Como configurar permissões para extensões do Looker

As extensões são aplicativos da Web criados com componentes do Looker, desenvolvidos com o framework de extensão do Looker. Essas extensões herdarão a estrutura de permissões da sua instância do Looker, processando permissões no nível do conjunto de modelos. Se um usuário não tiver permissão para acessar determinados modelos no aplicativo Looker padrão, ele não vai poder acessar esses modelos nas extensões do Looker. Nesta página, explicamos como os administradores do Looker podem conceder aos usuários as permissões apropriadas para acessar as extensões do Looker.

O Marketplace do Looker implanta uma extensão importando um novo projeto para o aplicativo Looker. Esse projeto contém tudo o que é necessário para executar a extensão e tem pelo menos um arquivo model. Os administradores do Looker podem controlar como um usuário visualiza ou interage com o conteúdo com base nesse modelo atribuindo a ele um papel com permissões para acessar o modelo da extensão.

Por exemplo, se a instância do Looker tiver dados baseados em modelos chamados finance, marketing e sales, mas você só quiser que determinados usuários acessem os dados financeiros, conceda acesso apenas ao modelo finance. As permissões para extensões funcionam de maneira semelhante.

Os administradores do Looker podem controlar as permissões para acessar o modelo de uma extensão (e, portanto, acessar a extensão em si), bem como os modelos em que qualquer conteúdo dentro da extensão se baseia.

Os administradores do Looker podem configurar os conjuntos de modelos disponíveis para uma instância do Looker navegando até a página Papéis no painel Administrador. Para acessar e usar a extensão, os usuários precisam receber um papel com permissões manage models ou permissões explore ou develop para todos os modelos ou para o conjunto de modelos que contém o modelo da extensão.

Como conceder a usuários permissões para extensões

As extensões são desenvolvidas com o framework de extensões do Looker e estão disponíveis para instalação no Marketplace do Looker. As extensões exigem que os recursos Extension Framework e Marketplace estejam ativados.

Além desses recursos, existem três tipos de permissões associadas às extensões:

Permissões para desenvolver extensões

Para desenvolver uma extensão usando o framework de extensão do Looker, os usuários precisam de permissões de desenvolvedor do LookML na instância, bem como das habilidades recomendadas na página de documentação Introdução ao framework de extensão do Looker.

Permissões para instalar extensões do Marketplace do Looker

Cada extensão terá um projeto com pelo menos um model LookML dedicado. Por exemplo, a extensão Dicionário de dados usa o modelo data-dictionary.

Para instalar uma extensão do Marketplace do Looker, o usuário precisa ter as permissões develop, manage_models e deploy para o modelo da extensão.

Ao instalar uma extensão que exige uma chave de acesso do Marketplace do Looker, uma tela de configuração solicita ao usuário chaves de acesso, que serão armazenadas como atributos do usuário para a instância do Looker.

Permissões para usar extensões

Se a extensão for instalada pelo Marketplace do Looker ou disponibilizada em uma instância do Looker, o administrador do Looker vai precisar configurar as permissões do usuário.

Na maioria dos casos de uso de extensão, ela sempre é executada com as permissões concedidas ao usuário quando ele faz login. Por padrão, depois que a extensão for instalada, qualquer usuário com um papel que tenha permissões explore ou develop e acesso ao conjunto de modelos definido como Todos poderá ver e usar automaticamente a extensão e o conteúdo dela, sem a necessidade de configuração de permissão adicional. Os usuários precisam ter acesso a todos os modelos usados pela extensão para que ela funcione plenamente.

O Looker mostra a extensão na seção Aplicativos do menu principal do Looker.

O Looker só mostra a extensão para usuários que têm acesso a pelo menos um dos modelos subjacentes dela.

Para extensões incorporadas, a extensão assume as permissões concedidas ao ID do usuário incorporado, assim como um Look, dashboard ou Explore incorporado.

Para extensões de tela cheia que usam a opção /spartan no URL da extensão, você pode adicionar usuários a um grupo de usuários Somente extensões. Os usuários neste grupo não podem acessar páginas do Looker fora da extensão. Os administradores do Looker podem personalizar o grupo Somente extensões como qualquer outro grupo e atribuir a ele um papel com determinadas permissões e acesso ao conjunto de modelos. Os usuários não precisam pertencer ao grupo Somente extensões para ver uma extensão em tela cheia. Se um usuário não estiver nesse grupo de usuários, a extensão será executada com as permissões desse usuário conectado.

Adicionar permissões de usuário

Um administrador do Looker precisa conceder aos usuários e incorporar um conjunto de permissões que inclua access_data e todas as permissões mais restritivas associadas a essa extensão. Essas permissões precisam ser aplicadas a um conjunto de modelos que inclua o modelo ou os modelos da extensão.

Para dar aos usuários acesso à extensão, os administradores do Looker precisam fazer o seguinte:

  1. Crie um conjunto de modelos que inclua o modelo da extensão ou edite um conjunto de modelos existente para adicionar o modelo da extensão.
  2. Confirme se os usuários estão atribuídos a um papel com pelo menos a permissão access_data e quaisquer permissões mais restritivas associadas a essa extensão para esse conjunto de modelos.

Exemplo: extensão do dicionário de dados

O projeto de extensão Data Dictionary usa o modelo data-dictionary.

Os usuários com funções que não incluem as permissões explore ou develop ou que têm acesso ao Conjunto de modelos não definido como Todos vão precisar de um administrador do Looker para conceder a eles as permissões explore ou develop para um conjunto de modelos que inclui o modelo data-dictionary.

Por exemplo, digamos que você queira conceder à equipe financeira acesso à extensão "Dicionário de dados". A equipe de finanças recebe o conjunto de modelos Finance Team, mas não concede acesso ao modelo data-dictionary no momento:

Uma visualização do conjunto de modelos da equipe de finanças, que contém os modelos de pesquisa_voando e o visual, mas não o modelo de dicionário de dados.

Para adicionar o modelo data-dictionary ao conjunto de modelos, selecione o botão Editar ao lado do conjunto de modelos Finance Team e marque a caixa de seleção do modelo data-dictionary.

Selecione Atualizar configurações para salvar a seleção.

Depois de adicionar o modelo data-dictionary ao conjunto de modelos Finance Team, confirme se o papel da equipe de finanças usa um conjunto de permissões que contém as permissões explore ou develop. Neste exemplo, a função da equipe de finanças (Departamento financeiro) contém o conjunto de permissões Developer e o conjunto de modelos Finance Team.

O conjunto de permissões Developer contém as permissões explore e develop.

Os usuários com o papel Departamento financeiro terão acesso à extensão do dicionário de dados, já que esse papel tem as permissões e o acesso adequados ao modelo.