Paramètres d'administration - Authentification Google

Remarque : La configuration de l'authentification Google dans Looker (Google Cloud Core) est décrite dans les pages de documentation Créer des identifiants d'autorisation OAuth pour une instance Looker (Google Cloud Core) et Utiliser Google OAuth pour l'authentification des utilisateurs Looker (Google Cloud Core).

La page Authentification Google de la section Authentification du menu Admin vous permet de configurer Google OAuth côté Looker.

Remarque : Si vous disposez d'une autorisation qui ne vous donne accès qu'à certaines pages du panneau d'administration, comme manage_schedules, manage_themes ou see_admin, mais que vous ne disposez pas du rôle d'administrateur, il est possible que la ou les pages décrites ici ne soient pas visibles dans le panneau d'administration.

Présentation des fonctionnalités

Looker peut authentifier les utilisateurs disposant de comptes enregistrés auprès de Google Workspace à l'aide de Google OAuth.

• Les organisations qui utilisent Google Workspace peuvent authentifier les utilisateurs Looker disposant d'un compte Google.
• Les utilisateurs se connectent à Looker en s'authentifiant avec leur compte Google.
• Les nouveaux comptes Google ont automatiquement accès à Looker. Vous n'avez pas besoin d'inviter les utilisateurs à accéder à Looker séparément. Vous définissez le rôle par défaut des nouveaux utilisateurs, ce qui peut limiter leur accès aux fonctionnalités et aux données.
• Lorsqu'elle est activée, Looker authentifie les utilisateurs uniquement avec Google OAuth sauf si l'option "Autre méthode de connexion" est sélectionnée (voir la section suivante sur l'activation des connexions par e-mail lorsque l'authentification Google est activée).
• L'avatar Google d'un utilisateur s'affiche dans la barre de navigation au lieu du symbole utilisateur standard.

Avertissement : Les comportements suivants peuvent influencer votre décision d'utiliser Google OAuth :

• Lorsque vous activez Google OAuth, l'instance Looker peut fusionner les comptes utilisateur existants avec le domaine enregistré sur Google, mais uniquement pour les comptes dont l'adresse e-mail correspond au domaine. Tous les autres comptes non administrateur ne pourront plus se connecter.
• Tous les utilisateurs du domaine spécifié ont accès à l'instance Looker.
• Par défaut, les nouveaux utilisateurs Google disposent d'un accès de base à une liste spécifique de modèles (qui peut éventuellement être un accès à zéro modèle). Un administrateur peut modifier les autorisations après la création du compte.
• Les nouveaux comptes Looker qui s'authentifient à l'aide de Google OAuth ne peuvent pas passer à l'authentification par mot de passe, même si OAuth est désactivé pour l'instance Looker.

Exigences préliminaires

L'utilisation de Google OAuth nécessite les éléments suivants :

• Un compte Google Workspace pour l'organisation.
• Domaine contrôlé par l'organisation et enregistré dans le compte Google Workspace
• Utilisateurs dont l'adresse e-mail appartient au domaine associé au compte Google.
• Chaque utilisateur doit disposer d'un compte utilisateur géré dans Google Workspace. Pour rechercher et migrer les utilisateurs disposant de comptes utilisateur non gérés, utilisez l'outil de transfert pour les utilisateurs non gérés.

Activer l'authentification avec Google OAuth

Pour activer l'authentification avec Google OAuth, un administrateur doit effectuer des étapes à la fois côté Google et côté Looker, comme décrit dans les sections suivantes.

Configuration côté Google

Cette section décrit la procédure à suivre pour activer Google OAuth côté Google. La description générique de ces étapes est disponible sur la page d'aide Google sur la configuration d'OAuth 2.0. Vous pouvez également consulter la documentation de l'aide de la consoleGoogle Cloud .

1. Accédez à la consoleGoogle Cloud .

2. Cliquez sur la flèche vers le bas dans le menu déroulant Sélectionner un projet. Le nom d'un projet existant peut s'afficher dans le menu déroulant. Cliquez sur la flèche vers le bas pour accéder à l'option permettant de créer un projet.

3. Sur la page Sélectionner un projet, cliquez sur Nouveau projet.

   Google affiche la page Nouveau projet.

4. Renseignez les informations sur la page Nouveau projet, puis cliquez sur Créer.

   Une fois votre projet créé, Google vous redirige vers la console Google Cloud et affiche votre nouveau projet.

5. Dans le menu de gauche, sélectionnez API et services > Identifiants.

6. Sur la page Identifiants, cliquez sur le bouton Créer des identifiants, puis sélectionnez ID client OAuth dans le menu déroulant.

   Google affiche la page Créer un ID client OAuth.

7. Google vous demande de configurer un écran de consentement OAuth, qui permet à vos utilisateurs de choisir comment accorder l'accès à leurs données privées et fournit un lien vers les conditions d'utilisation et les règles de confidentialité de votre organisation. Cliquez sur Configurer l'écran d'autorisation. (Si vous avez déjà configuré le consentement OAuth pour un projet précédent, cette option ne s'affiche pas et vous pouvez passer à l'étape 13.)

   Google affiche la page Écran de consentement OAuth.

8. Saisissez le domaine de votre instance Looker dans le champ Domaines autorisés. Par exemple, si Looker héberge votre instance sur https://mycompany.looker.com, le domaine est looker.com. Pour les déploiements de Looker hébergés par un client, saisissez le domaine sur lequel vous hébergez Looker.

9. Configurez votre écran de consentement OAuth, puis cliquez sur Enregistrer et continuer.

   Remarque : Pour savoir comment configurer l'écran de consentement OAuth de Google, consultez la page d'assistance Google Configurer OAuth 2.0.

10. Sur la page Champs d'application, cliquez sur Enregistrer et continuer. Aucune configuration supplémentaire du champ d'application n'est requise.

11. Sur la page Résumé, cliquez sur Revenir au tableau de bord.

    Google vous redirige vers la page Créer un ID client OAuth.

12. Sous Type d'application, sélectionnez Application Web.

13. Dans le champ Nom, saisissez un nom pour votre ID client OAuth.

14. Dans le champ Origines JavaScript autorisées, saisissez l'URL de votre instance Looker, y compris le https://. Exemple :

    • Si Looker héberge votre instance : https://mycompany.looker.com
    • Si votre instance Looker est hébergée par un client : https://looker.mycompany.com
    • Si votre instance Looker nécessite un numéro de port : https://looker.mycompany.com:9999

15. Dans le champ URI de redirection autorisés, saisissez l'URL de votre instance Looker, suivie de /oauth2callback. Exemple : https://mycompany.looker.com/oauth2callback ou https://looker.mycompany.com:9999/oauth2callback.

16. Cliquez sur Créer.

17. Copiez les valeurs de votre ID client et de votre code secret du client. Vous en aurez besoin pour configurer Looker.

Configuration côté Looker

Remarque : La mise en miroir des groupes Google n'est disponible que lorsque vous utilisez OAuth avec Looker (Google Cloud Core).

Pour activer Google OAuth côté Looker, procédez comme suit.

1. Dans l'application Looker, connectez-vous en tant qu'administrateur, puis cliquez sur le menu déroulant Admin pour ouvrir le menu Admin.

2. Dans le groupe Authentication (Authentification), cliquez sur Google. Looker affiche la page Authentification Google.

3. Cliquez sur Activé pour afficher et modifier les paramètres Google OAuth. (Cela n'active pas immédiatement l'authentification Google. Vous devez confirmer votre choix ultérieurement.)

4. Saisissez vos paramètres Google Auth.

   • ID client et code secret du client : copiez et collez ces valeurs depuis la page Client OAuth de Google, comme indiqué dans les instructions de configuration de Google précédentes.
   • Domaines : nom(s) de domaine géré(s) par Google pour votre organisation. Tous les utilisateurs Google du domaine spécifié peuvent se connecter à votre instance Looker. Si vous contrôlez plusieurs domaines Google, vous pouvez les saisir en les séparant par une virgule.
   Avertissement : N'indiquez que les domaines Google contrôlés par votre organisation. Si vous saisissez un autre domaine, vous risquez d'ouvrir l'accès aux utilisateurs d'un domaine que vous ne contrôlez pas.

5. Saisissez Options de migration, qui contrôlent le comportement de l'instance Looker lors de la transition vers Google OAuth.

   • Méthode de connexion alternative pour les administrateurs : permet aux administrateurs de continuer à se connecter avec leur adresse e-mail et leur mot de passe. Cette méthode est utile en cas de problème lors de la configuration de Google OAuth. Ce paramètre est recommandé et décrit plus en détail dans Activer les connexions par e-mail lorsque l'authentification Google est activée.
   • Fusionner par adresse e-mail : convertit tous les utilisateurs existants dont l'adresse e-mail appartient aux domaines indiqués pour qu'ils utilisent Google OAuth lors de leur prochaine connexion. Ce paramètre est recommandé.
   • Rôles pour les nouveaux utilisateurs : spécifie les fonctionnalités et l'accès aux modèles dont disposent les nouveaux utilisateurs non administrateurs. Vous pourrez modifier cette liste ultérieurement. Si vous le laissez vide, les nouveaux utilisateurs authentifiés avec Google auront des fonctionnalités limitées dans la plate-forme Looker jusqu'à ce qu'un administrateur ajoute un rôle à leur compte. Étant donné que tous les utilisateurs de votre domaine Google pourront se connecter à Looker, pensez à spécifier un rôle par défaut pour les nouveaux utilisateurs qui limite l'accès de manière appropriée.

6. Cliquez sur Tester l'authentification Google pour utiliser les paramètres actuels et tenter d'authentifier le navigateur actuel dans une nouvelle fenêtre. Cette action n'enregistre pas les paramètres actuels et ne les applique pas à l'instance Looker.

   Si vous n'êtes pas connecté à Google, vous êtes invité à vous connecter et à autoriser l'utilisation des informations de votre compte Google. Ce flux utilise les paramètres personnalisés de l'écran de consentement que vous avez utilisés lors de la configuration côté Google.

   En cas de réussite, une section Informations utilisateur s'affiche avec votre nom, votre adresse e-mail et votre domaine. La présence de la section Informations sur l'utilisateur indique que l'authentification de cet utilisateur par Looker a réussi.

   En cas d'échec, des descriptions d'erreur s'affichent. Voici quelques problèmes courants :

   • ID client ou code secret du client mal recopiés. Vous devez les copier et les coller intégralement et avec soin.
   • L'utilisateur n'appartient pas au domaine. Si vous voyez une section Informations sur la personne, mais pas de section Informations sur l'utilisateur, c'est probablement parce que l'utilisateur ne se trouve pas dans le domaine que vous avez spécifié. Cela indique que la personne s'est correctement authentifiée auprès de Google, mais qu'elle n'utilise pas un compte Google que vous avez choisi d'autoriser dans votre instance Looker.
   • Une URL Looker ou de redirection n'est pas correctement configurée dans Google pour votre instance Looker.

7. Pour enregistrer et appliquer les modifications, cochez la case J'ai confirmé la configuration ci-dessus et je souhaite l'appliquer globalement. Cliquez sur Mettre à jour.

Remarque : Une fois l'authentification Google activée, les utilisateurs ne peuvent s'authentifier que via Google OAuth. Si vous n'avez pas activé le paramètre Fusionner par adresse e-mail pour les comptes existants, chaque nouvelle connexion authentifiée par Google crée un utilisateur Looker. Les identifiants (adresse e-mail et mot de passe) existants ne peuvent pas être utilisés en même temps que l'authentification Google.

Conseils

• Pour tester le cycle d'authentification complet, vous pouvez vous déconnecter de Google et constater que Google vous invite à vous reconnecter lorsque vous essayez de vous connecter à Looker.

• Dans Google, vous pouvez cliquer sur Compte dans le menu déroulant personnel (à côté de votre adresse e-mail en haut à droite d'une page Google Workspace) pour gérer votre compte personnel.

  Sur cette page de gestion, vous trouverez un onglet Sécurité avec une section Autorisations du compte. En cliquant sur Applications et sites Web Afficher tout, vous pouvez (en tant qu'utilisateur) afficher et gérer les services et applications auxquels vous avez accordé des autorisations.

  Si vous cliquez sur les autorisations Looker que vous avez accordées pour vous connecter, vous verrez les informations que les utilisateurs voient dans l'écran de consentement que vous avez personnalisé précédemment. Vous pouvez également cliquer sur Révoquer l'accès pour que l'écran de consentement s'affiche à nouveau lors de votre prochaine connexion à Looker (ou lors du prochain test d'autorisation). Vous pouvez utiliser ce workflow pour personnaliser votre écran de consentement et voir ce que les utilisateurs verront.

Dépannage

• Si un utilisateur ne parvient pas à se connecter, assurez-vous d'abord qu'il a indiqué un prénom et un nom dans son compte Google. Si l'utilisateur a supprimé son prénom ou son nom de son compte Google, il est possible que Looker ne puisse pas l'authentifier avec Google OAuth.

• Si la tentative de connexion d'un utilisateur échoue et que Looker affiche une erreur telle que User not in the authorized domain, vérifiez le champ hd de la réponse JSON. Si le champ hd contient un domaine, assurez-vous qu'il est enregistré dans votre compte Google Workspace. Si le champ hd est vide, utilisez l'outil de transfert pour les utilisateurs non gérés afin d'inviter l'utilisateur à convertir son compte en compte géré dans votre domaine.

• Si un utilisateur ne parvient pas à se connecter, mais que Looker n'affiche pas de message d'erreur, il est possible qu'il ait modifié le nom de son compte Google Workspace et supprimé son prénom ou son nom de famille. Dans ce cas, le nom du compte Google Workspace peut toujours sembler complet dans la console d'administration, qui peut ne pas afficher les modifications apportées par l'utilisateur. Pour éviter ce problème, les administrateurs Google Workspace peuvent désactiver l'option Autoriser les utilisateurs à personnaliser ce paramètre.

Activer les connexions par e-mail lorsque l'authentification Google est activée

Les nouveaux comptes Google ont automatiquement accès à Looker. Il n'est donc pas nécessaire d'ajouter les utilisateurs qui se trouvent dans votre domaine Google.

Pour ajouter un utilisateur dont l'adresse e-mail ne fait pas partie de votre domaine Google :

1. Activez l'option Méthode de connexion alternative pour les administrateurs et les utilisateurs spécifiés sur la page Google Auth.
2. Créez ou modifiez un rôle utilisateur existant pour ajouter l'autorisation login_special_email.
3. Accédez à Ajouter des utilisateurs depuis le panneau des utilisateurs (/admin/users/new).
4. Ajoutez les adresses e-mail que vous souhaitez inclure, ainsi que les rôles que ces utilisateurs doivent avoir(qui doivent inclure un rôle avec l'autorisation login_special_email).
5. Ces utilisateurs peuvent désormais se connecter à l'aide de l'URL masquée https://mycompany.looker.com/login/email.

Remarque : Si un utilisateur s'est authentifié dans l'instance Looker en utilisant uniquement Google, vous ne pouvez activer la connexion alternative qu'à l'aide de l'API Looker. Pour savoir comment activer la connexion alternative à l'aide de l'API Looker, consultez la page de documentation Activer l'option de connexion alternative.

Désactiver Google Auth une fois qu'il a été activé

Si vous souhaitez désactiver l'authentification Google pour votre instance Looker après l'avoir activée, voici quelques points à prendre en compte :

• Les utilisateurs créés avant l'ajout de l'authentification Google et qui ont déjà configuré une adresse e-mail et un mot de passe normaux pourront toujours se connecter.
• Les utilisateurs créés après l'ajout de l'authentification Google ne pourront plus se connecter. Bien que leurs comptes existent toujours, ils n'ont aucun moyen d'y accéder. Ils sont donc orphelins.

C'est pourquoi nous vous suggérons d'éviter cet itinéraire. Si vous devez suivre cette voie, il existe peut-être une méthode pour corriger les comptes orphelins à l'aide de l'API Looker. Contactez l'assistance Looker pour obtenir de l'aide.