La page Gérer les alertes répertorie toutes les alertes que vous possédez ou suivez, ou dont vous êtes répertorié en tant que destinataire, en fonction des autorisations dont vous disposez:
| Autorisations | Alertes affichées sur la page utilisateur Gérer les alertes |
|---|---|
admin |
Les utilisateurs peuvent voir les alertes qu'ils ont créées ou suivies, ou pour lesquelles ils sont listés en tant que destinataires. |
create_alerts |
Les utilisateurs peuvent voir les alertes qu'ils ont créées. |
follow_alerts |
Les utilisateurs peuvent voir les alertes qu'ils ont suivies ou pour lesquelles ils sont listés en tant que destinataires. |
Accéder à la page utilisateur "Gérer les alertes"
Pour accéder à la page utilisateur Gérer les alertes, sélectionnez le menu Profil, puis Alertes.
La page utilisateur Gérer les alertes fournit des informations sur toutes les alertes de l'instance Looker. Pour les alertes qui vous appartiennent, que vous suivez ou dont vous êtes répertorié en tant que destinataire, vous pouvez afficher les paramètres suivants dans le tableau de la page utilisateur Gérer les alertes:
| Colonne | Définition |
|---|---|
| Nom de l'alerte | Titre de l'alerte, défini lors de la création ou de la modification de l'alerte. Le titre par défaut de l'alerte indique les conditions qui doivent être remplies ou dépassées pour qu'elle soit déclenchée. Sélectionnez le nom de l'alerte pour ouvrir la page Détails de l'alerte correspondante. |
| Tableau de bord | Nom du tableau de bord contenant la vignette avec l'alerte. Cliquez sur le lien pour accéder au tableau de bord. Aucune indique que l'alerte n'est plus synchronisée à partir de son tableau de bord. Pour résoudre une alerte non synchronisée, consultez la page de documentation Effet des modifications du tableau de bord sur les alertes. |
| Propriétaire | Nom de l'utilisateur qui a créé l'alerte. |
| Durée moy. d'exécution | Durée de la requête d'alerte en secondes. |
| Condition remplie | Oui ou Non indique si les conditions d'alerte étaient remplies lors de la dernière exécution de la requête d'alerte. Un symbole -- s'affiche si la requête d'alerte n'a pas encore été exécutée ou si elle a été exécutée, mais qu'il n'a pas pu être déterminé si les conditions d'alerte étaient remplies. Cette colonne affiche des icônes d'avertissement ou d'erreur liées aux avertissements ou aux erreurs qui apparaissent lorsque la requête d'alerte est exécutée ou que la notification d'alerte est diffusée. Pointez sur l'icône d'avertissement ou d'erreur pour afficher le message d'erreur associé, le cas échéant.Une icône d'avertissement avec un avertissement d'alerte obsolète indique que les données de la vignette du tableau de bord n'ont pas changé entre les deux dernières requêtes d'alerte. Pour en savoir plus sur ce message, consultez la section Messages d'erreur et d'avertissement de cette page. |
| Fréquence | Fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée pour déterminer si les conditions ont été remplies ou dépassées. |
| État | Cette colonne indique si l'alerte est actuellement active ou désactivée.
|
| Suivi | Un bouton indiquant l'état de suivi de l'alerte. Pour en savoir plus, consultez la section Alertes suivies de cette page. |
| Activité | Lien qui vous redirige vers l'onglet Activité de l'alerte sur la page Détails de l'alerte. |
| Menu à trois points | Un menu à partir duquel vous pouvez effectuer des actions supplémentaires concernant l'alerte. Pour en savoir plus, consultez la section Options de gestion des alertes sur cette page. |
Si un utilisateur supprime le tableau de bord ou la vignette du tableau de bord sur lesquels l'alerte est activée, cette alerte sera désactivée: les followers ou destinataires ne recevront plus de notifications lorsque les conditions de l'alerte seront remplies. Sur cette page, le nom du tableau de bord sera immédiatement supprimé pour l'alerte. Après la prochaine exécution de la requête d'alerte, l'état indiquera Désactivé et affichera un message d'info-bulle indiquant que le tableau de bord ou l'élément du tableau de bord (vignette) a été supprimé. Il pourra ensuite supprimer définitivement l'alerte dans le menu à trois points situé à droite de l'alerte.
