Konten Looker dapat berupa Looks (snapshot data yang disimpan dari kueri) dan dasbor (kumpulan kartu yang menampilkan hasil kueri yang divisualisasikan).
Looker menyimpan konten dalam folder; pengguna dapat mengatur konten dalam folder dengan subfolder. Akses ke folder dan subfolder diberikan melalui tingkat akses. Hanya pengguna dengan tingkat akses yang sesuai yang dapat membuat subfolder, menetapkan akses, atau mengubah folder bersama.
Berhati-hatilah saat mengatur folder. Perubahan dapat memengaruhi semua pengguna yang memiliki akses ke setiap folder, termasuk folder pribadi Anda jika pengguna lain memiliki akses ke Look dan dasbor dari folder Anda.
Tingkat akses folder
Biasanya, pengguna dapat mengatur folder pribadi sesuai keinginan dengan membuat subfolder dan menetapkan aksesnya. Pengguna atau grup pengguna dapat memiliki salah satu dari dua tingkat akses untuk folder:
Tampilan: Pengguna atau grup dapat melihat folder, melihat Tampilan dan dasbor di dalamnya, serta menyalin Tampilan dan dasbor di folder.
Kelola Akses, Edit: Pengguna atau grup memiliki akses Lihat dan juga dapat mengelola akses ke folder serta mengedit folder dan kontennya (termasuk mengganti nama folder, memindahkan konten, dan menghapus Tampilan dan dasbor).
Untuk diskusi yang lebih menyeluruh tentang akses dan izin konten, lihat Mengontrol akses konten pengguna dan Cara akses dan izin konten berinteraksi.
Melihat dan mengelola tingkat akses folder
Untuk mengelola folder, Anda memerlukan izin yang sesuai dari admin Looker dan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder tersebut. Tindakan ini memungkinkan Anda mengedit nama folder, membuat subfolder, dan menentukan pengguna mana yang dapat melihat atau mengelola folder tersebut.
Buka folder.
Pilih tombol roda gigi Aktifkan/Nonaktifkan Dropdown.
Pilih opsi Kelola Akses.
Jika Anda tidak diizinkan mengubah tingkat akses, Anda tidak dapat mengelola folder. Tingkat izin tidak dapat dipilih, dan tidak akan ada opsi untuk menambahkan grup atau pengguna baru.
Jika kolom Tambahkan grup atau pengguna muncul di bawah grup dan pengguna lain, Anda dapat mengelola folder tersebut.
Jika folder tersebut adalah subfolder, Looker akan menampilkan apakah folder ini saat ini mewarisi setelan tingkat aksesnya dari induknya.
Jika ingin menyesuaikan setelan tingkat akses untuk sekelompok pengguna dan grup tertentu, Anda dapat menambahkan pengguna dan grup tersebut ke daftar dan mengelola setiap pengguna dan grup tersebut satu per satu.
Untuk mengubah tingkat akses bagi pengguna atau grup, pilih tingkat akses saat ini, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola folder.
Untuk menghapus tingkat akses dari grup atau pengguna, pilih X di samping nama.
Untuk menambahkan satu atau beberapa grup atau pengguna, pilih kolom Tambahkan grup atau pengguna, pilih grup atau pengguna, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan. Pilih Tambahkan untuk menetapkan tingkat akses untuk grup atau pengguna.
Membuat folder
Anda dapat membuat folder baru dalam folder Shared atau folder pribadi. Secara default, folder mewarisi tingkat akses folder dari induknya.
Pilih tombol Baru.
Pilih opsi Folder.
Di jendela pop-up Buat folder, masukkan nama untuk folder tersebut.
Pilih Create folder.
Menyetel folder default Anda
Secara default, jika admin Anda telah mengaktifkan opsi halaman beranda Looker bawaan, Looker akan menampilkan Folder bersama di navigasi sebelah kiri. Jika Anda menetapkan folder default yang berbeda, folder tersebut akan menggantikan Folder bersama di navigasi sebelah kiri.
Untuk menetapkan folder lain sebagai folder default:
Buka folder yang ingin Anda tetapkan sebagai folder default.
Pilih tombol roda gigi Aktifkan/Nonaktifkan Dropdown.
Pilih Tetapkan sebagai folder default Anda.
Folder default akan muncul di navigasi bilah sisi kiri.
Mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder
Anda dapat mengganti nama, memindahkan, atau menghapus subfolder dalam folder Dibagikan atau pribadi Anda. Namun, Anda tidak dapat mengubah folder tingkat atas, seperti Bersama atau folder pribadi tingkat atas dengan cara ini.
Buka folder.
Pilih tombol roda gigi Aktifkan/Nonaktifkan Dropdown.
Pilih Ganti Nama, Pindahkan, atau Hapus.
Berhati-hatilah saat Anda menghapus folder. Dalam satu tindakan, Anda dapat menghapus semua konten folder, yang dapat mencakup subfolder. Admin Looker mungkin dapat memulihkan konten, tetapi — meskipun jika hal ini memungkinkan — konten tersebut akan dikembalikan ke folder pribadi pengguna yang membuatnya dan tidak kembali ke folder yang telah Anda hapus.
