Programmazione e invio delle dashboard

Questa pagina riguarda la pianificazione e l'invio di una dashboard. Per informazioni sulla pianificazione di Look o esplorazioni, consulta la pagina della documentazione sull'utilizzo di Looker Scheduler per inviare contenuti.

Looker ti consente di pianificare l'invio immediato o ricorrente delle dashboard con l'opzione di menu della dashboard Pianifica invio.

A seconda di come l'amministratore di Looker ha configurato le autorizzazioni per la distribuzione dei dati, potresti essere in grado di inviare i tuoi contenuti a una o più destinazioni di distribuzione native di Looker:

Potresti anche essere in grado di pianificare l'invio dei dati a un servizio di terze parti integrato con Looker, come Slack.

Se esistono risultati validi nella cache, Looker fornirà i risultati memorizzati nella cache. Se non vengono visualizzati risultati o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker eseguirà di nuovo la query e memorizzerà nella cache i risultati.

Avvio di un caricamento da una dashboard

Assicurati che la dashboard non sia in modalità di modifica. Seleziona il menu con tre puntini Azioni dashboard in alto a destra nella dashboard e scegli Pianifica invio. Se non vedi l'opzione Pianifica invio, rivolgiti all'amministratore di Looker delle autorizzazioni che ti sono state assegnate.

Quando selezioni Pianifica invio, viene visualizzata una finestra di pianificazioni esistente o una finestra Pianifica e invia, a seconda che tu abbia già creato pianificazioni esistenti nella dashboard.

Finestra pianificazioni esistenti

Se hai già creato pianificazioni per questa dashboard, viene visualizzata una finestra delle pianificazioni esistenti. Questa finestra mostra le pianificazioni che hai impostato insieme alle informazioni su ciascuna pianificazione, come destinazione e formato. I caricamenti che utilizzano la ricorrenza Invia ora e le pianificazioni create da altri utenti non vengono visualizzati in questa finestra.

La finestra della pianificazione esistente che mostra un invio pianificato della dashboard denominato Analisi degli ordini.

Nella finestra delle pianificazioni esistenti puoi eseguire le seguenti funzioni:

  • Seleziona Invia ora per inviare un'invio immediata dei contenuti programmati esistenti senza interrompere la cadenza programmata.

  • Seleziona il menu con tre puntini per modificare, duplicare o eliminare una pianificazione.

  • Seleziona Fine per uscire dalla finestra.

  • Seleziona Nuovo per aprire la finestra di pianificazione e invio e creare una nuova pianificazione o inviare immediatamente una nuova consegna.

Finestra Pianifica e invia

Se selezioni Nuova dalla finestra delle pianificazioni esistenti oppure, se non disponi di pianificazioni preesistenti per la dashboard, viene visualizzata una finestra per la programmazione e l'invio. Questa finestra ti consente di personalizzare la ricorrenza, la destinazione, il formato, i filtri e altro ancora:

La finestra Pianifica e invia che mostra le opzioni per personalizzare il nome, la ricorrenza, la destinazione e il formato di un caricamento nella dashboard.

La scheda Impostazioni nella finestra di pianificazione e invio ti consente di personalizzare la ricorrenza, la destinazione, il formato e altri elementi del caricamento.

Avvio di un caricamento da una cartella

Puoi anche avviare l'invio di una dashboard dalla cartella in cui si trova.

Seleziona Pianifica invio dal menu con i tre puntini sul lato destro della riga della dashboard (in visualizzazione elenco) o dal menu con i tre puntini in alto a destra della miniatura (in visualizzazione griglia).

Assegnare un nome a una distribuzione

La parte superiore della finestra Pianifica e invia mostra il nome assegnato automaticamente al caricamento. Per impostazione predefinita, il nome è quello della dashboard. Per modificare il nome dell'importazione, selezionalo (indicato dall'underscore con puntini) e apporta le modifiche.

A seconda della destinazione della distribuzione, il titolo potrebbe comparire anche in altri posti:

  • Per le consegne via email, il titolo viene utilizzato come oggetto e come parte del nome del file se selezioni un formato che utilizza un allegato email.
  • Per i webhook, il titolo è incluso nel payload del webhook nel campo Titolo.
  • Per le importazioni in un bucket Amazon S3, il titolo viene utilizzato nel nome del file dell'importazione e nelle eventuali email di errore inviate. Il nome file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe simile a 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al fuso orario di consegna.
  • Per le distribuzioni SFTP, il titolo è incluso nel nome file del caricamento. Il nome file della pubblicazione segue il formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, dove HASH è un identificatore casuale di sei caratteri e TIMESTAMP segue il pattern YYYY-MM-DDTHHMM (ad esempio, la parte del timestamp sarebbe simile a 2019-05-31T0933 per il 31 maggio 2019 alle 09:33). Il fuso orario del timestamp corrisponderà al Fuso orario di consegna.
  • Per le importazioni in servizi integrati che generano un file allegato, il titolo viene incluso nel nome del file dell'importazione.

