管理员设置 - 提醒

Looker 管理员可以在提醒管理管理页面中管理所有用户创建的提醒,该页面可通过提醒和管理面板的时间表部分。提醒管理员页面会列出所有有效和无效提醒的相关信息。

管理员还可以在管理提醒用户页面上查看他们创建或关注的提醒,或被列为收件人的提醒。拥有其他提醒权限的用户可以通过管理提醒用户页面管理自己创建和关注的提醒。

提醒信息

管理提醒管理页面提供有关 Looker 实例所有提醒的信息。已获授 see_alerts 权限的管理员和用户可以在管理提醒管理页面表格中查看这些设置:

定义
提醒名称 提醒的标题,在创建或修改提醒时设置。默认提醒标题会指明触发提醒所需满足或超出的条件。点击提醒名称,打开该提醒的提醒详情页面。
信息中心 包含提醒图块的信息中心的名称。点击链接即可前往信息中心。表示提醒已从其信息中心取消同步。如需解决未同步的提醒,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。
所有者 创建提醒的用户的名称。
平均运行时间 提醒查询的时长(以秒为单位)。
满足条件 ,指示上次运行提醒查询时是否满足提醒条件。如果提醒查询尚未运行,或者提醒查询已运行但无法确定是否满足提醒条件,则系统会显示 -- 符号。此列会显示与运行提醒查询或传送提醒通知时显示的任何警告或错误相关的警告图标或错误图标。将鼠标悬停在警告或错误图标上,即可查看相关的错误消息(如果有)。

带有过时提醒警告的警告图标表示信息中心功能块上的数据在两次最近的提醒查询之间没有变化。如需详细了解此消息,请参阅本页面中的提醒错误和警告消息部分。
频率 用于检查提醒是否满足或超出条件的频率。
状态 此列用于指明提醒目前是处于启用状态还是已停用。

  • 如果用户在提醒创建弹出式窗口或提醒管理用户页面中停用自己的提醒(使用三点状菜单),或 Looker 管理员停用了提醒,相应提醒就会被标记为已停用。将鼠标悬停在已停用状态上,即可查看提醒所有者或 Looker 管理员说明提醒被停用的原因。停用提醒会暂停向所有提醒收件人发送通知,但提醒仍会显示在提醒视图窗口中。在下次运行提醒查询之前,提醒所有者可能会看到提醒状态显示为有效
  • 如果管理员停用提醒,则关注者将不会再收到提醒通知。
已关注 一个按钮,用于指明相应提醒的已关注状态。如需了解详情,请参阅本页的后续提醒部分。
活动 一个链接,可引导您前往提醒详情页面上提醒的活动标签页。
三点状菜单 一个菜单,您可以通过该菜单对提醒执行其他操作。如需了解详情,请参阅本页面中的提醒管理选项部分。

如果用户删除了启用提醒的信息中心或信息中心图块,该提醒将被停用:当提醒条件满足时,任何关注者或收件人都不会再收到通知。在此页面上,系统会立即删除提醒对应的信息中心名称。下次运行提醒查询后,状态将显示为已停用,并显示一条提示消息,指明信息中心或信息中心元素(功能块)已被删除。然后,管理员可以从相应提醒右侧的三点状菜单中永久删除该提醒。

过滤提醒

要过滤提醒列表,请使用页面顶部的过滤列表搜索栏。

您可以按以下属性过滤提醒:

  • 频率 - 系统检查提醒是否已满足或超出条件的频率
    • 分钟 - 返回频率为 15 分钟30 分钟的所有提醒
    • 每小时 - 返回频率为 1 小时2 小时3 小时4 小时6 小时8 小时12 小时的所有提醒
    • 每天 - 返回每日频率为任意时间的所有提醒
    • 每周 - 返回频率为每周(任意时间)的所有提醒
    • 每月 - 返回每月频率为任意时间的所有提醒
  • 满足条件 - 指示上次运行提醒查询时是否满足提醒条件
    • - 满足或超出提醒条件
    • - 未满足或超出提醒条件
  • 状态 - 表示是否仍在根据条件检查提醒
    • 有效 - 系统仍会根据提醒的条件检查提醒
    • 已停用 - 系统不再根据提醒的条件检查提醒

