有关通过电子邮件发送的数据的政策
使用电子邮件传送 Looker 内容时，您可以指定内容是附加到电子邮件还是嵌入电子邮件正文，也可以提供返回 Looker 中此内容的链接，或者两者同时。
Looker 管理员可以通过管理面板的提醒和时间表下的定时发送的电子邮件页面设置数据共享政策，以应用于使用 Looker 原生电子邮件目标位置的所有新的和现有的一次性和定时发送的电子邮件。此政策不适用于通过 Looker Action Hub 或自定义操作中心使用 Looker 的任何其他原生目的地或集成服务递送的电子邮件。
所选通过电子邮件发送的数据政策设置适用于所有新的和现有的一次性或定时发送的电子邮件。此设置无法在型号级别进行管理，也无法针对特定的一次性或定时发送的电子邮件递送。
通过电子邮件发送的数据政策包含以下三种电子邮件递送选项之一：
- 仅发送链接：电子邮件将仅包含链接，并且需要登录 Looker 才能查看安排的 Look 或信息中心。Looker 建议在传送敏感数据时使用。
- 仅发送数据：数据表格和可视化图表可以在电子邮件中附加或嵌入。
- 发送链接和数据：您可以在电子邮件中附加或嵌入数据表格和可视化图表。用户可以选择在每次提交时添加返回 Looker 的链接。
默认的电子邮件数据政策选项
从 Looker 7.6 或旧版 Looker 更新到 Looker 7.8 及更高版本后，实例会默认选中发送链接和数据选项。
仅发送链接
选择 Send Link Only（仅发送链接）选项时，当您设置要通过电子邮件发送的 Look 和信息中心时，调度程序将包含用于命名传送的字段、列出电子邮件收件人、定义传送的触发器或频率，以及指定其他高级时间安排选项。
您可以查看时间安排工具底部的摘要，以验证投放设置。
收到的电子邮件将包含：
- 电子邮件主题行中的递送名称 - 默认情况下，这是正在递送的信息中心、Look 或“探索”应用的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 指向查看完整信息中心（对于信息中心传送）或查看完整报告（对于 Look 或探索传送内容）的链接。
- 一条消息，指明 Looker 管理员要求您登录 Looker 才能查看计划的内容。
- 发送或安排了内容的用户。
如需查看内容，点击通过电子邮件发送的链接的用户必须登录 Looker，并有权访问内容所基于的模型。对于在嵌入式内容中创建的时间表，通过电子邮件发送的提交内容不包含返回 Looker 的链接。
仅发送数据
选中仅发送数据选项后，当您设置要通过电子邮件发送的 Look 和信息中心传送时，调度程序将包含用于命名传送的字段、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率，以及指定其他高级时间安排选项。
您可以在发送或时间安排弹出式窗口底部的摘要中查看传送设置，
收到的电子邮件将包含：
- 电子邮件主题行中的递送名称 - 默认情况下，这是正在递送的信息中心、Look 或“探索”应用的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 可以是包含 Looker 内容的文件附件，也可以是电子邮件正文中嵌入的数据，具体取决于所选的数据格式。
- 发送或安排了内容的用户。
收到该电子邮件的任何人都可以查看嵌入或附加的内容。
发送链接和数据
选中发送链接和数据选项后，当您设置要通过电子邮件发送的 Look 和信息中心传送时，调度程序将包含用于命名传送内容的字段、列出电子邮件收件人、选择数据格式、定义传送的触发器或频率，以及指定其他高级时间安排选项，包括选择是否在电子邮件正文中添加返回 Looker 内容的链接。
您可以在发送或时间安排弹出式窗口底部的摘要中查看传送设置，
收到的电子邮件将包含：
- 电子邮件主题行中的递送名称 - 默认情况下，这是正在递送的信息中心、Look 或“探索”应用的标题。Looker 建议不要在任何 Looker 内容的标题中使用敏感数据或信息。
- 可以是包含 Looker 内容的文件附件，也可以是电子邮件正文中嵌入的数据，具体取决于所选的数据格式。
