Le bacheche in Looker consentono ai team di trovare dashboard e Look selezionati. Le dashboard e i Look, archiviati in cartelle, possono essere aggiunti a più bacheche. Le bacheche offrono agli utenti un modo per eseguire le seguenti attività:
- Aggiungere Look e dashboard alle bacheche per consentire agli utenti di trovare più facilmente le informazioni più pertinenti per loro
- Aggiungi link e descrizioni per fornire un contesto e guidare gli utenti verso le risorse
Gli utenti vedranno solo le bacheche per cui hanno accesso in visualizzazione. Per visualizzare una bacheca, un utente deve disporre del livello di accesso Visualizzazione. Gli utenti con il livello di accesso Gestisci accesso, modifica possono aggiungere dashboard e Look alla bacheca, nonché fornire un contesto per i contenuti in questione per guidare altri utenti.
Visualizzazione e gestione dell'accesso a una bacheca
L'accesso alle bacheche e ai contenuti che vengono aggiunti, ad esempio Look o dashboard, dipende dall'accesso alle bacheche di un utente o gruppo, dal suo accesso alla cartella in cui sono archiviati e dal modello su cui si basano il Look o la dashboard.
Se un utente non ha accesso alle cartelle per la visualizzazione di una dashboard o di un Look, la dashboard o il Look non verranno mostrati all'utente sulla lavagna. Se l'utente ha accesso alle cartelle, ma non al modello, vedrà una miniatura, ma non potrà visualizzare il Look o la dashboard sottostanti.
Livelli di accesso alle bacheche
Esistono due livelli di accesso che possono essere assegnati a un utente o a un gruppo per una bacheca: Visualizza e Gestisci accesso, modifica.
Con il livello di accesso Visualizza, l'utente può vedere che la bacheca esiste, aggiungerla al proprio elenco e vedere i contenuti della bacheca a cui ha accesso in visualizzazione.
Con il livello di accesso Gestisci accesso, modifica, un utente può fare tutto ciò che è consentito dal livello di accesso Visualizzazione e può anche apportare le seguenti modifiche alla bacheca:
- Gestire l'accesso alla bacheca
- Organizzare e gestire i contenuti sulla lavagna
- Aggiungere e rimuovere Look, dashboard e link
- Eliminare la bacheca
Visualizzare i livelli di accesso di una bacheca
Per una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per visualizzare i livelli di accesso di cui dispongono altri utenti e gruppi. Per vedere chi può accedere a una bacheca:
Vai alla bacheca e seleziona l'icona di condivisione.
Looker visualizza la finestra Gestisci accesso per la lavagna.
La sezione Chi può accedere a questa bacheca della finestra elenca gli utenti e i gruppi che possono accedere alla bacheca, nonché i relativi livelli di accesso.
Gestire i livelli di accesso per una bacheca
Per gestire l'accesso a una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per tale bacheca. Per apportare modifiche al livello di accesso di un gruppo o di un utente per una bacheca:
- Vai alla bacheca e visualizza i relativi livelli di accesso selezionando l'icona di condivisione.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo già elencato, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello che preferisci dal menu. Non puoi modificare la capacità degli amministratori di Looker di gestire la lavagna.
Rimuovi l'accesso di un utente o di un gruppo facendo clic sulla X a destra del nome.
Aggiungi uno o più gruppi selezionando il campo Aggiungi gruppo o utente e scegliendo i gruppi o gli utenti da modificare.
Per tutti gli utenti o gruppi di cui vuoi modificare l'accesso, seleziona il livello di accesso esistente e scegli quello che preferisci dal menu a discesa.
Salva le modifiche selezionando Salva.
Creazione di una bacheca
Per impostazione predefinita, quando viene creata una bacheca, gli amministratori e l'autore dispongono del livello di accesso Gestisci accesso e modifica. Tutti gli altri utenti possono interagire con la lavagna al livello di accesso di visualizzazione.
Per creare una nuova bacheca:
Seleziona l'icona Più Crea o trova una bacheca accanto all'opzione Lavagne nel pannello di navigazione a sinistra, quindi seleziona Crea una nuova bacheca.