您可以对结果应用多项过滤条件。要删除过滤条件,请点击相应过滤条件名称旁边的 x。刷新浏览器还将删除所有选定的过滤条件。

将提醒分组

点击分组提醒图标,打开分组依据菜单。

您可以通过以下方式对提醒进行分组:

  • 默认:不分组
  • 信息中心名称:按设置提醒时所用信息中心的名称(按字母顺序)
  • 所有者:按警报所有者按字母顺序排列

提醒错误和警告消息

管理提醒管理页面会显示运行提醒查询或传送提醒通知时显示的任何错误或警告。当您将鼠标悬停在 Condition Met 列中的警告图标或错误图标上时,系统会显示错误消息(如果适用)。

如果提醒设置为将通知发送到 SlackSlack 附件 (API 令牌) 集成,当提醒查询确定已满足提醒条件但无法传送通知时,系统会显示错误消息 Notification delivery failed with existing configuration。如果 Slack 配置在创建提醒后发生了变化,就可能会发生这种失败情况。例如,如果提醒要传送到的 Slack 工作区与 Looker 实例断开连接,或者提醒要传送到的 Slack 频道被删除,或者 Looker 无法连接到集成。

警告:查询最新数据

如果“条件已满足”列中显示警告图标,则表示在两次最近的提醒查询之间,提醒所依据的信息中心图块中的数据没有变化。将鼠标悬停在此图标上时,系统会显示过时提醒警告消息和以下文字:

The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.

数据在两次查询之间没有变化的原因可能有以下几点。如果此警告持续出现,请与您的 Looker 管理员或开发者联系,以验证为此信息中心图块定义的缓存政策是否与提醒频率设置一致。

后续提醒

已关注列会显示可点击的取消关注关注按钮,以及不可点击的关注按钮。

如果您正在关注某个提醒,则会在该提醒旁边看到取消关注按钮。如果您点击取消关注,则在系统触发此提醒时,您将不会再收到通知。点击取消关注后:

  • 如果您是相应提醒的所有者,您将在此列中看到关注按钮。
  • 如果您不是该提醒的所有者,那么在您刷新浏览器后,该提醒将会从该页面中删除。
  • 如果您被列为某个提醒的收件人,但未在提醒视图窗口中关注该提醒,则会看到不可点击的关注按钮。如需取消关注提醒,您必须直接在提醒通知退订

如果满足以下任一条件,您会在提醒旁边看到不可点击的跟进按钮:

提醒管理选项

每个提醒的右侧都有一个三点状菜单,其中包含以下选项:

  • 查看提醒
  • 修改提醒
  • 停用提醒(如果提醒目前处于启用状态)
  • 启用提醒(如果提醒目前处于停用状态)

点击查看提醒以打开提醒详细信息页面。

点击修改提醒以打开提醒窗口,您可以在其中修改提醒的设置。点击保存提醒以保存更改,或点击取消以关闭提醒窗口而不保存。

如果用户删除了启用提醒的信息中心或信息中心图块,该提醒将被停用:当提醒条件满足时,任何关注者或收件人都不会再收到通知。在此页面上,提醒所有者会立即看到提醒的信息中心名称已被删除。下次运行提醒查询后,提醒的状态将显示为已停用

“提醒详情”页面

提醒详情页面是一个弹出式窗口,其中会显示提醒信息的摘要,提醒信息由提醒所有者配置。提醒所有者和关注者看到的此页面会有所不同。

您可以通过以下任一方式打开“提醒详情”页面:

  1. 点击提醒右侧的三点状菜单,然后选择查看提醒
  2. 点击提醒标题

配置“提醒详情”页面

当您创建提醒后,管理提醒管理页上就会显示该提醒的条目。打开提醒详情页面,配置提醒的相关信息,以便其关注者和收件人可以查看

如需将信息中心与提醒相关联,请执行以下步骤:

  1. 点击文本框,添加有关触发提醒的条件或提醒触发后所代表含义的背景信息。点击保存以保存说明。
  2. 点击 + 关联调查信息中心按钮。
  3. 将信息中心关联到提醒窗口中,选择包含信息中心的文件夹,然后点击信息中心的名称。

