Os quadros no Looker oferecem às equipes uma forma de encontrar painéis e Looks selecionados. Os painéis e os Looks, que são armazenados em pastas, podem ser adicionados a vários painéis. Os painéis permitem que os usuários realizem as seguintes tarefas:
- Adicionar Looks e painéis aos quadros para facilitar a busca das informações mais relevantes para os usuários
- Adicionar links e descrições para fornecer contexto e direcionar os usuários para os recursos
Os usuários só vão ter acesso aos quadros que têm permissão para visualizar. Um usuário precisa ter o nível de acesso Visualização para ver um quadro. Os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar podem adicionar painéis e looks ao quadro e fornecer contexto para esse conteúdo para ajudar a orientar outros usuários.
Como visualizar e gerenciar o acesso a um quadro
O acesso aos painéis e ao conteúdo adicionado a eles, como Looks ou painéis, depende do acesso ao painel de um usuário ou grupo, do acesso à pasta em que o conteúdo está armazenado e do modelo em que o Look ou painel é baseado.
Se um usuário não tiver acesso à pasta para visualizar um dashboard ou Look, esse dashboard ou Look não será exibido para esse usuário no Jamboard. Se o usuário tiver acesso à pasta, mas não ao modelo, ele vai ver uma miniatura, mas não vai conseguir acessar o Look ou o painel.
Níveis de acesso ao conselho
Há dois níveis de acesso que podem ser atribuídos a um usuário ou grupo em um board: Ver e Gerenciar acesso, editar.
Com o nível de acesso Visualizar, o usuário pode saber que o quadro existe, adicionar o quadro à lista e acessar qualquer conteúdo do quadro que tenha acesso para visualização.
Com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, um usuário pode fazer tudo o que o nível de acesso Acessar permite e também pode fazer as seguintes alterações no quadro:
- Gerenciar o acesso ao board
- Organizar e gerenciar o conteúdo no board
- Adicionar e remover Looks, dashboards e links
- Excluir o quadro
Como visualizar os níveis de acesso de um quadro
Você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, edição em um quadro para ver os níveis de acesso que outros usuários e grupos têm a ele. Para saber quem pode acessar um quadro:
Acesse o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
O Looker mostra a janela Gerenciar acesso do quadro.
A seção Quem pode acessar este quadro da janela lista os usuários e grupos que têm acesso ao quadro, além dos níveis de acesso deles.
Gerenciar os níveis de acesso de um quadro
Para gerenciar o acesso a um quadro, você precisa do nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Para mudar o nível de acesso de um grupo ou usuário a um quadro:
- Navegue até o quadro e confira os níveis de acesso selecionando o ícone de compartilhamento.
Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo que já está listado, selecione o nível de acesso atual e escolha o nível de acesso desejado no menu. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar o quadro.
Para remover o acesso de um usuário ou grupo, clique no X à direita do nome.
Para adicionar um ou mais grupos, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário e escolha os grupos ou usuários que você quer alterar.
Para os usuários ou grupos cujo acesso você quer mudar, selecione o nível de acesso atual e escolha o nível de acesso desejado no menu suspenso.
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Como criar um quadro
Por padrão, quando um board é criado, os administradores e o criador têm o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Todos os outros usuários podem interagir com o board no nível de acesso View.
Você pode criar um novo quadro usando o botão Criar ou a opção Quadros no painel de navegação à esquerda.
Criar um quadro usando o botão Criar
Para criar um quadro usando o botão Criar, siga estas etapas:
- Clique no botão Criar no painel de navegação esquerdo.
- Selecione o item de menu Board. Isso abre a janela Criar quadro.
- Insira um nome para o novo quadro no campo Nome.
- Selecione Criar quadro.
Como criar um quadro pela opção Quadros
Para criar um quadro pela opção Quadros, siga estas etapas:
Selecione o ícone de adição Criar ou encontrar um quadro ao lado da opção Quadros no painel de navegação à esquerda e selecione Criar um novo quadro.
Na seção Nome da janela Criar painel, insira um nome para o painel e selecione Criar painel.
