Looker menyimpan Tampilan (hasil kueri visualisasi tersimpan) dan dasbor (koleksi kartu yang menampilkan hasil kueri visualisasi) dalam folder. Akses ke folder ini dikontrol oleh tingkat akses dan izin pengguna.
Tingkat akses folder
Pengguna atau grup pengguna dapat memiliki salah satu dari dua tingkat akses untuk folder:
Lihat: Pengguna atau grup dapat melihat folder, melihat Look dan dasbor di dalamnya, serta menyalin Look dan dasbor di folder.
Kelola Akses, Edit: Pengguna atau grup memiliki akses Lihat dan juga dapat mengelola akses ke folder serta mengedit folder dan kontennya (termasuk mengganti nama folder, memindahkan konten, dan menghapus Tampilan dan dasbor).
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang akses dan izin konten, lihat Mengontrol akses konten pengguna dan Cara akses dan izin konten berinteraksi.
Melihat dan mengelola tingkat akses folder
Untuk mengelola folder, Anda memerlukan izin yang sesuai dari admin Looker dan tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder tersebut. Tindakan ini memungkinkan Anda mengedit nama folder, membuat subfolder, dan menentukan pengguna yang dapat melihat atau mengelola folder.
Buka folder.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Kelola Akses.
Jika tidak diizinkan untuk mengubah tingkat akses, Anda tidak dapat mengelola folder. Tingkat izin tidak akan dapat dipilih, dan tidak akan ada opsi untuk menambahkan grup atau pengguna baru.
Jika kolom teks dengan teks placeholder Tambahkan grup atau pengguna muncul setelah grup dan pengguna lain, Anda dapat mengelola folder tersebut.
Jika folder adalah subfolder, Looker akan menampilkan apakah folder ini mewarisi setelan tingkat aksesnya dari induknya.
Jika ingin menyesuaikan setelan tingkat akses untuk sekumpulan pengguna dan grup tertentu, Anda dapat menambahkan pengguna dan grup tersebut ke daftar dan mengelolanya satu per satu.
Untuk mengubah tingkat akses pengguna atau grup, pilih tingkat akses saat ini, lalu pilih tingkat akses yang Anda inginkan. Anda tidak dapat mengubah kemampuan admin Looker untuk mengelola folder.
Untuk menghapus tingkat akses dari grup atau pengguna, pilih X di samping namanya.
Untuk menambahkan satu atau beberapa grup atau pengguna, pilih kolom Tambahkan grup atau pengguna, pilih grup atau pengguna, lalu pilih tingkat akses yang diinginkan. Pilih Tambahkan untuk menetapkan tingkat akses bagi grup atau pengguna.
Membuat folder
Anda dapat membuat folder baru dalam folder Bersama atau folder pribadi Anda. Secara default, folder mewarisi tingkat akses folder induknya.
Klik tombol Baru.
Pilih opsi Folder.
Di jendela Buat folder, masukkan nama untuk folder.
Pilih Buat folder.
Menetapkan folder default
Secara default, jika admin Anda telah mengaktifkan opsi halaman beranda Looker bawaan, Looker akan menampilkan Folder bersama di navigasi sebelah kiri. Jika Anda menetapkan folder default yang berbeda, folder tersebut akan menggantikan Folder bersama di navigasi sebelah kiri.
Untuk menetapkan folder lain sebagai folder default:
Buka folder yang ingin Anda tetapkan sebagai folder default.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Tetapkan sebagai folder default.
Folder default muncul di bagian Folder pada navigasi utama.
Mengganti nama, memindahkan, atau menghapus folder
Anda dapat mengganti nama, memindahkan, atau menghapus subfolder dalam Bersama atau folder pribadi Anda. Namun, Anda tidak dapat mengubah folder tingkat teratas, seperti Bersama atau folder pribadi tingkat teratas, dengan cara ini.
Buka folder.
Klik ikon roda gigi Toggle Dropdown .
Pilih Ganti nama, Pindahkan, atau Hapus.
Menyalin atau memindahkan Look dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menyalin atau memindahkan Tampilan dan dasbor yang ditentukan pengguna ke folder lain. Anda juga dapat memindahkan dasbor LookML ke folder lain jika memiliki izin develop pada model yang menyertakan dasbor LookML.
