Crea informes de uso de Looker con las exploraciones de actividad del sistema

Los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a las exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.

Las exploraciones de actividad del sistema se conectan con la base de datos de aplicaciones subyacente de Looker. Muestran información sobre tu instancia de Looker, incluidas las Vistas y los paneles guardados en tu instancia, la información del usuario, la información histórica de consultas y las estadísticas de rendimiento de la instancia. Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de la actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de gran volumen, y su agregación se puede usar para complementar tus registros de la empresa.

De forma predeterminada, los datos de la actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla del historial se trunca para mostrar los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar Elite System Activity.

No es posible consultar datos de la actividad del sistema con el Ejecutor de SQL, ya que los permisos para la base de datos interna de Looker están limitados.

Exploraciones de actividad del sistema

Estas son las exploraciones de actividad del sistema:

Nombre de la exploración Descripción Duración de la caché
Uso del contenido Datos sobre el uso de vistas y paneles, incluida la frecuencia de las vistas, las marcas como favoritas, la programación, la incorporación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre las Vistas y los paneles individuales. 12 horas
Conexión a la base de datos Detalles sobre las conexiones de bases de datos. Incluye información sobre los usuarios que tienen acceso a las conexiones de la base de datos. 1 hora
Panel Detalles sobre todos los paneles y elementos de paneles. Incluye información sobre las Vistas, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas que están asociados a los paneles. 12 horas
Rendimiento del panel Datos históricos y de rendimiento sobre los paneles 1 hora
Evento Información sobre los eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada uno. Incluye información sobre grupos y usuarios conectados a los eventos. 1 hora
Atributo del evento Información sobre los atributos que conforman los eventos. Incluye los datos de la Exploración del evento y agrega información de los atributos. 12 horas
Uso en campos Campos de LookML y la cantidad de veces que se usan. 1 hora
Carpetas Información sobre todas las carpetas, el contenido almacenado en cada una y el creador de cada una de ellas. 1 hora
Grupal Lista de grupos y detalles sobre esos grupos, incluidos los grupos superiores y secundarios, y los usuarios y roles que pertenecen a cada grupo. 1 hora
Historial Son los detalles sobre todas las consultas ejecutadas en los últimos 90 días. 12 horas
Vista Detalles sobre todas las vistas. Incluye información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas asociados con las Vistas. 12 horas
Combinar consulta Información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de las consultas fuente y combinadas. 1 hora
Compilaciones de PDT Detalles sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo necesario para finalizar las compilaciones, la conexión y el modelo de los que forman parte las PDT. 1 hora
Registro de eventos de PDT Información sobre eventos históricos relacionados con PDT, incluidas recompilaciones y errores de PDT.

Consulta la página de documentación Información sobre las acciones del registro de PDT para obtener más información sobre cómo ver y comprender las acciones del registro de PDT y sus datos de acción correspondientes.		 12 horas
Métricas de rendimiento de las consultas Desgloses detallados de las consultas que se ejecutan desde tu instancia de Looker. 1 hora
Rol Roles de Looker, y el modelo y los conjuntos de permisos que conforman los roles. 1 hora
Consulta en SQL Consultas en SQL que se ejecutaron, incluida la fecha y la frecuencia con la que se realizaron, y los detalles de los usuarios que las ejecutaron. 1 hora
Plan programado Información sobre todas las entregas de datos programadas, incluidos los trabajos programados previamente y los trabajos programados actualmente. Incluye datos sobre los paneles, las Vistas, las consultas, las carpetas y los usuarios que están asociados con las entregas de datos programadas. 12 horas
Usuario Detalles sobre cada usuario, lo que incluye el historial de consultas ejecutadas, el contenido y las carpetas a las que tiene acceso. 12 horas

Consulta la sección Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema de esta página para ver algunos ejemplos de usos comunes de Uso del contenido, Panel, Evento, Atributo de evento, Historial, Vista, Consulta de combinación, Compilaciones de PDT, Consultas de SQL y Consultas de SQL programadas.

Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo puedes usar algunas de las exploraciones en la actividad del sistema, junto con las respuestas a algunas preguntas comunes. Para acceder a las exploraciones de ejemplo de esta sección, reemplaza <instance_name.looker.com> en las URLs de ejemplo por la dirección de tu instancia de Looker.

Uso de API

La exploración del uso de la API proporciona un resumen del volumen de llamadas a la API realizadas a tu instancia de Looker.

Puedes usar la Exploración de uso de la API para responder preguntas como las siguientes:

¿Cómo puedo obtener una auditoría diaria de las llamadas a la API?

Puedes usar la función Explorar Uso de la API para recuperar una lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia durante un período determinado. Para ver qué llamadas se realizaron en un día determinado, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Extremo en Uso de la API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de la API.
  3. Filtra por Fecha de creación desde Uso de la API con la fecha deseada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulta la Referencia de la API de Looker o el Explorador de la API de Looker para obtener más información sobre lo que hace cada llamada a la API.

¿Cuántas llamadas a la API se realizaron en mi instancia este año?

Puedes usar la función Explorar Uso de la API para agregar el volumen de llamadas a la API durante cualquier período. Por ejemplo, puedes crear un informe anual que muestre cuántas llamadas a la API se realizaron cada mes:

  1. Selecciona Mes de creación en Uso de la API.
  2. Selecciona Uso total en Uso de la API.
  3. Filtra por Año de creación desde Uso de la API con el año deseado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso del contenido

La exploración Uso del contenido en la actividad del sistema proporciona información sobre el uso de la vista y del panel, incluida la frecuencia de las vistas, marcarlas como favoritas, programar y acceder a través de la API. También incluye detalles sobre las Vistas y paneles individuales.

