Uso compartido, importación y también incorporación de vistas

Los administradores de Looker y otros usuarios con el permiso create_public_looks pueden habilitar el acceso público a una vista guardada. Para que los usuarios puedan habilitar el acceso público a una vista, un administrador también debe habilitar el parámetro de configuración URLs públicas.

El primer paso de cualquier método de uso compartido, importación o incorporación público es habilitar el acceso público en la vista que deseas compartir.

Habilita el acceso público para una vista específica

El acceso público te permite compartir tu vista con un público más amplio. Cuando se habilita el acceso público en una vista, Looker proporciona una lista de URLs públicas acortadas que son indescifrables y que permiten que cualquier persona con la que las compartas vea los datos de la vista o su visualización.

Para habilitar el acceso público a una vista guardada, sigue estos pasos:

  1. Si estás en Development Mode, selecciona Exit Development Mode.
  2. Navega a la vista que deseas compartir.
  3. Selecciona el menú de ajustes de la vista.
  4. Selecciona Editar configuración. Looker muestra la ventana Configuración de la vista (Look Settings).
  5. En la ventana Configuración de vista, activa la opción Acceso público.
  6. Selecciona Guardar. De esta forma, podrás acceder a las URLs que antes estaban inhabilitadas para la vista.

Una vez que hayas habilitado el acceso público para la vista, podrás copiar sus URLs de las siguientes secciones de la ventana Configuración de la vista, lo que te permitirá usar las URLs de las siguientes maneras:

En las siguientes secciones, se explica cada opción.

Cómo compartir los resultados de las vistas mediante una URL pública

Para compartir los datos de vista a través de una URL pública, copia y usa la URL de la sección URL de la ventana Configuración de la vista. El hash de 32 caracteres que aparece en la URL debe hacerlo indescifrable, por lo que nadie podrá acceder a estos datos a menos que se los proporcione explícitamente esta URL.

Cualquier persona que tenga la URL podrá acceder a los datos sin tener que acceder a Looker. Por lo tanto, no incluyas datos sensibles en ninguna vista pública.

Cómo cambiar el formato

Cambia la extensión de formato de la URL para compartir los datos y acceder a ellos en formatos de texto, JSON, CSV y HTML. Por ejemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicación predeterminada de la configuración de visualización y value_format

Looker aplicará los parámetros de configuración de value_format que hayas establecido. Looker también aplica algunos parámetros de configuración de visualización a tus URLs públicas, lo que hace que tus datos parezcan similares a un gráfico de tablas. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración del menú de visualización de Trama y Serie para la vista se aplicará a las URLs públicas:

Quitar la visualización o las opciones de value_format

La aplicación de opciones de visualización se muestra en la URL como el argumento apply_vis=true. Si no quieres que se apliquen opciones de visualización, solo tienes que quitar apply_vis=true de la URL.

La aplicación de cualquier configuración de value_format aparece en la URL como el argumento apply_formatting=true. Si no deseas que se aplique la configuración de value_format, quita la apply_formatting=true de la URL.

En la siguiente URL de ejemplo, se muestran ambos argumentos (desplázate para ver el texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporación pública con la etiqueta iframe

Puedes incorporar la visualización o la tabla de datos de una vista en un sitio web mediante una etiqueta HTML iframe.

Si quieres incorporar la visualización que se guardó con tu vista, usa el código Incorporación de visualización iframe en la ventana Configuración de la vista.

Si quieres incorporar la tabla de datos que se guarda con tu vista, usa el código Embed Data Table iframe de la ventana Look Settings.

No se pueden ordenar las tablas incorporadas públicas.

También es posible ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin insertar la etiqueta HTML iframe en tu código HTML.

Para otros tipos de incorporaciones, consulta las páginas de documentación Incorporación privada y Incorporación firmada.

Ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin un iframe

Para ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin insertarla con una etiqueta HTML iframe, puedes pegar el vínculo de incorporación en tu navegador. Por ejemplo, supongamos que el vínculo del iframe de una visualización incorporada tiene el siguiente aspecto:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

En este ejemplo, puedes ver solo la visualización incorporada si pegas la siguiente URL en tu navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando a Hojas de cálculo de Google

También puedes exportar los datos de una vista directamente a una hoja de cálculo de Google sin tener que descargarlos primero.