Ricorrenza

Personalizza le tempistiche dell'invio nella sezione Ricorrenza.

Invia ora

Se selezioni Invia ora dal menu a discesa Ricorrenza, viene inviata una consegna una tantum della dashboard dopo che hai compilato i campi obbligatori e hai selezionato il pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra.

Pianificazioni basate su ora e data

Seleziona una delle seguenti opzioni dal menu a discesa Ritorna:

  • Mensile
  • Settimanalmente
  • Giornaliera
  • Oraria
  • Minuti
  • Mesi specifici
  • Giorni specifici

Le opzioni di tempo variano in base all'opzione scelta. Ad esempio, le impostazioni Ore includono un'ora di inizio e un'ora di fine. Looker invierà il report ogni ora a partire dall'ora Inizio e fino all'ora Fine.

I campi Ora, Inizio e Fine utilizzano un orologio 24 ore. Se l'orario desiderato non è disponibile nel menu a discesa, seleziona il campo e inseriscilo manualmente, ad esempio 9:15 o 15:37.

Le programmazioni Orari e Minuti si ripetono ogni giorno nel periodo di tempo Inizio e Fine impostato. L'ora di fine per gli intervalli Ore e Minuti non è inclusa. L'ultima pubblicazione viene inviata all'ultimo intervallo selezionato prima dell'ora di fine specificata. Ad esempio, se una dashboard è programmata ogni ora tra le 00:00 e le 23:00, viene inviata ogni ora, ogni ora, dalle 00:00 alle 22:00. Se una ricorrenza è ogni 30 minuti tra le 00:00 e le 23:00, l'ultima consegna viene inviata alle 22:30.

Programmazioni attivate dagli aggiornamenti dei gruppi di dati

Se lo sviluppatore LookML ha configurato dei gruppi di dati, puoi pianificare la distribuzione di una dashboard in modo che avvenga dopo l'attivazione di un gruppo di dati, la gestione della cache e la ricostruzione delle PDT pertinenti.

Seleziona Aggiornamento gruppo di dati dal menu a discesa Periodicità. Viene visualizzato un campo GruppoDiDati con un menu a discesa. Seleziona il gruppo di dati il cui aggiornamento deve richiedere la consegna.

Per pianificare una dashboard utilizzando un attivatore di aggiornamento del gruppo di dati, la dashboard deve contenere almeno un riquadro basato su un file del modello che include un parametro del gruppo di dati. Il menu a discesa Gruppo di dati elenca tutti i gruppi di dati definiti nei modelli inclusi nella dashboard, anche se i gruppi di dati non vengono utilizzati per gestire la memorizzazione nella cache per query o PDT. Anche se il gruppo di dati viene utilizzato solo nel modello di un riquadro, l'intera dashboard verrà inviata al termine dell'aggiornamento del gruppo di dati selezionato.

Le pianificazioni basate su gruppi di dati vengono inviate solo al termine del processo di rigenerazione per tutte le PDT persistenti con quel parametro del gruppo di dati, garantendo che la distribuzione includa i dati più aggiornati.

Destinazione

L'impostazione Destinazione potrebbe mostrare diverse opzioni di destinazione per le importazioni delle dashboard. Dopo che hai selezionato una destinazione per i dati, viene visualizzato un nuovo campo delle impostazioni in cui puoi aggiungere dettagli specifici sulla destinazione, ad esempio un indirizzo email o l'URL di un webhook. Consulta le sezioni seguenti per informazioni sulle impostazioni di ciascuna destinazione.

Email

Quando Email è selezionato nel campo Destinazione, viene visualizzato un nuovo campo Indirizzi email. Questo campo è obbligatorio.

Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo Indirizzi email. Se stai inserendo più indirizzi email, seleziona il tasto Invio o aggiungi una virgola dopo ogni indirizzo.