Nella sezione Nome della finestra Crea bacheca, inserisci un nome per la bacheca e seleziona Crea bacheca.
Looker aggiunge la nuova bacheca all'elenco nella barra laterale sinistra in Lavagne. In qualità di creatore della bacheca, apparirai anche come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Ora puoi gestire i contenuti sulla bacheca in diversi modi, tra cui:
Aggiunta di una bacheca al tuo elenco
Puoi creare una scorciatoia a una bacheca creata da un altro utente aggiungendola a un elenco personale di lavagne, come nella sezione "Preferiti". Una volta aggiunta al tuo elenco, questa viene elencata nella barra laterale sinistra sotto Lavagne quando sfogli i contenuti in Looker.
Per aggiungere una bacheca al tuo elenco, seleziona Aggiungi al mio elenco sotto il titolo.
Per rimuovere una bacheca dall'elenco, seleziona il menu con tre puntini Opzioni bacheca della bacheca e scegli Rimuovi dal mio elenco.
Puoi anche rimuovere una bacheca dall'elenco selezionando il menu con tre puntini che viene visualizzato quando passi il mouse sopra una bacheca nel pannello di navigazione a sinistra e scegliendo Rimuovi dalla barra laterale.
Il numero di utenti che hanno aggiunto una bacheca al proprio elenco è indicato nella sezione Informazioni su questa bacheca nella sezione delle informazioni della bacheca.
Disposizione dei contenuti su una lavagna
Per disporre i contenuti su una lavagna, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Oltre ad aggiungere contenuti a una bacheca, i collaboratori possono disporli nei seguenti modi:
- Aggiungere sezioni
- Cambiare l'ordine delle sezioni
- Rimuovere sezioni
- Spostare i contenuti all'interno delle sezioni
- Trascinare i contenuti da una sezione all'altra
Se apporti modifiche a una bacheca, apparirai come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Aggiungere sezioni a una bacheca
Quando crei una bacheca, viene visualizzata una sezione predefinita denominata Sezione senza titolo. Per modificare il titolo della sezione, scegli l'icona a forma di matita Modifica titolo a destra di Sezione senza titolo e inserisci un nuovo titolo.
Per aggiungere una nuova sezione a una bacheca, seleziona Nuova sezione nella parte inferiore della bacheca. Inserisci un nome per la nuova sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvare il nome.
Ora puoi iniziare ad aggiungere contenuti alla nuova sezione.
Riordinare le sezioni su una bacheca
Per cambiare l'ordine delle sezioni su una bacheca:
Passa il cursore sulla sezione che desideri spostare e seleziona l'icona verticale con sei puntini a sinistra del titolo della sezione.
Tenendo premuta l'icona verticale con sei puntini, trascina la sezione per riposizionarla.
Rimuovere sezioni da una bacheca
Se disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una bacheca, puoi anche eliminare le relative sezioni. Per rimuovere una sezione da una bacheca:
Seleziona l'icona del cestino per la sezione che desideri eliminare:
Looker mostra un popup per confermare che vuoi eliminare la sezione. Seleziona Elimina per eliminare la sezione.
La rimozione di una sezione da una bacheca comporta anche la rimozione di eventuali Look, dashboard o link aggiunti alla bacheca in quella sezione. Tuttavia, i Look e le dashboard esistono ancora nelle relative cartelle.
Spostare contenuti all'interno delle sezioni su una lavagna
Per modificare l'ordine dei contenuti all'interno di una sezione di una bacheca:
- Fai clic sui contenuti che vuoi spostare.
- Tenendo premuto il contenuto aggiunto, trascinalo nella posizione desiderata all'interno della stessa sezione.
Spostare contenuti tra le sezioni di una bacheca
Puoi spostare i contenuti da una sezione all'altra trascinando quelli che vuoi spostare. Per spostare i contenuti da una sezione all'altra:
Seleziona i contenuti che vuoi spostare.
