grupo. Esto suele ser útil para instalaciones multiusuario.

Estas son las ubicaciones de Looker en las que los usuarios podrían ver a otros usuarios:

La página Usuarios en la sección Administrador de Looker
Carpetas de los usuarios en la sección Carpetas del menú principal de Looker, si se les otorgó acceso de Ver a la carpeta personal de otro usuario
La ventana emergente Administrar acceso, que forma parte de la administración de carpetas.

Si se habilita el parámetro de configuración Sistema cerrado, los usuarios que no sean administradores y que no tengan el permiso see_users solo podrán ver a los otros usuarios con los que comparten un grupo. Además, solo podrán ver los grupos de los que son miembros.

Todos los administradores y los usuarios a los que se les otorgó el permiso see_users pueden ver todos los usuarios y grupos de la instancia.

Configuración de consentimiento de acceso

Cuando se habilita, la Configuración de consentimiento de acceso hace que se muestre una pantalla de consentimiento a todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. En la pantalla de consentimiento, se mostrará el mensaje que se ingresó en el campo Configuración del mensaje y se les solicitará a los usuarios que hagan clic en el botón Acepto en la pantalla de consentimiento para poder acceder a la instancia. Una vez que habilites la Configuración de consentimiento de acceso, se mostrará el campo Configuración del mensaje.

Configuración del mensaje

Si la opción Configuración de consentimiento de acceso está habilitada, en el campo Configuración del mensaje, ingresa el mensaje que se mostrará a todos los usuarios que intenten acceder a la instancia de Looker. Este campo solo será visible después de habilitar la Configuración de consentimiento de acceso.

Carpetas predeterminadas personales privadas

Cuando las carpetas personales privadas predeterminadas están habilitadas, la carpeta personal de un usuario es visible de forma predeterminada solo para ese usuario y los administradores de Looker. De forma predeterminada, los demás usuarios no verán la carpeta en la carpeta Personas, y el contenido de la carpeta no aparecerá en los pizarrones ni en las búsquedas de contenido.

Si quieres otorgar acceso a una carpeta personal, puedes agregar acceso a otros usuarios o a grupos de usuarios a través de la opción Administrar acceso del menú de ajustes de la carpeta personal.

Si inhabilitas la opción Carpetas personales privadas predeterminadas, cualquier usuario de Looker que se encuentre en el grupo de usuarios Todos los usuarios podrá ver la carpeta personal de un usuario.

Notificación de cuenta nueva

Puedes habilitar o inhabilitar la configuración de Notificación de cuenta nueva. Si está habilitada, cualquier usuario administrador de Looker recibirá un correo electrónico cuando se cree una nueva cuenta de Looker. (Los usuarios de incorporación firmada son una excepción; los correos electrónicos no se generan cuando se crea un usuario de incorporación firmado). El correo electrónico contendrá la dirección de correo electrónico del usuario nuevo.

Guías en la app

Las guías integradas en la app permiten que Looker se comunique con los usuarios de la aplicación a través de instructivos, banners, alertas y encuestas. Estas comunicaciones se usan para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo la plataforma, alertarlos sobre funciones nuevas, recibir comentarios de los usuarios sobre la plataforma e invitarlos a capacitaciones y eventos en los que pueden aprender a usar mejor Looker.

Los administradores pueden inhabilitar las guías para su instancia, lo que inhabilitará las guías para todos los usuarios de esa instancia. No se pueden desactivar de forma selectiva las guías en la app para determinados usuarios. Looker no mostrará guías en la app a los usuarios incorporados ni a los usuarios que no sean administradores en instancias de etiqueta privada.

El equipo de Experiencia del cliente de Looker diseña e implementa las guías, que cambiarán con el tiempo. Looker usa JavaScript de software de terceros (Pendo) para entregar las guías. Looker revisa las guías individuales y las agrega a la lista de entidades permitidas. Cuando se recupera una guía de Pendo, Looker usa hashes de integridad SHA-256 para validar que la guía no se modifique. Si se realizan cambios en la guía después de la revisión de Looker, Looker evitará que se use. Si el navegador de un usuario no puede acceder al servidor de Pendo, significa que la guía simplemente no se muestra.

Banner de notificación de cookies

Si se habilita, este parámetro de configuración mostrará un banner de notificación de cookies a todos los usuarios de tu instancia. Esta configuración está inhabilitada de forma predeterminada.

Te recomendamos que habilites esta configuración si necesitas cumplir con las reglamentaciones de protección de datos de la Unión Europea.

Búsqueda seleccionada

Cuando se habilita la Búsqueda seleccionada, los usuarios pueden buscar contenido en las carpetas compartidas, las carpetas personales y los tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si dicho contenido también está fijado a un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que existe únicamente en las carpetas personales de otros usuarios. Los usuarios tienen la opción de excluir contenido de carpetas personales con el interruptor que se encuentra junto al nombre de la función Búsqueda seleccionada en la ventana modal de búsqueda.

