管理员设置 - 提醒

Looker 管理员可以在提醒管理管理员页面上管理所有用户创建的提醒,该页面可从管理面板的提醒和时间表部分访问。提醒管理管理页面会列出有关所有有效和无效提醒的信息。

管理员还可以在管理提醒用户页面上查看自己创建或关注的提醒,或他们被列为收件人的提醒。拥有其他提醒权限的用户可以通过管理提醒用户页面管理自己创建和关注的提醒。

提醒信息

管理提醒管理页面提供有关 Looker 实例上的所有提醒的信息。已被授予 see_alerts 权限的管理员和用户可在管理提醒管理员页面表格中查看以下设置:

定义
提醒名称 提醒的标题,可在创建或修改提醒时设置。默认提醒标题会指明触发提醒需要满足或超过的条件。点击提醒名称,打开该提醒的提醒详情页面。
信息中心 包含提醒的图块的信息中心的名称。点击该链接可转到信息中心。表示提醒已与其信息中心取消同步。如要解决提醒未同步的问题,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。
Owner 创建提醒的用户的名称。
平均运行时间 提醒查询的时长(以秒为单位)。
满足条件 ,指示上次运行提醒查询时是否满足提醒条件。如果提醒查询尚未运行,或者已运行提醒查询,但无法确定其是否符合提醒条件,则会显示一个 -- 符号。此列显示与运行提醒查询或发送提醒通知时显示的任何警告或错误相关的警告图标或错误图标。将鼠标悬停在警告或错误图标上,即可查看相关的错误消息(如适用)。

带有过时提醒警告的警告图标表示信息中心图块上的数据在两次最近的提醒查询之间没有变化。如需详细了解此消息,请参阅本页的提醒错误和警告消息部分。
消费频率 检查提醒是否满足或超出的频率。
状态 此列用于指明提醒目前是处于已启用状态还是已停用状态。

  • 当用户在提醒创建弹出式窗口或提醒管理用户页面中停用自己的提醒(使用三点状菜单)时,或者 Looker 管理员停用了提醒时,相应提醒会被标记为已停用。将鼠标悬停在已停用状态上,即可查看提醒所有者或 Looker 管理员关于停用提醒的原因的说明。停用提醒会暂停向任何提醒接收者发送通知,但提醒仍会显示在提醒查看窗口中。提醒所有者可能会在下次运行提醒查询之前看到提醒状态显示为有效
  • 如果管理员停用了提醒通知,关注者将不再收到提醒通知。
已关注 一个按钮,用于指明您对提醒的关注状态。如需了解详情,请参阅本页的已关注提醒部分。
活动 一个链接,可将您定向到提醒详情页面中相应提醒的活动标签页。
三点状菜单 可在该菜单中对提醒执行其他操作。如需了解详情,请参阅本页面的提醒管理选项部分。

如果用户删除启用了提醒的信息中心或信息中心图块,则提醒将被停用:当满足提醒条件时,所有关注者或收件人都不会再收到通知。在此页面上,系统会立即删除提醒的信息中心名称。下次运行提醒查询后,状态将显示为已停用,并显示一条提示消息,指明信息中心或信息中心元素(图块)已删除。然后,管理员可以通过提醒右侧的三点状菜单永久删除提醒。

过滤提醒

要过滤提醒列表,请使用页面顶部的过滤器列表搜索栏。

您可以按以下属性过滤提醒:

  • 频率 - 检查是否满足或超出提醒的频率
    • 分钟 - 返回频率为 15 分钟30 分钟的所有提醒
    • 每小时 - 返回频率为小时2 小时3 小时4 小时6 小时8 小时12 小时的所有提醒
    • 每日 - 返回频率为每日且任意时间的所有提醒
    • 每周 - 返回频率为任意时间每周的所有提醒
    • 每月 - 返回频率为任意日期时间每月的所有提醒
  • 满足条件 - 指明上次运行提醒查询时是否满足提醒条件
    • - 满足或超出提醒条件
    • - 未满足或超出提醒条件
  • 状态 - 指明是否仍在根据其条件检查提醒
    • 有效 - 系统仍在根据提醒的条件检查提醒
    • 已停用 - 不再根据提醒的条件检查提醒

