Looker archivia i Look (snapshot dei dati salvati da una query) e le dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati) nelle cartelle. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni degli utenti.
Livelli di accesso alle cartelle
Un utente o un gruppo di utenti può avere uno dei due livelli di accesso seguenti per una cartella:
Visualizzazione: l'utente o il gruppo può visualizzare la cartella, visualizzare i Look e le dashboard al suo interno e copiare i Look e le dashboard al suo interno.
Gestione dell'accesso, modifica: l'utente o il gruppo ha accesso di visualizzazione e può anche gestire l'accesso alla cartella e modificare quest'ultima e i suoi contenuti (ad esempio ridenominazione delle cartelle, spostamento di contenuti ed eliminazione di Look e dashboard).
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, vedi Controllo dell'accesso ai contenuti utente e Come interagiscono le autorizzazioni e l'accesso ai contenuti.
Visualizzazione e gestione dei livelli di accesso alle cartelle
Per gestire una cartella, devi disporre sia delle autorizzazioni appropriate dell'amministratore di Looker sia del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per quella cartella. In questo modo puoi modificare il nome di una cartella, creare sottocartelle e specificare quali utenti possono visualizzare o gestire la cartella.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Attiva/disattiva menu a discesa .
Seleziona Gestisci accesso.
Se non hai l'autorizzazione per modificare i livelli di accesso, non puoi gestire la cartella. Non sarà possibile selezionare i livelli di autorizzazione e non sarà presente un'opzione per aggiungere un nuovo gruppo o utente.
Se sotto gli altri gruppi e utenti viene visualizzato un campo di testo con il segnaposto Aggiungi gruppo o utente, puoi gestire la cartella.
Se la cartella è una sottocartella, Looker mostra se eredita le impostazioni del livello di accesso dalla cartella padre.
Se vuoi personalizzare le impostazioni del livello di accesso per un determinato insieme di utenti e gruppi, puoi aggiungere gli utenti e i gruppi a un elenco e gestirli singolarmente.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello che preferisci. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori di Looker di gestire la cartella.
Per rimuovere il livello di accesso da un gruppo o da un utente, seleziona la X accanto al nome.
Per aggiungere uno o più gruppi o utenti, seleziona il campo Aggiungi gruppo o utente, scegli un gruppo o un utente e poi il livello di accesso che preferisci. Seleziona Aggiungi per impostare il livello di accesso per il gruppo o l'utente.
Creazione di una cartella
Puoi creare una nuova cartella all'interno della cartella Condivisi o nella cartella personale. Per impostazione predefinita, una cartella eredita i livelli di accesso della cartella padre.
Fai clic sul pulsante Nuovo.
Seleziona l'opzione Cartella.
Nella finestra Crea cartella, inserisci un nome per la cartella.
Seleziona Crea cartella.
Impostazione della cartella predefinita in corso...
Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha attivato l'opzione home page di Looker predefinita, Looker visualizza Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra. Se imposti una cartella predefinita diversa, questa sostituisce Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra.
Per impostare una cartella diversa come cartella predefinita:
Vai alla cartella che vuoi impostare come cartella predefinita.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Attiva/disattiva menu a discesa .
Seleziona Imposta come cartella predefinita.
La cartella predefinita viene visualizzata nella sezione Cartelle della navigazione principale.
Ridenominazione, spostamento o eliminazione di una cartella
Puoi rinominare, spostare o eliminare sottocartelle all'interno di Condivisi o nella tua cartella personale. Tuttavia, non puoi modificare le cartelle di primo livello, come Condivisi o la cartella personale di primo livello, in questo modo.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Attiva/disattiva menu a discesa .
Seleziona Rinomina, Sposta o Elimina.
Copia o spostamento di Look e dashboard
Se disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi copiarne o spostarne i Look e le dashboard definite dall'utente in un'altra cartella. Puoi anche spostare una dashboard LookML in un'altra cartella se hai l'autorizzazione develop sul modello che include la dashboard LookML.