A seconda delle impostazioni per l'istanza di Looker e delle autorizzazioni che ti sono state assegnate, potresti essere in grado di inviare email a indirizzi non associati ad alcun account utente nell'istanza di Looker. Queste email sono classificate come esterne. Gli indicatori Tutti ed Esterno a destra del campo mostrano sia il numero di tutti i destinatari email sia il numero solo dei destinatari email esterni. Seleziona ogni indicatore per passare dalla visualizzazione di tutti i destinatari email alla visualizzazione solo dei destinatari email esterni. Per consentirti di inviare contenuti a utenti esterni, l'amministratore Looker deve averti concesso le autorizzazioni per inviare contenuti a utenti esterni o aver aggiunto questi destinatari. domini email alla lista consentita di domini email per i contenuti pianificati.

Se il destinatario è un altro utente di Looker, quella persona vedrà l'opzione per tornare alla dashboard dall'email, a meno che l'amministratore di Looker non abbia impostato il criterio relativo ai dati inviati via email per l'istanza di Looker su Invia solo dati o che l'opzione Includi link non sia deselezionata.

Le consegne via email non possono superare i 20 MB (per i formati inviati nel corpo dell'email) e i 15 MB (per i formati inviati come allegato).

Consulta la sezione Opzioni avanzate in questa pagina per ulteriori informazioni sulle consegne via email.

Webhook

I webhook sono un modo per attivare scambi tra servizi basati su internet. Con un servizio web come Zapier, i webhook possono consentire la distribuzione dei dati di Looker in un'ampia gamma di applicazioni. Ad esempio, potresti essere in grado di pianificare la distribuzione periodica di una dashboard a un webhook.

Per configurare un webhook, vai al servizio web e segui questi passaggi:

  • Ottieni un URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS.
  • Specifica un'applicazione di destinazione per la distribuzione dei dati di Looker. L'applicazione di destinazione potrebbe richiedere una configurazione aggiuntiva per ricevere dati da Looker.

La procedura esatta varia a seconda del servizio web e dell'applicazione di destinazione utilizzati per distribuire i dati. Per le linee guida sulla configurazione di un'altra applicazione per la ricezione dei dati del webhook da Looker, consulta il post della community Pianificazione di visualizzazioni dati e dashboard mediante webhook.

Se nel campo Destinazione è selezionata l'opzione Webhook, viene visualizzato un nuovo campo URL webhook. Questo campo è obbligatorio.

Inserisci l'URL a cui Looker deve inviare una richiesta HTTPS per la distribuzione nel campo URL webhook. Puoi ottenere l'URL dal servizio web che usi per gestire il webhook.

Amazon S3

I bucket Amazon S3 vengono comunemente utilizzati per archiviare grandi quantità di dati. Tu o la tua azienda dovete creare un bucket S3 con Amazon prima che Looker possa utilizzarlo.

Quando Amazon S3 è selezionato nel campo Destinazione, vengono visualizzati diversi nuovi campi che ti chiedono informazioni sul bucket Amazon S3:

  • Bucket: il nome del bucket Amazon S3. Questo campo è obbligatorio.
  • Percorso facoltativo: la cartella, se presente, in cui vuoi salvare i dati.
  • Access Key (Chiave di accesso): l'ID della chiave di accesso del bucket S3, fornita da Amazon. Questo campo è obbligatorio.
  • Chiave secret: la chiave di accesso segreta del bucket S3, fornita da Amazon. Questo campo è obbligatorio.
  • Regione: la regione dei servizi Amazon in cui è ospitato il bucket S3.

Per maggiori dettagli sulla distribuzione dei dati tramite un bucket Amazon S3, consulta il post della community Pianificazione di risultati (illimitati) per S3.

SFTP

Inviare i risultati a un server SFTP è una buona soluzione quando le dimensioni dei dati o della visualizzazione sono eccessive per l'invio via email.

Quando SFTP è selezionato nel campo Destinazione, vengono visualizzati diversi nuovi campi che ti chiedono informazioni sul bucket Amazon S3:

  • Address (Indirizzo): l'URL o l'indirizzo IP del server SFTP a cui vuoi inviare i dati. Questo campo è obbligatorio. Ad esempio:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nome utente e Password: le credenziali di accesso al server SFTP. Questi sono campi obbligatori.

  • Algoritmo di scambio di chiavi preferito: questo campo è facoltativo. Per configurarlo, scegli l'algoritmo di scambio di chiavi SSH preferito per stabilire la connessione. Se la connessione non viene stabilita entro cinque minuti, scegli un algoritmo diverso. Alcuni algoritmi richiedono molto tempo per generare una chiave SSH. Questa opzione ti consente di utilizzare un algoritmo che potrebbe richiedere meno tempo. La scelta di uno degli algoritmi lo rende l'algoritmo preferito per stabilire la connessione SSH. Se l'algoritmo non è supportato dal server, tutti gli altri algoritmi vengono utilizzati nei tentativi successivi. Quando questo campo è impostato su Predefinito, viene utilizzato l'ordine originale degli algoritmi nella libreria di connessione.

