Las tablas de Looker proporcionan una forma para que los equipos encuentren paneles y vistas seleccionados. Los paneles y las miradas, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varios tableros. Las tablas proporcionan una forma para que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agrega diseños y paneles a los tableros para que los usuarios puedan encontrar más fácilmente la información que les resulta más relevante
- Agrega vínculos y descripciones para proporcionar contexto y guiar a los usuarios a los recursos
Los usuarios solo verán las tablas a las que tengan acceso para ver. Para ver un panel, el usuario debe tener el nivel de acceso Ver. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden agregar paneles y temas al tablero, y proporcionar contexto para ese contenido para ayudar a guiar a otros usuarios.
Cómo ver y administrar el acceso a un tablero
El acceso a las tablas y al contenido que se agrega a ellas, como los diseños o paneles, depende del acceso a la tabla de un usuario o grupo, su acceso a la carpeta en la que se almacena ese contenido y el modelo en el que se basa el diseño o el panel.
Si un usuario no tiene acceso a la carpeta para ver un panel o un aspecto, no se le mostrarán en la tabla. Si el usuario tiene acceso a la carpeta, pero no al modelo, verá una miniatura, pero no podrá ver el aspecto o el panel subyacentes.
Niveles de acceso de la junta
Hay dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o grupo para una tabla: Ver y Administrar acceso, Editar.
Con el nivel de acceso Ver, un usuario puede ver que el tablero existe, agregarlo a su lista y ver el contenido del tablero al que tenga acceso para ver.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, un usuario puede hacer todo lo que permite el nivel de acceso Ver y también puede realizar los siguientes cambios en la tabla:
- Administra el acceso al tablero
- Organiza y administra el contenido en la tabla
- Cómo agregar y quitar vistas, paneles y vínculos
- Cómo borrar el tablero
Cómo ver los niveles de acceso de un tablero
Debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una tabla para ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos. Para ver quién puede acceder a un tablero, haz lo siguiente:
Navega a la tabla y selecciona el ícono para compartir.
Looker muestra la ventana Administrar acceso del tablero.
En la sección Quién puede acceder a este tablero de la ventana, se muestra una lista de los usuarios y grupos que tienen acceso al tablero, así como sus niveles de acceso.
Administra los niveles de acceso de un tablero
Para administrar el acceso a un tablero, necesitas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para ese tablero. Para realizar cambios en el nivel de acceso que tiene un grupo o usuario a una tabla, sigue estos pasos:
- Navega a la tabla y selecciona el ícono para compartir para ver sus niveles de acceso.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya aparece en la lista, selecciona su nivel de acceso actual y elige el que quieras en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar el tablero.
Para quitar el acceso de un usuario o grupo, haz clic en la X a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, selecciona el campo Agregar grupo o usuario y elige los grupos o usuarios que quieras cambiar.
En el caso de los usuarios o grupos cuyo acceso deseas cambiar, selecciona el nivel de acceso existente y elige el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Para guardar los cambios, selecciona Guardar.
Crea un tablero
De forma predeterminada, cuando se crea una tabla, los administradores y el creador tienen el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Todos los demás usuarios pueden interactuar con la tabla en el nivel de acceso Ver.
Puedes crear una tabla nueva desde el botón Crear o la opción Tablas en el panel de navegación izquierdo.
Cómo crear un tablero desde el botón Crear
Para crear un tablero desde el botón Crear, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón Crear en el panel de navegación de la izquierda.
- Selecciona el elemento de menú Tablero. Se abrirá la ventana Crear tablero.
- Ingresa un nombre para tu tablero nuevo en el campo Nombre.
- Selecciona Crear tablero.
Cómo crear un tablero desde la opción Tableros
Para crear un tablero desde la opción Tableros, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de signo más Crear o encontrar un tablero junto a la opción Tableros en el panel de navegación izquierdo y, luego, selecciona Crear un tablero nuevo.
En la sección Nombre de la ventana Crear tablero, ingresa un nombre para tu tablero y selecciona Crear tablero.