Se una dashboard contiene riquadri basati su Look, questi Look devono trovarsi nella stessa cartella della dashboard. Se provi a spostare un Look utilizzato in una dashboard, Looker crea una copia del Look nella nuova posizione e conserva il Look nella posizione originale. In questo modo, nella dashboard non mancheranno riquadri. Se copi o sposti una dashboard in una nuova posizione, Looker copierà o sposterà anche i relativi Look nella nuova posizione.
Seleziona la casella di controllo relativa agli elementi da modificare. Se hai attivato la home page predefinita di Looker e sei in visualizzazione griglia, puoi passare il mouse sopra una miniatura per visualizzare il segno di spunta, quindi selezionarla per includere il Look o la dashboard.
Dopo aver selezionato una casella, scegli Copia o Sposta.
Nella finestra Copia o Sposta, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o spostati verso il basso fino a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Seleziona OK.
Conversione dei Look in riquadri di query in corso...
Puoi creare un riquadro della dashboard collegandoti a un Look salvato (noto anche come riquadro collegato al Look), specificando il testo o specificando direttamente una query. Il salvataggio di molti Look che sono necessari solo per una singola dashboard può creare disordine. Per evitare che ciò accada, puoi convertire tutti i riquadri basati sui Look salvati in riquadri di query.
Quindi, puoi scegliere di eliminare i Look di origine se soddisfano i seguenti criteri:
- Non utilizzato in un'altra dashboard
- Non contrassegnato come preferito
- Consegna non pianificata
- Non pubblico
Per convertire i Look in riquadri di query:
In visualizzazione elenco, seleziona una o più dashboard dalla tua cartella.
Seleziona il pulsante Converti Look in riquadri.
Nella finestra di dialogo Converti tutti i Look in riquadri, puoi selezionare la casella di controllo per spostare i Look nel cestino e poi passare il mouse sopra il link per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Looker mostra questo link solo se esistono Look che possono essere eliminati in sicurezza, ad esempio quelli non pianificati per l'invio dei dati, non utilizzati in altre dashboard, non aggiunti ai preferiti o non pubblici.
Per impedire a Looker di eliminare i Look di origine, assicurati che la casella di controllo non sia selezionata. Per il momento Looker conserverà tutti i Look. Puoi eliminare i Look manualmente in un secondo momento per pulire le cartelle.
Seleziona Converti per convertire tutti i riquadri collegati a Look della dashboard in riquadri delle query.
Looker sostituisce ogni riquadro collegato al Look con un nuovo riquadro di query che utilizza le stesse impostazioni di query e visualizzazione del Look originale. Se hai scelto di spostare i Look nel cestino, i Look convertiti non verranno più visualizzati nelle cartelle.
Se in un secondo momento ti accorgi di aver bisogno di un Look eliminato, l'amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperarlo per te, se il team di amministrazione di Looker non ha già svuotato il cestino di Looker nell'ambito del processo di manutenzione.
Eliminazione di Look e dashboard
Se disponi del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi eliminare Look e dashboard.
- Seleziona la casella di controllo in corrispondenza di ogni Look o dashboard che vuoi eliminare.
Fai clic su Sposta nel cestino.
Nella finestra di conferma, fai clic su OK.
Se elimini un Look che rappresenta l'origine di un riquadro della dashboard, il riquadro collegato al Look della dashboard restituisce l'errore Elemento non trovato.
Per le dashboard, la finestra di conferma potrebbe mostrare un'opzione per spostare nel cestino altri X Look associati alle dashboard in alto.
Quando l'opzione è selezionata, Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard sopra indicate e vengono eliminati tutti i Look associati alla dashboard. Tuttavia, Looker elimina solo i Look per cui non sono stati pianificati l'invio dei dati, utilizzati in altre dashboard, aggiunti ai preferiti o pubblici. Passa il mouse sopra il link nella parte inferiore della finestra di conferma per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Se non vedi l'opzione Sposta nel cestino un ulteriore X Look associato alle dashboard sopra riportate, Looker non ha identificato alcun Look che può essere eliminato in modo sicuro.