Il supporto SFTP è limitato a nome utente e password. L'utilizzo di una chiave privata SSH come credenziale non è supportato.

Looker archivia le fingerprint SFTP per il tuo server SFTP. Se riscontri errori nella distribuzione via SFTP, è possibile che le impronte SFTP non siano valide. In questo caso, contatta l'amministratore di Looker.

Destinazioni di servizi integrati

Puoi pianificare o inviare distribuzioni alla dashboard a un servizio integrato con Looker, ad esempio Slack, Dropbox, Google Drive e altri. Le integrazioni devono essere attivate dall'amministratore di Looker. Gli amministratori di Looker devono concedere in modo specifico le autorizzazioni agli utenti e incorporare gli utenti per inviare e pianificare dati per integrazioni di terze parti.

Quando nel campo Destinazione dello scheduler è selezionato un servizio integrato, potrebbero essere visualizzati diversi nuovi campi che potrebbero richiedere ulteriori informazioni.

L'elenco seguente mostra i servizi di Looker Action Hub a cui puoi inviare i contenuti di una dashboard.

Ecco come utilizzare l'elenco:

  • Gli URL mostrati nella colonna Link al file README forniscono istruzioni per attivare e configurare il servizio integrato in modo che funzioni con Looker.
  • Gli URL mostrati nella colonna Come utilizzare questa integrazione forniscono istruzioni su come inviare i dati da Looker al servizio integrato. Alcuni di questi articoli contengono anche istruzioni per l'abilitazione.
  • I tag LookML obbligatori elencano tutti i tag obbligatori che devono essere utilizzati con il parametro tags nel modello sottostante del contenuto.
  • Tipo di azione indica il livello di dati inviato dal servizio integrato: campo, query o dashboard. Un'azione a livello di campo invia il valore di una singola cella specificata in una tabella di dati. Un'azione a livello di query invia i risultati di un'intera query, ad esempio tutte le righe di un'esplorazione o di un Look. Un'azione a livello di dashboard invia l'immagine di una dashboard.
  • Utilizza l'autenticazione Google OAuth: indica se il servizio integrato utilizza le credenziali Google OAuth per l'autenticazione.
  • Utilizza flussi di dati indica se il servizio integrato supporta i risultati delle query in modalità flusso. Le dashboard non possono trasmettere dati in streaming.
Servizio integrato Descrizione Link al file README Come utilizzare questa integrazione Tag LookML obbligatori Utilizza l'autenticazione Google OAuth (Sì/No) Utilizza flusso di dati (Sì/No)
Archiviazione di Azure Inviare e archiviare un file di dati in Archiviazione di Azure. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuno No No
DigitalOcean Space Invia e archivia un file di dati in DigitalOcean Storage. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della scheda Community Nessuno No No
Dropbox Invia e archivia un file di dati su Dropbox. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
Google Cloud Storage Scrivere file di dati in un bucket Google Cloud Storage. Visualizza README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuno No No
Google Drive Invia dati a Google Drive. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
SendGrid Invia i dati e pianifica l'invio dei risultati a un indirizzo email utilizzando l'API di SendGrid. Visualizza il file README su GitHub Visualizza l'articolo della community Nessuno No No
Slack Invia contenuti di Looker in messaggi diretti, canali pubblici e canali privati in Slack utilizzando OAuth. È disponibile per i deployment ospitati da Looker sulla versione 6.24 e versioni successive con la funzionalità Lista consentita IP disabilitata. Nessun file README disponibile Visualizza la documentazione Nessuno Sì No
Allegato Slack (token API) Invia i dati direttamente a un canale Slack insieme alle credenziali utente. Per ulteriori funzionalità di Slack, consulta anche la documentazione di Lookerbot. Visualizza README su GitHub Visualizza la documentazione Nessuno No No
Team - Webhook in entrata Invia i dati a Microsoft Teams utilizzando un webhook in arrivo. Visualizza il file README su GitHub Vedi README Nessuno No No

Formato

Il campo Formato contiene un menu a discesa dei formati disponibili:

  • File ZIP CSV: i dati non formattati della dashboard vengono pubblicati come raccolta di file CSV (valori separati da virgole) in una directory compressa. Per le consegne via email, il file ZIP viene consegnato come allegato email.
  • PDF: un'immagine della dashboard come singolo file PDF. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili altre opzioni di layout e dimensioni in Opzioni avanzate. Per le importazioni via email, il file viene inviato come allegato.
  • Visualizzazione PNG: un'immagine della dashboard come singolo file PNG. Il layout predefinito mostra i riquadri così come sono disposti nella dashboard, ma sono disponibili altre opzioni di layout in Opzioni avanzate. Per le consegne via email, l'immagine viene visualizzata in linea nel corpo dell'email.

