Mientras exploras, puedes guardar tu trabajo guardando una vista. Esto guarda todas tus opciones de filtros, visualizaciones, campos, orden y mucho más.
Tanto los aspectos como los paneles se pueden organizar en carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas con nombres como Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera) y, luego, editarlas según sea necesario.
En esta página, se explica cómo guardar, editar y realizar otros cambios en los aspectos y la configuración de aspecto que afectan lo que pueden ver otros usuarios. Para obtener más información sobre los componentes de la página de aspecto y cómo interactuar con los datos de un aspecto, visita la página de documentación Cómo ver aspectos en Looker.
Cómo guardar looks de una exploración
Para guardar una vista de una exploración, sigue estos pasos:
- En la parte superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes Acciones de Explorar.
- Elige Guardar.
Selecciona Como vista para abrir el menú Guardar vista.
En el campo Título, ingresa un título nuevo.
En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción del aspecto.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona una carpeta en la que quieras guardar el aspecto. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Para ubicar las subcarpetas en las que deseas guardar el aspecto, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar por títulos de subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda el aspecto.
- Para guardar tu aspecto y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver tu look, selecciona Guardar y consultar vista.
- Como alternativa, selecciona la X en la parte superior derecha del menú Guardar look para cerrarlo y volver a Explorar sin guardar el look.
Cómo navegar por las carpetas para ver tus looks
Para acceder a las carpetas de tu empresa, expande la lista de carpetas en la sección Carpetas del panel de navegación izquierdo.
Cómo mover y copiar looks
Una vez que crees y guardes una vista en una carpeta, podrás moverla y copiarla a otras carpetas a las que tengas acceso.
Sigue leyendo para obtener detalles sobre cómo copiar o mover los looks a otras ubicaciones dentro de Looker.
Cómo copiar looks
Existen dos formas de copiar un aspecto:
Cómo copiar looks desde el menú de ajustes de la página de looks
Para copiar un look de la página Looks, haz lo siguiente:
- En la parte superior derecha de la página Look, selecciona el menú de ajustes de Explorar acciones.
- Elige Guardar.
Selecciona Guardar como… para abrir el menú Guardar diseño.
En el campo Título, ingresa un título nuevo según lo desees.
En el campo Descripción, puedes cambiar o ingresar una descripción del aspecto.
En el menú desplegable Carpeta, selecciona una carpeta en la que quieras guardar el aspecto. No podrás seleccionar carpetas a las que no tengas acceso.
Para ubicar las subcarpetas en las que deseas guardar el aspecto, expande las carpetas de nivel superior.
Puedes filtrar por títulos de subcarpetas en el campo de filtro.
Guarda el aspecto.
- Para guardar tu look y permanecer en la página original, selecciona Guardar.
- Para guardar y ver el look copiado, selecciona Guardar y consultar vista.
- Como alternativa, selecciona la X en la parte superior derecha del menú Guardar diseño para cerrarlo y volver al diseño original sin guardar la copia.
Cómo copiar looks de una carpeta
Una vez que crees y guardes una o varias vistas en una carpeta, podrás mover y copiar una vista individual o más de una de forma masiva a otras carpetas a las que tengas acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover y copiar Looks en la página de documentación Organizar y administrar el acceso al contenido.
Looks en movimiento
Actualmente, solo puedes mover looks de una carpeta. Puedes mover los looks de forma individual o masiva a otras carpetas a las que tengas acceso. Puedes ver los pasos detallados para mover los aspectos en la página de documentación Organizar y administrar el acceso al contenido.
Cómo editar looks
Después de crear un aspecto, puedes editar su consulta subyacente, su nombre y decidir si debe ejecutarse automáticamente cuando se cargue. Si tienes permiso para hacerlo, también puedes otorgar acceso al aspecto a través de URLs de acceso público, que se describen con más detalle en la página de documentación Uso compartido, importación y incorporación pública de aspectos.
Cómo editar la consulta de origen de un aspecto
Para editar los campos, los filtros, las visualizaciones, el orden, etcétera, de un aspecto guardado, sigue estos pasos en la página del aspecto guardado:
Selecciona Editar en la página del look guardado para abrir el menú Editar look.
En el menú Editar aspecto, realiza los cambios que desees en los campos, los filtros, la visualización, etcétera, del aspecto. Puedes realizar cambios desde el selector de campos y el panel Filtros según sea necesario. Por ejemplo, se agregó Usuarios, un recuento de usuarios, a la consulta.
- Para obtener más información sobre cómo realizar cambios en una consulta de Explorar, consulta la página de documentación Cómo crear y editar exploraciones.
Después de realizar los cambios deseados, selecciona el botón Ejecutar para actualizar los datos y obtener una vista previa de los cambios.