Jika dasbor memiliki kartu yang didasarkan pada Tampilan, Tampilan tersebut harus berada di folder yang sama dengan dasbor. Jika Anda mencoba memindahkan Tampilan yang digunakan di dasbor, Looker akan membuat salinan Tampilan di lokasi baru dan mempertahankan Tampilan di lokasi aslinya. Tindakan ini memastikan bahwa dasbor Anda tidak memiliki kartu yang hilang. Jika Anda menyalin atau memindahkan dasbor ke lokasi baru, Looker juga akan menyalin atau memindahkan Tampilannya ke lokasi baru.
Centang kotak untuk item yang ingin Anda ubah. Jika halaman beranda Looker bawaan diaktifkan dan Anda berada dalam tampilan petak, Anda dapat mengarahkan kursor ke thumbnail untuk melihat tanda centang, lalu memilihnya untuk menyertakan Tampilan atau dasbor.
Setelah kotak dicentang, pilih Salin atau Pindahkan.
Di jendela Salin atau jendela Pindahkan, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Pilih Oke.
Mengonversi Look menjadi kartu kueri
Anda dapat membuat kartu dasbor dengan menautkan ke Tampilan tersimpan (juga dikenal sebagai kartu tertaut Tampilan), menentukan teks, atau menentukan kueri secara langsung. Menyimpan banyak Tampilan yang hanya diperlukan untuk satu dasbor dapat menyebabkan kekacauan. Untuk menghindari hal ini, Anda dapat mengonversi semua kartu yang didasarkan pada Tampilan tersimpan menjadi kartu kueri.
Kemudian, Anda dapat memilih untuk menghapus Tampilan sumber, jika memenuhi kriteria berikut:
- Tidak digunakan di dasbor lain
- Tidak ditandai sebagai favorit
- Tidak dijadwalkan untuk dikirim
- Tidak publik
Untuk mengonversi Tampilan menjadi kartu kueri, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari tampilan daftar, pilih satu atau beberapa dasbor dari folder Anda.
Pilih tombol Konversi Tampilan menjadi Kartu.
Di dialog Convert All Looks to Tiles, Anda dapat memilih kotak centang untuk memindahkan Tampilan ke sampah, lalu mengarahkan kursor ke link untuk melihat daftar Tampilan yang diidentifikasi untuk dihapus.
Looker hanya menampilkan link ini jika ada Tampilan yang dapat dihapus dengan aman, seperti yang tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, tidak digunakan di dasbor lain, tidak difavoritkan, atau tidak bersifat publik.
Untuk mencegah Looker menghapus Tampilan sumber, pastikan kotak centang tidak dicentang. Untuk saat ini, Looker akan menyimpan semua Tampilan. Anda dapat menghapus Tampilan secara manual nanti untuk membersihkan folder.
Pilih Konversikan untuk mengonversi semua kartu yang ditautkan ke Tampilan dasbor menjadi kartu kueri.
Looker mengganti setiap kartu yang ditautkan ke Look dengan kartu kueri baru yang menggunakan setelan kueri dan visualisasi yang sama dengan Look asli. Jika Anda memilih untuk memindahkan Tampilan ke sampah, Tampilan yang dikonversi tersebut tidak akan muncul lagi di folder.
Jika Anda kemudian menyadari bahwa Anda memerlukan Tampilan yang telah dihapus, admin Looker mungkin dapat memulihkannya untuk Anda, jika tim admin Looker belum mengosongkan sampah Looker sebagai bagian dari proses pemeliharaan mereka.
Menghapus Tampilan dan dasbor
Jika memiliki tingkat akses Kelola Akses, Edit untuk folder, Anda dapat menghapus Tampilan dan dasbornya.
- Centang kotak untuk setiap Tampilan atau dasbor yang ingin Anda hapus.
Klik Pindahkan ke Sampah.
Di jendela konfirmasi, klik Oke.
Jika Anda menghapus Tampilan yang merupakan sumber untuk kartu dasbor, kartu tertaut Tampilan dasbor akan menampilkan error Elemen tidak ditemukan.
Untuk dasbor, jendela konfirmasi mungkin menampilkan opsi untuk Memindahkan X Tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah.
Jika opsi ini dipilih, Pindahkan X Tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah akan menghapus semua Tampilan yang terkait dengan dasbor. Namun, Looker hanya menghapus Tampilan yang tidak dijadwalkan untuk pengiriman data, digunakan di dasbor lain, difavoritkan, atau publik. Arahkan kursor ke link di bagian bawah jendela konfirmasi untuk melihat daftar Tampilan yang diidentifikasi untuk dihapus.
Jika Anda tidak melihat opsi Pindahkan X Tampilan tambahan yang terkait dengan Dasbor di atas ke sampah, Looker belum mengidentifikasi Tampilan yang dapat dihapus dengan aman.