Después de crear la tabla
Después de crear un panel, Looker lo agrega a tu lista en la barra lateral izquierda de Paneles. Como creador de la tabla, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta tabla.
Ahora puedes administrar el contenido del tablero de varias maneras, como las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Cómo agregar contenido
- Cómo agregar una descripción
- Administra el acceso al tablero
Cómo agregar un tablero a tu lista
Para crear un acceso directo a una tabla que creó otro usuario, agrégala a una lista personal de tablas, similar a una sección “Favoritos”. Cuando agregues un tablero a tu lista, aparecerá en la barra lateral izquierda, en Tableros, cuando explores el contenido en Looker.
Para agregar un tablero a tu lista, selecciona Agregar a mi lista debajo del título del tablero.
Para quitar un tablero de tu lista, selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Quitar de mi lista.
También puedes quitar un tablero de tu lista. Para ello, selecciona el menú de tres puntos que aparece cuando colocas el cursor sobre un tablero en el panel de navegación izquierdo y elige Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron un tablero a su lista se refleja en la sección Acerca de este tablero de la sección de información del tablero.
Cómo organizar el contenido en un panel
Para organizar el contenido en una tabla, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Además de agregar contenido a una tabla, los colaboradores pueden organizar el contenido de las siguientes maneras:
- Agrega secciones
- Cómo reordenar las secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de las secciones
- Arrastra y suelta contenido entre secciones
Si realizas cambios en una tabla, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta tabla.
Cómo agregar secciones a un tablero
Cuando creas un tablero, hay una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, elige el ícono de lápiz Editar título que se encuentra a la derecha de Sección sin título y, luego, ingresa un título nuevo.
Para agregar una sección nueva a una tabla, selecciona Sección nueva en la parte inferior de la tabla. Ingresa un nombre para la sección nueva y presiona Intro (Windows) o Return (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la nueva sección.
Cómo reordenar las secciones de una tabla
Para cambiar el orden de las secciones de un tablero, haz lo siguiente:
Coloca el cursor sobre la sección que deseas mover y selecciona el ícono vertical de seis puntos a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para cambiar su posición.
Cómo quitar secciones de un tablero
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una tabla, también puedes borrar sus secciones. Para quitar una sección de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de papelera de la sección que deseas borrar:
Looker muestra un menú emergente para confirmar que quieres borrar la sección. Selecciona Borrar para borrar la sección.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán los aspectos, los paneles o los vínculos que se hayan agregado al tablero en esa sección. Sin embargo, las vistas y los paneles siguen existiendo en sus carpetas.
Cómo mover contenido dentro de secciones de un tablero
Para cambiar el orden del contenido dentro de una sección de un tablero, sigue estos pasos:
- Haz clic en el contenido que quieras mover.
- Mantén presionado el contenido agregado y arrástralo y suéltalo para moverlo a la posición deseada dentro de la misma sección.
Cómo mover contenido entre las secciones de un tablero
Para mover contenido de una sección a otra, arrástralo y suéltalo en la sección a la que quieras trasladarlo. Para mover contenido de una sección a otra, sigue estos pasos:
Selecciona el contenido que quieres mover.
Mantén presionado el contenido y arrástralo hasta que se posicione en la sección deseada del tablero. Si colocas el puntero sobre la sección nueva mientras mantienes presionado el contenido que quieres mover, Looker mostrará un mensaje que te informará que el contenido se colocará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección deseada.
Cómo agregar descripciones a un tablero
En el caso de los tableros que creaste o para los que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información del tablero y en la ventana que muestra Looker cuando ves todos los tableros. También puedes agregar una descripción a cada sección de un tablero.
Agrega una descripción para todo el tablero
En el panel de información Acerca de esta tabla de una tabla, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Cualquier persona que pueda ver el tablero puede ver esta descripción, que es una excelente manera de proporcionar contexto a las personas sobre los datos que se agregaron al tablero. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URLs y vínculos de Markdown.
Para agregar o editar la descripción de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono Información de la tabla en la parte superior de la tabla para abrir el panel de información de la tabla.