Tenendo premuto il contenuto, trascinalo fino a posizionarlo all'interno della sezione desiderata della bacheca. Se passi il mouse sopra la nuova sezione tenendo premuti i contenuti che stai spostando, Looker visualizza un messaggio per informarti che il contenuto verrà posizionato alla fine della sezione.
Rilascia i contenuti nella sezione desiderata.
Aggiungere descrizioni a una bacheca
Per le lavagne che hai creato o per le quali disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica, puoi aggiungere una descrizione che verrà visualizzata nel riquadro informativo della bacheca e nella finestra che Looker mostra quando Visualizzi tutte le bacheche. Puoi anche aggiungere una descrizione a ogni sezione di una bacheca.
Aggiunta di una descrizione per l'intera bacheca
Nel riquadro informativo Informazioni su questa bacheca di una bacheca, puoi aggiungere una descrizione testuale che verrà visualizzata nella sezione Descrizione. Questa descrizione può essere visualizzata da chiunque possa visualizzare la bacheca ed è un ottimo modo per fornire alle persone un contesto relativo ai dati aggiunti alla bacheca. La descrizione può contenere fino a 250 caratteri e può includere URL e link di Markdown.
Per aggiungere o modificare la descrizione di una bacheca:
Seleziona l'icona Informazioni sulla bacheca nella parte superiore della bacheca per aprire il relativo riquadro.
In Descrizione nel riquadro delle informazioni, seleziona il testo Aggiungi una descrizione per aggiungere una nuova descrizione.
Per modificare una descrizione esistente, passa il mouse sopra la descrizione e seleziona l'icona a forma di matita Modifica descrizione.
Aggiungi una descrizione nella sezione Descrizione e seleziona Fine per salvarla.
Aggiungere descrizioni alle sezioni di una bacheca
Puoi aggiungere o modificare le descrizioni di ciascuna delle sezioni di una bacheca che hai creato o per cui disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica. Per aggiungere o modificare una descrizione in una delle sezioni di una bacheca:
Seleziona il testo Aggiungi descrizione sotto il titolo della sezione.
Digita una descrizione di massimo 1300 caratteri per la sezione e premi Invio (Windows) o Invio (Mac) per salvare la descrizione.
La descrizione che hai aggiunto verrà visualizzata sotto il titolo della sezione.
Gli utenti con accesso Gestisci accesso e modifica a una bacheca possono modificare la descrizione di una sezione esistente selezionando il testo esistente ed eseguendo i passaggi precedenti.
Aggiungere contenuti a una bacheca
Puoi aggiungere contenuti a una bacheca creata da te o di cui hai accesso in modifica. Puoi anche rimuovere i contenuti da una bacheca dopo che sono stati aggiunti.
Gli altri utenti potranno vedere e interagire con i contenuti aggiunti se vi hanno accesso. Poiché i contenuti sono archiviati in cartelle anziché sulle bacheche, l'aggiunta e la rimozione di contenuti dalle bacheche non influisce sui contenuti sottostanti.
Se aggiungi contenuti a una bacheca, apparirai come collaboratore nella sezione Collaboratori del riquadro informativo Informazioni su questa bacheca.
Aggiunta di Look e dashboard a una bacheca
Puoi aggiungere una dashboard a una o più bacheche selezionando l'icona Aggiungi alle bacheche in una dashboard.
Puoi anche aggiungere Look e dashboard definite dall'utente a una bacheca nei seguenti modi:
- Aggiungendo dalla bacheca
- Aggiungendo dalla miniatura di un Look o di una dashboard in una cartella
- Aggiungendo dal menu a forma di ingranaggio Azioni esplorazione di un Look o dal menu con tre puntini Azioni della dashboard di una dashboard
Puoi anche aggiungere una dashboard LookML a una bacheca dalla miniatura nella cartella dashboard LookML o dal menu con tre puntini Azioni dashboard della dashboard LookML che stai visualizzando.
Aggiunta da una bacheca
Per aggiungere un Look o una dashboard definita dall'utente a una bacheca mentre la visualizzi o la modifichi:
Se la sezione include già dei contenuti, passaci il mouse sopra e seleziona l'icona + (più).