También puedes exportar datos directamente a Hojas de cálculo de Google con la acción de Hojas de cálculo de Google desde el Centro de acciones de Looker en lugar de implementar el método que se describe a continuación. Consulta la página de prácticas recomendadas de Looker Actions: Hojas de cálculo de Google para obtener más información.

Para importar los datos a una hoja de cálculo de Google, copia la fórmula de la hoja de cálculo de Google desde la ventana Configuración de visualización. Pega la fórmula en la celda de la hoja de cálculo de Google donde deseas que aparezca la celda superior izquierda de tus datos y, luego, presiona Intro. Es posible que debas actualizar la hoja de cálculo para ver los datos importados.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Google

Cuando uses este método para exportar datos a una hoja de cálculo de Google, debes tener en cuenta algunos aspectos:

  • Las Hojas de cálculo de Google tienen un límite de 5 millones de celdas para toda la hoja, por lo que las columnas, filas o pestañas de la tabla de datos no pueden superar ese límite.
  • La URL de la función de la hoja de cálculo de Google apunta a la vista guardada en lugar de a una consulta específica. Aunque esto te permite realizar cambios en los datos que se exportan a la hoja de cálculo, ten cuidado cuando actualices una vista en la que se basa una hoja de cálculo. Por ejemplo, si reemplazas una vista guardada, tu hoja de cálculo de Google comenzará a propagarse con el formato nuevo.
  • Looker recomienda importar una sola vista a cualquier hoja de cálculo (pestaña) determinada de tu hoja de cálculo de Google. Las funciones de array de Google, como VLOOKUP, HLOOKUP y ARRAYFORMULA, pueden ayudarte a filtrar, extraer y copiar datos entre Hojas de cálculo. También puedes colocar los resultados en Hojas de cálculo separadas y, luego, crear una hoja de cálculo principal que muestre todos los gráficos.
  • Es posible que debas forzar la actualización de los datos de la hoja de cálculo. Si quieres obtener más información, consulta la publicación de Comunidad sobre cómo exportar datos a Hojas de cálculo de Google.

Exportando a Excel

Para importar los datos a Microsoft Excel, deberás descargar un archivo .iqy siguiendo estos pasos:

  1. Habilita el acceso público para la vista como se describió anteriormente.
  2. Guarda esta configuración. La opción Configuración de visualización del archivo de consulta web de Excel ahora mostrará un vínculo de descarga junto a ella.
  3. Selecciona Descargar para descargar el archivo .iqy en tu computadora.

Lee las instrucciones que aparecen a continuación para obtener más información sobre cómo usar el archivo .iqy según tu versión de Excel.

Tanto Google como Excel solo interactuarán con servidores que tengan certificados SSL válidos. Si Looker aloja tu instancia de Looker, esto no será un problema. Sin embargo, si tienes una instancia de Looker alojada por el cliente, los administradores deberán haber seguido estas instrucciones cuando configuraron Looker inicialmente.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Microsoft Excel en Mac Office 2011

Hay algunos aspectos que debes tener en cuenta cuando usas Looker en combinación con hojas de cálculo de Excel en una Mac.

Importación de datos inicial

  1. Descarga el archivo .iqy a una ubicación conocida de tu computadora.
  2. En el menú desplegable Datos de la barra de menú de Excel, selecciona Obtener datos externos > Ejecutar consulta guardada.
  3. En el menú desplegable Habilitar que aparece en el mensaje, selecciona Archivos de consulta.
  4. Navega al archivo .iqy guardado.
  5. Selecciona Obtener datos.
  6. Selecciona una ubicación en la hoja de cálculo para colocar datos y haz clic en Aceptar.

Actualizar datos

  1. Selecciona la pestaña Datos de Excel.
  2. Selecciona el botón Actualizar datos.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Microsoft Excel a Windows Office 2013

Debes tener en cuenta algunos aspectos cuando uses Looker junto con hojas de cálculo de Excel en Windows.

Importación de datos inicial

  1. Descarga el archivo .iqy a una ubicación conocida de tu computadora.
  2. Selecciona la pestaña Datos en Excel.
  3. Selecciona el botón Conexión existente.
  4. Selecciona Buscar más.
  5. Navega al archivo .iqy.
  6. Selecciona Abrir.
  7. Selecciona la ubicación en la hoja de cálculo para colocar datos.

Actualizar datos

  1. Selecciona la pestaña Datos de Excel.
  2. Selecciona el botón Actualizar datos.

Habilita las URLs públicas para administradores

Para poder usar cualquiera de las funciones anteriores, debes habilitar las URLs públicas.