En Descripción, en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una nueva.
Para editar una descripción existente, coloca el cursor sobre ella y selecciona el ícono de lápiz Editar descripción.
Agrega una descripción en la sección Description y selecciona Done para guardarla.
Cómo agregar descripciones a las secciones de un tablero
Puedes agregar o editar descripciones para cada una de las secciones de un tablero que hayas creado o para las que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para agregar o editar una descripción en una de las secciones de un tablero, haz lo siguiente:
Selecciona el texto Agregar descripción debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1,300 caracteres para la sección y presiona Intro (Windows) o Intro (Mac) para guardarla.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso Administrar acceso, Editar a un tablero pueden modificar la descripción de una sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Cómo agregar contenido a un tablero
Puedes agregar contenido a una tabla que creaste o a la que tengas acceso de edición. También puedes quitar contenido de una tabla una vez que se haya agregado.
Otros usuarios podrán ver y también interactuar con el contenido agregado si tienen acceso a él. Dado que el contenido se almacena en carpetas en lugar de en tableros, agregar y quitar contenido de los tableros no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a una tabla, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel de información Acerca de esta tabla.
Agrega vistas y paneles a un tablero
Para agregar un panel a uno o más tableros, selecciona el ícono Agregar a tableros en un panel.
También puedes agregar vistas y paneles definidos por el usuario a un tablero de las siguientes maneras:
- Agregando desde el tablero
- Agregar desde la miniatura de una vista o un panel en una carpeta
- Agregar desde el menú de ajustes Explore actions de un aspecto o el menú de tres puntos Dashboard actions de un panel
También puedes agregar un panel de LookML a un tablero desde la miniatura en la carpeta Paneles de LookML o desde el menú de tres puntos Acciones del panel del panel de LookML que estás viendo.
Agregando desde un tablero
Para agregar un aspecto o un panel definido por el usuario a un panel mientras lo ves o editas, sigue estos pasos:
Si la sección ya tiene contenido, coloca el cursor sobre ella y selecciona el ícono + (más).
Si la sección no tiene contenido, selecciona la tarjeta Agregar contenido.
Selecciona Contenido guardado en la ventana emergente.
En la ventana Agregar contenido guardado, selecciona el aspecto o el panel que deseas agregar al tablero. La vista o el panel que seleccionaste ahora aparecerán en la sección que elegiste.
Cómo agregar desde una carpeta
Para agregar una vista, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero desde una carpeta, haz lo siguiente:
En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos en la miniatura del panel o el aspecto que quieres agregar a una tabla y elige Agregar a una tabla en el menú desplegable.
Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Seleccionar un tablero y Seleccionar una sección en el tablero, y selecciona Agregar.
Cómo agregar desde una vista o un panel
Para agregar una vista que estás viendo a un tablero, haz lo siguiente:
- Selecciona el menú de ajustes Explore actions del aspecto y elige Add to a board.
- Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Seleccionar un tablero y Seleccionar una sección en el tablero, y selecciona Agregar.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel y elige Agregar a un panel. Se abrirá la ventana Agregar a paneles, en la que puedes elegir uno o más paneles a los que deseas agregar el panel.
- En la ventana Agregar a paneles, selecciona las casillas de verificación de los paneles a los que deseas agregar el panel. Consulta la sección Cómo agregar contenido con el ícono Agregar a tableros de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Agregar a tableros.
Agregar con el ícono Agregar a los tableros
Para agregar un panel a una tabla, selecciona el ícono Agregar a tablas en el panel, que se encuentra a la derecha del título del panel y del indicador de favoritos con forma de corazón:
Si seleccionas el ícono Agregar a paneles, se abrirá la ventana Agregar a paneles, en la que puedes elegir uno o más paneles a los que deseas agregar el panel.
Selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que deseas agregar el panel:
También puedes agregar paneles a secciones específicas en uno o más tableros. Selecciona la flecha junto al nombre del tablero para expandir la lista de secciones de ese tablero. Luego, selecciona las secciones a las que deseas agregar el panel:
Las tablas que hayas seleccionado aparecerán en el panel derecho de la ventana Agregar a tablas.