Se la sezione non ha contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Contenuti salvati dal popup.
Nella finestra Aggiungi contenuti salvati, seleziona il Look o la dashboard che vuoi aggiungere alla bacheca. Il Look o la dashboard che hai selezionato verranno ora visualizzati nella sezione scelta.
Aggiunta da una cartella
Per aggiungere un Look, una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una bacheca da una cartella:
In una cartella, seleziona il menu con tre puntini sulla miniatura della dashboard o del Look che vuoi aggiungere a una bacheca, quindi scegli Aggiungi a una bacheca dal menu a discesa.
Scegli una bacheca e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una bacheca e Seleziona una sezione nella bacheca, quindi seleziona Aggiungi.
Aggiungere elementi da un Look o una dashboard
Per aggiungere un Look che stai visualizzando a una bacheca:
- Seleziona il menu a forma di ingranaggio Esplora azioni del Look e scegli Aggiungi a una bacheca.
- Scegli una bacheca e una sezione esistenti dai menu a discesa Seleziona una bacheca e Seleziona una sezione nella bacheca, quindi seleziona Aggiungi.
Per aggiungere una dashboard definita dall'utente o una dashboard LookML a una bacheca:
- Seleziona il menu con tre puntini Azioni dashboard e scegli Aggiungi a una bacheca. Viene visualizzata la finestra Aggiungi alle bacheche, in cui puoi scegliere una o più bacheche a cui aggiungere la dashboard.
- Nella finestra Aggiungi alle bacheche, seleziona le caselle di controllo relative alle bacheche a cui vuoi aggiungere la dashboard. Consulta la sezione Aggiungere tramite l'icona Aggiungi alle lavagne di questa pagina per saperne di più sulle azioni che puoi eseguire con la finestra Aggiungi alle lavagne.
Aggiunta con l'icona Aggiungi alle bacheche
Puoi aggiungere una dashboard a una bacheca selezionando l'icona Aggiungi alle bacheche sulla dashboard, che si trova a destra del titolo della dashboard e dell'indicatore dei preferiti a forma di cuore:
Se selezioni l'icona Aggiungi alle bacheche, si apre la finestra Aggiungi alle bacheche, in cui puoi scegliere una o più bacheche a cui aggiungere la dashboard.
Seleziona le caselle di controllo relative alle bacheche a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Puoi anche aggiungere dashboard a sezioni specifiche su una o più bacheche. Seleziona la freccia accanto al nome della bacheca per espandere l'elenco delle sezioni in questione. Seleziona quindi le sezioni a cui vuoi aggiungere la dashboard:
Tutte le bacheche che hai selezionato vengono visualizzate nel riquadro di destra della finestra Aggiungi a bacheche.
Aggiunta di dashboard alle bacheche con valori di filtro personalizzati applicati
Se hai apportato modifiche temporanee ai filtri su una dashboard che stai salvando in una o più bacheche, puoi scegliere se salvare la dashboard in quelle lavagne con i valori di filtro predefiniti o con i valori di filtro attuali applicati.
Per salvare una dashboard in una o più bacheche con i valori di filtro predefiniti applicati, disabilita l'opzione Includi valori di filtro personalizzati. L'opzione Includi valori di filtro personalizzati è disattivata per impostazione predefinita.
Per salvare una dashboard in una o più bacheche con valori di filtro personalizzati applicati, attiva l'opzione Includi valori di filtro personalizzati.
Ad esempio, supponi di avere una dashboard Analisi degli ordini con un filtro nel campo Data di creazione. In questo esempio, il valore predefinito del filtro nel campo Data di creazione è Ultimi 7 giorni:
Se modifichi temporaneamente il valore del filtro in Data di creazione in Ultimi 14 giorni, la dashboard mostrerà i valori relativi agli ultimi 14 giorni, ma i risultati del filtro degli altri utenti non saranno interessati. Tuttavia, se attivi l'opzione Includi valori di filtro personalizzati quando salvi la dashboard Analisi degli ordini in una o più bacheche, questa verrà salvata in quelle bacheche con il filtro personalizzato per gli ultimi 14 giorni, anziché con il valore predefinito di Ultimi 7 giorni.
