Während der Exploration können Sie Ihre Arbeit als Look speichern. Damit werden alle von Ihnen vorgenommenen Einstellungen für Filter, Visualisierungen, Felder, Sortierung usw. gespeichert.
Sowohl Looks als auch Dashboards können in Ordnern organisiert und nach Bedarf später bearbeitet werden. Sie können beispielsweise Ordner mit den Namen "Marketing", "Q4-Verkaufsprüfung" usw. erstellen.
Auf dieser Seite wird erläutert, wie Sie Looks und Look-Einstellungen speichern und bearbeiten sowie weitere Änderungen vornehmen können, die sich auf die Darstellungsweise für Benutzer auswirken. Weitere Informationen zu den Komponenten auf der Look-Seite und zur Interaktion mit den Daten eines Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Looks in Looker ansehen.
Looks aus einem Explore speichern
So speichern Sie einen Look aus einem Explore:
- Wählen Sie oben rechts im Explore das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Als Look aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie im Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie eine Beschreibung des Looks eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem der Look gespeichert werden soll. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Sie können die Unterordner finden, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie die Ordner der obersten Ebene maximieren.
Im Filterfeld können Sie die Titel von Unterordnern filtern.
Speichern Sie den Look.
- Um den Look zu speichern und zur Seite „Erkunden“ zurückzukehren, wählen Sie Speichern aus.
- Um den Look zu speichern und anzusehen, wählen Sie Look speichern und ansehen aus.
- Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern auf das X klicken, um das Menü zu schließen und zum Explore zurückzukehren, ohne den Look zu speichern.
Zum Anzeigen Ihrer Looks zu Ordnern navigieren
Sie können auf die Ordner Ihres Unternehmens zugreifen, indem Sie im linken Navigationsbereich unter Ordner die Liste der Ordner maximieren.
Looks verschieben und kopieren
Sobald Sie einen Look erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie ihn in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Looks in andere Speicherorte in Looker kopieren oder verschieben können.
Looks kopieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Look zu kopieren:
Looks über das Zahnrad-Menü der Look-Seite kopieren
So kopieren Sie einen Look über die Look-Seite:
- Wählen Sie oben rechts auf der Look-Seite das Zahnradmenü Explore-Aktionen aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie Speichern unter... aus, um das Menü Look speichern zu öffnen.
Geben Sie wie gewünscht in das Feld Titel einen neuen Titel ein.
Im Feld Beschreibung können Sie den Look ändern oder eine Beschreibung eingeben.
Wählen Sie im Drop-down-Menü Ordner einen Ordner aus, in dem der Look gespeichert werden soll. Sie können keine Ordner auswählen, auf die Sie keinen Zugriff haben.
Sie können die Unterordner finden, in denen Sie den Look speichern möchten, indem Sie die Ordner der obersten Ebene maximieren.
Im Filterfeld können Sie die Titel von Unterordnern filtern.
Speichern Sie den Look.
- Um den Look zu speichern und auf der ursprünglichen Look-Seite zu bleiben, wählen Sie Speichern aus.
- Um den kopierten Look zu speichern und anzusehen, wählen Sie Look speichern und ansehen aus.
- Alternativ können Sie oben rechts im Menü Look speichern auf das X klicken, um das Menü zu schließen und zum ursprünglichen Look zurückzukehren, ohne die Kopie zu speichern.
Looks aus einem Ordner kopieren
Sobald Sie einen Look oder Looks erstellt und in einem Ordner gespeichert haben, können Sie einen einzelnen Look oder mehrere Looks gleichzeitig in andere Ordner verschieben und kopieren, auf die Sie Zugriff haben. Eine detaillierte Anleitung zum Verschieben und Kopieren von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks verschieben
Momentan können Sie nur Looks aus einem Ordner verschieben. Sie können Looks entweder einzeln oder zu mehreren in andere Ordner verschieben, auf die Sie Zugriff haben. Die detaillierten Schritte zum Verschieben von Looks finden Sie auf der Dokumentationsseite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten.
Looks bearbeiten
Nachdem Sie einen Look erstellt haben, können Sie die zugehörige Abfrage und seinen Namen bearbeiten sowie entscheiden, ob der Look beim Laden automatisch ausgeführt werden soll. Wenn Sie dazu berechtigt sind, können Sie auch über öffentlich zugängliche URLs Zugriff auf den Look gewähren. Dies wird auf der Dokumentationsseite Öffentliches Teilen, Importieren und Einbetten von Looks ausführlicher beschrieben.
Quellabfrage eines Looks bearbeiten
Sie können die Felder, Filter, Visualisierungen, Sortierung usw. eines gespeicherten Looks bearbeiten, indem Sie auf der Seite des gespeicherten Looks die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Nehmen Sie im Menü Look bearbeiten die gewünschten Änderungen an den Feldern, Filtern, Visualisierung usw. des Looks vor. Sie können bei Bedarf sowohl über die Feldauswahl als auch über den Bereich Filter Änderungen vornehmen. Der Abfrage wurde beispielsweise Nutzer hinzugefügt, also die Anzahl der Nutzer.
- Weitere Informationen zum Vornehmen von Änderungen an Explore-Abfragen finden Sie auf der Dokumentationsseite Explores erstellen und bearbeiten.