Opzioni avanzate

La scheda Opzioni avanzate offre una maggiore personalizzazione per il caricamento. Le opzioni disponibili dipendono dalla destinazione e dal formato selezionati per l'importazione.

Messaggio personalizzato

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Inserisci un messaggio da includere nel corpo delle email inviate ai destinatari. Looker limita a 1500 caratteri il numero di caratteri di un messaggio personalizzato.

Esegui pianificazione come destinatario

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

L'opzione Esegui pianificazione come destinatario consente agli utenti di specificare un elenco di destinatari che riceveranno ciascuno l'importazione dei contenuti come se avessero eseguito la query, in base alle autorizzazioni di ciascun utente. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ciascun utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Se un utente è un amministratore di Looker, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario consente all'amministratore di specificare un elenco di utenti che riceveranno ciascuno la consegna dei contenuti come se ognuno di loro avesse eseguito la query, in base alle autorizzazioni di ogni persona. Gli utenti non amministratori possono anche inserire il proprio indirizzo email per ricevere un invio come se avessero eseguito una query sui contenuti, in base alle loro autorizzazioni. Ciò significa che i filtri di accesso e gli attributi utente di ciascun utente verranno applicati ai dati inclusi in ogni email.

Nell'esempio seguente, un amministratore di Looker deve pianificare un'invio dei dati che elenca il numero di utenti per stato.

L'utente A ha un filtro di accesso impostato su users.state = 'California'. Quando è selezionata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario, la query pianificata applica il filtro di accesso users.state = 'California' e invia i risultati filtrati all'utente A. I risultati filtrati includeranno solo i dati relativi alla California.

Nella scheda Opzioni avanzate, seleziona la casella di controllo Esegui pianificazione come destinatario e poi aggiungi gli indirizzi email dei destinatari nel campo di testo Indirizzi email nella scheda Impostazioni. Questa opzione prende in considerazione le autorizzazioni dell'utente che crea la pianificazione, nonché i tipi di indirizzi email aggiunti al campo Indirizzi email. In alcuni casi, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non è disponibile:

  1. Quando un utente aggiunge l'indirizzo email di un utente disattivato

  2. Quando un utente aggiunge un'email che non appartiene a un utente di Looker, come indicato dal conteggio Esterno accanto all'elenco degli indirizzi email:

    Una pianificazione di esempio che mostra il conteggio esterno degli indirizzi email per i destinatari che non sono utenti di Looker.

In queste situazioni, indipendentemente dal fatto che l'opzione sia stata selezionata prima o dopo aver inserito l'indirizzo email esterno, l'opzione Esegui pianificazione come destinatario rimarrà attiva, ma la pianificazione non potrà essere salvata finché l'opzione Esegui pianificazione come destinatario non viene deselezionata o l'indirizzo email esterno non viene rimosso dall'elenco dei destinatari.

Nel caso speciale in cui un utente sia indicato come destinatario in una pianificazione in cui è attivata l'opzione Esegui pianificazione come destinatario e successivamente l'account dell'utente viene disattivato, la pianificazione non verrà recapitata all'utente disattivato a partire dalla prossima esecuzione. Se l'account di quell'utente viene eliminato, l'intera pianificazione non verrà recapitata a nessun destinatario. Un amministratore o un utente di Looker con l'autorizzazione see_schedules potrà diagnosticare questo errore nella pagina Scheduler History del riquadro Admin (Amministrazione).

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email.

Se l'amministratore di Looker ha impostato il criterio dei dati inviati via email dell'istanza di Looker su Invia link e dati, nella finestra di pianificazione e invio viene visualizzata l'opzione Includi link. Seleziona questa opzione per includere nelle email di invio dei dati un link Visualizza dashboard completa che rimanda alla dashboard in Looker. I link alle dashboard non includono parametri hide_filter.

Per visualizzare i contenuti in Looker, i destinatari devono accedere a Looker e disporre delle autorizzazioni per accedere ai modelli su cui è basata la dashboard pubblicata. Se vuoi rimuovere questo link dalle tue email di invio dei dati, deseleziona la casella di controllo Includi link.