Após a criação do quadro
Depois que um quadro é criado, o Looker adiciona o novo quadro à sua lista na barra lateral esquerda em Quadros. Como criador do fórum, você também aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Agora você pode gerenciar o conteúdo do quadro de várias maneiras, incluindo:
- Como adicionar seções
- Como adicionar conteúdo
- Como adicionar uma descrição
- Como gerenciar o acesso ao board
Como adicionar um quadro à sua lista
Para criar um atalho para um quadro criado por outro usuário, adicione o quadro a uma lista pessoal de quadros, semelhante a uma seção "Favoritos". Quando você adiciona um quadro à sua lista, ele é listado na barra lateral esquerda em Quadros quando você navega pelo conteúdo no Looker.
Para adicionar um quadro à sua lista, selecione Adicionar à minha lista abaixo do título do quadro.
Para remover um quadro da lista, selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Remover da minha lista.
Também é possível remover um quadro da lista selecionando o menu de três pontos que aparece quando você passa o cursor sobre um quadro no painel de navegação à esquerda e escolhe Remover da barra lateral.
O número de usuários que adicionaram um quadro à lista é refletido na seção Sobre este quadro das informações do quadro.
Organizar conteúdo em um quadro
Para organizar o conteúdo em um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Além de adicionar conteúdo a um quadro, os colaboradores podem organizar o conteúdo das seguintes maneiras:
- Adicionar seções
- Reordenar seções
- Remover seções
- Mover conteúdo entre seções
- Arrastar e soltar conteúdo entre seções
Se você fizer alterações em um quadro, vai aparecer como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Adicionar seções a um quadro
Quando você cria um quadro, há uma seção padrão chamada Seção sem título. Para editar o título da seção, escolha o ícone de lápis Editar título à direita de Seção sem título e digite um novo título.
Para adicionar uma nova seção a um quadro, selecione Nova seção na parte inferior do quadro. Insira um nome para a nova seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar o nome.
Agora você pode começar a adicionar conteúdo à nova seção.
Reordenar seções em um quadro
Para mudar a ordem das seções em um quadro:
Passe o cursor sobre a seção que você quer mover e selecione o ícone vertical de seis pontos à esquerda do título da seção.
Segure o ícone de seis pontos vertical e arraste a seção para reposicioná-la.
Como remover seções de um quadro
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar em um quadro, também poderá excluir as seções dele. Para remover uma seção de um quadro:
Selecione o ícone de lixeira da seção que você quer excluir:
O Looker mostra um menu pop-up para confirmar que você quer excluir a seção. Selecione Excluir para remover a seção.
A remoção de uma seção de um quadro também remove todos os Looks, painéis ou links que foram adicionados ao quadro nessa seção. No entanto, os Looks e os dashboards ainda existem nas pastas.
Como mover conteúdo dentro de seções em um quadro
Para mudar a ordem do conteúdo em uma seção de um quadro:
- Clique no conteúdo que você quer mover.
- Mantendo o conteúdo adicionado, arraste e solte para movê-lo para a posição desejada na mesma seção.
Mover conteúdo entre as seções de um quadro
Você pode mover conteúdo de uma seção para outra arrastando e soltando o conteúdo que você quer mover. Para mover conteúdo de uma seção para outra:
Selecione o conteúdo que você quer mover.
Segure o conteúdo e arraste-o até que ele esteja posicionado na seção desejada do quadro. Se você mantiver o ponteiro sobre a nova seção enquanto segura o conteúdo que está movendo, o Looker vai mostrar uma mensagem informando que o conteúdo será colocado no fim da seção.
Solte o conteúdo na seção desejada.
Como adicionar descrições a um quadro
Para os painéis que você criou ou para os quais tem o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar, é possível adicionar uma descrição que vai aparecer no painel de informações do painel e na janela que o Looker mostra quando você acessa todos os painéis. Você também pode adicionar uma descrição a cada seção do quadro.
Adicionar uma descrição para o quadro inteiro
No painel de informações Sobre este quadro, é possível adicionar uma descrição em texto que vai aparecer na seção Descrição. Essa descrição pode ser vista por qualquer pessoa que tenha acesso ao quadro e é uma ótima maneira de fornecer contexto sobre os dados adicionados ao quadro. A descrição pode ter até 250 caracteres e incluir URLs e links Markdown.
Para adicionar ou editar a descrição de um quadro:
Selecione o ícone Informações do quadro na parte de cima do quadro para abrir o painel de informações.