Agregar paneles a tableros con valores de filtros personalizados aplicados
Si realizaste cambios temporales en los filtros de un panel que guardas en uno o más tableros, puedes elegir si el panel se guardará en esos tableros con sus valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en uno o más tableros con los valores de filtro predeterminados aplicados, inhabilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados. El botón de activación Incluir valores de filtro personalizados está inhabilitado de forma predeterminada.
Para guardar un panel en uno o más paneles con valores de filtro personalizados aplicados, habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tienes un panel Order Analysis con un filtro en el campo Created Date. En este ejemplo, el valor predeterminado del filtro en el campo Fecha de creación es Últimos 7 días:
Si cambias temporalmente el valor del filtro de la Fecha de creación a Últimos 14 días, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados de los filtros de otras personas. Sin embargo, si habilitas el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guardes el panel Análisis de pedidos en uno o más paneles, el panel Análisis de pedidos se guardará en esos paneles con el filtro personalizado Últimos 14 días, en lugar de su valor predeterminado Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a un tablero
Puedes agregar URLs a las tablas con el siguiente método:
Si la sección ya tiene contenido agregado, coloca el cursor sobre ella y selecciona el ícono de signo más Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona la tarjeta Agregar contenido.
Selecciona Vínculo de URL en la ventana emergente.
En el campo Vínculo, pega o ingresa la URL que deseas agregar a tu tablero.
- Si la URL que usaste es de un aspecto o panel, los campos Título y Descripción se completarán automáticamente.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, si lo deseas, una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregaste una URL de panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción para incluir valores de filtro personalizados en la URL. Cuando esta opción está habilitada, el vínculo del panel usa los valores de filtro personalizados. Cuando esta opción está inhabilitada, el vínculo excluye los valores de filtro personalizados y usa los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varias tarjetas en un panel que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada tarjeta. Sin embargo, cada una de estas tarjetas usará el mismo título y la misma descripción, lo que podría generar confusión para los usuarios a la hora de navegar por un tablero.
Haz clic en Agregar para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de un tablero
Para quitar contenido de un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de tres puntos Opciones en la parte superior derecha del contenido.
- Elige Quitar del tablero.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán los diseños, los paneles y los vínculos de esa sección.
Cómo compartir un tablero
Puedes compartir las tablas para las que tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar compartiendo un vínculo a la tabla o enviando una notificación por correo electrónico. Los usuarios deben tener al menos el nivel de acceso Ver para una tabla para poder verla.
Cómo compartir un vínculo a un tablero
Para obtener un vínculo a un tablero que puedas compartir con otras personas, sigue estos pasos:
Navega a la tabla y selecciona el ícono para compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Compartir esta tabla con alguien, selecciona y copia el campo de URL, o haz clic en Copiar URL.
Envío de una notificación por correo electrónico
Cuando otorgas acceso a un tablero a un usuario, tienes la opción de enviarle una notificación por correo electrónico. Sin embargo, si agregas un grupo de usuarios a un tablero, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también los agregues como usuarios individuales. Para enviar una notificación por correo electrónico, sigue estos pasos:
- En la ventana Administrar acceso del tablero, otorga acceso al usuario.
- Selecciona la casilla de verificación Enviar un correo electrónico a las personas que acabas de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que hayas agregado al tablero recibirán un correo electrónico en el que se les notificará que se les otorgó acceso de Ver o Administrar acceso, Editar al tablero. El correo electrónico también invita a los usuarios a ver la tabla y los anima a agregarla a sus listas.
Cómo borrar un tablero
Si borras un tablero, no podrás recuperarlo.
Para borrar una tabla, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Si borras un tablero, no se borrarán las vistas ni los paneles que se agregaron a él, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos Opciones de la tabla de la tabla y elige Borrar tabla.
Confirma que quieres borrar el tablero en la ventana que muestra Looker.