Questa opzione è disponibile solo per la destinazione email e solo per le dashboard incorporate. Viene visualizzato quando è selezionata l'opzione Includi link.

L'opzione Includi link personalizzato ti consente di configurare un URL personalizzato a cui si collegherà il link Visualizza dashboard completa, anziché collegarlo alla dashboard in Looker. Se vuoi, puoi anche modificare il testo del link Visualizza la dashboard completa.

Per utilizzare questa opzione, un amministratore di Looker o un utente con l'autorizzazione schedule_look_emails o create_alerts deve prima specificare i domini consentiti per il link personalizzato e selezionare il formato dell'URL del link personalizzato nella pagina Incorpora del menu Amministrazione.

Dominio

Seleziona il dominio dell'URL dall'elenco dei domini configurati nella lista consentita. Ad esempio, app.customer.com.

Percorso

L'opzione Percorso viene visualizzata solo se è selezionato URL definito dall'utente nel campo Seleziona percorso dei contenuti nella pagina Incorpora del menu Amministrazione.

Inserisci qui un percorso personalizzato per l'URL del link. Ad esempio, se vuoi che il tuo link personalizzato rimandi all'URL app.customer.com/my_embed_app, inserisci il percorso /my_embed_app qui.

Etichetta URL

Utilizza questo campo per inserire il nuovo testo del link, che sostituirà il testo Visualizza dashboard completa nelle email inviate. Per impostazione predefinita, in questo campo viene visualizzato qualsiasi testo inserito nel campo Etichetta URL nella pagina Incorpora del menu Amministrazione e può essere modificato in questo campo.

Risultati

Questo campo è disponibile solo per i formati dei file ZIP CSV delle importazioni delle dashboard. Contiene due opzioni: Con le opzioni di visualizzazione applicate o Come visualizzato nella tabella dei dati. Puoi scegliere l'una o l'altra opzione.

Scegli l'opzione Con le opzioni di visualizzazione applicate per applicare alcune impostazioni di visualizzazione dai riquadri della dashboard alla pubblicazione della dashboard. In questo modo, i file nella pubblicazione avranno un aspetto simile ai grafici a tabella. All'invio dei dati verrà applicata una qualsiasi delle seguenti impostazioni configurate per una visualizzazione nei menu Traccia, Serie e Formattazione:

Scegli l'opzione Come visualizzato nella tabella dei dati per inviare i dati così come vengono visualizzati nella tabella dei dati della finestra Esplora da qui di ogni riquadro della dashboard.

Valori

Questo campo è disponibile solo per i formati dei file ZIP CSV delle importazioni delle dashboard. Contiene due opzioni: Formattato o Non formattato. Puoi scegliere una o l'altra opzione.

  • Seleziona Formatted (Con formattazione) se vuoi che i dati abbiano un aspetto simile a quello visualizzato nell'esperienza Esplora di Looker, anche se alcune funzionalità (come il collegamento) non sono supportate da tutti i tipi di file.
  • Seleziona Senza formattazione se non vuoi applicare una formattazione speciale ai risultati della query, come arrotondamento di numeri lunghi o aggiunta di caratteri speciali, eventualmente impostati dagli sviluppatori di Looker. Questa è in genere l'opzione preferita per i dati che devono essere inviati a un altro strumento per l'elaborazione.

Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle pubblicazioni nella dashboard.

Seleziona la casella Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe per mostrare nella dashboard tutte le righe di qualsiasi visualizzazione tabella, anziché solo quelle presenti nelle miniature dei riquadri della dashboard.

Se è selezionata l'opzione Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe, i riquadri della dashboard contenenti visualizzazioni di tabelle potrebbero avere un aspetto leggermente diverso nei PDF generati rispetto a quello all'interno di Looker. Nel PDF potrebbero essere evidenti le seguenti differenze:

  • Le personalizzazioni dei colori di sfondo e delle dimensioni dei caratteri vengono rimosse dalle intestazioni di colonna e dalle righe dei sottototali.
  • Le tabelle vengono visualizzate nel tema bianco.
  • L'icona di ordinamento non viene visualizzata nelle tabelle pivot che non sono state ordinate manualmente.
  • Le tabelle con l'opzione Adatta dimensione colonne attivata si estendono per l'intera larghezza del riquadro.

Inoltre, per le tabelle con più di 20.000 celle, nel PDF potrebbero essere evidenti le seguenti differenze:

Se non vedi l'opzione Espandi le tabelle per mostrare tutte le righe quando hai scelto PDF nel campo Formato, chiedi all'amministratore di Looker di installare la versione appropriata del Renderer Chromium per la tua istanza di Looker.