Em Descrição no painel de informações, selecione o texto Adicionar uma descrição para adicionar uma nova descrição.
Para editar uma descrição, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de lápis Editar descrição.
Adicione uma descrição na seção Descrição e selecione Concluído para salvá-la.
Como adicionar descrições às seções de um quadro
É possível adicionar ou editar descrições para cada uma das seções de um quadro que você criou ou para o qual você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, editar. Para adicionar ou editar uma descrição em uma das seções de um quadro:
Selecione o texto Adicionar descrição abaixo do título da seção.
Digite uma descrição de até 1.300 caracteres para a seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar.
A descrição que você adicionou aparecerá abaixo do título da seção.
Os usuários com acesso Gerenciar acesso, Edição a um quadro podem modificar a descrição de uma seção selecionando o texto existente e seguindo as etapas anteriores.
Como adicionar conteúdo a um quadro
Você pode adicionar conteúdo a um quadro que criou ou tem acesso para editar. Também é possível remover conteúdo de um quadro depois de adicionado.
Outros usuários poderão conferir e interagir com o conteúdo adicionado se tiverem acesso a ele. Como o conteúdo é armazenado em pastas e não em boards, adicionar e remover conteúdo de boards não afeta de fato o conteúdo subjacente.
Ao adicionar conteúdo a um board, você será listado como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar Looks e dashboards a um quadro
Para adicionar um painel a um ou mais quadros, selecione o ícone Adicionar a quadros em um painel.
Também é possível adicionar Looks e dashboards definidos pelo usuário a um quadro das seguintes maneiras:
- Adicionando do quadro
- Adicionando um Look ou a miniatura de um dashboard em uma pasta.
- Adicionando do menu de engrenagem Ações do Look ou do menu de três pontos Ações do dashboard de um dashboard.
Também é possível adicionar um painel do LookML a um quadro pela miniatura na pasta Dashboards do LookML ou no menu de três pontos Ações do dashboard do dashboard do LookML que você está visualizando.
Adicionar de um quadro
Para adicionar um painel definido pelo usuário ou um Look a um quadro enquanto você o visualiza ou edita:
Se a seção já tiver conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone + (somar).
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Conteúdo salvo no pop-up.
Na janela Adicionar conteúdo salvo, selecione o Look ou o painel que você quer adicionar ao quadro. O Look ou o dashboard selecionado aparecerá na seção escolhida.
Adicionar de uma pasta
Para adicionar um Look, um dashboard definido pelo usuário ou um dashboard do LookML a um quadro de uma pasta:
Em uma pasta, selecione o menu de três pontos na miniatura do dashboard ou Look que você quer adicionar a um quadro e escolha Adicionar a um quadro no menu suspenso.
Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e Adicionar.
Como adicionar usando um Look ou painel
Para adicionar um Look que você está visualizando a um quadro:
- Selecione o menu de engrenagem Abrir ações do Look e escolha Adicionar a um quadro.
- Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e Adicionar.
Para adicionar um dashboard definido pelo usuário ou um dashboard do LookML a um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Ações do dashboard e escolha Adicionar a um quadro. Isso abre a janela Adicionar aos painéis, em que você pode escolher um ou mais painéis para adicionar o dashboard.
- Na janela Add to Boards, marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você quer adicionar o dashboard. Consulte a seção Adicionar com o ícone Adicionar aos painéis desta página para mais informações sobre as ações que você pode realizar com a janela Adicionar aos painéis.
Como adicionar com o ícone Adicionar aos quadros
Você pode adicionar um painel a um quadro selecionando o ícone Adicionar a boards no painel, localizado à direita do título do painel e do indicador de favoritos em forma de coração:
Ao selecionar o ícone Adicionar a painéis, a janela Adicionar a painéis é aberta, e você pode escolher um ou mais painéis para adicionar o dashboard.
Marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você quer adicionar o dashboard:
Também é possível adicionar painéis a seções específicas em um ou mais quadros. Selecione a seta ao lado do nome do quadro para abrir a lista de seções. Em seguida, selecione as seções em que você quer adicionar o dashboard:
As mesas selecionadas aparecem no painel à direita da janela Adicionar às Mesas.