Limitar la opción Actualizar panel automáticamente

Cuando está habilitada, solo los administradores de Looker podrán habilitar la opción Actualizar panel automáticamente en los paneles definidos por el usuario. Esto evita que los usuarios que no son administradores actualicen automáticamente los datos en paneles y mosaicos de paneles. La actualización automática de los datos del panel puede suponer una carga considerable en algunos sistemas de bases de datos.

Número de proyecto de Google Cloud

El número de proyecto de Google Cloud es obligatorio para habilitar la compatibilidad en la app. Este valor se puede obtener en la página Resumen de Cloud en la consola de Google Cloud.

Este cambio puede tardar hasta dos horas en aplicarse. Para implementar el cambio de inmediato, haz clic en el botón Actualizar junto al parámetro de configuración Clave de licencia después de ingresar el número de proyecto de Google Cloud.

Si aún no tienes un proyecto de Google Cloud para Looker, puedes crear uno siguiendo nuestra guía Crea un proyecto de Google Cloud o nuestra documentación más detallada sobre Crea y administra proyectos.

Usar Gravatar

Cuando se habilita, este parámetro de configuración muestra la opción Foto de perfil en el menú de usuario, lo que les permite a los usuarios seleccionar o crear un avatar para su cuenta con la app de Gravatar.

Zonas horarias elegidas por los usuarios

Cuando agregas una conexión, especificas qué zona horaria almacena la base de datos en la zona horaria de la base de datos.

Cuando se habilitan las Zonas horarias específicas del usuario, a cada usuario se le asigna una zona horaria, y Looker convierte los datos basados en el tiempo de la zona horaria de la base de datos a la zona horaria de un usuario cuando este visualiza los resultados de una consulta o interpreta los filtros.

Cuando las Zonas horarias específicas del usuario están inhabilitadas, Looker convierte los datos basados en el tiempo de todos los usuarios al valor de Zona horaria de la consulta.

Consulta la página de documentación Usa la configuración de zona horaria para obtener más información.

Colores de visualización predeterminados

El parámetro de configuración Colores de visualización predeterminados te permite definir una colección de colores predeterminada para las visualizaciones y también crear colecciones de colores nuevas para usar en tus instancias.

Cómo configurar una colección de colores predeterminada

Cada instancia de Looker debe tener una colección de colores predeterminada.

Para establecer una colección de colores preexistente como predeterminada, selecciónala en el menú desplegable y haz clic en Actualizar. Nota: Si configuras una nueva colección de colores predeterminada, se actualizarán todas las visualizaciones en las vistas y los paneles que usen la colección de colores predeterminada. No se verán afectadas las visualizaciones que se guarden con una colección de colores diferente o una paleta personalizada.

Puedes ver las primeras paletas categórica, secuencial y divergente de cada colección directamente en el menú desplegable. Estas son las paletas que se usarán como valores predeterminados de visualización. Para ver todas las paletas de la colección de colores, visita la página de documentación de Colecciones de colores.

Cómo crear una colección de colores personalizada

Para crear una colección de colores personalizada, sigue estos pasos:

Selecciona la última opción New color collection del menú desplegable Default Visualization Colors.
Asigna un nombre único a la colección nueva en el cuadro de texto Nombre.
Haz clic en cada paleta de colores para abrir el menú Colores en la paleta.
Selecciona colores individuales en el menú Colores de la paleta para editarlos uno a la vez o selecciona Editar todos para editarlos todos a la vez.
Repite los pasos 3 y 4 para cada paleta de colores.
Cuando termines de editar la colección de colores nueva, haz clic en Crear.

Los valores de color pueden tener el formato de cadenas hexadecimales, como #2ca6cd, o nombres de colores de CSS, como mediumblue. O puedes hacer clic en la rueda de colores para abrir y seleccionar un tono en el selector de color. Si eliges editar todos los colores, usa una coma entre cada nombre de color para separarlos. Para agregar o quitar un color, haz clic en los signos + o -.

El nuevo grupo se convertirá automáticamente en el valor predeterminado de la instancia, pero puedes elegir uno diferente si lo deseas.

Los ID de colección y de paleta para cualquier colección de colores personalizados nueva se basan en el nombre de cada colección. Esto permite que los paneles de LookML que usan esas colecciones se rendericen de forma coherente en todas las instancias si ambas instancias tienen las mismas colecciones personalizadas con el mismo nombre.

Cómo borrar una colección de colores personalizados

Para borrar una colección de colores personalizada, selecciónala en el menú desplegable y haz clic en el botón Borrar que aparece. No puedes borrar las colecciones de colores nativos de Looker.