Disponi i riquadri della dashboard in una singola colonna

Questa opzione è disponibile solo per i formati di visualizzazione PDF e PNG delle pubblicazioni nella dashboard. Quando Slack è selezionato come destinazione di invio, sono supportati solo i PDF.

Seleziona la casella Disponi i riquadri della dashboard in una singola colonna per formattare la visualizzazione PDF o PNG in un layout a una colonna. Questo layout mostra i riquadri della dashboard in una singola colonna verticale. Lascia la casella deselezionata per visualizzare i riquadri come sono disposti nella dashboard.

Dimensioni foglio

Questa opzione è disponibile solo per i formati PDF delle pubblicazioni delle dashboard.

Puoi specificare le dimensioni e l'orientamento ottimali dei PDF della dashboard selezionandolo dal menu a discesa Dimensioni carta. Le visualizzazioni di grandi dimensioni o i gruppi di riquadri della dashboard sovrapposti potrebbero dover essere ridimensionati per adattarsi perfettamente a una pagina PDF. Se non vedi l'opzione Dimensioni carta, chiedi all'amministratore di Looker di installare l'ultima versione del renderer Chromium per la tua istanza di Looker.

Risoluzione tabella

Questa opzione è disponibile solo per il formato di visualizzazione PNG e quando è selezionata la casella Organizza i riquadri della dashboard in una singola colonna.

Puoi personalizzare la larghezza della visualizzazione utilizzando il menu a discesa Risoluzione tabella. Le opzioni per la larghezza sono:

  • Normale: 800 pixel.
  • Grandangolare: 1680 pixel

Per l'invio via email, se scegli Larga e la larghezza della visualizzazione supera il limite impostato dal tuo client di posta, i destinatari dell'email potrebbero dover scorrere orizzontalmente per visualizzare l'intera visualizzazione.

Fuso orario di consegna

Per impostazione predefinita, Looker utilizza il fuso orario associato al tuo account per determinare quando inviare la consegna dei dati. Se non hai un fuso orario associato al tuo account, Looker utilizza l'impostazione Fuso orario dell'applicazione.

Se vuoi specificare un fuso orario diverso, selezionalo dal menu a discesa. Il fuso orario selezionato non influisce sui dati nel Look o nella dashboard, ma solo sui tempi di pubblicazione.

Filtri

La scheda Filtri nella finestra di pianificazione e invio mostra tutti i filtri applicati alla dashboard e i relativi valori. In questa scheda puoi modificare i valori di eventuali filtri esistenti applicati alla dashboard e i nuovi valori verranno applicati all'importazione. La dashboard non subirà modifiche.

Non puoi aggiungere filtri alla pianificazione nella scheda Filtri, ma solo visualizzare e modificare i valori dei filtri della dashboard esistenti.

Ad esempio, potresti inviare risultati dei team regionali filtrati in base allo stato di interesse.

Se un filtro della dashboard richiede un valore, devi inserirlo nella scheda Filtri per creare o salvare eventuali modifiche all'importazione.

Quando cambiano i filtri della dashboard

A volte i filtri della dashboard cambiano dopo la creazione di una pianificazione. La tabella seguente spiega in che modo questo influisce sui filtri applicati ai caricamenti pianificati.

Azione Effetto sul filtro della pianificazione
Viene creata una pianificazione con un filtro. In un secondo momento, il valore del filtro viene modificato nella dashboard. Nessun effetto sul valore del filtro della pianificazione. Rimane il valore impostato nella scheda Filtri, anche se è è qualsiasi valore.
Viene creata una pianificazione con un filtro. In un secondo momento, il filtro viene rinominato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati caricati.
Viene creata una pianificazione con un filtro. Successivamente, il filtro viene eliminato nella dashboard. Il filtro viene rimosso dai dati pubblicati.
Viene creata una pianificazione. In seguito, viene aggiunto un nuovo filtro (non obbligatorio o obbligatorio) alla dashboard. Il filtro viene applicato ai dati pubblicati, utilizzando il valore del filtro impostato nella scheda Filtri. Se non viene impostato alcun valore nella scheda Filtri, il valore viene interpretato come è qualsiasi valore e, in sostanza, viene rimosso il filtro.

