Ao explorar, é possível salvar seu trabalho salvando um Look. Isso salva todas as suas escolhas de filtros, visualizações, campos, classificação e assim por diante.
Os Looks e os dashboards podem ser organizados em pastas. Por exemplo, é possível ter pastas denominadas "Marketing", "Análise de vendas do quarto trimestre" e assim por diante. Depois, elas podem ser editadas conforme necessário.
Esta página explica como salvar, editar e fazer outras mudanças nas configurações de Looks que afetam o que outros usuários podem ver. Para mais informações sobre os componentes na página "Look" e sobre como interagir com os dados de um Look, acesse a página de documentação Como visualizar Looks no Looker.
Como salvar Looks de um Explore
Para salvar um Look de um Explore:
- No canto superior direito da ferramenta "Explorar", selecione o menu de engrenagem Ações de análise.
- Escolha Salvar.
Selecione Como um Look para abrir o menu Salvar Look.
No campo Title, digite um novo título.
No campo Description, é possível inserir uma descrição do Look.
No menu suspenso Folder, selecione a pasta em que você quer salvar o Look. Não vai ser possível selecionar pastas a que você não tem acesso.
É possível localizar subpastas em que você quer salvar o Look expandindo as pastas de nível superior.
Você pode filtrar os títulos de subpastas no campo de filtro.
Salve o Look.
- Para salvar o Look e voltar à página "Explorar", selecione Salvar.
- Para salvar e acessar seu Look, selecione Save & View Look.
- Como alternativa, selecione o X no canto superior direito do menu Salvar Look para fechar o menu e voltar ao Explore sem salvar o Look.
Como navegar até as pastas para exibir seus Looks
Para acessar as pastas da sua empresa, expanda a lista de pastas na seção Pastas do painel de navegação esquerdo.
Como mover e copiar Looks
Depois de criar e salvar um Look em uma pasta, é possível movê-lo e copiá-lo para outras pastas às quais você tem acesso.
Continue lendo para saber mais detalhes sobre como copiar ou mover Looks para outros locais no Looker.
Copiando Looks
Há duas maneiras de copiar um Look:
Como copiar Looks do menu de engrenagem da página "Look"
Para copiar um Look da página "Look":
- No canto superior direito da página "Look", selecione o menu de engrenagem Explorar ações.
- Escolha Salvar.
Selecione Salvar como... para abrir o menu Salvar Look.
No campo Title, digite um novo título.
No campo Descrição, é possível alterar ou inserir uma descrição do Look.
No menu suspenso Folder, selecione a pasta em que você quer salvar o Look. Não vai ser possível selecionar pastas a que você não tem acesso.
É possível localizar subpastas em que você quer salvar o Look expandindo as pastas de nível superior.
Você pode filtrar os títulos de subpastas no campo de filtro.
Salve o Look.
- Para salvar seu Look e permanecer na página original, selecione Salvar.
- Para salvar e acessar o Look copiado, selecione Salvar e visualizar Look.
- Como alternativa, selecione o X no canto superior direito do menu Salvar Look para fechar o menu e retornar ao Look original sem salvar a cópia.
Copiando Looks de uma pasta
Depois de criar e salvar um Look ou Looks em uma pasta, é possível mover e copiar um Look individual ou mais de um Look em massa para outras pastas às quais você tem acesso. Confira as etapas detalhadas para mover e copiar Looks na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo.
Movendo Looks
No momento, só é possível mover Looks de uma pasta. É possível mover os Looks individualmente ou em massa para outras pastas às quais você tem acesso. Confira as etapas detalhadas para mover Looks na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo.
Editando Looks
Depois de criar um Look, é possível editar a consulta, editar o nome e decidir se ele será executado automaticamente quando carregado. Se você tiver permissão para fazer isso, também será possível conceder acesso ao Look por URLs acessíveis publicamente, conforme descrito em mais detalhes na página de documentação Compartilhamento público, importação e incorporação de Looks.
Como editar a consulta de origem de um Look
Para editar campos, filtros, visualizações, classificação e outros elementos de um Look salvo, siga estas etapas na página:
Selecione Editar na página do Look salvo para abrir o menu Editar Look.
No menu Editar Look, faça as mudanças que quiser nos campos, filtros, visualização e assim por diante do Look. É possível fazer mudanças no seletor de campo e no painel Filtros, conforme necessário. Por exemplo, Usuários, uma contagem de usuários, foi adicionada à consulta.
- Para mais informações sobre como fazer mudanças em uma consulta do Explore, consulte a página de documentação Como criar e editar Análises.