Análisis de inicio rápido

La exploración de uso del contenido incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona un mosaico de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco, o desde el menú de Inicio rápido del rayo en una exploración que se haya ejecutado, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué contenido se ha marcado como favorito más veces?
  • ¿A qué contenido se accedió en los últimos 3 días?
  • ¿A qué contenido no se accedió en los últimos 60 días?
  • ¿A qué contenido se accedió con mayor frecuencia con la API de Looker?
  • ¿Qué paneles creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué vistas creadas en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué tableros fueron los favoritos más veces?
  • ¿Qué contenido recibió más vistas?

Puedes usar la función Explorar Uso del contenido para buscar las Vistas o los paneles más populares en tu instancia. Luego, puedes usar la Exploración del historial para identificar los filtros que usan las Vistas o los paneles populares. Para encontrar las Vistas o paneles más populares, sigue estos pasos:

  1. En la sección Explorar Content Usage, selecciona Content ID, Content Title y Content Type en la vista Content Usage.
  2. Agrega un filtro en Content Type desde la vista Content Usage y establece el valor del filtro en dashboard OR look.
  3. Selecciona Ver total en Uso del contenido. Desde la vista Content Usage, también puedes seleccionar campos como Favorites Total, Schedule Total, API Total e Embed Total.
  4. Ordena los resultados en orden descendente en Ver total para enumerar el contenido más popular primero.
  5. También puedes agregar un filtro en el campo Días desde el último acceso de la vista Uso del contenido para limitar los datos a un período específico. Por ejemplo, puedes limitar los datos que visualizas a los últimos 30 días si configuras el valor del filtro en is less than 30.

Luego, puedes usar la Exploración del historial para encontrar los filtros usados en una vista o un panel específicos:

  1. En la Exploración del historial, filtra el campo ID desde la vista Panel o la vista Vista y, luego, ingresa los IDs de los paneles o las vistas que identificaste usando la exploración de Uso del contenido.
  2. Selecciona Filtros en la vista Consulta para que se muestre una lista de los filtros que usan los paneles o las vistas que estás filtrando.

Panel

La exploración del Panel incluye detalles sobre los paneles y sus elementos, incluidas las Vistas, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas asociados a los paneles.

Análisis de inicio rápido

La exploración del panel incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona un mosaico de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco, o desde el menú de Inicio rápido del rayo en una exploración que se haya ejecutado, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué paneles usan varias exploraciones?
  • ¿Qué paneles tienen intervalos cortos de actualización automática?
  • ¿Cuántos paneles están configurados para ejecutarse al cargarse?
  • ¿Qué paneles tienen más de 25 mosaicos?
  • ¿Qué paneles utilizan más las consultas de combinación?
  • ¿Qué paneles usan una vista o un campo en particular?
  • ¿Qué carpetas contienen qué paneles?
  • ¿Qué mosaicos conforman un panel individual?

Evento

La exploración Evento incluye información sobre eventos históricos dentro de Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada uno de ellos. Esta exploración también incluye información sobre grupos y usuarios conectados a los eventos.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la función Explorar de eventos:

Consulta la página de documentación de eventos de Looker para obtener más información sobre cómo ver eventos y atributos de eventos comunes, y para ver una lista de los tipos de eventos.

¿Cómo puedo encontrar y categorizar las solicitudes a la API?

Puedes encontrar todas las solicitudes a la API que se realizaron y clasificarlas en la función Explorar de eventos:

  1. Selecciona los campos Nombre y Categoría en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en Is API Call (Yes / No) y establece el valor del filtro en Yes.
  3. También puedes seleccionar campos como Fecha de creación desde Evento y Nombre desde Usuario, para obtener información sobre solicitudes específicas a la API.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

¿Hay alguna manera de investigar las actualizaciones de contenido?

Puedes usar la función Explorar Evento para investigar las actualizaciones de contenido. Para ello, filtra los eventos que incluyan la palabra update:

  1. Selecciona el Nombre en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en el campo Name de la vista Event y establece el valor del filtro en contains update.
  3. También puedes seleccionar otros campos para proporcionar más información sobre cada actualización de contenido, como Hora de creación desde Evento o ID desde Usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo veo los eventos de acceso?

Puedes usar la función Explorar de eventos para determinar quién accedió al sistema con los eventos de acceso. Por ejemplo:

  1. Agrega un filtro en el campo Name de la vista Event y establece el valor del filtro en login.
  2. Selecciona el ID y el Nombre en la vista Usuario.
  3. Selecciona Hora de creación en la vista Evento.

Atributo del evento

La exploración de atributos de evento contiene los datos de la Exploración de eventos y proporciona información adicional sobre los atributos que conforman los eventos.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la exploración de atributos de evento:

Para obtener más información sobre cómo ver los eventos, los atributos comunes y una lista de los tipos de eventos, consulta la página de documentación de eventos de Looker.

¿Cómo puedo ver los cambios en los permisos?

Puedes usar la función Explorar de atributos de evento para ver los cambios en los permisos. Por ejemplo, puedes averiguar cuándo se cambió un permiso y quién lo cambió:

  1. Selecciona Hora de creación y Nombre en la vista Evento para indicar la hora en que se realizó el cambio y el tipo de evento.
  2. Selecciona Nombre y Valor en Atributo del evento para obtener información sobre el tipo de cambio realizado y los usuarios cuyos permisos se modificaron o los permisos específicos que se modificaron.
  3. Para obtener información sobre el usuario que realizó el cambio, selecciona ID y cualquier otro campo deseado en Usuario.
  4. Filtra por Nombre en la vista Evento y establece el valor en user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo realizar un seguimiento de las funciones de Labs que están activadas?