Cargar elementos de la CDN

Esta opción solo está disponible para las instancias alojadas por el cliente. Debido a que las instancias alojadas en Looker siempre cargan recursos desde la CDN, no puedes inhabilitar este parámetro de configuración para ellas.

CDN significa red de distribución de contenidos. Una CDN es una red de servidores que almacena contenido en varias ubicaciones geográficas a fin de reducir el tiempo de carga de las páginas para los usuarios. Tus datos nunca se almacenan en estos servidores; solo se almacenan en la CDN los elementos específicos de Looker (como las imágenes).

La configuración Cargar elementos de la CDN se puede habilitar o inhabilitar. Cuando está habilitada, las páginas de Looker deberían cargarse más rápido.

Conserva los recursos en la caché del navegador

Cuando se habilita este parámetro de configuración, los elementos estáticos, como las fuentes y los archivos JavaScript, se almacenan en caché en el almacenamiento del navegador de cada usuario. Esto acelera las navegaciones posteriores, ya que el navegador no necesita volver a cargar estos recursos desde el servidor de Looker.

Acceso a aplicaciones para dispositivos móviles

Si se habilita este parámetro de configuración, los usuarios podrán acceder a su cuenta de Looker en la instancia con la app de Looker para dispositivos móviles. Si se inhabilita, se finalizarán las sesiones existentes en dispositivos móviles.

Forzar la autenticación móvil

Si se habilita este parámetro de configuración, los usuarios deberán acceder a la app para dispositivos móviles de Looker cada vez que abran la app en su dispositivo móvil. Los usuarios también podrán habilitar el acceso biométrico cuando esté habilitada la opción Forzar la autenticación móvil.

Aplicación de la Política de Seguridad del Contenido

Cuando se habilita este parámetro de configuración, se envían y se aplican los encabezados de la Política de Seguridad del Contenido (CSP) que cumplen con las estrictas recomendaciones de CSP de Google. Los encabezados de la CSP bloquean las secuencias de comandos de terceros para que no se ejecuten en Looker y pueden dañar algunas extensiones del navegador. Para permitir que se ejecuten secuencias de comandos de terceros en Looker, inhabilita este parámetro de configuración.

Se agregó esta opción para darles tiempo a los desarrolladores de ajustar sus secuencias de comandos de modo que cumplan con las estrictas recomendaciones de CSP y se quitará en una versión futura de Looker.

URLs públicas

La configuración de URL pública se puede habilitar o inhabilitar. Cuando este parámetro de configuración está habilitado, los usuarios de Looker con los permisos adecuados pueden generar URLs públicas para acceder a los datos de Looker.

Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado

Este parámetro de configuración permite que los administradores de Looker definan los dominios de correo electrónico a los que tus usuarios pueden entregar contenido de Looker (vistas, paneles, consultas con visualizaciones) o notificaciones de alerta por correo electrónico.

Para limitar las entregas de contenido y las notificaciones de alerta a direcciones de correo electrónico con un dominio específico, puedes ingresar el dominio con el formato domain.suffix. Por ejemplo, para limitar las entregas de correos electrónicos solo a los correos electrónicos con los dominios gmail.com y friendly_domain.org, puedes especificarlos en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado y, luego, otorgar a los usuarios el permiso schedule_look_emails.

Consulta la sección Descripción general de permisos de esta página para obtener más información sobre cómo este parámetro de configuración y los permisos de un usuario afectan su capacidad para entregar contenido de Looker y notificaciones de alertas.

`looker_internal_email_domain_allowlist` atributo de usuario

Además de los dominios de correo electrónico que se incluyen en el campo global Lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado, también puedes especificar dominios de correo electrónico por grupo con el atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist. El atributo de usuario acepta el mismo formato de cadena que el parámetro de configuración para administradores Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado.

Si a un grupo se le asignan varios conjuntos de dominios de correo electrónico, por ejemplo, a través de la membresía en varios grupos, los miembros de ese grupo podrán enviar correos electrónicos a todos los dominios asignados a cada uno de los valores de atributos de usuario, así como a los dominios que figuren en el parámetro de configuración de administrador Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado. En otras palabras, el conjunto de dominios de correo electrónico a los que un grupo puede enviar correos electrónicos es la unión del conjunto de dominios de correo electrónico que se enumeran en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado y cada conjunto de dominios de correo electrónico que el atributo de usuario looker_internal_email_domain_allowlist asigna al grupo.

Descripción general de permisos

Los usuarios de incorporación y no incorporación deben tener al menos el permiso schedule_look_emails para poder enviar por correo electrónico cualquier contenido de Looker. Para enviar notificaciones de alerta, el usuario también debe tener permisos create_alerts.

