Os quadros no Looker oferecem às equipes uma maneira de encontrar painéis e Looks selecionados. Os dashboards e os Looks armazenados em pastas podem ser adicionados a vários quadros. Os quadros permitem que os usuários realizem as seguintes tarefas:
- Adicionar Looks e dashboards aos quadros para que os usuários encontrem facilmente as informações mais relevantes para eles
- Adicionar links e descrições para oferecer contexto e orientar os usuários aos recursos
Os usuários só vão ver os quadros que eles têm acesso de visualização. O usuário precisa ter o nível de acesso de visualização para ver um quadro. Os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar podem adicionar dashboards e Looks ao quadro e fornecer contexto para esse conteúdo para ajudar a orientar outros usuários.
Como acessar e gerenciar o acesso a um quadro
O acesso aos quadros e ao conteúdo adicionado a eles, como Looks ou dashboards, depende do acesso ao board do usuário ou do grupo, o acesso à pasta em que o conteúdo está armazenado e o modelo em que o Look ou o dashboard se baseia.
Se um usuário não tiver acesso à pasta para visualizar um dashboard ou um Look, o dashboard ou Look não será exibido para esse usuário no quadro. Se o usuário tiver acesso à pasta, mas não ao modelo, vai aparecer uma miniatura, mas não o Look ou o dashboard subjacente.
Níveis de acesso do quadro
Existem dois níveis de acesso que podem ser atribuídos a um usuário ou grupo em um quadro: Ver e Gerenciar acesso, Editar.
Com o nível de acesso de Visualização, o usuário pode ver que o quadro existe, adicioná-lo à lista e ver qualquer conteúdo que ele tenha acesso.
Com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, o usuário pode fazer tudo o que o nível de acesso de visualização permite, além de fazer as seguintes mudanças no quadro:
- Gerenciar o acesso ao quadro
- Organizar e gerenciar o conteúdo no board
- Adicionar e remover Looks, dashboards e links
- Excluir o quadro
Como visualizar os níveis de acesso de um quadro
Você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, editar para ver os níveis de acesso que outros usuários e grupos têm a um quadro. Para ver quem pode acessar um quadro:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
O Looker mostra a janela Gerenciar acesso para o quadro.
A seção Quem pode acessar este quadro da janela lista os usuários e grupos que têm acesso ao quadro e os níveis de acesso deles.
Como gerenciar os níveis de acesso de um quadro
Para gerenciar o acesso a um quadro, você precisa do nível de acesso Gerenciar acesso, editar. Para mudar o nível de acesso de um grupo ou usuário a um board, siga estas etapas:
- Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento para ver os níveis de acesso.
Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo que já esteja listado, selecione o nível de acesso atual e escolha a opção desejada no menu. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar o quadro.
Remova o acesso do usuário ou grupo clicando no X à direita do nome.
Para adicionar um ou mais grupos, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário e escolha os grupos ou usuários que você quer alterar.
Para alterar o acesso de qualquer usuário ou grupo, selecione o nível de acesso existente e escolha a opção desejada no menu suspenso.
Para salvar as mudanças, selecione Salvar.
Criar um quadro
Por padrão, quando um quadro é criado, os administradores e o criador têm o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Todos os outros usuários podem interagir com o quadro no nível de acesso de visualização.
Para criar um quadro:
Selecione o ícone de adição Criar ou encontrar um quadro ao lado da opção Quadro no painel de navegação à esquerda e depois selecione Criar um quadro.
Na seção Nome da janela Criar quadro, digite um nome para o quadro e selecione Criar quadro.
O Looker adiciona o novo quadro à sua lista na barra lateral esquerda em Quadros. Como criador, você também aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Agora você pode gerenciar o conteúdo no quadro de várias maneiras. Por exemplo:
Adicionar um quadro à lista
Você pode criar um atalho para um quadro criado por outro usuário adicionando o quadro a uma lista pessoal, semelhante a uma seção "Favoritos". Quando você adicionar um quadro à lista, ele vai aparecer na barra lateral esquerda, em Boards, quando você navegar pelo conteúdo do Looker.