Nachdem Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um die Daten zu aktualisieren und eine Vorschau der Änderungen anzuzeigen.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und zur Look-Seite zurückzukehren.
- Alternativ können Sie in der Menüüberschrift Look bearbeiten neben der Schaltfläche Speichern die Option Abbrechen auswählen, um zur Look-Seite zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern.
Einen Look umbenennen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen vorhandenen Look umzubenennen:
Einen Look über die Seite eines Looks umbenennen
Wählen Sie auf der Seite des gespeicherten Looks Bearbeiten aus, um das Menü Look bearbeiten zu öffnen.
Geben Sie den gewünschten Namen im Menü Look bearbeiten in das Titelfeld unter der Überschrift ein. In diesem Beispiel wurde der Look-Titel „Anzahl der Bestellungen nach Monat“ in „Anzahl der monatlichen Bestellungen“ geändert.
Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern.
Einen Look über einen Ordner umbenennen
Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner in der Listenansicht oder in der Rasteransicht anzeigen, können Sie einen vorhandenen Look aus einem Ordner folgendermaßen umbenennen:
- Wählen Sie das Symbol für das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
Wählen Sie Umbenennen aus, um das Pop-up-Fenster Look umbenennen zu öffnen.
Ändern Sie den Look-Titel im Feld Name wie gewünscht.
Wählen Sie OK aus.
- Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um das Pop-up-Fenster Look umbenennen zu schließen, ohne die Änderungen zu speichern.
Automatische Ausführung beim Laden deaktivieren
Sie können verhindern, dass ein Look seine Daten automatisch lädt, wenn ein Benutzer ihn öffnet, indem Sie die standardmäßig aktivierte Option Beim Laden ausführen deaktivieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie dem Benutzer die Möglichkeit geben möchten, seine Filter auszuwählen, bevor die Abfrage eines Looks ausgeführt wird.
Wenn Sie die automatische Ausführung des Looks verhindern, sehen die Benutzer beim ersten Anzeigen des Looks eine leere Visualisierung mit dem Text Drücken Sie auf „Run“, um diese Daten zu laden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Option Beim Laden ausführen anzupassen:
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden auf der Look-Seite über das Zahnrad-Menü für die Explore-Aktionen
Gehen Sie wie folgt vor, um die automatische Ausführung beim Laden auf der Look-Seite Aktionen im Zahnradmenü zu deaktivieren:
- Wählen Sie das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up-Fenster Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.
Deaktivieren der automatischen Ausführung beim Laden über einen Ordner
Unabhängig davon, ob Sie Looks in einem Ordner mit Listenansicht oder Rasteransicht anzeigen, können Sie die automatische Einstellung Beim Laden ausführen eines Looks auf folgende Weise in einem Ordner deaktivieren:
- Wählen Sie das Symbol für das Dreipunkt-Menü des Looks aus.
Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus, um das Pop-up-Fenster Look-Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie den Schalter Beim Laden ausführen aus, um die automatische Option Beim Laden ausführen zu deaktivieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können auch der vorherigen Anleitung folgen, um die automatische Beim Laden ausführen zu aktivieren, falls sie deaktiviert ist.
Beschreibung eines Looks bearbeiten
Die Beschreibung eines Looks wird in Ordnern mit der Listenansicht unter dem Namen angezeigt. Alternativ können Sie den Mauszeiger in einem Ordner mit der Rasteransicht über die Miniaturansicht des Looks bewegen.
Wenn Ihr Administrator die vordefinierte Looker-Startseite als Startseite festgelegt hat, wird die Beschreibung auch angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger auf die Miniaturansicht des Looks auf der Startseite bewegen.
Sie können die Beschreibung eines Looks direkt auf der Look-Seite hinzufügen oder bearbeiten:
Öffnen Sie die Look-Seite und wählen Sie den Link Bearbeiten im Abschnitt Beschreibung des Steuerfelds Details aus, um das Textfeld Beschreibung zu maximieren.
Fügen Sie den Text für die Beschreibung im Textfeld nach Bedarf hinzu oder bearbeiten Sie ihn.
Wählen Sie Speichern aus, um die aktualisierte Beschreibung zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um das Textfeld Beschreibung zu schließen, ohne zu speichern.
Looks löschen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Look oder Looks zu löschen:
- Einzeln oder mehrere aus Ordnern, wie auf der Seite Zugriff auf Inhalte organisieren und verwalten beschrieben
- Einzeln über das Zahnradmenü Explore-Aktionen der Look-Seite
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Look über das Zahnrad-Menü Explore-Aktionen der Look-Seite zu löschen:
- Wählen Sie das Zahnradsymbol Aktionen ansehen aus, um die Menüoptionen zu öffnen.
- Wählen Sie In Papierkorb verschieben aus.
- Wählen Sie im Bestätigungs-Pop-up-Feld OK aus, um den Look zu löschen.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Tile ist, gibt die mit einem Look verknüpfte Tile des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Wenn Sie einen Look versehentlich gelöscht haben, kann Ihr Looker-Administrator ihn möglicherweise wiederherstellen. Looker speichert gelöschte Inhalte so lange im Papierkorb, bis Ihr Looker-Administratorteam den Papierkorb im Rahmen der Wartung leert.