Puedes usar la función de exploración del atributo de evento para hacer un seguimiento de cuándo se activan las funciones de Labs. Por ejemplo, selecciona los siguientes campos:

  1. Selecciona Hora de creación en el campo Evento.
  2. Selecciona Nombre y Valor en el campo Atributo del evento.
  3. Agrega un filtro en Nombre desde Evento y establece el valor del filtro en update_labs_feature.
  4. También puedes agregar campos como ID o Nombre desde Usuario para ver información sobre el usuario que activó una función de Labs.

En este ejemplo, el nombre de la función de Labs que se activó o desactivó se muestra en el campo Valor de Atributo del evento cuando el Nombre de Atributo del evento tiene el valor labs_feature_id. Cuando el Nombre de Atributo del evento tiene el valor labs_feature_value, los valores true y false indican si la función de Labs se activó o desactivó.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cuándo se cambió el nombre de un proyecto?

Puedes usar la función Explorar atributos de evento para ver cuándo se cambió el nombre de un proyecto:

  1. Selecciona Hora de creación y Nombre en la vista Evento.
  2. Selecciona Nombre y Valor en Atributo de evento.
  3. Agrega un filtro en Name desde la vista Event y establece el valor del filtro en rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Historial

La función Explorar del historial proporciona un registro de las búsquedas individuales. Puede ser útil para solucionar problemas, ya que proporciona detalles sobre todas las consultas ejecutadas en tu instancia en los últimos 90 días.

A continuación, se muestran algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar del historial:

Truncamiento de la tabla History

Debido a que el tamaño de la tabla History puede aumentar con rapidez, Looker borra automáticamente los registros que cumplen con cualquiera de los siguientes criterios:

  • La history.created_time tiene más de 90 días en el pasado.
  • La history.created_time tiene más de 7 días en el pasado y la history.source es scheduled_task.

Aclaración de los campos seleccionados

Cada campo de la función Explorar del historial tiene una descripción para ayudarte a comprender su propósito. La siguiente tabla contiene descripciones más detalladas de ciertos campos que suelen consultar los clientes:

Nombre del campo Descripción Valores posibles
Origen La fuente de una consulta, como una Vista, una exploración, una tarea programada, una alerta, un panel, etcétera.
  • alerts: La consulta se inició a partir de una alerta.
  • api: La consulta se inició con la API de Looker.
  • api3: La consulta se inició con la API de Looker.
  • authenticated_download: La consulta se inició a través del Centro de acciones de Looker con una [acción de transmisión](/looker/docs/downloading#streaming_query_results) según un programa.
  • dashboard: La consulta se inició desde un panel. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU, la API o una tarea programada).
  • dashboard_prefetch: La consulta se inició a partir de una carga previa del panel.
  • data-download-api: Esta consulta se inició a partir de una descarga de panel en formato CSV.
  • drill_modal: La consulta se inició cuando un usuario desglosó los datos.
  • explore: La consulta se inició desde una Exploración. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU o la API).
  • guided_analysis: La consulta se creó con la función de Labs de Análisis guiados en la actividad del sistema.
  • internal: Looker ejecutó la consulta para recuperar metadatos para fines internos.
  • look: La consulta se inició desde una vista. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU, la API o una tarea programada).
  • merge_query: La consulta se inició a partir de una consulta de combinación.
  • private_embed: La consulta se inició desde una incorporación privada.
  • public_url: La consulta se inició desde una vista con el acceso público habilitado.
  • regenerator: El regenerador de PDT inició la consulta.
  • render_manager_cache: La consulta se inició mediante una descarga en formato PDF o PNG. Esto podría ser una Vista o un panel.
  • scheduled_task: La consulta se ejecutó en una programación que generó un PDF. (Esta fuente no incluye envíos programados de formatos que no son PDF, como CSV).
  • sql_interface: Una aplicación de terceros inició la consulta mediante la interfaz abierta de SQL.
  • sqlrunner: La consulta se inició desde el ejecutor de SQL.
  • suggest: La consulta se creó como una consulta de sugerencias de filtros.
Fuente de la entidad emisora La fuente de una consulta, por buckets.
  • Centro de acciones: La consulta se inició a través del Centro de acciones de Looker. Esto incluye el valor Fuente authenticated_download.
  • API: La consulta se inició con la API de Looker. Esto incluye el valor Fuente api3.
  • Sistema: Looker inició la consulta sin intervención directa del usuario. Esto incluye los valores de Fuente alerts, data-download-api y scheduled_task.
  • Usuario: Un usuario de Looker inició la consulta. Esto incluye los valores de Fuente dashboard, drill_modal, explore, look, merge_query, private_embed, render_manager, sqlrunner y suggest.
  • Otro: La consulta no se ajusta a ninguno de los otros buckets. Esto incluye el valor Fuente internal.
Estado El estado actual del evento del historial.
  • cache_only_miss: La consulta se ejecutó con la opción cache_only=TRUE y la entrada de caché no estaba presente.
  • complete: La consulta se completó correctamente.
  • error: La consulta falló con un error. Incluye el campo Mensaje para ver los detalles del error.
  • killed: Un usuario, la base de datos o Looker canceló la consulta.
Recuento de ejecuciones de consultas Este campo cuenta la cantidad de ejecuciones de consultas filtrando las entradas del historial en las que el valor del campo Status sea cache_only_miss. En otras palabras, este campo solo incluye entradas del historial en las que el valor del campo Status es complete, error o killed. Es un número entero positivo.

Análisis de inicio rápido

La función Explorar del historial incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona un mosaico de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco, o desde el menú de Inicio rápido del rayo en una exploración que se haya ejecutado, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué fuentes de búsqueda fueron las más activas en el último día?
  • ¿Qué usuarios fueron los más activos durante la última semana?
  • ¿Qué paneles de los usuarios son los más populares?
  • ¿Cuántas veces se usó un panel específico en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son las consultas ejecutadas más recientemente?
  • ¿Cuántas veces se usó una vista específica en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son los entornos de ejecución promedio de consultas de modelos individuales?
  • ¿Cuál es la actividad de consultas reciente de un usuario en particular?

¿Cuáles son todos los modelos que usa un panel?

Puedes usar la función Explorar del historial para encontrar todos los modelos que se usan en un panel. A modo de ejemplo, esto podría ayudar a identificar los modelos para los cuales un usuario necesita permisos cuando no puede ver los datos en un panel.

  1. Selecciona ID (inclusivo) en la vista del Panel.
  2. Selecciona Modelo y Recuento en la vista Consulta.
  3. Filtra por ID (inclusivo) y, luego, ingresa el ID del panel que quieres usar como filtro.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID del panel 123 en el elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 por el ID del panel que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar las consultas de larga duración?

Supongamos que deseas crear alertas para consultas de larga duración. Puedes utilizar la función Explorar del historial para, por ejemplo, encontrar las consultas que tardan más en ejecutarse:

  1. Selecciona ID y Vínculo en Consulta.
  2. Selecciona Average Runtime in Seconds y Query Run Count en History para ver el tiempo promedio que se ejecutó cada consulta y cuántas veces se ejecutó.
  3. En Historial, puedes agregar un filtro en Fecha de finalización y establecer el valor del filtro en un período, como is in the past 7 days, para limitar los resultados que se muestran.
  4. Agrega un filtro en Is Single Query (Yes / No) y establece su valor en is Yes para excluir las consultas combinadas de los resultados.
  5. Solo puedes mostrar consultas con un entorno de ejecución que esté por encima de un umbral determinado, como 5 minutos. Para ello, puedes filtrar el tiempo de ejecución promedio en segundos y establecer el valor del filtro en is greater than 300.
  6. Ordena en orden descendente en Tiempo de ejecución promedio en segundos de Historial para enumerar primero las consultas con los tiempos de ejecución promedio más largos.

Luego, puedes guardar la consulta como una vista y crear una alerta para que te notifique si hay consultas con entornos de ejecución que superen el umbral que especificaste.

En el siguiente ejemplo de URL, cambias el período durante el que se muestran los resultados reemplazando 7+days en el elemento de filtro f[history.created_date]=7+days con el valor de filtro deseado. También puedes cambiar el valor del filtro en Tiempo de ejecución promedio en segundos reemplazando is greater than 300 por la cantidad de segundos deseada en el elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

¿Cuándo fue la última vez que alguien usó SQL Runner?

Para determinar la última vez que un usuario específico ejecutó una consulta de SQL Runner mediante la exploración del historial, haz lo siguiente:

  1. Selecciona Last Run Time y, además, User ID en la vista SQL Runner Query.
  2. Agrega un filtro en User ID desde la vista SQL Runner Query y establece el valor del filtro en el ID del usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo encontrar consultas que la base de datos cerró?

Para encontrar consultas que tu base de datos cerró con la exploración del Historial, sigue estos pasos:

  1. Agrega un filtro en Mensaje desde el Historial y establece el valor del filtro en contains query killed.
  2. Selecciona Fecha de creación, ID y Mensaje en Historial.
  3. Selecciona ID en Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

La pestaña Explorar del panel muestra los títulos de todos los paneles a los que se accedió en los últimos 90 días y, además, incluye un recuento de la cantidad de veces que se accedió a cada uno de esos paneles:

  1. Selecciona Título en Panel.
  2. Selecciona Recuento de ejecuciones de consultas en Historial.
  3. Agrega un filtro en el Título del Panel y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

Esta exploración muestra cuántas veces cada rol ejecutó una exploración en tu instancia durante los 90 días anteriores:

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Nombre en Rol del usuario y usa la herramienta dinámica.
  3. Selecciona Recuento de ejecuciones de consultas en Historial.
  4. Agrega un filtro en Nombre desde Rol del usuario y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

¿Alguien realizó una consulta en una exploración específica en los últimos 90 días?

Puedes utilizar la función Explorar del historial para determinar si se usó una exploración específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Agrega un filtro en Explorar en Consulta y, luego, ingresa el nombre de la exploración.

¿Alguien usó un campo de una vista específica en los últimos 90 días?

Puedes utilizar la función Explorar del historial para determinar si se usó algún campo de una vista específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Filtra por Campos usados en Consulta, ingresa el nombre de la vista seguido de un punto (por ejemplo, orders.) y selecciona contiene para la condición del filtro. El punto del filtro garantizará que los resultados muestren campos solo de esa vista y no de campos de vistas con nombres similares.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar order%5E_items. en el elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. con el nombre de la vista que deseas filtrar, seguido de un punto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

¿Qué consultas se iniciaron desde Hojas de cálculo de Google?

