Mengonfigurasi pengiriman konten untuk pengguna Looker

Admin berperan penting dalam memungkinkan pengguna mengirimkan konten Looker dan mengonfigurasi instance Looker untuk pengiriman konten yang disesuaikan. Untuk mengelola akses pengguna ke dan penggunaan kemampuan pengiriman konten Looker, admin dapat:

Admin Looker juga dapat mengonfigurasi setelan instance Looker lainnya yang:

Memberikan izin penjadwalan untuk pengguna

Izin penjadwalan terikat dengan jenis konten Looker dan dengan tujuan pengiriman.

Lihat halaman dokumentasi Setelan untuk mendapatkan informasi tentang penjadwalan izin bagi pengguna sematan.

Izin pengiriman untuk konten

Untuk menayangkan setiap jenis konten Looker, pengguna memerlukan izin ini — dan izin apa pun yang diperlukan izin tersebut — untuk model yang menjadi dasar konten.

Tabel di bawah menyediakan ringkasan definisi izin karena berlaku untuk pengiriman konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk deskripsi lengkap setiap izin.

Izin Definisi
explore Dapat mengakses Jelajah.
see_looks Dapat mengakses Tampilan.
see_user_dashboards Dapat mengakses dasbor yang ditentukan pengguna dan kartu di dasbor, termasuk kartu yang ditautkan Terlihat.
see_lookml_dashboards Dapat mengakses dasbor LookML.

Admin juga dapat memilih untuk memberi pengguna izin see_schedules, yang menampilkan bagian menu Admin agar pengguna dapat mengakses daftar semua jadwal yang ada di instance Looker dari halaman admin Jadwal dan Histori Jadwal. Non-admin tidak akan dapat mengedit atau menghapus jadwal dari halaman admin ini; sebagai gantinya, pengguna dapat melihat dan mengelola jadwal mereka sendiri dari profil pengguna mereka.

Izin pengiriman untuk tujuan

Admin juga harus memberi pengguna izin untuk mengirimkan konten ke jenis tujuan tertentu, termasuk tujuan pengiriman native Looker dan setiap integrasi pihak ketiga yang telah diaktifkan untuk instance Looker. Tujuan native meliputi:

Layanan terintegrasi pihak ketiga Looker — juga disebut tindakan — dikirimkan melalui server hub tindakan. Admin Looker harus mengaktifkan tindakan ini dari halaman Actions di bagian Platform pada panel Admin.

Pengguna harus memiliki izin ini — dan izin apa pun yang bergantung pada izin tersebut — yang ditetapkan untuk model yang menjadi dasar konten Looker.

Tabel di bawah menyediakan ringkasan definisi izin karena berlaku untuk pengiriman konten. Lihat daftar izin dalam dokumentasi Peran untuk deskripsi lengkap setiap izin.

Izin Definisi
admin Selain kemampuan yang diberikan oleh setiap izin yang dikaitkan dengan setiap tujuan pengiriman, pengguna yang memiliki izin ini dapat melihat semua halaman penjadwalan di panel Admin Looker.
schedule_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika tidak ada domain email yang ditentukan di Daftar domain email yang diizinkan di halaman Setelan panel Admin, pengguna dapat mengirim ke domain email mana pun.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan telah membuat ulang tabel turunan yang relevan (PDT).

Untuk mengirim atau menjadwalkan dasbor Aktivitas Sistem, pengguna harus memiliki akses ke semua model.
schedule_external_look_emails Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke email. Jika ada domain email yang ditentukan dalam Daftar yang diizinkan domain email di halaman Setelan panel Admin, pengguna dapat mengirim ke domain email mana pun.
send_to_s3 Pengguna dapat mengirimkan konten Looker ke bucket Amazon S3. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan telah membuat ulang tabel turunan yang relevan (PDT).
send_to_sftp Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan SFTP. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan telah membuat ulang tabel turunan yang relevan (PDT).
send_outgoing_webhook Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan webhook. Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan telah membuat ulang tabel turunan yang relevan (PDT).
send_to_integration Pengguna dapat mengirimkan konten Looker menggunakan layanan terintegrasi pihak ketiga — juga disebut tindakan — melalui server hub tindakan. Jika menggunakan tindakan kustom dengan atribut pengguna, pengguna harus memiliki izin ini dan memiliki nilai atribut pengguna yang tidak null dan valid untuk atribut pengguna yang ditentukan agar dapat mengirimkan konten Looker ke tujuan tindakan tersebut.

Izin ini tidak terkait dengan parameter action LookML.

Pengguna dapat menjadwalkan pengiriman agar terjadi setelah grup data dipicu, mengelola cache, dan telah membuat ulang tabel turunan yang relevan (PDT).

Mengelola jadwal yang dibuat oleh semua pengguna

Admin dapat melihat, menetapkan ulang, dan menghapus jadwal pengiriman konten dari halaman Jadwal serta dapat melihat histori dan memecahkan masalah pengiriman konten terjadwal dari halaman Histori Jadwal. Keduanya dapat diakses dari bagian Pemberitahuan & Jadwal pada panel Admin. Admin harus berhati-hati dalam menghapus atau menonaktifkan pengguna yang mungkin merupakan pemilik pengiriman terjadwal penting, karena tindakan tersebut juga akan menghapus atau menonaktifkan jadwal.

Admin juga dapat memantau konten Looker apa yang dikirim kepada pengguna dengan domain email eksternal di bagian Penerima Eksternal di halaman admin Email Terjadwal.

Hal-hal yang perlu dipertimbangkan

  • Pengiriman konten selalu dijalankan di LookML Mode Produksi. Pengiriman konten tidak dapat disiapkan oleh pengguna yang berada dalam Mode Pengembangan.

  • Looker menjadwalkan pengiriman data sesuai dengan zona waktu yang ditunjukkan di setelan Zona Waktu Aplikasi di halaman Setelan Admin, atau, jika diaktifkan, Zona Waktu Khusus Pengguna pembuat jadwal.

  • Jika ada hasil yang valid di cache, Looker akan memberikan hasil yang di-cache. Jika tidak ada hasil atau jika hasil yang di-cache telah habis masa berlakunya, Looker akan menjalankan kembali kueri dan meng-cache hasil tersebut.

  • Terkadang, pengiriman terjadwal dapat menunjukkan bahwa pengiriman berhasil dilakukan, tetapi gagal menjangkau satu atau beberapa penerimanya. Hal ini dapat terjadi jika model yang mendasarinya memiliki error, penerima tidak memiliki akses ke data, atau jika ada masalah rendering atau error halaman. Tujuan melaporkan error jika tidak dapat terhubung ke endpoint yang ditentukan. Jika masalah tersebut terjadi, Looker akan mengirimkan email kepada orang yang menyiapkan jadwal email, yang menyertakan link ke konten, daftar penerima yang gagal dijangkau, dan informasi selengkapnya, jika tersedia, tentang masalah yang dialami Looker saat mencoba menghubungi penerima tersebut.

Masalah umum terkait pengiriman konten

Di bagian Admin Looker, admin dapat menggunakan halaman Jadwal Penjadwal dan Histori Penjadwal untuk mencari dan menyelesaikan masalah jadwal.

Admin perlu memperhatikan bahwa menghapus atau menonaktifkan pengguna dapat berdampak pada jadwal milik pengguna tersebut, jadwal berdasarkan konten milik pengguna tersebut, atau jadwal yang mencantumkan pengguna tersebut sebagai penerima. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaruh penghapusan akses pengguna terhadap pengiriman konten, lihat halaman dokumentasi Pengguna.

Jika Anda mengalami masalah saat pengiriman file Excel berukuran besar, lihat diskusi tentang mengelola file berukuran besar dalam format Excel di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Opsi penjadwalan tertentu mengharuskan admin deployment Looker yang dihosting pelanggan telah menginstal perender Chromium untuk instance Looker-nya. Admin dapat membaca selengkapnya tentang rendering format data berbasis gambar saat mengirim dan menjadwalkan dasbor, Tampilan, atau Jelajah di halaman dokumentasi Mengelola fitur pengguna bisnis.

Lihat halaman Mengelola fitur pengguna bisnis untuk mengetahui informasi khusus admin selengkapnya tentang penjadwalan pengiriman konten Looker.