您可以对搜索结果应用多个过滤条件。要删除过滤条件,请点击过滤条件名称旁边的 x。刷新浏览器还将删除所有选定的过滤条件。

对提醒进行分组

点击分组提醒图标,打开分组依据菜单。

您可以通过以下方式对提醒进行分组:

  • 默认:不分组
  • 信息中心名称:按设置提醒的信息中心名称的字母顺序排列
  • 所有者:按提醒所有者的字母顺序排序

提醒错误和警告消息

管理提醒管理页面会显示运行提醒查询或发送提醒通知时显示的所有错误或警告。当您将鼠标悬停在满足条件列中的警告图标或错误图标上时,系统会显示错误消息(如果适用)。

对于设置为将通知发送到 SlackSlack 连接(API 令牌)集成的提醒,如果提醒查询确定满足提醒条件但无法发送通知,则会显示错误消息 Notification delivery failed with existing configuration。如果 Slack 配置的某些方面在提醒创建后发生了变化(例如,接收提醒的 Slack 工作区已与 Looker 实例断开连接,或者接收提醒的 Slack 频道已被删除,或者 Looker 无法连接到集成),就可能会发生这种失败。

警告:查询最新数据

条件满足列中的警告图标表示,提醒所依据的信息中心图块上的数据在最近的两次提醒查询之间没有变化。将鼠标悬停在此图标上时,系统会显示 Stale Alert Warning 消息和以下文字:

The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.

有几种可能的原因可以说明每次查询之间的数据没有变化的原因。如果此警告持续存在,请与您的 Looker 管理员或开发者联系,以验证为此信息中心图块定义的缓存政策是否与提醒频率设置一致。

已关注的提醒

已关注列会显示可点击的取消关注关注按钮,以及无法点击的关注按钮。

如果您遵循了该提醒,会在该提醒旁边看到一个取消关注按钮。如果您点击取消关注,则在此提醒被触发时您不会再收到通知。点击取消关注后:

  • 如果您是该提醒的所有者,您会在此列中看到关注按钮。
  • 如果您不是该提醒的拥有者,当您刷新浏览器后,该提醒将从此页面中删除。
  • 如果您被列为某个提醒通知的收件人,但并未关注提醒视图窗口中的相应提醒,那么您会看到无法点击的关注按钮。要取消关注该提醒,您必须直接退订提醒通知

如果满足以下任一条件,您就会在提醒旁边看到一个无法点击的关注按钮:

  • 您是提醒的所有者,但该提醒无法关注
  • 您被列为提醒通知的电子邮件收件人,但并未关注提醒查看窗口中的提醒。要取消关注该提醒,您必须直接退订提醒通知
  • 提醒已配置为向 Slack 发送通知。

提醒管理选项

每条提醒右侧都有一个三点状菜单,其中包含以下选项:

  • 查看提醒
  • 修改提醒
  • 停用提醒(如果提醒目前已启用)
  • 启用提醒(如果提醒目前已停用)

点击查看提醒以打开提醒详情页面。

点击修改提醒以打开提醒窗口,您可以在该窗口中修改提醒设置。点击保存提醒以保存更改,或点击取消关闭提醒窗口而不保存更改。

如果用户删除启用了提醒的信息中心或信息中心图块,则提醒将被停用:当满足提醒条件时,所有关注者或收件人都不会再收到通知。在这个页面上,提醒所有者会立即看到提醒的信息中心名称已删除。下次运行提醒查询后,提醒状态将显示为已停用

提醒详情页面

提醒详情页面是一个弹出式窗口,其中显示了提醒信息的摘要,这些信息由提醒所有者配置。提醒的所有者和关注者对此信息页的不同视图。

您可以通过以下任一方式打开提醒详情页面:

  1. 点击提醒右侧的三点状菜单,然后选择查看提醒
  2. 点击提醒标题

配置“提醒详情”页面

您创建提醒后,管理提醒管理页面上会显示该提醒的条目。打开提醒详情页面,配置有关提醒的关注者和收件人查看的信息。

如需将信息中心与提醒相关联,请执行以下步骤:

  1. 点击文本框,添加有关触发提醒的条件或触发提醒的具体含义的背景信息。点击保存以保存说明。
  2. 点击 + 关联调查信息中心按钮。
  3. 将信息中心与提醒相关联窗口中,选择此信息中心所在的文件夹,然后点击此信息中心的名称。