Para adicionar um quadro à sua lista, selecione Adicionar à minha lista abaixo do título do quadro.
Para remover um quadro da sua lista, selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Remover da minha lista.
Você também pode remover um quadro da lista selecionando o menu de três pontos que aparece quando você passa o cursor sobre um quadro no painel de navegação à esquerda e escolhendo Remover da barra lateral.
O número de usuários que adicionaram um quadro à lista aparece na seção Sobre este quadro da seção de informações do quadro.
Organizar conteúdo em um quadro
Para organizar o conteúdo em um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Além de adicionar conteúdo, os colaboradores podem organizar o quadro das seguintes maneiras:
- Adicionar seções
- Reordenar seções
- Remover seções
- Mover conteúdo dentro de seções
- Arrastar e soltar conteúdo entre as seções
Ao fazer mudanças em um quadro, você aparece como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar seções a um quadro
Quando você cria um quadro, há uma seção padrão chamada Seção sem título. Para editar o título da seção, selecione o ícone de lápis Editar título à direita da Seção sem título e insira um novo título.
Para adicionar uma nova seção a um quadro, selecione Nova seção na parte inferior do quadro. Insira um nome para a nova seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar o nome.
Agora você pode começar a adicionar conteúdo à nova seção.
Como reordenar seções em um quadro
Para mudar a ordem das seções em um quadro:
Passe o cursor sobre a seção que você quer mover e selecione o ícone vertical de seis pontos à esquerda do título dela.
Segure o ícone vertical de seis pontos e arraste a seção para reposicioná-la.
Como remover seções de um quadro
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar em um quadro, também poderá excluir as seções dele. Para remover uma seção de um quadro:
Selecione o ícone da lixeira da seção que você quer excluir:
O Looker mostra um pop-up para confirmar que você quer excluir a seção. Selecione Excluir para excluir a seção.
Remover uma seção de um quadro também remove todos os Looks, dashboards ou links adicionados a ele nessa seção. No entanto, os Looks e os dashboards ainda existem nas pastas deles.
Mover conteúdo dentro de seções em um quadro
Para mudar a ordem do conteúdo em uma seção de um quadro:
- Clique no conteúdo que você quer mover.
- Segure o conteúdo adicionado, arraste e solte para movê-lo para a posição desejada na mesma seção.
Mover conteúdo entre as seções de um quadro
É possível mover conteúdo de uma seção para outra arrastando e soltando o conteúdo que você quer mover. Para mover o conteúdo de uma seção para outra:
Selecione o conteúdo que você quer mover.
Segure o conteúdo e arraste até que ele esteja posicionado na seção desejada do quadro. Se você passar o cursor sobre a nova seção enquanto segura o conteúdo que está movendo, o Looker vai mostrar uma mensagem informando que o conteúdo será colocado no final da seção.
Solte o conteúdo na seção desejada.
Adicionar descrições a um quadro
Para painéis que você criou ou em que tem o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, é possível adicionar uma descrição que vai aparecer no painel de informações do quadro e na janela que o Looker mostra quando você visualiza todos os quadros. Você também pode adicionar uma descrição a cada seção de um quadro.
Adicionar uma descrição para o quadro inteiro
No painel de informações Sobre este quadro, você pode adicionar uma descrição que aparecerá na seção Descrição. Essa descrição pode ser vista por qualquer pessoa que possa visualizar o quadro e é uma ótima maneira de dar às pessoas contexto sobre os dados adicionados a ele. A descrição pode ter até 250 caracteres e incluir URLs e links de Markdown.
Para adicionar ou editar a descrição de um quadro:
Selecione o ícone Informações do quadro na parte superior para abrir o painel de informações.
Em Descrição, no painel de informações, selecione o texto Adicionar uma descrição para adicionar uma nova descrição.
Para editar uma descrição existente, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de lápis Editar descrição.
Adicione uma descrição na seção Descrição e selecione Concluído para salvá-la.
Adicionar descrições às seções de um quadro
Você pode adicionar ou editar descrições para cada seção do quadro que você criou ou em que tem o nível de acesso Gerenciar acesso, editar. Para adicionar ou editar uma descrição em uma das seções de um quadro:
Selecione o texto Adicionar descrição abaixo do título da seção.