Puedes usar la función Explorar del historial para ver una lista de consultas que se generaron desde Hojas de cálculo de Google con la función Hojas conectadas para Looker:

  1. Selecciona Fecha y Hora del día en el grupo Fecha de creación en Historial.
  2. En el grupo Propiedades del cliente de la API de consulta en Historial, selecciona Nombre del cliente de API, ID de hoja de cálculo de Hojas conectadas y Activador de hojas conectadas.
  3. En Usuario, selecciona un Nombre.
  4. Filtra por ID de hoja de cálculo de Hojas conectadas en el grupo Propiedades del cliente de la API de consulta en Historial y establece el valor en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Vista

La exploración Look incluye detalles sobre todas las Vistas, incluida información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas que están asociados a las Vistas.

Estas son algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar con Look:

¿Qué vistas se comparten públicamente?

Puedes usar la función Explorar Look para ver qué vistas se comparten públicamente o si tienen habilitada una URL pública.

  • Filtra por Público (Sí / No) desde Aspecto y establece el valor del filtro en Yes.
  • Selecciona ID, Nombre y Vínculo en Look.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

¿Quién es el autor de una vista específica?

Para encontrar al autor de una vista específica, haz lo siguiente:

  1. Filtra el ID de Look y establece el valor como el ID de la vista.
  2. En Usuario, selecciona ID y Nombre.
  3. También puedes seleccionar campos como Created Date y Title desde Look.

¿Qué vistas se borraron?

Para ver una lista de todas las vistas borradas, sigue estos pasos:

  1. Selecciona ID, Título, Vínculo y Fecha de eliminación en Aspecto.
  2. Agrega un filtro en Deleted Date desde Look y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Combinar consulta

La exploración Combinar consultas incluye información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de las consultas fuente y combinadas.

Puedes usar la función Explorar de Merge Query para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué exploraciones se combinan con mayor frecuencia?

Puedes usar la función de exploración Combinar consultas para averiguar qué exploraciones se combinan con mayor frecuencia y considerar unir las tablas para obtener un mejor rendimiento y más funciones.

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Recuento en Combinar consulta de origen de consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Compilaciones de PDT

En la exploración de Compilaciones de PDT, se incluye información sobre compilaciones de PDT, incluido el tiempo que se tarda en finalizar las compilaciones y la conexión y el modelo de los que forman parte las PDT.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la exploración de Compilaciones de PDT:

Estas consultas pueden tardar más en ejecutarse en instancias con muchas PDT ejecutándose simultáneamente.

¿Cómo puedo ver los tiempos de compilación de PDT?

Puedes usar la exploración de Compilaciones de PDT para ver los tiempos de compilación de las PDT. Por ejemplo, para ver los tiempos de compilación de PDT en los últimos 2 días, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Start Time desde la vista PDT Builds y establece su valor en is in the past 2 days.
  2. Selecciona Hora de inicio, Nombre de la vista, Conexión, Nombre del modelo, Minutos transcurridos y Segundos transcurridos en la vista Compilaciones de PDT.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar las PDT de larga duración para generar alertas?

Puedes usar la exploración de Compilaciones de PDT para identificar PDT de larga duración. Luego, puedes guardar la consulta como una vista y crear una alerta para que te notifique si hay PDT con tiempos de compilación que superan el umbral que especificaste.

Por ejemplo, para ver las PDT con un tiempo de compilación promedio de más de 30 minutos, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Average Build Time minutes (Minutos de tiempo de compilación promedio) de la vista PDT Builds y establece su valor en is greater than 30.
  2. Selecciona View Name, Connection y Average Build Time minutes en la vista PDT Builds.

Para cambiar el valor del filtro en Minutos de tiempo de compilación promedio de Compilaciones de PDT, reemplaza 30 en el elemento de filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 por la cantidad de minutos deseada:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Métricas de rendimiento de las consultas

En la exploración de las métricas de rendimiento de las consultas, se proporcionan desgloses detallados de cada consulta que se ejecuta desde tu instancia de Looker.

Por ejemplo, puedes usar esta exploración para investigar qué componentes de una consulta tardaron más en cargarse. También puedes usar esta exploración para identificar tendencias y anomalías en el rendimiento de las consultas. Para obtener un desglose más detallado del ciclo de vida de las consultas y los campos a los que se hace seguimiento en esta Exploración, consulta la página de documentación Comprende las métricas de rendimiento de las consultas.

Análisis de inicio rápido

La exploración del rendimiento de las consultas incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas con rapidez o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona un mosaico de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco, o desde el menú de Inicio rápido del rayo en una exploración que se haya ejecutado, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuánto tiempo llevó cada etapa de la consulta?
  • ¿Qué exploraciones tienen el tiempo promedio de ejecución de consultas principales más alto?
  • ¿Qué usuarios tienen el tiempo promedio más alto de ejecución de la consulta principal?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de trabajadores asíncronos más largos?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de inicialización de consultas más largos?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de control de conexión más largos?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos más largos de consulta principal?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos posteriores a la consulta más largos?

Consulta en SQL

La exploración de Consultas en SQL incluye información sobre las consultas en SQL que se ejecutaron, incluida la fecha y la frecuencia con las que se realizaron, y detalles sobre los usuarios que las ejecutaron.

Puedes usar la Exploración de consultas en SQL para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué usuarios ejecutan la mayor cantidad de consultas en SQL?

Puedes usar la exploración de SQL Query para identificar a los usuarios que ejecutan la mayor cantidad de consultas de SQL Runner:

  1. En Usuario, selecciona ID y Nombre.
  2. Selecciona Recuento en Consulta del ejecutor de SQL.
  3. Ordena en orden descendente en Recuento desde Consulta de SQL Runner para enumerar los usuarios que ejecutan más consultas primero.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plan programado

La exploración del plan programado incluye información sobre todas las publicaciones de datos programadas, incluidos los trabajos programados previamente y los programados actualmente.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la exploración del plan programado:

¿Cómo puedo ver los planes programados en una zona horaria coherente?

Puedes usar el plan programado para ver todos los planes programados en una zona horaria coherente, ya que la actividad del sistema almacena los datos basados en el tiempo en la zona horaria del sistema:

  1. Selecciona ID, Nombre y Próximo entorno de ejecución en el Plan programado para ver el próximo entorno de ejecución de cada plan programado en la zona horaria del sistema.
  2. En Usuario, selecciona ID y Nombre para ver el usuario que creó la programación.
  3. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).
  4. También puedes agregar campos como Programación de cron y Zona horaria desde la vista Plan programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

¿En qué etapa se atascan los horarios?

Puedes usar la exploración del plan programado para identificar en qué etapa se bloquean los horarios. Por ejemplo:

  1. Para ver la etapa en la que se detuvo un trabajo programado específico, filtra por ID desde Trabajo programado y configura el valor del filtro con el ID del trabajo programado. Selecciona Etapa, ID de trabajo programado y Tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  2. También puedes seleccionar Hora de inicio y Hora completada en Etapa del trabajo programado.

Luego, puedes usar los campos ID y Tiempo de ejecución en segundos para solucionar los problemas del trabajo con errores en función de si el trabajo programado se detuvo, por ejemplo, en las etapas execute o enqueued for delivery.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID de la tarea programada 12913 en el elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 por el ID del trabajo programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

¿Cómo encuentro propietarios de la programación?

Puedes usar la función Explorar del plan programado para encontrar propietarios de la programación:

  1. En Scheduled Plan, selecciona ID y Nombre.
  2. En Usuario, selecciona ID y Nombre.
  3. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).
  4. Para encontrar al propietario de una programación específica, filtra por ID en Plan programado y establece el valor del filtro en el ID de esa programación.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué planes programados se ejecutan al mismo tiempo?

Puedes usar la exploración del plan programado para identificar los planes que están programados para ejecutarse al mismo tiempo:

  1. Selecciona ID, Nombre, Programa de cron y Hora de ejecución siguiente en el Plan programado.
  2. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).
  3. También puedes agregar un filtro en Próximo entorno de ejecución y establecer el valor del filtro en is not null para incluir solo las entregas programadas existentes en los resultados.

Luego, puedes cambiar los tiempos de las programaciones (por ejemplo, para la publicación de una vista) de modo que no se ejecuten varias programaciones al mismo tiempo.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué programas son ilimitados?

Puedes usar la función Explorar del plan programado para encontrar programas ilimitados o con un límite de filas de -1:

  1. Filtra en Send All Results y establece el valor en Yes.
  2. Selecciona ID, Hora de creación, Hora de finalización y Recuento en Trabajo programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Es posible ver el historial de más de 50 programas?

Con la exploración del plan programado, puedes ver los historiales de más de solo 50 programas disponibles en la página de administración del Historial de programas. Por ejemplo:

  1. Selecciona ID en Plan programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  3. Selecciona Programación cron en Trabajo programado para ver la hora de entrega programada de cada trabajo programado como una cadena cron.
  4. Selecciona Tipo en Destino del plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la entrega de una vista).
  5. Selecciona ID, Estado y Detalles de estado en Trabajo programado para ver el estado y los mensajes de error de cada trabajo programado.
  6. Selecciona Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  7. Selecciona Tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  8. También puedes seleccionar Vincular en la vista Vista o Panel para obtener un vínculo a la Vista o al panel de un programa.
  9. Para limitar los resultados a un período específico, agrega un filtro en Fecha de creación en Trabajo programado y configura el valor del filtro en el período deseado, por ejemplo, is in the past 7 days.
  10. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo filtrar los resultados para un conjunto específico de programaciones?

Puedes usar la función Explorar del plan programado para ver solo un conjunto específico de programas mediante filtros, por ejemplo, en paneles, propietarios o modelos específicos. Por ejemplo, para ver una lista de programas basados en un modelo específico, como thelook, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Modelo desde la vista Consulta y establece el valor del filtro en el nombre del modelo.
  2. En Scheduled Plan, selecciona ID y Nombre.
  3. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  4. Selecciona Programación cron en Plan programado para ver el tiempo de entrega programado de cada programa como una cadena cron.
  5. También puedes seleccionar Vincular en la vista Vista o Panel para obtener un vínculo a la Vista o al panel de un programa.
  6. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el nombre del modelo thelook en el elemento de filtro f[query.model]=thelook por el nombre del modelo que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Otro caso de uso de la exploración del plan programado puede ser identificar tendencias de errores en los programas, como, por ejemplo, detectar que las programaciones de SFTP fallan con un mensaje de error específico:

  1. Selecciona Hora de creación, Hora de finalización, ID, Estado y Detalles del estado en Trabajo programado para ver una lista de los trabajos programados y sus estados y mensajes de error.
  2. Selecciona Etapa en Etapa del trabajo programado.
  3. Selecciona Tipo y Formato en Destino del plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la publicación de una vista) y el formato de datos (por ejemplo, para la publicación de una vista).
  4. Filtra en Estado desde Trabajo programado y establece el valor del filtro en failure para incluir solo los trabajos programados que fallaron.
  5. Para incluir resultados para un solo destino específico, filtra en el campo Type de Scheduled Plan Destination y establece el valor del filtro en el destino deseado, como sftp o email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo ver las métricas del tiempo de ejecución de los programas?

Puedes usar la exploración del plan programado para investigar las métricas de tiempo de ejecución de los programas. Por ejemplo, para ver los entornos de ejecución promedio de los programas, haz lo siguiente:

  1. En Scheduled Plan, selecciona ID y Nombre.
  2. En Usuario, selecciona un Nombre.
  3. Selecciona Programación cron en el Plan programado.
  4. Selecciona Promedio de tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  5. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver los entornos de ejecución de los trabajos programados, haz lo siguiente:

  1. Para ver los entornos de ejecución de todos los trabajos de un plan específico, agrega un filtro en ID desde el Plan programado y establece el valor del filtro con el ID del plan programado que desees.
  2. Selecciona ID en Plan programado.
  3. En Usuario, selecciona un Nombre.
  4. Selecciona Programación cron en el Plan programado.
  5. Selecciona ID, Estado, Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  6. Selecciona Tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  7. Filtra en Ejecutar una vez (Sí/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las entregas que se enviaron una vez (por ejemplo, para una entrega de una vista) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de una vista de prueba).

Para cambiar el filtro en ID de Plan programado en el siguiente ejemplo de URL, reemplaza 145 en el elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 por el ID del plan programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuario

La exploración de usuarios incluye detalles sobre cada usuario, como el historial de búsquedas ejecutadas y el contenido y las carpetas a los que tiene acceso.

Análisis de inicio rápido

La exploración de usuarios incluye análisis de inicio rápido que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como puntos de partida para otras consultas.

Selecciona un mosaico de análisis de Inicio rápido en una exploración en blanco, o desde el menú de Inicio rápido del rayo en una exploración que se haya ejecutado, y Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántos usuarios habilitados tienen el permiso del usuario (access_data)?
  • ¿Qué usuarios tuvieron más de 3 trabajos programados que fallaron en los últimos 7 días?
  • ¿Cuándo fue la última vez que un usuario en particular accedió?
  • ¿Qué usuarios son los más activos?
  • ¿Qué usuarios no accedieron por más de 90 días?
  • ¿A qué usuarios se les inhabilitó el acceso?
  • ¿Qué usuarios tienen permiso del desarrollador (develop)?
  • ¿Cuántos usuarios tiene cada función?

¿Cómo puedo ver qué personal de Google accedió a mi instancia?

Además del panel Acceso reciente en la página Acceso de asistencia, puedes ver información sobre qué personal de Google accedió a tu instancia. Por ejemplo, para ver qué personal de Google accedió a tu instancia, cuántos minutos accedieron a ella y cuántas consultas ejecutaron:

  1. En Usuario, selecciona un Nombre.
  2. Selecciona Uso web aproximado en minutos y Recuentos de consultas > Recuento de ejecuciones de consultas en Historial.
  3. Filtra por Fecha de creación > Fecha en Historial y establece el valor en el período para el que deseas ver el acceso del personal de Google.
  4. Filtra por Fuente > Fuente en Historial y establece el valor en is not equal to scheduled_task para eliminar cualquier tarea programada.
  5. Filtra en Permisos del usuario > ¿Es empleado de Looker (Sí / No) en Datos del usuario y configura el valor como is Yes para ver solo el personal de Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análisis guiados en la función System Activity Labs

Los análisis guiados permiten que los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity respondan rápidamente preguntas clave sobre el uso de la instancia en la exploración del Historial con un formato de preguntas y respuestas. Para que los usuarios puedan acceder a los análisis guiados, un administrador debe habilitar la función Labs de Análisis guiados en la actividad del sistema.

Un análisis guiado incluye campos, valores y opciones prepropagados para seleccionar, así como una visualización que muestra las métricas seleccionadas.

Looker elige el tipo de visualización para mostrar mejor los datos seleccionados y no se puede cambiar.

Actualmente, los usuarios pueden acceder a varias opciones de análisis guiados desde la función Explorar del Historial:

  • ¿Qué usuarios están más activos en tu instancia? — Comprende quién está aprovechando al máximo tu instancia
  • ¿Qué contenido grava tu instancia? — Identifica el contenido más usado.
  • Auditoría de usuarios: Comprende la actividad de los usuarios por tipo y rol
  • Uso de instancias en el tiempo: Compara diferentes métricas de actividad a lo largo del tiempo.

Cómo elegir un análisis guiado de una exploración en blanco

Para ejecutar un análisis guiado, selecciona la opción de análisis que deseas utilizar. Las opciones de análisis se muestran en la sección Análisis guiado.

Una vez que se haya ejecutado el análisis guiado, puedes personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar más en el análisis o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierra la pestaña del navegador.

Cómo elegir un análisis guiado una vez que se haya ejecutado una exploración

Si ya ejecutaste una exploración del historial de la actividad del sistema, puedes seleccionar un análisis guiado con el botón Inicio rápido que se encuentra junto al nombre de la exploración.

Esta acción abre el menú Quick Start.

Seleccione un análisis guiado en el menú Quick Start para abrir y ejecutar el análisis guiado en una nueva pestaña del navegador.