- 指向查看完整信息中心（对于信息中心传送）或查看完整报告（对于 Look 或探索传送内容）的链接。
- 发送或安排了内容的用户。
收到电子邮件的任何人都可以查看嵌入或附加的内容，但收件人必须登录 Looker 才能查看电子邮件中链接的 Looker 内容。对于在嵌入式内容中创建的时间表，通过电子邮件发送的提交内容不包含返回 Looker 的链接。
更改通过电子邮件发送的数据政策选项
虽然您的 Looker 实例会根据在 Looker 7.8 更新前的实例设置而选择默认的电子邮件数据政策选项，但 Looker 管理员可以随时更改此默认设置，方法是前往“管理”面板中的提醒和时间表下的定期发送的电子邮件页面。
更改通过电子邮件发送的数据政策可能会破坏为使用电子邮件而设置的任何现有自动化工作流。管理员应向用户确认是否已设置这些设置，并决定如何管理对通过电子邮件发送的数据政策的更改。
在决定是否切换通过电子邮件发送数据的政策选项时，您可能需要考虑其他事项并做出适当的取舍。下表简要介绍了当管理员切换实例的“通过电子邮件发送数据”政策选项时，安排的传送会发生的情况。
| 旧的通过电子邮件发送数据政策 | 提供的内容 | 新的通过电子邮件发送数据政策 | 提供的内容 |
|---|---|---|---|
| 仅发送链接 | 返回 Looker 内容的链接 | 仅发送数据 | 现有时间表：嵌入的数据可视化图表或文件附件会替换相应链接 新的提交内容：嵌入式数据或文件附件 |
| 仅发送链接 | 返回 Looker 内容的链接 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入数据或文件附件，以及自动选择包含链接的选项 新的提交内容：嵌入式数据或文件附件，以及自动选择包含链接的选项 |
| 仅发送数据 | 嵌入的数据或文件附件 | 仅发送链接 | 现有时间表：返回 Looker 内容的链接会替换嵌入内容；未附加任何文件 新的提交内容：返回 Looker 内容的链接 |
| 仅发送数据 | 嵌入的数据或文件附件 | 发送链接和数据 | 现有时间表：嵌入数据或文件附件，以及自动选择包含链接的选项 新的提交内容：嵌入式数据或文件附件，以及自动选择包含链接的选项 |
| 发送链接和数据 | 嵌入数据或文件附件，以及用于添加返回 Looker 内容的链接的选项 | 仅发送链接 | 现有时间表：链接回 Looker 内容 新的提交内容：返回 Looker 内容的链接 |
| 发送链接和数据 | 嵌入数据或文件附件，以及用于添加返回 Looker 内容的链接的选项 | 仅发送数据 | 现有时间表：嵌入的数据或文件附件 新的提交内容：嵌入式数据或文件附件 |
将提交内容切换为仅发送链接
如果您切换为仅发送链接选项，系统将发送所有新的一次性和定时发送的电子邮件，其中仅包含返回 Looker 的链接和 Looker 内容的标题，而不是嵌入或附加的 Looker 内容。
现有时间表也只会将链接发送回 Looker，即使之前已将时间表设置为发送数据和可视化图表也是如此。
如果 Looker 实例中的现有时间表启用了发送链接和数据通过电子邮件发送数据政策选项，但未在时间表中启用包含链接复选框，那么系统不会递送该时间表。这些时间表会显示在管理面板的调度器历史记录页面中，但会有一个错误，指示在启用“仅发送链接”政策后，必须启用在定期发送的电子邮件中包含链接的选项。您必须重新创建时间表才能解决错误；复制无效的时间表无法解决相应错误。
外部收件人
您可以使用管理菜单的提醒和时间表部分中的定时发送电子邮件页面，监控从 Looker 向非用户发送的数据。定时发送的电子邮件页面会列出计划接收 Look 或信息中心但未与您的 Looker 实例的某个用户帐号相关联的所有电子邮件地址。
页面上显示的外部电子邮件地址表格会显示以下信息：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 电子邮件 | 外部电子邮件地址。 |
| 计划发布时间： | 已安排定期发送到外部电子邮件地址的 Look 或信息中心。此列中的每个条目都是指向 Look 或信息中心的链接。 |
| 安排者： | 创建时间表的 Looker 用户的名称。 |