Depois de fazer as mudanças, selecione o botão Run para atualizar os dados e conferir uma prévia.
Selecione Save para salvar as mudanças e volte para a página Look.
- Como alternativa, selecione a opção Cancelar ao lado do botão Salvar no cabeçalho do menu Editar Look para voltar à página do Look sem salvar as mudanças.
Como renomear um Look
Há duas maneiras de renomear um Look já existente, incluindo:
Como renomear um Look na página de um Look
Selecione Editar na página do Look salvo para abrir o menu Editar Look.
Insira o nome desejado no campo de título, abaixo do cabeçalho, no menu Editar Look. Neste exemplo, o título do Look "Contagem de pedidos por mês" foi alterado para "Contagem de pedidos mensal".
Selecione Salvar para salvar as mudanças.
Como renomear um Look em uma pasta
Ao visualizar Looks em uma pasta com visualização de lista ou visualização de grade, você pode renomear um Look existente de uma pasta da seguinte maneira:
- Selecione o ícone do menu de três pontos do Look.
Selecione Rename para abrir o pop-up Rename Look.
Mude o título do Look no campo Name como desejado.
Selecione OK.
- Se preferir, selecione Cancelar para fechar o pop-up Renomear Look sem salvar as mudanças.
Desativando a execução automática ao carregar
Para impedir que um Look carregue automaticamente os dados quando um usuário o abrir, desative a opção Executar ao carregar, que é ativada por padrão. Isso pode ser útil se você quiser dar ao usuário a chance de selecionar os filtros antes que uma consulta do Look seja executada.
Se você impedir que o Look seja executado automaticamente, os usuários verão uma visualização vazia com o texto Pressione "Executar" para carregar esses dados no início do Look.
Há duas maneiras de ajustar a opção Executar ao carregar:
Como desativar a execução automática ao carregar no menu de engrenagem de ações da página "Explorar"
Para desativar a opção automática Executar ao carregar no menu de engrenagem Analisar ações da página do Look, siga estas etapas:
- Selecione o menu de engrenagem Explorar ações.
Selecione Edit Settings para abrir o pop-up Look Settings.
Selecione a chave Executar ao carregar para desativar a opção Executar ao carregar automática.
Selecione Salvar.
Também é possível seguir as instruções anteriores para ativar a execução ao carregar automática se ela estiver desativada.
Como desativar a execução automática ao carregar de uma pasta
Ao visualizar Looks em uma pasta com visualização de lista ou visualização de grade, é possível desativar a configuração Executar ao carregar automática de um Look em uma pasta da seguinte maneira:
- Selecione o ícone do menu de três pontos do Look.
Selecione Edit Settings para abrir o pop-up Look Settings.
Selecione a chave Executar ao carregar para desativar a opção Executar ao carregar automática.
Selecione Salvar.
Também é possível seguir as instruções anteriores para ativar a execução ao carregar automática se ela estiver desativada.
Como editar a descrição de um Look
A descrição de um Look aparece abaixo do nome do Look em pastas definidas para a visualização em lista ou quando você passa o cursor sobre a miniatura do Look em uma pasta definida como visualização em grade.
Se o administrador tiver definido sua página inicial como a página inicial pré-criada do Looker, a descrição também vai aparecer quando você passar o cursor sobre a miniatura do Look na página inicial.
É possível adicionar ou editar a descrição de um Look diretamente na página "Look":
Abra a página Look e selecione o link Editar na seção Descrição do painel Detalhes para expandir a caixa de texto Descrição.
Adicione ou edite o texto da descrição na caixa de texto, como quiser.
Selecione Salvar para salvar a descrição atualizada ou Cancelar para fechar a caixa de texto Descrição sem salvar.
Excluindo Looks
É possível excluir um Look ou Looks de duas maneiras:
- Individual ou em massa, a partir de pastas, conforme descrito na página de documentação Como organizar e gerenciar o acesso ao conteúdo
- Individualmente, no menu de engrenagem Explorar ações da página "Look"
Para excluir um Look usando o menu de engrenagem Explorar ações da página do Look, siga estas etapas:
- Selecione o ícone de engrenagem Explorar ações para abrir as opções do menu.
- Selecione Mover para a lixeira.
- Selecione OK na caixa pop-up de confirmação para excluir o Look.
Se você excluir um Look que é a origem de um bloco do painel, o bloco vinculado ao Look do painel retornará um erro Elemento não encontrado.
Se você excluir um Look sem querer, o administrador do Looker talvez consiga recuperá-lo. O Looker armazena o conteúdo excluído na lixeira até que a equipe de administradores do Looker esvazie a lixeira como parte do processo de manutenção.