Una vez que se haya ejecutado el análisis guiado, puedes personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar más en el análisis o guardar el análisis para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierra la pestaña del navegador.

Cómo personalizar un análisis guiado

Una vez que selecciones un análisis guiado desde el menú Explorar en blanco o el Menú de inicio rápido de una exploración, el análisis se abrirá y ejecutará automáticamente en una nueva pestaña del navegador.

Cuando el análisis guiado haya terminado de ejecutarse, podrás cambiar y crear combinaciones de valores prepropagados seleccionando valores y condiciones en menús desplegables, menús de fechas o opciones de botones de selección, según el análisis.

Por ejemplo, puedes seleccionar el análisis ¿Qué contenido grava tu instancia? para identificar el contenido muy usado en tu instancia de Looker. Una vez que se haya cargado el análisis guiado, puedes cambiar el valor predeterminado del período en ¿En qué período? a Últimos 30 días.

El análisis guiado se actualizará automáticamente con el valor de período seleccionado.

En esta etapa, puedes elegir si deseas obtener información adicional del análisis mediante la exploración más profunda de los datos. Puedes guardar el análisis como una Vista o en un panel para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso, o bien puedes cerrar el análisis cerrando la ventana del navegador.

Menú de opciones de tres puntos del Análisis guiado

El menú de tres puntos Opciones en un análisis guiado permite a los usuarios:

Explorar más en detalle en un análisis guiado

Una vez que tengas los datos iniciales de un análisis guiado, puedes optar por explorar los datos más a fondo. Para ello, selecciona el menú de tres puntos Options y, luego, Explore from Here.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con una función Explorar precargada con los campos y la visualización del análisis guiado.

Puedes obtener más estadísticas de datos agregando o quitando campos, tablas dinámicas o filtros, entre otras personalizaciones. Consulta la página de documentación Cómo crear y editar exploraciones para obtener más prácticas recomendadas y sugerencias relacionadas.

Cómo guardar un análisis guiado

Después de personalizar un análisis guiado, te recomendamos que lo guardes para compartirlo con otras personas que tengan acceso. Puedes guardar un análisis guiado de dos maneras:

Agregar una visualización de análisis guiado a un panel

Para agregar una visualización de análisis guiado a un panel, selecciona + Agregar al panel en el menú de tres puntos Opciones para abrir el menú Guardar análisis guiado en un panel.

Una vez que se abra el menú Guardar análisis guiado en un panel, sigue estos pasos:

  1. Ingresa un título para el mosaico del panel de análisis guiado.
  2. Seleccione una carpeta en la que esté guardado el panel al que desea agregar el análisis guiado.
  3. Selecciona el panel que desees.

  4. Selecciona Guardar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se te notificará que el análisis guiado se agregó al panel seleccionado.

  5. Selecciona el vínculo para navegar al panel y ver o hacer ediciones en él.

  6. También puedes seleccionar Listo para salir de la ventana emergente.

Guardar un análisis guiado como una vista

Para guardar un análisis guiado como una Vista, selecciona la opción Explorar desde aquí en el menú Opciones de tres puntos:

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con una función Explorar precargada con los campos y la visualización del análisis guiado:

Sigue estos pasos para guardar la exploración como una vista:

  1. En la esquina superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes.
  2. Selecciona Guardar.

  3. Selecciona Como vista para abrir el menú Guardar vista.

  4. En el campo Título, ingresa un título nuevo. Si vas a guardar una vista existente, deja este campo en blanco.

  5. En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción de la vista. Si vas a guardar una vista existente, deja este campo en blanco.

  6. En el campo Carpeta, verifica si la carpeta actual es el destino deseado. El campo Folder muestra el nombre y la ubicación de la carpeta seleccionada, y el lado derecho muestra el contenido de la carpeta seleccionada. Si eliges una carpeta en la que no tienes permiso para guardar la vista, aparecerá una advertencia en la parte inferior del menú y se desactivará el botón Guardar y ver vista.

  7. Si quieres guardarlo en una carpeta diferente, navega a la carpeta en la que quieres guardar tu vista. Puedes navegar a la carpeta de cualquiera de las siguientes maneras:

    • En el campo Carpeta, selecciona las carpetas superiores para navegar hasta allí.
    • A la izquierda, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior para navegar a ella.
    • A la derecha, selecciona el nombre de una subcarpeta que quieras usar o navega hasta una de sus subcarpetas.
    • Si hay muchas subcarpetas, puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista solo por esa subcarpeta.

  8. Si quieres guardar una vista existente, desplázate hacia abajo o usa el campo Filtrar por título para buscar y seleccionar la vista deseada. El título y la descripción de la vista (si los hay) aparecen en los campos Título y Descripción.

  9. Guarda tu vista.

    • Para guardar tu vista y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
    • Para guardar y ver tu vista, selecciona Guardar y ver vista.

También puedes seleccionar otras opciones desde Explorar para guardar o compartir la exploración con Análisis guiado, como las siguientes:

  • Descargar: Para descargar la exploración del análisis guiado,
  • Envío: Para enviar la exploración de análisis guiado como una entrega única
  • Guardar y programar: Para guardar la exploración Análisis guiado como vista o panel y establecer una publicación recurrente
  • Combina los resultados: Para combinar los resultados de la función Explorar del análisis guiado con otros resultados de la función Explorar

Cómo volver a cargar un análisis guiado

Para volver a cargar los datos en un análisis guiado, selecciona la opción Volver a cargar en el menú Opciones de tres puntos.

El análisis guiado se actualizará y mostrará los datos más recientes.