A los usuarios de incorporación y a los que no tengan el permiso schedule_look_emails también se les puede otorgar el permiso schedule_external_look_emails (obtén más información sobre permisos y dependencias en la página de documentación Roles).

Para obtener una descripción general de cómo los permisos del usuario afectan los dominios a los que los usuarios pueden enviar entregas de contenido o notificaciones de alerta de Looker, consulta la siguiente tabla:

Tipo de usuario	Permisos	La lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado contiene el dominio `friendly_domain.org`	La lista de dominios de correo electrónico permitidos para el contenido programado no contiene dominios
Sin incorporar	`schedule_look_emails`	Pueden enviar entregas de contenido por correo electrónico y notificaciones de alerta a su propia dirección de correo electrónico, a la dirección de correo electrónico de otro usuario de Looker en la misma instancia o a una dirección de correo electrónico con el dominio `friendly_domain.org`.	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`create_alerts`
	`schedule_look_emails`	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`schedule_external_look_emails`
	`create_alerts`
Incorporación firmada	`schedule_look_emails`	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a una dirección de correo electrónico con el dominio `friendly_domain.org`	No se pueden enviar notificaciones de alerta ni contenido de Looker por correo electrónico
	`create_alerts`
	`schedule_look_emails`	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.	Puede enviar contenido por correo electrónico y recibir notificaciones de alerta a cualquier dirección de correo electrónico.
	`schedule_external_look_emails`
	`create_alerts`

Se puede acceder al contenido incorporado de Looker a través de una cuenta de usuario de incorporación dedicada, no mediante cuentas de usuario individuales. Cuando una persona accede al contenido de Looker a través de una incorporación, no se espera que Looker conozca la dirección de correo electrónico del usuario individual.

Una excepción a las reglas que se estipulan en la tabla es la siguiente: Puedes proporcionar a Looker la dirección de correo electrónico de un usuario incorporado. Para ello, defina la dirección en el atributo de usuario email de la URL de incorporación firmada. Por ejemplo:

...&user_attributes={"email":"joe@domain.com"}

Si defines el atributo de usuario email en la URL de incorporación, Looker permitirá que un usuario de incorporación que solo tenga el permiso schedule_look_emails envíe por correo electrónico el contenido de Looker a su propia dirección, incluso si su dominio de correo electrónico no está en el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado o si el campo Lista de dominios de correo electrónico permitidos para contenido programado está en blanco.

Lista de URLs permitidas para las acciones de datos

Este parámetro de configuración te permite definir URLs (como https://looker.com) en las que tus usuarios pueden procesar acciones de datos.

Por ejemplo, si agregas la URL https://looker.com a la lista de URLs permitidas para las acciones de datos, estas solo se podrán procesar en https://looker.com. No se permitirán los intentos de procesar acciones de datos en otras URLs.

Si este campo se deja en blanco, no hay restricciones de URL para las acciones de datos. Sin embargo, si incluiste un atributo de usuario en una acción de datos, este campo es obligatorio. En ese caso, debes proporcionar URLs válidas para procesar las acciones de datos.

Bloquear imágenes incorporadas intercaladas en los resultados de las consultas

De forma predeterminada, Looker no muestra imágenes codificadas en Base64 en los resultados de las consultas. Inhabilita esta configuración para mostrar imágenes codificadas en Base64 en los resultados de la consulta.

Bloquear fórmulas y macros en archivos CSV y Excel

Cuando se habilita este parámetro de configuración, Looker antepone un carácter ' a todos los valores que podrían interpretarse como fórmulas o macros en las consultas que se descargan en formatos de hoja de cálculo de CSV o Excel.

Token de webhook saliente

Si un usuario usa un webhook para entregar contenido, como un panel o una vista, la solicitud incluirá un token especial de Looker que se puede configurar aquí. Los servidores que reciben webhooks pueden verificar que las solicitudes contengan este valor para comprobar la legitimidad de las solicitudes de webhook.

Formato predeterminado de exportación

El parámetro de configuración Formato de exportación predeterminado te permite elegir el formato de archivo predeterminado que se usa cuando los usuarios deciden descargar datos. Los usuarios pueden elegir otro formato de archivo si lo desean.

Integración

Cuando se habilita, los administradores y desarrolladores de Looker que accedan a una nueva instancia de Looker verán la explicación de la integración de Looker, que guía a los usuarios por los cuatro pasos principales para usar una instancia de Looker:

Agrega una conexión
Cómo crear un proyecto
Si lo deseas, edita los archivos del proyecto
Exploración de datos

Una vez que cualquier combinación de administradores o desarrolladores complete la guía completa, dejará de mostrarse.

Se debe habilitar el parámetro de configuración Guías en la app para que la opción Integración esté disponible.