Menyalin atau memindahkan Tampilan dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menyalin atau memindahkan Look dan dasbor yang ditentukan pengguna ke folder lain. Anda juga dapat memindahkan dasbor LookML ke folder lain jika Anda memiliki izin develop pada model yang mencakup dasbor LookML.
Jika dasbor memiliki kartu berdasarkan Look, berarti Look tersebut harus berada di folder yang sama dengan dasbor. Jika Anda mencoba memindahkan Tampilan yang digunakan di dasbor, Looker akan membuat salinan Tampilan di lokasi baru dan mempertahankan Tampilan di lokasi aslinya. Ini memastikan bahwa dasbor Anda tidak memiliki ubin yang hilang. Jika Anda menyalin atau memindahkan dasbor ke lokasi baru, Looker juga akan menyalin atau memindahkan Looker-nya ke lokasi baru.
Centang kotak di sebelah kiri item yang ingin diubah. Jika telah mengaktifkan halaman beranda Looker bawaan dan berada dalam tampilan petak, Anda dapat mengarahkan kursor ke thumbnail untuk melihat tanda centang, lalu memilihnya untuk menyertakan Tampilan atau dasbor.
Tombol muncul di atas daftar dasbor atau Tampilan. Pilih Salin atau Pindahkan.
Di pop-up Copy atau Move, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membukanya.
Di sebelah kanan, pilih subfolder, atau arahkan ke bawah ke subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Pilih Oke.
Mengonversi Tampilan menjadi ubin kueri
Anda dapat membuat kartu dasbor dengan menautkan ke Tampilan tersimpan (juga dikenal sebagai kartu Lihat yang ditautkan), menentukan teks, atau menentukan kueri secara langsung. Menyimpan banyak Tampilan yang hanya diperlukan untuk satu dasbor dapat membuat tampilan berantakan. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengonversi semua kartu yang didasarkan pada Tampilan tersimpan ke kartu kueri.
Kemudian, Anda dapat memilih untuk menghapus tampilan sumber, jika memenuhi kriteria berikut:
- Tidak digunakan di dasbor lain
- Tidak ditandai sebagai favorit
- Tidak dijadwalkan untuk pengiriman
- Tidak publik
Dari tampilan daftar, pilih satu atau beberapa dasbor dari folder Anda.
Pilih tombol Convert Look to Tiles.
Di jendela pop-up Convert AllViews to Tiles, Anda dapat memilih kotak untuk memindahkan Look ke sampah, lalu mengarahkan kursor ke link untuk melihat daftar Look yang diidentifikasi untuk dihapus.
Looker hanya akan menampilkan link ini jika ada Look yang dapat dihapus dengan aman, seperti Look yang tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, tidak digunakan di dasbor lain, tidak difavoritkan, atau tidak bersifat publik.
Untuk mencegah Looker menghapus sumber Look, pastikan kotak tidak dicentang sehingga Looker akan menyimpan semua Look untuk saat ini. Anda dapat menghapusnya secara manual pada lain waktu untuk membersihkan folder.
Pilih Konversikan untuk mengonversi semua kartu Lihat yang ditautkan di dasbor menjadi kartu kueri.
Looker mengganti setiap kartu Lihat yang ditautkan dengan kartu kueri baru yang menggunakan setelan kueri dan visualisasi yang sama dengan Tampilan asli. Jika Anda memilih untuk memindahkan Look ke sampah, Look yang dikonversi tersebut tidak lagi muncul di folder.
Jika nanti Anda menyadari bahwa Anda memerlukan Look yang telah dihapus, admin Looker mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, jika tim admin Looker Anda belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka.
Menghapus Tampilan dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menghapus Tampilan dan dasbornya.
- Pilih kotak di sebelah kiri item yang akan dihapus.
Pilih tombol Pindahkan ke Sampah yang muncul di atas daftar dasbor atau Tampilan.
Di jendela konfirmasi, pilih Oke.
Jika Anda menghapus Tampilan yang merupakan sumber untuk kartu dasbor, kartu Terlihat pada dasbor akan menampilkan error Elemen tidak ditemukan.
Untuk dasbor, jendela konfirmasi mungkin menampilkan opsi Memindahkan Tampilan X tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah.
Jika dicentang, opsi Move an X Look tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke folder sampah di atas akan menghapus tampilan apa pun yang terkait dengan dasbor. Namun, Looker hanya melakukannya jika Look tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, digunakan di dasbor lain, difavoritkan, atau publik. Anda dapat mengarahkan kursor ke link di bagian bawah jendela konfirmasi untuk melihat daftar Look yang diidentifikasi untuk dihapus.
Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan X tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah, berarti Looker belum mengidentifikasi Look yang dapat dihapus dengan aman.
Jika Anda tidak sengaja menghapus konten, admin Looker mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, jika tim admin Looker Anda belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka.