Os quadros no Looker oferecem às equipes uma forma de encontrar painéis e Looks selecionados. Os dashboards e os Looks, armazenados em pastas, podem ser adicionados a vários quadros. Os quadros oferecem aos usuários uma maneira de realizar as seguintes tarefas:
- Adicione Looks e dashboards a quadros para que os usuários encontrem facilmente as informações mais relevantes.
- Adicionar links e descrições para fornecer contexto e direcionar os usuários para os recursos
Os usuários só vão ver os boards que eles têm acesso de visualização. Um usuário precisa ter o nível de acesso Visualização para ver um quadro. Os usuários com o nível de acesso Gerenciar acesso, edição podem adicionar dashboards e Looks ao quadro e fornecer contexto para esse conteúdo para ajudar a orientar outros usuários.
Como visualizar e gerenciar o acesso a um quadro
O acesso aos boards e ao conteúdo que é adicionado a eles, como Looks ou dashboards, depende do acesso aos boards de um usuário ou grupo, do acesso à pasta em que o conteúdo está armazenado e do modelo em que o Look ou o dashboard se baseia.
Se um usuário não tiver acesso à pasta para visualizar um dashboard ou Look, esse dashboard ou Look não será exibido para esse usuário no Jamboard. Se o usuário tiver acesso à pasta, mas não ao modelo, ele vai receber uma miniatura, mas não poderá visualizar o Look ou o dashboard subjacente.
Níveis de acesso da placa
Há dois níveis de acesso que podem ser atribuídos a um usuário ou grupo em um board: Ver e Gerenciar acesso, editar.
Com o nível de acesso Visualização, um usuário pode conferir se o board existe, adicioná-lo à lista e conferir qualquer conteúdo que tenha acesso.
Com o nível de acesso Gerenciar acesso, edição, um usuário pode fazer tudo o que o nível de acesso Visualizar permite, além de fazer as seguintes mudanças no quadro:
- Gerenciar o acesso ao quadro
- Organizar e gerenciar conteúdo no board
- Adicionar e remover Looks, dashboards e links
- Excluir o quadro
Como visualizar os níveis de acesso de um quadro
Você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, edição em um quadro para ver os níveis de acesso que outros usuários e grupos têm a ele. Para ver quem pode acessar um quadro:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
O Looker mostra a janela Gerenciar acesso para o quadro.
A seção Quem pode acessar este quadro da janela lista os usuários e grupos que têm acesso ao quadro e os níveis de acesso.
Gerenciar os níveis de acesso de um quadro
Para gerenciar o acesso a um board, você precisa do nível de acesso Gerenciar acesso, edição. Para alterar o nível de acesso que um grupo ou usuário tem em um board:
- Navegue até o quadro e veja os níveis de acesso selecionando o ícone de compartilhamento.
Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo que já está listado, selecione o nível de acesso atual e escolha o nível de acesso desejado no menu. Não é possível mudar o gerenciamento do quadro pelos administradores do Looker.
Remova o acesso de um usuário ou grupo clicando no X à direita do nome.
Para adicionar um ou mais grupos, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário e escolha os grupos ou usuários que você quer alterar.
Para os usuários ou grupos cujo acesso você quer alterar, selecione o nível de acesso existente e escolha-o no menu suspenso.
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Como criar um quadro
Por padrão, quando um board é criado, os administradores e o criador têm o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Todos os outros usuários podem interagir com o board no nível de acesso View.
Para criar um quadro:
Selecione o ícone de adição Criar ou encontrar um quadro ao lado da opção Pranchas no painel de navegação à esquerda e, em seguida, selecione Criar um quadro.
Na seção Nome da janela Criar quadro, digite um nome para ele e selecione Criar quadro.
O Looker adiciona o novo quadro à sua lista na barra lateral esquerda em Boards. Como criador do fórum, você também aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Agora você pode gerenciar o conteúdo no board de várias formas:
- Como adicionar seções
- Como adicionar conteúdo
- Adicionar uma descrição
- Como gerenciar o acesso ao board
Como adicionar um quadro à lista
Você pode criar um atalho para um quadro criado por outro usuário adicionando-o a uma lista pessoal de boards, semelhante a uma seção "Favoritos". Quando você adiciona um quadro à lista, ele aparece na barra lateral esquerda, em Quadros, quando você navega pelo conteúdo no Looker.