    关联的信息中心的名称将取代 + 关联调查信息中心按钮。点击该按钮可前往关联的信息中心。您可以点击信息中心名称中的 x 来删除关联的信息中心,Looker 会要求您确认是否要删除与该信息中心的关联。

某些提醒详情会自动显示在提醒详情页面上,无法进行配置:

  • 有关提醒历史记录的信息(在页面的活动标签页中记录)
  • 提醒可视化图表
  • 信息中心同步状态以及与提醒关联的信息中心的名称

与您拥有的提醒互动的其他方式包括:

  • 点击提醒可视化图表上的三点状菜单,然后点击从此处探索,打开一个已预先设置为查询设置了提醒的信息中心功能块的“探索”页面。
  • 点击立即测试按钮可运行即时提醒查询,如果提醒被触发,系统会向提醒的所有者、收件人和关注者发送通知。

点击完成以关闭提醒详情页面。

查看“提醒详情”页面

对于您被列为非您所有的提醒,或者您选择了关注该提醒,您可以查看该提醒的提醒详情。打开提醒详情页面上的详细信息标签页,查看由提醒所有者配置的提醒的相关信息。

提醒详情页面的详细信息标签页上,您可以执行以下任务:

  1. 查看有关哪些条件会触发提醒或触发提醒意味着什么的背景信息。
  2. 点击关联的信息中心可前往另一个信息中心,该信息中心可能会为提醒查询添加背景信息。
  3. 查看提醒可视化图表。
  4. 查看提醒同步状态
  5. 点击提醒可视化图表上的三点状菜单,然后点击从此处探索,打开一个已预先设置为查询设置了提醒的信息中心功能块的“探索”页面。
  6. 点击立即测试按钮可运行即时提醒查询,如果提醒被触发,系统会向提醒的所有者、收件人和关注者发送通知。
  7. 点击完成以关闭提醒详情页面。

查看提醒活动

Looker 按指定频率运行提醒查询,以检查数据是否满足或超出提醒条件。这些检查的结果将成为提醒的历史记录。您可以点击提醒详情页面顶部的活动标签,以查看相应提醒的历史记录以及其他信息。

提醒详情页面的活动标签页中,您可以执行以下任务:

  1. 查看系统检查提醒条件的频率。
  2. 查看提醒元数据
  3. 查看提醒同步状态
  4. 点击立即测试按钮即可运行即时提醒查询。如果提醒触发,系统会向其所有者、收件人和关注者发送通知。
  5. 点击完成以关闭提醒详情页面。

查看提醒元数据

提醒详情页面上活动标签页中的表格包含有关每个所运行提醒的元数据。

标题 定义 可能的值
运行时间 发起提醒查询时的时间戳 格式为 DD/MM HH:MM 的任何时间戳

示例:05/30 18:25
运行时间 警报查询的运行时间 任意时长,格式为 0.81s
新鲜 一个布尔值,表示提醒查询是否检查了在两次最近的提醒查询之间发生变化的数据。如果数据发生变化:如果数据没有变化
  • Yes(如果数据已更改)
  • No(如果数据未更改)
来源 提醒查询检查条件值时所用数据的来源
  • query
  • cache
  • stale cache
  • 如果 querycachestale cache 不适用,来源值将为空白。
来源时间 提醒查询检查条件值时所用数据库行的日期时间戳 采用 DD/MM HH:MM 格式的任何时间戳

示例:05/25 16:01
符合条件 指示是否满足提醒条件的布尔值
  • Yes(满足条件)
  • No(不符合条件)
触发器 当满足或超出此条件值时,系统会触发提醒 任何数值
观测到的转化 达到或超出提醒条件并触发提醒的观察值 任何数值
状态 提醒查询的状态
  • Complete
  • Running
  • Not Started

查看提醒同步状态

提醒详情页面中的两个标签页都会显示提醒的同步状态以及与其关联的信息中心的名称:

  • 带有绿色圆圈对勾标记表示提醒仍会同步到其信息中心。
  • 黄色三角形警告符号表示提醒已与信息中心中的信息不同步。状态包括显示同步中断的时间戳。未同步的提醒会在信息中心中显示一个“无”值。如需了解如何解决未同步的提醒,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。