Filtrer les alertes
Pour filtrer la liste des alertes, sélectionnez l'icône Filtre en haut de la liste des alertes.
Vous pouvez filtrer les alertes selon les critères suivants:
- Fréquence : fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée pour déterminer si les conditions sont remplies ou dépassées.
- Minutes : renvoie toutes les alertes avec une fréquence de 15 minutes ou 30 minutes
- Toutes les heures : renvoie toutes les alertes avec une fréquence de Heure, 2 heures, 3 heures, 4 heures, 6 heures, 8 heures ou 12 heures.
- Quotidienne : renvoie toutes les alertes avec une fréquence Daily (Quotidienne) correspondant à n'importe quelle heure.
- Hebdomadaire : renvoie toutes les alertes avec une fréquence Hebdomadaire correspondant à n'importe quel Jour ou Heure.
- Mensuelle : renvoie toutes les alertes avec une fréquence Mensuelle correspondant à n'importe quel jour ou heure.
- Condition remplie : indique si les conditions d'alerte étaient remplies lors de la dernière exécution de la requête d'alerte.
- Oui : les conditions d'alerte ont été remplies ou dépassées
- Non : les conditions d'alerte n'ont pas été remplies ou dépassées
- État : indique si l'alerte est toujours en cours de vérification par rapport à ses conditions.
- Active : l'alerte est toujours en cours de vérification par rapport à ses conditions.
- Désactivée : l'alerte n'est plus vérifiée par rapport à ses conditions.
Vous pouvez appliquer plusieurs filtres à vos résultats. Pour supprimer un filtre, sélectionnez la croix x à côté de son nom. Actualisez le navigateur pour supprimer également tous les filtres sélectionnés.
Alertes de regroupement
Cliquez sur l'icône Grouper les alertes pour ouvrir le menu Group By (Grouper par).
Vous pouvez regrouper les alertes de différentes manières:
- Par défaut: aucun regroupement
- Nom du tableau de bord: par ordre alphabétique, en fonction du nom du tableau de bord sur lequel l'alerte est définie.
- Propriétaire: par propriétaire de l'alerte (par ordre alphabétique)
Messages d'erreur et d'avertissement
La page utilisateur Gérer les alertes affiche les erreurs ou avertissements affichés lorsque la requête d'alerte est exécutée ou que la notification d'alerte est diffusée. Pointez sur l'icône d'avertissement ou d'erreur dans la colonne Condition remplie pour afficher le message d'erreur associé.
Pour les alertes configurées pour envoyer des notifications aux intégrations Slack ou Pièce jointe Slack (jeton d'API), le message d'erreur Notification delivery failed with existing configuration s'affiche lorsque la requête d'alerte détermine que les conditions d'alerte sont remplies, mais que la notification n'a pas pu être envoyée. Cet échec peut se produire si un élément de la configuration Slack a été modifié depuis la création de l'alerte, par exemple si l'espace de travail Slack dans lequel l'alerte était diffusée a été déconnecté de l'instance Looker, si le canal Slack dans lequel l'alerte était diffusée a été supprimé, ou si Looker ne peut pas se connecter aux intégrations.
Avertissement: Interrogation des données actualisées
Une icône d'avertissement dans la colonne Condition remplie indique que les données de la vignette du tableau de bord sur laquelle l'alerte est basée n'ont pas changé entre les deux dernières requêtes d'alerte. Passez la souris sur cette icône pour afficher le message Stale Alert Alert (Avertissement d'alerte non actualisé), ainsi que le texte suivant:
The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.
Plusieurs raisons peuvent expliquer pourquoi les données n'ont pas changé entre les requêtes. Si cet avertissement persiste, contactez votre administrateur ou votre développeur Looker pour vérifier que les règles de mise en cache définies pour cette vignette du tableau de bord sont conformes au paramètre de fréquence des alertes.
Alertes de suivi
La colonne Suivies affiche les boutons Ne plus suivre et Suivre cliquables, ainsi que les boutons Suivre non cliquables.
Si vous suivez l'alerte, un bouton Se désabonner s'affiche à côté de celle-ci. Si vous sélectionnez Se désabonner, vous ne recevrez plus de notifications lorsque cette alerte sera déclenchée. Si vous sélectionnez Se désabonner, les résultats affichés varient en fonction de votre lien avec l'alerte (propriétaire, destinataire ou aucun des deux):
- Si l'alerte vous appartient, un bouton Suivre apparaît dans cette colonne.
- Si vous n'êtes pas le propriétaire de l'alerte, celle-ci sera supprimée de cette page une fois que vous aurez actualisé votre navigateur.
- Si vous étiez listé comme destinataire des notifications d'une alerte, mais que vous n'avez pas suivi l'alerte depuis la fenêtre d'affichage des alertes, vous verrez un bouton Suivre non cliquable. Pour ne plus suivre l'alerte, vous devez vous désabonner directement à partir de la notification d'alerte.
Un bouton Follow (Suivre) non cliquable s'affiche à côté de l'alerte si l'une des conditions suivantes est remplie:
- L'alerte vous appartient, mais elle est non suivable.
- Vous avez été listé en tant que destinataire des e-mails pour les notifications d'alerte, mais vous n'avez pas suivi l'alerte depuis la fenêtre d'affichage des alertes. Pour ne plus suivre l'alerte, vous devez vous désabonner directement à partir de la notification d'alerte.
- L'alerte est configurée pour envoyer des notifications à Slack.
Options de gestion des alertes
À droite de chaque alerte se trouve un menu à trois points proposant les options suivantes:
- Afficher l'alerte
- Modifier l'alerte
- Désactiver l'alerte (si l'alerte est actuellement activée)
- Activer l'alerte (si l'alerte est actuellement désactivée)
Sélectionnez Afficher l'alerte pour ouvrir la page Détails de l'alerte.
Sélectionnez Modifier l'alerte pour ouvrir la fenêtre d'alerte dans laquelle vous pouvez modifier les paramètres de l'alerte. Sélectionnez Enregistrer l'alerte pour enregistrer les modifications ou Annuler pour fermer la fenêtre de l'alerte sans enregistrer.
Si un utilisateur supprime le tableau de bord ou la vignette du tableau de bord sur lesquels l'alerte est activée, cette alerte sera désactivée: les followers ou destinataires ne recevront plus de notifications lorsque les conditions de l'alerte seront remplies. Sur cette page, le propriétaire de l'alerte sera immédiatement informé que le nom du tableau de bord a été supprimé. Après la prochaine exécution de la requête d'alerte, son état indiquera Désactivé.
Page "Détails de l'alerte"
La page Détails de l'alerte est un pop-up qui affiche un résumé des informations de l'alerte configurées par le propriétaire de l'alerte. Les propriétaires et les abonnés de l'alerte voient cette page différemment.
Vous pouvez ouvrir la page Détails de l'alerte de l'une des manières suivantes:
- Cliquez sur le menu à trois points à droite de l'alerte, puis sélectionnez Afficher l'alerte.
- Cliquer sur le titre de l'alerte
Configurer la page "Détails de l'alerte"
Une fois que vous avez créé une alerte, l'entrée correspondante s'affiche sur la page utilisateur Gérer les alertes. Ouvrez la page Détails de l'alerte pour configurer les informations que les abonnés et les destinataires peuvent consulter:
- Sélectionnez dans la zone de texte pour ajouter du contexte sur les conditions qui déclenchent l'alerte ou ce qu'elle implique. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre description.
- Sélectionnez le bouton + Link Investigative Dashboard (+ Associer un tableau de bord d'investigation) pour ouvrir une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pourrez associer un autre tableau de bord à cette alerte.
Dans la fenêtre Link Dashboard to Alert (Associer le tableau de bord à l'alerte), sélectionnez le dossier contenant le tableau de bord, puis son nom. Le nom du tableau de bord associé sera affiché à la place du bouton + Associer un tableau de bord d'investigation. Sélectionnez le bouton pour accéder au tableau de bord associé. Vous pouvez supprimer le tableau de bord associé en cliquant sur le x dans le nom du tableau de bord. Looker vous demandera de confirmer la suppression du lien.
Certains détails de l'alerte s'affichent automatiquement sur la page Détails de l'alerte et ne peuvent pas être configurés:
- Informations sur l'historique de l'alerte (indiqué dans l'onglet Activité de la page)
- Visualisation des alertes
- État de la synchronisation du tableau de bord et nom du tableau de bord auquel l'alerte est associée
Voici d'autres moyens d'interagir avec une alerte qui vous appartient:
- Sélectionnez le menu à trois points dans la visualisation de l'alerte, puis sélectionnez Explorer à partir d'ici pour ouvrir une exploration prédéfinie avec la requête de la vignette du tableau de bord sur laquelle l'alerte est définie.
- Sélectionnez le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification sera envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses followers.
Sélectionnez OK pour fermer la page Détails de l'alerte.
Afficher la page "Détails de l'alerte"
Vous pouvez consulter les Détails de l'alerte d'une alerte qui ne vous appartient pas si vous êtes répertorié comme destinataire de cette alerte ou si vous avez choisi de la suivre. Ouvrez l'onglet Détails de la page Détails des alertes pour afficher les informations relatives à une alerte configurée par son propriétaire:
- Consultez le contexte sur les conditions qui déclenchent votre alerte ou ce qu'elle implique.
- Sélectionnez le tableau de bord associé pour accéder à un autre tableau de bord pouvant ajouter du contexte à la requête d'alerte.
- Affichez la visualisation des alertes.
- Consultez l'état de synchronisation des alertes.
- Sélectionnez le menu à trois points dans la visualisation de l'alerte, puis sélectionnez Explorer à partir d'ici pour ouvrir une exploration prédéfinie avec la requête de la vignette du tableau de bord sur laquelle l'alerte est définie.
- Sélectionnez le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification sera envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses followers.
- Pour fermer la page Détails de l'alerte, sélectionnez OK.
Afficher l'activité liée aux alertes
Looker exécute une requête d'alerte à la fréquence spécifiée pour vérifier si les conditions d'alerte des données sont remplies ou dépassées. Les résultats de ces vérifications constituent l'historique de l'alerte. Vous pouvez sélectionner l'onglet Activité en haut de la page Détails de l'alerte pour afficher l'historique de l'alerte ainsi que des informations supplémentaires:
- Affichez la fréquence à laquelle l'alerte est vérifiée par rapport à ses conditions.
- Affichez les métadonnées des alertes.
- Consultez l'état de synchronisation des alertes.
- Sélectionnez le bouton Tester maintenant pour exécuter une requête d'alerte instantanée. Si l'alerte est déclenchée, une notification sera envoyée à son propriétaire, à ses destinataires et à ses followers.
- Sélectionnez OK pour fermer la page Détails de l'alerte.
Afficher les métadonnées d'alerte
Le tableau de l'onglet Activité de la page Détails de l'alerte inclut des métadonnées sur chaque alerte exécutée.
| Heading | Définition | Valeurs possibles |
|---|---|---|
| Exécuté le | L'horodatage du lancement de la requête d'alerte | Tout horodatage au format 6/25/2021, 10:45:21 AM
|
| Temps d'exécution | Durée d'exécution de la requête d'alerte | Toute durée au format 0.81s
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| Actualisée | Valeur booléenne indiquant si la requête d'alerte a vérifié les données qui ont changé entre les deux requêtes d'alerte les plus récentes. Si les données ont changé ; si les données n'ont pas changé |
|
| Source | Origine des données à partir desquelles la requête d'alerte a recherché la valeur conditionnelle |
|
| Heure source | Horodatage de la ligne de base de données à partir de laquelle la requête d'alerte a recherché la valeur conditionnelle | Tout horodatage au format 6/25/2021, 9:25:40 AM |
| Condition remplie | Valeur booléenne indiquant si les conditions d'alerte ont été remplies |
|
| Déclencheur | Valeur conditionnelle qui déclenchera l'alerte si elle est atteinte ou dépassée | N'importe quelle valeur numérique |
| Observée | Valeur observée qui a rempli ou dépassé les conditions d'alerte et a déclenché l'alerte | N'importe quelle valeur numérique |
| Status | État de la requête d'alerte |
|
Afficher l'état de synchronisation des alertes
Les deux onglets de la page Détails de l'alerte affichent l'état de synchronisation de l'alerte et le nom du tableau de bord auquel l'alerte est associée:
- Une coche entourée de vert indique que l'alerte est toujours synchronisée avec son tableau de bord.
- Un symbole triangulaire jaune indique que l'alerte n'est plus synchronisée avec son tableau de bord. L'état inclut l'horodatage de l'interruption de la synchronisation. Une alerte non synchronisée affiche la valeur Aucune dans la colonne Tableau de bord. Pour en savoir plus sur la résolution d'une alerte non synchronisée, consultez la page de documentation Effet des modifications du tableau de bord sur les alertes.