    系统会显示关联的信息中心的名称,而不会显示 + 关联调查信息中心按钮。点击该按钮即可前往已关联的信息中心。您可以通过点击信息中心名称中的 x 来删除关联的信息中心。Looker 会要求您确认是否要删除指向信息中心的链接。

部分提醒详细信息会自动显示在提醒详情页面上,并且无法配置:

  • 与提醒历史记录相关的信息(显示在页面的活动标签页中)
  • 可视化提醒
  • 信息中心同步状态和与提醒关联的信息中心的名称

与您拥有的提醒互动的其他方式包括:

  • 点击提醒可视化图表上的三点状菜单,然后点击从此处探索,以打开已预设查询(针对设置了该提醒的信息中心图块)的探索。
  • 点击立即测试按钮,即可运行即时提醒查询。如果触发了提醒,系统会向相应提醒的所有者、收件人和关注者发送通知。

点击完成以关闭提醒详情页面。

查看“提醒详细信息”页面

如果您被列为接收该提醒或已选择关注该提醒,则您可以查看不属于该提醒的提醒详细信息。打开提醒详情页面上的详细信息标签页,查看提醒所有者已配置的提醒的相关信息。

提醒详细信息页面的详细信息标签页中,您可以执行以下任务:

  1. 查看背景信息,了解触发提醒的条件或触发提醒的具体含义。
  2. 点击关联的信息中心,前往可能会为提醒查询添加上下文的其他信息中心。
  3. 查看可视化图表。
  4. 查看提醒同步状态
  5. 点击提醒可视化图表上的三点状菜单,然后点击从此处探索,以打开已预设查询(针对设置了该提醒的信息中心图块)的探索。
  6. 点击立即测试按钮,即可运行即时提醒查询。如果触发了提醒,系统会向相应提醒的所有者、收件人和关注者发送通知。
  7. 点击完成以关闭提醒详情页面。

查看提醒活动

Looker 会按指定频率运行提醒查询,以检查数据是达到还是超出提醒条件。这些检查的结果将成为提醒的历史记录。您可以点击提醒详情页面顶部的活动标签页,查看相应提醒的历史记录和其他信息。

提醒详情页面的活动标签页中,您可以执行以下任务:

  1. 查看系统根据其条件检查提醒的频率。
  2. 查看提醒元数据
  3. 查看提醒同步状态
  4. 点击立即测试按钮,即可运行即时提醒查询。如果触发了提醒,系统会向相应提醒的所有者、收件人和关注者发送通知。
  5. 点击完成以关闭提醒详情页面。

查看提醒元数据

Alert Details 页面中,Activity 标签页上的表格包含有关每次提醒运行的元数据。

标题 定义 可能的值
运行时间 启动提醒查询时的时间戳 任何时间戳,格式为 DD/MM HH:MM

示例:05/30 18:25
运行时 运行提醒查询所花费的时间 采用 0.81s 格式的任意时长
新鲜 一个布尔值,表示提醒查询是否检查了在两次最新提醒查询之间发生更改的数据。如果数据发生变化;如果数据没有变化
  • Yes(如果数据发生变化)
  • No(如果数据未更改)
提醒查询从中检查条件值的数据的来源
  • query
  • cache
  • stale cache
  • 如果以上类别均不适用,则来源值将为空。
来源时间 提醒查询从中检查条件值的数据库行的时间戳 格式为 DD/MM HH:MM 的任何时间戳

示例:05/25 16:01
满足条件 指示是否满足提醒条件的布尔值
  • Yes(符合条件)
  • No(不符合条件)
触发器 在达到或超出时触发提醒的条件值 任意数值
观测到的转化 观察到的值达到或超出提醒条件并触发提醒 任意数值
Status 提醒查询的状态
  • Complete
  • Running
  • Not Started

查看提醒同步状态

提醒详情页面上的两个标签页都会显示提醒的同步状态以及与该提醒相关联的信息中心的名称:

  • 绿色圈中的对勾标记表示提醒仍同步到其信息中心。
  • 黄色三角形警告符号表示提醒与其数字面板取消同步。该状态包含同步中断时的时间戳。未同步的提醒在信息中心中显示值。如需了解如何解决未同步的提醒,请参阅信息中心修改对提醒的影响文档页面。