En la página Grupos, en la sección Usuarios del menú Administrador, se enumeran todos los grupos de usuarios de tu instancia de Looker. Colocar usuarios en grupos es útil para administrar el acceso a las carpetas y otros permisos.
Considera la posibilidad de crear grupos relacionados con el tipo de contenido que manejan. Los usuarios pueden filtrar el contenido principal por grupo para que un buen diseño de grupo los ayude a encontrar el contenido que necesitan.
Visualiza y busca grupos
En la página Grupos, se muestra la siguiente información:
- Puedes usar el campo Lista de filtros para limitar los grupos que se muestran. Cuando haces clic en el campo Lista de filtros, se te ofrece la opción de filtrar por ID o nombre de grupo. Cuando filtres por ID, ingresar un ID de grupo mostrará ese grupo. En el caso del nombre de grupo, cuando ingreses cualquier cadena, la lista de grupos que se muestra mostrará todos los grupos cuyo nombre contenga la cadena que ingresaste en el campo de filtro.
- Puedes ordenar la tabla por nombre de grupo, en orden ascendente o descendente. Para ello, haz clic en el encabezado de la columna Grupo.
- Cada fila incluye el nombre y el ID del grupo asignado. Haz clic en la fila para editar el grupo y agregar o quitar usuarios. Los grupos que no se pueden editar, ya sea porque son grupos creados por el sistema (como el grupo Todos los usuarios) o porque son administrados de forma externa por protocolos LDAP, SAML o OpenID Connect, se indican con un candado en el ícono del grupo.
- En la columna Función, se enumeran las funciones asignadas al grupo.
- La columna Usuarios muestra cuántos miembros, ya sean usuarios o bien otros grupos, pertenecen al grupo.
- Puedes hacer clic en Agregar grupo para agregar uno nuevo. Looker mostrará un diálogo en el que podrás escribir el nombre del grupo nuevo. Después de hacer clic en el botón Crear, Looker agregará el grupo a la página Grupos. Luego, puedes editar el grupo para agregar o quitar usuarios.
Puedes colocar el cursor sobre un grupo para que se muestre el menú de tres puntos a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para borrar el grupo. Si decides borrar un grupo, Looker te pedirá que confirmes.
Editando grupos
Para editar un grupo, haz clic en la fila en la que se encuentra. Allí podrás ver y ajustar varios parámetros de configuración:
- Puedes usar el campo Lista de filtros para limitar los grupos que se muestran. Cuando haces clic en el campo Lista de filtros, tienes la opción de filtrar por ID o nombre de miembro. Cuando filtres por el ID de miembro, ingresar un ID de miembro hará que se muestre ese miembro del grupo. En el caso del nombre del miembro, cuando ingreses una cadena, la lista de miembros del grupo que se muestra mostrará todos los miembros del grupo cuyo nombre contenga la cadena que ingresaste en el campo de filtro.
- En cada fila, aparece un miembro del grupo con un ícono que indica si se trata de un usuario individual o de otro grupo. En la fila, aparece el ID de usuario o grupo y, en el caso de un usuario, la credencial de acceso principal de este.
- Si el miembro del grupo es un usuario, la columna Credencial activa muestra el tipo de credenciales que el usuario puede usar para acceder a Looker. Si el miembro es otro grupo, la columna Credencial activa muestra cuántos usuarios contiene el grupo.
- Puedes colocar el cursor sobre una fila para que se muestre el menú de tres puntos del miembro del grupo a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para quitar a ese miembro del grupo. Si decides quitar al miembro, Looker te pedirá que confirmes.
- Puedes hacer clic en Agregar miembros para agregar un usuario o algún otro grupo como miembro del grupo. Looker mostrará un diálogo en el que puedes buscar un nombre de usuario o de grupo y agregarlos como miembros.
Puedes hacer clic en el menú de tres puntos del grupo para cambiarle el nombre o borrarlo. Si decides borrar el grupo, Looker te pedirá que confirmes.
Agrega roles a grupos
Para asignar una función a un grupo, usa la página Funciones que se encuentra en la sección Usuarios del menú Administrador. Desde allí, puedes editar el rol y asignarle un grupo o grupos. Para obtener más información, consulta la página de documentación Funciones.
Se están borrando grupos
Para borrar un grupo, haz clic en el botón Borrar que se encuentra en el lado derecho de la fila. Looker mostrará un diálogo de confirmación antes de que borres el grupo.