Como adicionar painéis a quadros com valores de filtro personalizados aplicados
Se você fez mudanças temporárias nos filtros em um painel que está sendo salvo em um ou mais quadros, é possível escolher se o painel será salvo nesses quadros com os valores de filtro padrão ou com os valores de filtro atuais.
Para salvar um dashboard em um ou mais boards com os valores de filtro padrão aplicados, desative a opção Incluir valores de filtro personalizados. A opção Incluir valores de filtro personalizados fica desativada por padrão.
Para salvar um painel em um ou mais painéis com valores de filtro personalizados aplicados, ative a opção Incluir valores de filtro personalizados.
Por exemplo, suponha que você tenha um painel Análise de pedidos com um filtro no campo Data de criação. Neste exemplo, o valor padrão do filtro no campo Data de criação é Últimos 7 dias:
Se você mudar temporariamente o valor do filtro em Data de criação para Últimos 14 dias, o painel vai mostrar os valores dos últimos 14 dias, mas isso não vai afetar os resultados de filtro de outras pessoas. No entanto, se você ativar a opção Incluir valores de filtro personalizados ao salvar o painel Análise de pedidos em um ou mais painéis, o painel Análise de pedidos será salvo nesses painéis com o filtro personalizado Últimos 14 dias, em vez do valor padrão Últimos 7 dias.
Como adicionar links a um quadro
Você pode adicionar URLs aos quadros usando o seguinte método:
Se a seção já tiver conteúdo adicionado, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de adição Adicionar conteúdo.
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Link do URL no pop-up.
No campo Link, cole ou insira o URL que você quer adicionar ao seu quadro.
- Se o URL que você usou for para um Look ou um dashboard, os campos Título e Descrição serão preenchidos automaticamente.
- Caso contrário, adicione um Título para o link e, se quiser, uma Descrição de até 255 caracteres.
Se você adicionou um URL do painel do Looker com filtros personalizados, a opção Incluir valores de filtro personalizados no URL vai aparecer. Quando essa opção está ativada, o link do painel usa os valores de filtro personalizados. Quando essa opção está desativada, o link exclui todos os valores de filtro personalizados e usa os valores de filtro padrão.
É possível incluir vários blocos em um quadro que fazem referência ao mesmo painel, mas com valores de filtro diferentes definidos para cada bloco. No entanto, cada um desses blocos usa o mesmo título e descrição, o que pode confundir os usuários durante a navegação.
Clique em Adicionar para incluir o link.
Como remover conteúdo de um quadro
Para remover conteúdo de um quadro:
- Selecione o menu de Opções de três pontos no canto superior direito do conteúdo.
- Selecione Remover do quadro.
Se você remover uma seção de um quadro, todos os Looks, dashboards e links contidos nela também serão removidos.
Compartilhar um quadro
Você pode compartilhar os painéis em que tem o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar compartilhe um link para o painel ou envie uma notificação por e-mail. Para ter acesso a um board, os usuários precisam ter pelo menos o nível de acesso View.
Compartilhar um link para um board
Para gerar um link de uma prancheta que você pode compartilhar com outras pessoas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
Na janela Gerenciar acesso, em Compartilhar este board com alguém, selecione e copie o campo de URL ou clique em Copiar URL.
Enviar uma notificação por e-mail
Quando você concede a um usuário acesso a um board, tem a opção de enviar uma notificação por e-mail. No entanto, se você adicionar um grupo de usuários a um quadro, as notificações por e-mail não serão enviadas para os membros do grupo, a menos que você também adicione os membros do grupo como usuários individuais. Para enviar uma notificação por e-mail:
- Na janela Gerenciar acesso do board, conceda acesso ao usuário.
- Marque a caixa de seleção Enviar e-mail para as pessoas que você acabou de adicionar na janela Gerenciar acesso.
- Selecione Salvar.
Os usuários individuais que você adicionou ao quadro vão receber um e-mail informando que receberam acesso de visualização ou gerenciamento de acesso, edição ao quadro. O e-mail também convida os usuários a conferir o quadro e os incentiva a adicionar o conteúdo às listas.
Como excluir um quadro
Não é possível recuperar um quadro excluído.
Para excluir um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. A exclusão de um quadro não remove os Looks e os dashboards adicionados a ele, já que eles são armazenados em pastas. Para excluir um quadro:
Selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Excluir quadro.
Confirme que você quer excluir o quadro na janela que o Looker mostra.