Aggiungere link a una bacheca
Puoi aggiungere gli URL alle bacheche utilizzando il seguente metodo:
Se nella sezione sono già presenti contenuti, passa il mouse sopra la sezione e seleziona l'icona Più Aggiungi contenuti.
Se la sezione non ha contenuti, seleziona il riquadro Aggiungi contenuti.
Seleziona Link URL dal popup.
Nel campo Link, incolla o inserisci l'URL che vuoi aggiungere alla bacheca.
- Se l'URL utilizzato è relativo a un Look o una dashboard, i campi Titolo e Descrizione verranno compilati automaticamente.
- Altrimenti, aggiungi un Titolo per il link e, se lo desideri, una Descrizione di massimo 255 caratteri.
Se hai aggiunto un URL della dashboard di Looker con filtri personalizzati applicati, viene visualizzata l'opzione Includi valori del filtro personalizzati nell'URL. Se questa opzione è abilitata, il link alla dashboard utilizza i valori di filtro personalizzati. Se questa opzione è disattivata, il link esclude eventuali valori di filtro personalizzati e utilizza i valori predefiniti del filtro.
È possibile includere più riquadri su una bacheca che fanno riferimento alla stessa dashboard, ma con valori di filtro diversi impostati per ogni riquadro. Tuttavia, ognuno di questi riquadri utilizzerà lo stesso titolo e la stessa descrizione, il che potrebbe creare confusione per gli utenti nella navigazione di una lavagna.
Fai clic su Aggiungi per includere il link.
Rimuovere contenuti da una bacheca
Per rimuovere contenuti da una bacheca:
- Seleziona il menu con tre puntini Opzioni in alto a destra dei contenuti.
- Scegli Rimuovi dalla bacheca.
Se rimuovi una sezione da una bacheca, verranno rimossi anche tutti i Look, le dashboard e i link in quella sezione.
Condividere una bacheca
Puoi condividere le bacheche per le quali disponi del livello di accesso Gestisci accesso e modifica condividendo un link alla bacheca o inviando una notifica via email. Per visualizzare una bacheca, gli utenti devono disporre almeno del livello di accesso Visualizzazione.
Condividere un link a una bacheca
Per ottenere un link a una bacheca da condividere con altre persone:
Vai alla bacheca e seleziona l'icona di condivisione.
Nella finestra Gestisci accesso, in Condividi questa bacheca con altri, seleziona e copia il campo dell'URL oppure fai clic su Copia URL.
Invio di una notifica via email
Quando concedi a un utente l'accesso a una bacheca, avrai la possibilità di inviargli una notifica via email. Tuttavia, se aggiungi un gruppo di utenti a una bacheca, le notifiche via email non verranno inviate ai membri del gruppo, a meno che tu non aggiunga anche i membri del gruppo come singoli utenti. Per inviare una notifica via email:
- Nella finestra Gestisci accesso della bacheca, concedi l'accesso all'utente.
- Seleziona la casella di controllo Invia email alle persone che hai appena aggiunto nella finestra Gestisci accesso.
- Seleziona Salva.
I singoli utenti che hai aggiunto alla bacheca riceveranno un'email che li informa che è stato concesso l'accesso alla bacheca di tipo Visualizzazione o Gestione dell'accesso, Modifica. L'email invita inoltre gli utenti a visualizzare la bacheca e li invita ad aggiungerla ai loro elenchi.
Eliminazione di una bacheca
Se elimini una bacheca, non potrai recuperarla.
Per eliminare una bacheca, devi disporre del livello di accesso Gestisci accesso, Modifica. L'eliminazione di una bacheca non comporta l'eliminazione dei Look e delle dashboard aggiunti alla bacheca, poiché sono archiviati in cartelle. Per eliminare una bacheca:
Seleziona il menu con tre puntini Opzioni bacheca della bacheca e scegli Elimina bacheca.
Conferma di voler eliminare la bacheca nella finestra visualizzata da Looker.