Groupes

La page Groupes de la section Utilisateurs du menu Administration liste tous les groupes d'utilisateurs de votre instance Looker. Placer des utilisateurs dans des groupes est utile pour gérer l'accès aux dossiers et les autres autorisations.

Envisagez de créer des groupes en fonction du type de contenu qu'ils gèrent. Les utilisateurs peuvent filtrer les contenus populaires par groupe. Une bonne conception des groupes peut donc les aider à trouver les contenus dont ils ont besoin.

Remarque :Pour accéder à toutes les pages d'administration de Looker, vous devez disposer du rôle Administrateur. Si vous disposez d'une autorisation qui n'active que certaines parties du panneau Administration, comme manage_schedules ou manage_themes, mais que vous ne disposez pas du rôle Administrateur, il est possible que Looker n'affiche pas la ou les pages décrites dans cet article dans le panneau Administration. En outre, l'autorisation see_admin accorde un accès en lecture seule à la plupart (mais pas à toutes) des pages d'administration. Pour en savoir plus, consultez la description de see_admin.

Afficher et rechercher des groupes

La page Groupes affiche les informations suivantes:

1. Vous pouvez utiliser le champ Filtrer la liste pour limiter les groupes affichés. Lorsque vous cliquez sur le champ Filtrer la liste, vous pouvez filtrer en fonction de l'ID ou du nom du groupe. Lorsque vous filtrez en fonction de l'ID, vous pouvez afficher un groupe en saisissant son ID. Dans le cas des filtres par nom de groupe, la liste des groupes affiche tous les groupes dont le nom comprend le contenu saisi dans le champ filtrer.
2. Vous pouvez trier le tableau par nom de groupe, par ordre croissant ou décroissant, en cliquant sur l'en-tête de la colonne Groupe.
3. Chaque ligne indique le nom et l'ID du groupe. Cliquez sur la ligne pour modifier le groupe afin d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Les groupes qui ne peuvent pas être modifiés, soit parce qu'ils sont créés par le système (par exemple, le groupe "Tous les utilisateurs"), soit parce qu'ils sont gérés en externe par les protocoles LDAP, SAML ou OpenID Connect, sont indiqués par un cadenas sur l'icône du groupe.
4. La colonne Rôle liste les rôles attribués au groupe.
5. La colonne Utilisateurs indique le nombre de membres, qu'ils soient utilisateurs ou autres groupes, appartenant au groupe.
6. Vous pouvez cliquer sur Ajouter un groupe pour ajouter un groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir le nom du nouveau groupe. Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Créer, Looker ajoute le groupe à la page Groupes. Vous pouvez ensuite modifier le groupe pour ajouter ou supprimer des utilisateurs.

7. Vous pouvez pointer sur un groupe pour afficher le menu à trois points à droite. Vous pouvez supprimer le groupe à l'aide du menu à trois points. Si vous choisissez de supprimer un groupe, Looker vous demandera de confirmer.

   Avertissement : La suppression d'un groupe est irréversible. Supprimer un groupe alors qu'il est encore utilisé peut avoir un impact sur de nombreuses autorisations utilisateur, ce qui peut empêcher les utilisateurs d'accéder aux dossiers ou aux fonctionnalités auxquels ils sont habitués.

Modifier les groupes

Pour modifier un groupe, cliquez sur la ligne correspondante. Vous pouvez alors consulter et modifier plusieurs paramètres:

1. Vous pouvez utiliser le champ Filtrer la liste pour limiter les membres des groupes affichés. Lorsque vous cliquez sur le champ Filtrer la liste, vous pouvez filtrer en fonction de l'ID ou du nom du membre. Lorsque vous filtrez en fonction de l'ID de membre, vous pouvez afficher un membre du groupe en saisissant son ID. Dans le cas des filtres par nom de membre, la liste des membres du groupe affiche tous les membres dont le nom comprend le contenu saisi dans le champ filtrer.
2. Chaque ligne affiche un membre du groupe, avec une icône indiquant s'il s'agit d'un utilisateur individuel ou d'un autre groupe. La ligne indique l'ID de l'utilisateur ou du groupe, et, dans le cas d'un utilisateur, ses identifiants de connexion principaux.
3. Si le membre du groupe est un utilisateur, la colonne Identifiant actif indique le type d'identifiants que l'utilisateur peut utiliser pour se connecter à Looker. Si le membre du groupe est un autre groupe, la colonne Identifiants actifs indique le nombre d'utilisateurs du groupe membre.
4. Vous pouvez pointer sur une ligne pour afficher le menu à trois points de ce membre du groupe à droite. Vous pouvez utiliser le menu à trois points pour supprimer ce membre du groupe. Si vous choisissez de supprimer le membre, Looker vous demandera de confirmer.
5. Vous pouvez cliquer sur Ajouter des membres pour ajouter un utilisateur ou un autre groupe en tant que membre du groupe. Looker affiche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez rechercher un nom d'utilisateur ou de groupe, puis ajouter l'utilisateur ou le groupe en tant que membre.

6. Vous pouvez cliquer sur le menu à trois points du groupe pour le renommer ou le supprimer. Si vous choisissez de supprimer le groupe, Looker vous demandera de confirmer.

   Avertissement : La suppression d'un groupe est irréversible. Supprimer un groupe alors qu'il est encore utilisé peut avoir un impact sur de nombreuses autorisations utilisateur, ce qui peut empêcher les utilisateurs d'accéder aux dossiers ou aux fonctionnalités auxquels ils sont habitués.

Ajouter des rôles aux groupes

Pour attribuer un rôle à un groupe, accédez à la page Rôles dans la section Utilisateurs du menu Administration. Vous pouvez ensuite modifier le rôle et y attribuer un ou plusieurs groupes. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Rôles.

Supprimer des groupes

Pour supprimer un groupe, cliquez sur le bouton Supprimer à droite de sa ligne. Looker affiche une boîte de dialogue de confirmation avant de supprimer le groupe.

Avertissement : La suppression d'un groupe est irréversible. Supprimer un groupe alors qu'il est encore utilisé peut avoir un impact sur de nombreuses autorisations utilisateur, ce qui peut empêcher les utilisateurs d'accéder aux dossiers ou aux fonctionnalités auxquels ils sont habitués.