Selecciona Guardar para guardar los cambios y volver a la página Aspecto.
- Como alternativa, selecciona la opción Cancelar junto al botón Guardar en el encabezado del menú Editar aspecto para volver a la página Aspecto sin guardar los cambios.
Cómo cambiar el nombre de un aspecto
Existen dos maneras de cambiar el nombre de un aspecto existente:
- Cómo cambiar el nombre de un look desde su página
- Cómo cambiar el nombre de un aspecto desde una carpeta
Cómo cambiar el nombre de un look desde su página
Selecciona Editar en la página del look guardado para abrir el menú Editar look.
Ingresa el nombre deseado en el campo de título debajo del encabezado en el menú Editar diseño. En este ejemplo, el título del aspecto "Recuento de pedidos por mes" se cambió a "Recuento de pedidos mensuales".
Selecciona Guardar para guardar los cambios.
Cómo cambiar el nombre de un aspecto desde una carpeta
Ya sea que veas los Looks en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes cambiar el nombre de un Look existente de una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos del aspecto.
Selecciona Cambiar nombre para abrir la ventana emergente Cambiar nombre del aspecto.
Cambia el título del aspecto en el campo Nombre según desees.
Selecciona Aceptar.
- Como alternativa, selecciona Cancelar para cerrar la ventana emergente Cambiar nombre de la vista sin guardar los cambios.
Cómo desactivar la ejecución automática al cargar
Para evitar que un aspecto cargue automáticamente sus datos cuando un usuario lo abre, inhabilita la opción Run on Load, que está habilitada de forma predeterminada. Esto puede ser útil si deseas darle al usuario la oportunidad de seleccionar sus filtros antes de que se ejecute la consulta de un aspecto.
Si decides evitar que el aspecto se ejecute automáticamente, los usuarios verán una visualización vacía que mostrará el texto Presiona "Ejecutar" para cargar estos datos cuando vean el aspecto por primera vez.
Existen dos maneras de ajustar la opción Run on Load:
Inhabilita la ejecución automática al cargar desde el menú de ajustes de acciones de exploración de la página de la vista
Para inhabilitar la opción Run on Load automática en el menú de ajustes Explore actions de la página Look, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes Explore actions.
Selecciona Editar configuración para abrir la ventana emergente Look Settings.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la opción Run on Load automática si está inhabilitada.
Cómo inhabilitar la ejecución automática al cargar desde una carpeta
Ya sea que veas los aspectos en una carpeta con la vista de lista o la vista de cuadrícula, puedes inhabilitar el parámetro de configuración automático Run on Load de un aspecto desde una carpeta de la siguiente manera:
- Selecciona el ícono de menú de tres puntos del aspecto.
Selecciona Editar configuración para abrir la ventana emergente Look Settings.
Selecciona el interruptor Run on Load para inhabilitar la opción Run on Load automática.
Selecciona Guardar.
También puedes seguir las instrucciones anteriores para habilitar la opción Run on Load automática si está inhabilitada.
Cómo editar la descripción de un aspecto
La descripción de un aspecto aparece debajo de su nombre en las carpetas configuradas en la vista de lista o cuando colocas el puntero sobre la miniatura del aspecto en una carpeta configurada en la vista de cuadrícula.
Si el administrador configuró la página principal como la página principal prediseñada de Looker, la descripción también se mostrará cuando coloques el cursor sobre la miniatura del aspecto en la página principal.
Puedes agregar o editar la descripción de un look directamente desde la página del look:
Abre la página Look y selecciona el vínculo Editar en la sección Descripción del panel Detalles para expandir el cuadro de texto Descripción.
Agrega o edita el texto de la descripción en el cuadro de texto, según lo desees.
Selecciona Guardar para guardar la descripción actualizada o Cancelar para cerrar el cuadro de texto Descripción sin guardar los cambios.
Cómo borrar looks
Puedes borrar un aspecto o varios de las siguientes maneras:
- De forma individual o masiva desde carpetas, como se describe en la página de documentación Organización y administración del acceso al contenido
- De forma individual, desde el menú de ajustes Explorar acciones de la página de aspecto
Para borrar un aspecto con el menú de ajustes Explorar acciones de la página Aspecto, sigue estos pasos:
- Selecciona el ícono de ajustes Explore actions para abrir las opciones del menú.
- Selecciona Mover a la papelera.
- Selecciona OK en el cuadro emergente de confirmación para borrar el aspecto.
Si borras un aspecto que es la fuente de una tarjeta de panel, la tarjeta vinculada al aspecto del panel muestra un error de Element not found.
Si borras un aspecto por accidente, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo por ti. Looker almacena el contenido borrado en la papelera hasta que tu equipo de administración de Looker vacíe la papelera como parte de su proceso de mantenimiento.