Para adicionar um quadro à sua lista, selecione Adicionar à minha lista abaixo do título do quadro.
Para remover um quadro da lista, selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Remover da minha lista.
Também é possível remover um quadro da lista selecionando o menu de três pontos que aparece quando você passa o cursor sobre um quadro no painel de navegação à esquerda e escolhendo Remover da barra lateral.
O número de usuários que adicionaram um board à lista aparece na seção Sobre este board da seção de informações do board.
Organizar o conteúdo em um quadro
Para organizar o conteúdo em um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Além de adicionar conteúdo, os colaboradores podem organizá-lo das seguintes maneiras:
- Adicionar seções
- Reordenar seções
- Remover seções
- Mover conteúdo dentro de seções
- Arrastar e soltar conteúdo entre seções
Ao fazer alterações em um board, você aparecerá como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este board.
Adicionar seções a um quadro
Quando você cria um quadro, há uma seção padrão chamada Seção sem título. Para editar o título da seção, escolha o ícone de lápis Editar título à direita de Seção sem título e digite um novo título.
Para adicionar uma nova seção a um quadro, selecione Nova seção na parte inferior do quadro. Insira um nome para a nova seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar o nome.
Agora você pode começar a adicionar conteúdo à nova seção.
Reorganizar seções em um quadro
Para mudar a ordem das seções em um quadro:
Passe o cursor sobre a seção que você quer mover e selecione o ícone de seis pontos vertical à esquerda do título da seção.
Segure o ícone de seis pontos vertical e arraste a seção para reposicioná-la.
Como remover seções de um quadro
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, edição em um board, também poderá excluir as seções dele. Para remover uma seção de um quadro:
Selecione o ícone de lixeira da seção que você quer excluir:
O Looker mostra um pop-up para confirmar que você quer excluir a seção. Selecione Excluir para remover a seção.
Remover uma seção de um quadro também remove todos os Looks, dashboards ou links que foram adicionados a ele nessa seção. No entanto, os Looks e os dashboards ainda existem nas pastas deles.
Mover conteúdo de seções em um quadro
Para mudar a ordem do conteúdo em uma seção de um quadro:
- Clique no conteúdo que você quer mover.
- Segure o conteúdo adicionado, arraste e solte-o para movê-lo para a posição desejada dentro da mesma seção.
Mover conteúdo entre as seções de um quadro
Você pode mover conteúdo de uma seção para outra arrastando e soltando o conteúdo que você quer mover. Para mover conteúdo de uma seção para outra:
Selecione o conteúdo que você quer mover.
Segure o conteúdo e arraste-o até que ele esteja posicionado na seção desejada do quadro. Se você passar o cursor sobre a nova seção enquanto segura o conteúdo que está sendo movido, o Looker vai mostrar uma mensagem informando que o conteúdo será colocado no fim da seção.
Solte o conteúdo na seção desejada.
Adicionar descrições a um quadro
É possível adicionar uma descrição dos boards que você criou ou em que tem o nível de acesso Gerenciar acesso, edição. Ela vai aparecer no painel de informações e na janela que o Looker mostra quando você visualiza todos os boards. Você também pode adicionar uma descrição a cada seção do quadro.
Adicionar uma descrição para todo o quadro
No painel de informações Sobre este quadro, você pode adicionar uma descrição que vai aparecer na seção Descrição. Essa descrição pode ser vista por qualquer pessoa que possa visualizar o quadro e é uma ótima maneira de dar às pessoas contexto sobre os dados adicionados ao quadro. A descrição pode ter até 250 caracteres e incluir URLs e links Markdown.
Para adicionar ou editar a descrição de um board:
Selecione o ícone Informações do quadro na parte superior para abrir o painel de informações dele.
Em Descrição, no painel de informações, selecione o texto Adicionar uma descrição para adicionar uma nova descrição.
Para editar uma descrição, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de lápis Editar descrição.
Adicione uma descrição na seção Descrição e selecione Concluído para salvá-la.
Adicionar descrições às seções de um quadro
Você pode adicionar ou editar as descrições de cada seção de um quadro que criou ou para o qual tem o nível de acesso Gerenciar acesso, edição. Para adicionar ou editar uma descrição em uma das seções de um quadro:
Selecione o texto Adicionar descrição abaixo do título da seção.
