Looker menyimpan Look (hasil kueri yang divisualisasikan dan disimpan) dan dasbor (kumpulan kartu yang menampilkan hasil kueri yang divisualisasikan) dalam folder. Akses ke folder ini dikontrol oleh tingkat akses dan izin pengguna.
Tingkat akses folder
Pengguna atau grup pengguna dapat memiliki salah satu dari dua tingkat akses untuk folder:
Lihat: Pengguna atau grup dapat melihat folder, melihat Look dan dasbor di dalamnya, serta menyalin Look dan dasbor di folder.
Kelola Akses, Edit: Pengguna atau grup memiliki akses Lihat dan juga dapat mengelola akses ke folder serta mengedit folder dan kontennya (termasuk mengganti nama folder, memindahkan konten, dan menghapus Look dan dasbor).
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang akses dan izin konten, lihat Mengontrol akses konten pengguna dan Cara interaksi akses dan izin konten.
Melihat dan mengelola tingkat akses folder
Untuk mengelola folder, Anda memerlukan izin yang sesuai dari admin Looker dan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder tersebut. Dengan begitu, Anda dapat mengedit nama folder, membuat subfolder, dan menentukan pengguna mana yang dapat melihat atau mengelola folder.
Buka folder.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Kelola Akses.
Jika Anda tidak diizinkan mengubah tingkat akses, Anda tidak dapat mengelola folder. Tingkat izin tidak akan dapat dipilih, dan tidak akan ada opsi untuk menambahkan grup atau pengguna baru.
Jika kolom teks dengan teks placeholder Tambahkan grup atau pengguna muncul setelah grup dan pengguna lain, Anda dapat mengelola folder.
Jika folder adalah subfolder, Looker akan menampilkan apakah folder ini mewarisi setelan tingkat aksesnya dari induknya.
Jika ingin menyesuaikan setelan tingkat akses untuk sekumpulan pengguna dan grup tertentu, Anda dapat menambahkan pengguna dan grup tersebut ke daftar dan mengelola masing-masing pengguna dan grup secara terpisah.
Untuk mengubah tingkat akses pengguna atau grup, pilih tingkat akses saat ini, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola folder.
Untuk menghapus tingkat akses dari grup atau pengguna, pilih X di samping nama.
Untuk menambahkan satu atau beberapa grup atau pengguna, pilih kolom Tambahkan grup atau pengguna, pilih grup atau pengguna, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan. Pilih Tambahkan untuk menetapkan tingkat akses bagi grup atau pengguna.
Membuat folder
Anda dapat membuat folder baru dalam folder Bersama atau folder pribadi Anda. Secara default, folder mewarisi tingkat akses folder induknya.
Klik tombol Baru.
Pilih opsi Folder.
Di jendela Buat folder, masukkan nama untuk folder.
Pilih Buat folder.
Menetapkan folder default Anda
Secara default, jika admin Anda telah mengaktifkan opsi halaman beranda Looker bawaan, Looker akan menampilkan Folder bersama di navigasi sebelah kiri. Jika Anda menetapkan folder default yang berbeda, folder tersebut akan menggantikan Folder bersama di navigasi kiri.
Untuk menetapkan folder lain sebagai folder default Anda:
Buka folder yang ingin Anda tetapkan sebagai folder default.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Tetapkan sebagai folder default Anda.
Folder default muncul di bagian Folder pada navigasi utama.
Mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder
Anda dapat mengganti nama, memindahkan, atau menghapus subfolder dalam Bersama atau folder pribadi Anda. Namun, Anda tidak dapat mengubah folder tingkat teratas, seperti Dibagikan atau folder pribadi tingkat teratas Anda, dengan cara ini.
Buka folder.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Ganti nama, Pindahkan, atau Hapus.
Menyalin atau memindahkan Look dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menyalin atau memindahkan Tampilan dan dasbor yang ditentukan pengguna ke folder lain. Anda juga dapat memindahkan dasbor LookML ke folder lain jika Anda memiliki izin develop pada model yang menyertakan dasbor LookML.