Digite uma descrição de até 1.300 caracteres para a seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar a descrição.
A descrição adicionada vai aparecer abaixo do título da seção.
Os usuários com acesso para gerenciar acesso e edição a um quadro podem modificar uma descrição de seção selecionando o texto e realizando as etapas anteriores.
Adicionar conteúdo a um quadro
Você pode adicionar conteúdo a um quadro que criou ou tem acesso para editar. Você também pode remover conteúdo de um quadro depois que ele for adicionado.
Outros usuários poderão ver e interagir com o conteúdo adicionado se tiverem acesso a ele. Como o conteúdo é armazenado em pastas e não em quadros, a adição e remoção de conteúdo dos quadros não afeta o conteúdo subjacente.
Se você adicionar conteúdo a um quadro, vai aparecer como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar Looks e dashboards a um quadro
Para adicionar um painel a um ou mais quadros, selecione o ícone Adicionar a quadros em um painel.
Também é possível adicionar Looks e painéis definidos pelo usuário a um quadro das seguintes maneiras:
- Adicionando do quadro
- Adicionando da miniatura de um Look ou dashboard a uma pasta.
- Adicionar do menu de engrenagem Explorar ações de um Look ou do menu de três pontos Ações do painel
Também é possível adicionar um painel do LookML a um quadro pela miniatura na pasta Dashboards do LookML ou no menu de três pontos Ações do painel do dashboard do LookML que você está visualizando.
Adicionar de um quadro
Para adicionar um Look ou dashboard definido pelo usuário a um quadro enquanto você o visualiza ou edita:
Se a seção já tiver conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone + (sinal de mais).
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Conteúdo salvo no pop-up.
Na janela Adicionar conteúdo salvo, selecione o Look ou dashboard que você quer adicionar ao quadro. O Look ou dashboard selecionado aparecerá na seção escolhida.
Adicionar de uma pasta
Para adicionar um Look, dashboard definido pelo usuário ou dashboard do LookML a um quadro em uma pasta, faça o seguinte:
Em uma pasta, selecione o menu de três pontos na miniatura do painel ou Look que você quer adicionar a um quadro e escolha Adicionar a um quadro no menu suspenso.
Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e selecione Adicionar.
Adicionar usando um Look ou dashboard
Para adicionar um Look que você está visualizando a um quadro:
- Selecione o menu de engrenagem Explorar ações do Look e escolha Adicionar a um quadro.
- Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e selecione Adicionar.
Para adicionar um dashboard definido pelo usuário ou um dashboard do LookML a um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Ações do painel e escolha Adicionar a um quadro. Isso abre a janela Adicionar a quadros, onde você pode escolher um ou mais quadros para adicionar o painel.
- Na janela Adicionar a quadros, marque as caixas de seleção dos quadros em que você quer adicionar o painel. Consulte a seção Adicionar com o ícone Adicionar a quadros desta página para mais informações sobre o que você pode fazer com a janela Adicionar a quadros.
Adicionar com o ícone Adicionar aos quadros
Para adicionar um painel a um quadro, selecione o ícone Adicionar a quadros no painel, localizado à direita do título do painel e do indicador de favoritos em formato de coração:
Selecionar o ícone Adicionar aos quadros abre a janela Adicionar aos quadros, onde você pode escolher um ou mais quadros para adicionar o painel.
Marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você deseja adicionar o painel:
Você também pode adicionar painéis a seções específicas em um ou mais quadros. Selecione a seta ao lado do nome do quadro para expandir a lista de seções nele. Em seguida, selecione as seções para adicionar o painel:
Os quadros selecionados aparecem no painel à direita da janela Adicionar a quadros.
Adicionar painéis a quadros com valores de filtros personalizados aplicados
Se você fez alterações temporárias nos filtros em um painel que está salvando em um ou mais quadros, escolha se ele será salvo com os valores de filtro padrão ou com os atuais.
Para salvar um painel em um ou mais quadros com os valores de filtro padrão aplicados, desative a opção Incluir valores de filtro personalizados. A opção Incluir valores de filtro personalizados fica desativada por padrão.
Para salvar um painel em um ou mais quadros com valores de filtro personalizados aplicados, ative a opção Incluir valores de filtro personalizados.
Por exemplo, suponha que você tenha um painel de Análise de pedidos com um filtro no campo Data de criação. Neste exemplo, o valor padrão do filtro no campo Data de criação é Últimos sete dias:
Se você mudar temporariamente o valor do filtro em Data de criação para Últimos 14 dias, o painel vai mostrar valores dos últimos 14 dias, mas isso não vai afetar os resultados de filtros de outras pessoas. No entanto, se você ativar a opção Incluir valores de filtro personalizados ao salvar o painel Análise de pedidos em um ou mais quadros, o painel Análise de pedidos será salvo nesses quadros com o filtro personalizado em Últimos 14 dias, em vez de usar o valor padrão de Últimos 7 dias.
Como adicionar links a um quadro
Você pode adicionar URLs aos quadros usando o seguinte método:
Se a seção já tiver conteúdo adicionado, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de adição Adicionar conteúdo.
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Link do URL no pop-up.
No campo Link, cole ou digite o URL que você quer adicionar ao quadro.
- Se o URL usado for para um Look ou dashboard, os campos Título e Descrição serão preenchidos automaticamente.
- Caso contrário, adicione um título para o link e, se quiser, uma descrição de até 255 caracteres.
Se você tiver adicionado um URL do painel do Looker com filtros personalizados aplicados, a opção Incluir valores de filtro personalizados no URL vai aparecer. Quando essa opção está ativada, o link do painel usa os valores de filtro personalizados. Quando essa opção está desativada, o link exclui todos os valores de filtro personalizado e usa os valores de filtro padrão.
É possível incluir vários blocos em um quadro que fazem referência ao mesmo dashboard, mas com diferentes valores de filtro definidos para cada bloco. No entanto, cada um desses blocos usará o mesmo título e descrição, o que pode dificultar a navegação dos usuários pelo tabuleiro.
Clique em Adicionar para incluir o link.
Remover conteúdo de um quadro
Para remover conteúdo de um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Opções no canto superior direito do conteúdo.
- Escolha Remover do quadro.
Se você remover uma seção de um quadro, todos os Looks, dashboards e links nessa seção também serão removidos.
Como compartilhar um quadro
Para compartilhar boards em que você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar, compartilhe um link para o quadro ou envie uma notificação por e-mail. Os usuários precisam ter pelo menos o nível de acesso Visualização para um quadro para vê-lo.
Como compartilhar um link para um quadro
Para criar o link de um quadro para compartilhar com outras pessoas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
Na janela Gerenciar acesso, em Compartilhar este quadro com alguém, selecione e copie o campo de URL ou clique em Copiar URL.
Como enviar uma notificação por e-mail
Quando você concede a um usuário acesso a um quadro, tem a opção de enviar uma notificação por e-mail a ele. No entanto, se você adicionar um grupo de usuários a um quadro, as notificações por e-mail não serão enviadas aos membros do grupo, a menos que você também adicione os participantes do grupo como usuários individuais. Para enviar uma notificação por e-mail:
- Na janela Gerenciar acesso do quadro, conceda acesso ao usuário.
- Marque a caixa de seleção Enviar um e-mail para as pessoas que você acabou de adicionar na janela Gerenciar acesso.
- Selecione Salvar.
Os usuários individuais que você adicionou ao quadro receberão um e-mail notificando-os de que eles receberam acesso de visualização ou acesso, edição. O e-mail também convida os usuários a visualizar o quadro e os incentiva a adicioná-lo às listas.
Excluir um quadro
Quando você excluir um quadro, não será possível recuperá-lo.
Para excluir um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar. Excluir um quadro não remove os Looks e os dashboards adicionados a ele, porque estão armazenados em pastas. Para excluir um quadro:
Selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Excluir quadro.
Confirme que você quer excluir o quadro na janela que o Looker mostra.