Digite uma descrição de até 1.300 caracteres para a seção e pressione Enter (Windows) ou Return (Mac) para salvar a descrição.
A descrição que você adicionou aparecerá abaixo do título da seção.
Os usuários com acesso Gerenciar acesso, Edição a um quadro podem modificar a descrição de uma seção selecionando o texto existente e seguindo as etapas anteriores.
Como adicionar conteúdo a um quadro
Você pode adicionar conteúdo a um quadro que criou ou tem acesso para editar. Também é possível remover o conteúdo de um quadro depois que ele for adicionado.
Outros usuários poderão ver e interagir com o conteúdo adicionado se tiverem acesso a ele. Como o conteúdo é armazenado em pastas e não em boards, adicionar e remover conteúdo de boards não afeta de fato o conteúdo subjacente.
Ao adicionar conteúdo a um board, você será listado como colaborador na seção Colaboradores do painel de informações Sobre este quadro.
Como adicionar Looks e dashboards a um quadro
Para adicionar um painel a um ou mais quadros, selecione o ícone Adicionar a quadros em um painel.
Também é possível adicionar Looks e dashboards definidos pelo usuário a um quadro das seguintes maneiras:
- Adicionando do quadro
- Adicionando um Look ou a miniatura de um dashboard em uma pasta.
- Adicionando do menu de engrenagem Ações do Look ou do menu de três pontos Ações do dashboard de um dashboard.
Também é possível adicionar um painel do LookML a um quadro pela miniatura na pasta Dashboards do LookML ou no menu de três pontos Ações do dashboard do dashboard do LookML que você está visualizando.
Como adicionar de um quadro
Para adicionar um Look ou um dashboard definido pelo usuário a um board enquanto o visualiza ou edita:
Se a seção já tiver conteúdo, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone + (mais).
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Conteúdo salvo no pop-up.
Na janela Adicionar conteúdo salvo, selecione o Look ou o dashboard que você quer adicionar ao quadro. O Look ou o dashboard selecionado aparecerá na seção escolhida.
Adicionar de uma pasta
Para adicionar um dashboard do Look, definido pelo usuário ou do LookML a um quadro usando uma pasta:
Em uma pasta, selecione o menu de três pontos na miniatura do dashboard ou Look que você quer adicionar a um quadro e escolha Adicionar a um quadro no menu suspenso.
Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e Adicionar.
Adicionar usando um Look ou um dashboard
Para adicionar um Look que você está visualizando a um quadro:
- Selecione o menu de engrenagem Abrir ações do Look e escolha Adicionar a um quadro.
- Escolha um quadro e uma seção nos menus suspensos Selecionar um quadro e Selecionar uma seção no quadro e Adicionar.
Para adicionar um dashboard definido pelo usuário ou um dashboard do LookML a um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Ações do dashboard e escolha Adicionar a um quadro. A janela Adicionar a painéis será aberta, e você poderá escolher um ou mais quadros para adicionar o dashboard.
- Na janela Add to Boards, marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você quer adicionar o dashboard. Consulte a seção Como adicionar com o ícone Adicionar aos quadros desta página para mais informações sobre o que você pode fazer com a janela Adicionar a quadros.
Como adicionar com o ícone Adicionar aos quadros
Você pode adicionar um painel a um quadro selecionando o ícone Adicionar aos quadros no painel, localizado à direita do título do painel e do indicador de favoritos em forma de coração:
Selecionar o ícone Adicionar a quadros abre a janela Adicionar a painéis, onde você pode escolher um ou mais quadros para adicionar o painel.
Marque as caixas de seleção dos quadros aos quais você quer adicionar o dashboard:
Também é possível adicionar painéis a seções específicas em um ou mais quadros. Selecione a seta ao lado do nome do quadro para expandir a lista de seções nele. Em seguida, selecione as seções em que você quer adicionar o dashboard:
Todos os quadros selecionados aparecem no painel direito da janela Add to Boards.
Adição de painéis a quadros com valores de filtro personalizados aplicados
Se você fez mudanças temporárias nos filtros de um dashboard e está salvando em um ou mais boards, pode escolher se o dashboard será salvo neles com os valores padrão ou atuais.
Para salvar um dashboard em um ou mais boards com os valores de filtro padrão aplicados, desative a opção Incluir valores de filtro personalizados. A opção Incluir valores de filtro personalizados fica desativada por padrão.
Para salvar um dashboard em um ou mais quadros com valores de filtro personalizados, ative a opção Incluir valores de filtro personalizados.
Por exemplo, suponha que você tenha um painel Análise do pedido com um filtro no campo Data da criação. Neste exemplo, o valor padrão do filtro no campo Data de criação é Últimos 7 dias:
Se você alterar temporariamente o valor do filtro de Data de criação para Últimos 14 dias, o painel exibirá os valores dos últimos 14 dias, mas isso não afetará os resultados do filtro de ninguém. No entanto, se você ativar a opção Incluir valores de filtro personalizados ao salvar o painel Análise do pedido em um ou mais quadros, o painel Análise do pedido será salvo neles com o filtro personalizado nos Últimos 14 dias, em vez do valor padrão de Últimos 7 dias.
Como adicionar links a um quadro
Você pode adicionar URLs aos quadros usando o seguinte método:
Se a seção já tiver conteúdo adicionado, passe o cursor sobre ela e selecione o ícone de adição Adicionar conteúdo.
Se a seção não tiver conteúdo, selecione o bloco Adicionar conteúdo.
Selecione Link do URL no pop-up.
No campo Link, cole ou digite o URL que você quer adicionar ao quadro.
- Se o URL que você usou for para um Look ou um dashboard, os campos Título e Descrição serão preenchidos automaticamente.
- Caso contrário, adicione um Título ao link e, se quiser, uma Descrição de até 255 caracteres.
Se você adicionou um URL do painel do Looker com filtros personalizados, a opção Incluir valores de filtro personalizados no URL vai aparecer. Quando essa opção está ativada, o link do painel usa os valores de filtro personalizados. Quando essa opção está desativada, o link exclui todos os valores de filtro personalizados e usa os valores de filtro padrão.
É possível incluir vários blocos em um quadro que faz referência ao mesmo painel, mas com diferentes valores de filtro definidos para cada bloco. No entanto, cada um desses blocos usa o mesmo título e descrição, o que pode confundir os usuários durante a navegação.
Clique em Adicionar para incluir o link.
Como remover conteúdo de um quadro
Para remover conteúdo de um quadro:
- Selecione o menu de três pontos Opções no canto superior direito do conteúdo.
- Selecione Remover do quadro.
Se você remover uma seção de um quadro, todos os Looks, dashboards e links contidos nela também serão removidos.
Compartilhar um quadro
Para compartilhar boards a que você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, edição, compartilhe um link para o board ou envie uma notificação por e-mail. Os usuários precisam ter pelo menos o nível de acesso View em um quadro para poder visualizá-lo.
Compartilhar um link para um board
Para obter o link de um board para compartilhar com outras pessoas:
Navegue até o quadro e selecione o ícone de compartilhamento.
Na janela Gerenciar acesso, em Compartilhar este board com alguém, selecione e copie o campo de URL ou clique em Copiar URL.
Enviar uma notificação por e-mail
Quando você concede a um usuário acesso a um board, tem a opção de enviar uma notificação por e-mail. No entanto, se você adicionar um grupo de usuários a um quadro, as notificações por e-mail não serão enviadas para os membros do grupo, a menos que você também adicione os membros do grupo como usuários individuais. Para enviar uma notificação por e-mail:
- Na janela Gerenciar acesso do board, conceda acesso ao usuário.
- Marque a caixa de seleção Enviar e-mail para as pessoas que você acabou de adicionar na janela Gerenciar acesso.
- Selecione Salvar.
Os usuários adicionados ao board receberão um e-mail informando que têm acesso de visualização ou gerenciamento de acesso, edição ao board. O e-mail também convida os usuários a ver o quadro e os incentiva a adicioná-lo às listas.
Como excluir um quadro
Ao excluir um quadro, não será possível recuperá-lo.
Para excluir um quadro, você precisa ter o nível de acesso Gerenciar acesso, Edição. Excluir um board não remove os Looks e dashboards adicionados a ele, porque eles são armazenados em pastas. Para excluir um quadro:
Selecione o menu de três pontos Opções do quadro e escolha Excluir quadro.
Confirme que você quer excluir o quadro na janela exibida pelo Looker.