Jika dasbor memiliki kartu yang didasarkan pada Look, Look tersebut harus berada di folder yang sama dengan dasbor. Jika Anda mencoba memindahkan Look yang digunakan dalam dasbor, Looker akan membuat salinan Look di lokasi baru dan menyimpan Look di lokasi aslinya. Tindakan ini memastikan bahwa dasbor Anda tidak memiliki kartu yang hilang. Jika Anda menyalin atau memindahkan dasbor ke lokasi baru, Looker juga akan menyalin atau memindahkan Look-nya ke lokasi baru.
Centang kotak untuk item yang ingin Anda ubah. Jika Anda mengaktifkan halaman beranda Looker bawaan dan berada dalam tampilan petak, Anda dapat mengarahkan kursor ke thumbnail untuk melihat tanda centang, lalu memilihnya untuk menyertakan Look atau dasbor.
Setelah kotak dicentang, pilih Salin atau Pindahkan.
Di jendela Salin atau jendela Pindahkan, pilih nama folder tingkat teratas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawahan. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Pilih Oke.
Mengonversi Look menjadi kartu kueri
Anda dapat membuat kartu dasbor dengan menautkan ke Look tersimpan (juga dikenal sebagai kartu yang ditautkan ke Look), menentukan teks, atau menentukan kueri secara langsung. Menyimpan banyak Look yang hanya diperlukan untuk satu dasbor dapat menyebabkan kekacauan. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengonversi semua kartu yang didasarkan pada Tampilan tersimpan menjadi kartu kueri.
Kemudian, Anda dapat memilih untuk menghapus Look sumber, jika Look tersebut memenuhi kriteria berikut:
- Tidak digunakan di dasbor lain
- Tidak ditandai sebagai favorit
- Tidak dijadwalkan untuk pengiriman
- Tidak publik
Untuk mengonversi Look menjadi kartu kueri, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari tampilan daftar, pilih satu atau beberapa dasbor dari folder Anda.
Pilih tombol Konversi Tampilan menjadi Petak.
Dalam dialog Konversi Semua Tampilan ke Petak, Anda dapat mencentang kotak untuk memindahkan Tampilan ke sampah, lalu mengarahkan kursor ke link untuk melihat daftar Tampilan yang akan dihapus.
Looker menampilkan link ini hanya jika ada Look yang dapat dihapus dengan aman, seperti Look yang tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, tidak digunakan di dasbor lain, tidak ditandai sebagai favorit, atau tidak bersifat publik.
Untuk mencegah Looker menghapus Look sumber, pastikan kotak centang tidak dicentang. Looker akan menyimpan semua Look untuk saat ini. Anda dapat menghapus Tampilan secara manual nanti untuk merapikan folder Anda.
Pilih Konversi untuk mengonversi semua kartu yang ditautkan dengan Look di dasbor menjadi kartu kueri.
Looker mengganti setiap kartu yang ditautkan dengan Look dengan kartu kueri baru yang menggunakan setelan kueri dan visualisasi yang sama dengan Look asli. Jika Anda memilih untuk memindahkan Tampilan ke sampah, Tampilan yang dikonversi tersebut tidak akan muncul lagi di folder.
Jika kemudian Anda menyadari bahwa Anda memerlukan Look yang telah dihapus, admin Looker Anda mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, jika tim admin Looker Anda belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka.
Menghapus Look dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menghapus Look dan dasbornya.
- Centang kotak untuk setiap Look atau dasbor yang ingin Anda hapus.
Klik Pindahkan ke Sampah.
Di jendela konfirmasi, klik Oke.
Jika Anda menghapus Look yang menjadi sumber untuk kartu dasbor, kartu dasbor yang ditautkan dengan Look akan menampilkan error Elemen tidak ditemukan.
Untuk dasbor, jendela konfirmasi dapat menampilkan opsi untuk Pindahkan X Look tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah.
Jika opsi ini dipilih, Pindahkan X Tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah akan menghapus Tampilan yang terkait dengan dasbor. Namun, Looker hanya menghapus Eksplorasi yang tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, digunakan di dasbor lain, ditandai sebagai favorit, atau bersifat publik. Arahkan kursor ke link di bagian bawah jendela konfirmasi untuk melihat daftar Tampilan yang diidentifikasi untuk dihapus.
Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan X Tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah, Looker belum mengidentifikasi Tampilan yang dapat dihapus dengan aman.