Utilizzare i filtri degli attributi utente

Se l'amministratore di Looker ha configurato valori specifici dell'utente, chiamati attributi utente, e disponi dei privilegi di modifica per una dashboard, puoi creare un filtro della dashboard che utilizzi l'opzione di filtro corrisponde a un attributo utente. Un filtro di questo tipo personalizza automaticamente il valore del filtro per ciascun visualizzatore della dashboard. Con questo tipo di filtro, puoi pubblicare risultati personalizzati per i destinatari di ciascun recapito. Per scoprire di più sugli attributi utente, visita la pagina della documentazione relativa agli attributi utente.

Testare una pianificazione

Se imposti il campo Ricorrenza su un valore diverso da Invia ora, nella parte in basso a sinistra della finestra di pianificazione e invio viene visualizzato il pulsante Prova ora.

Seleziona il pulsante Testa ora per inviare un invio di prova una tantum della pianificazione solo a te stesso. Viene visualizzato un segno di spunta verde per confermare che è stato inviato un test.

Salvataggio di una pianificazione o invio in corso...

Se imposti il campo Ricorrenza su Invia ora, seleziona il pulsante Invia ora nella parte inferiore della finestra per una consegna una tantum alla destinazione indicata.

Se imposti il campo Ritorna su un valore diverso da Invia ora, seleziona il pulsante Salva per salvare la pianificazione e chiudere la finestra.

Seleziona il pulsante Annulla per uscire dalla finestra senza salvare o inviare la pianificazione.

Le pianificazioni salvate per una dashboard vengono visualizzate nella finestra delle pianificazioni esistenti. Le programmazioni salvate per tutti i contenuti vengono visualizzate nella pagina Programmazioni del tuo profilo utente.

Modificare una programmazione

Puoi modificare solo le pianificazioni che hai creato. Per modificare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu Azioni dashboard con i tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini applicabile alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Modifica dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata la finestra Programma e invia per quella pianificazione. Apporta le modifiche in questa finestra.
  6. Seleziona Salva al termine delle modifiche oppure Annulla per annullarle.

Duplicazione di una pianificazione

Puoi duplicare una pianificazione e poi modificarla. Per duplicare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu Azioni dashboard con i tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Duplica dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata la finestra di pianificazione e invio per la pianificazione duplicata. Al nome della pianificazione viene aggiunto "Copia".
  6. Apporta le modifiche.
  7. Seleziona Salva una volta completate le modifiche oppure Annulla per annullare le modifiche ed eliminare la pianificazione duplicata.

La programmazione originale rimane invariata quando crei un duplicato.

I filtri di una pianificazione duplicata verranno impostati sugli stessi valori presenti nella scheda Filtri della pianificazione originale, anche se puoi modificarli. Se i filtri sono stati modificati dalla creazione della pianificazione originale, verranno interessati come indicato nella sezione Quando i filtri della dashboard cambiano. Se in un secondo momento è stato aggiunto un filtro obbligatorio alla dashboard su cui si basa la pianificazione originale, devi selezionare un valore per quel filtro prima di salvare la pianificazione duplicata.

Eliminazione di una pianificazione

Puoi eliminare solo le pianificazioni che hai creato. Per eliminare una pianificazione:

  1. Seleziona il menu con tre puntini in alto a destra nella dashboard.
  2. Seleziona Pianifica invio dal menu a discesa.
  3. Nella finestra delle pianificazioni esistenti, seleziona il menu con tre puntini che si applica alla pianificazione che vuoi modificare.
  4. Scegli Elimina dal menu a discesa.
  5. Viene visualizzata una nuova finestra. Seleziona Elimina per eliminare la pianificazione o Annulla per mantenerla.

Puoi anche eliminare una pianificazione dalla pagina Pianificazioni del tuo profilo utente.

Pianificare le sfide

A volte, un recapito pianificato potrebbe non raggiungere uno o più dei suoi destinatari. Ciò può accadere se il modello sottostante presenta un errore, se il destinatario non ha accesso ai dati o se si verificano problemi di rendering o errori di pagina. La destinazione dati segnala un errore se non è in grado di connettersi all'endpoint specificato.

Se si verificano questi problemi, Looker invia un'email per informare l'autore della pianificazione. L'email include un link ai contenuti pianificati, un elenco dei destinatari che non è stato possibile raggiungere e ulteriori informazioni, se disponibili, sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di raggiungere i destinatari.

Considerazioni sulla pubblicazione per gli amministratori

Gli amministratori di Looker possono visualizzare, modificare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di qualsiasi utente. Inoltre, gli amministratori di Looker devono tenere a mente alcuni aspetti durante la configurazione della consegna dei dati per la propria istanza di Looker e la concessione agli utenti delle autorizzazioni per inviare o pianificare la distribuzione dei dati. Per saperne di più, consulta le seguenti pagine della documentazione: