O Looker armazena Looks (resultados de consultas visualizados salvos) e dashboards (coleções de blocos que mostram resultados de consultas visualizados) em pastas. O acesso a essas pastas é controlado por níveis de acesso e permissões do usuário.
Níveis de acesso às pastas
Um usuário ou um grupo de usuários pode ter um destes dois níveis de acesso a uma pasta:
Visualizar: o usuário ou grupo pode acessar a pasta, os Looks e os painéis nela e copiar os Looks e os painéis na pasta.
Gerenciar acesso, editar: o usuário ou grupo tem acesso de leitura e também pode gerenciar o acesso à pasta e editar a pasta e o conteúdo dela, incluindo renomear pastas, mover conteúdo e excluir Looks e painéis.
Para mais informações sobre o acesso e as permissões de conteúdo, consulte Como controlar o acesso de usuários ao conteúdo e Como o acesso e as permissões de conteúdo interagem.
Como conferir e gerenciar os níveis de acesso às pastas
Para gerenciar uma pasta, você precisa das permissões adequadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerenciar acesso, editar para essa pasta. Assim, você pode editar o nome de uma pasta, criar subpastas e especificar quais usuários podem acessar ou gerenciar a pasta.
Navegue até a pasta.
Clique no ícone de engrenagem Abrir menu suspenso .
Selecione Gerenciar acesso.
Se você não tiver permissão para mudar os níveis de acesso, não poderá gerenciar a pasta. Os níveis de permissão não podem ser selecionados, e não há uma opção para adicionar um novo grupo ou usuário.
Se um campo de texto com o texto de marcador de posição Adicionar grupo ou usuário aparecer após os outros grupos e usuários, você poderá gerenciar a pasta.
Se a pasta for uma subpasta, o Looker vai mostrar se ela herda as configurações de nível de acesso da pasta mãe.
Se você quiser personalizar as configurações de nível de acesso para um conjunto específico de usuários e grupos, adicione esses usuários e grupos a uma lista e gerencie cada um deles individualmente.
Para mudar o nível de acesso de um usuário ou grupo, selecione o nível atual e escolha o que você quer. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar a pasta.
Para remover o nível de acesso de um grupo ou usuário, selecione o X ao lado do nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou usuários, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário, escolha um grupo ou usuário e selecione o nível de acesso desejado. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso do grupo ou usuário.
Criação de uma pasta
Você pode criar uma nova pasta na pasta Compartilhada ou na sua pasta pessoal. Por padrão, uma pasta herda os níveis de acesso da pasta mãe.
Clique no botão Novo.
Selecione a opção Pasta.
Na janela Criar pasta, insira um nome para a pasta.
Selecione Criar pasta.
Como definir a pasta padrão
Por padrão, se o administrador tiver ativado a opção de página inicial predefinida do Looker, o Looker vai mostrar Pastas compartilhadas no painel de navegação à esquerda. Se você definir uma pasta padrão diferente, ela vai substituir Pastas compartilhadas no painel de navegação à esquerda.
Para definir uma pasta diferente como padrão:
Navegue até a pasta que você quer definir como padrão.
Clique no ícone de engrenagem Abrir menu suspenso .
Selecione Definir como pasta padrão.
A pasta padrão aparece na seção Pastas da navegação principal.
Renomear, mover ou excluir uma pasta
Você pode renomear, mover ou excluir subpastas em Compartilhado ou na sua pasta pessoal. No entanto, não é possível mudar pastas de nível superior, como Compartilhada ou a pasta pessoal de nível superior.
Navegue até a pasta.
Clique no ícone de engrenagem Abrir menu suspenso .
Selecione Renomear, Mover ou Excluir.
Copiar ou mover Looks e painéis
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar em uma pasta, poderá copiar ou mover os Looks e os painéis definidos pelo usuário dela para outra pasta. Também é possível mover um painel do LookML para outra pasta se você tiver a permissão develop no modelo que inclui o painel do LookML.
Se um painel tiver blocos com base em Looks, eles precisam estar na mesma pasta que o painel. Se você tentar mover um visual usado em um painel, o Looker vai fazer uma cópia dele no novo local e manter o visual no local original. Isso garante que o painel não tenha blocos ausentes. Se você copiar ou mover um painel para um novo local, o Looker também vai copiar ou mover os Looks para o novo local.
Marque a caixa de seleção dos itens que você quer mudar. Se você tiver ativado a página inicial pré-criada do Looker e estiver na visualização de grade, passe o cursor sobre uma miniatura para ver a marca de seleção e selecione-a para incluir o Look ou o painel.
Quando uma caixa estiver marcada, selecione Copiar ou Mover.
Na janela Copiar ou Mover, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para navegar até ela.
Selecione uma subpasta da lista ou navegue até uma subpasta secundária. Você também pode inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Selecione OK.
Como converter Looks em blocos de consulta
É possível criar um Bloco do painel vinculando a um Look salvo (também conhecido como Bloco vinculado a um Look), especificando texto ou uma consulta diretamente. Salvar muitos Looks que são necessários apenas para um painel pode causar confusão. Para evitar isso, converta todos os blocos com base em Looks salvos em blocos de consulta.
Em seguida, você pode excluir os Looks de origem se eles atenderem aos seguintes critérios:
- Não usado em outro painel
- Não marcada como favorita
- Não programado para entrega
- Não público
Para converter Looks em blocos de consulta, siga estas etapas:
Na visualização de lista, selecione um ou mais painéis da sua pasta.
Selecione o botão Converter Looks em blocos.
Na caixa de diálogo Converter todos os Looks em blocos, selecione a caixa de seleção para mover os Looks para a lixeira e passe o cursor sobre o link para ver a lista de Looks identificados para exclusão.
A Looker mostra esse link somente se houver Looks que podem ser excluídos com segurança, como aqueles que não estão programados para envio de dados, não são usados em outros painéis, não são favoritos ou não são públicos.
Para evitar que o Looker exclua os Looks de origem, verifique se a caixa de seleção não está marcada. Por enquanto, o Looker vai manter todos os Looks. Você pode excluir os Looks manualmente mais tarde para limpar as pastas.
Selecione Converter para transformar todos os blocos vinculados a Looks do painel em blocos de consulta.
O Looker substitui cada bloco vinculado a um visual por um novo bloco de consulta que usa as mesmas configurações de consulta e visualização do visual original. Se você tiver movido os Looks para a lixeira, eles não vão mais aparecer nas pastas.
Se você perceber que precisa de um Look excluído, o administrador do Looker pode recuperá-lo para você, se a equipe de administração do Looker ainda não tiver esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.
Como excluir Looks e painéis
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, Editar em uma pasta, poderá excluir os painéis e os Looks dela.
- Marque a caixa de seleção de cada visual ou painel que você quer excluir.
Clique em Mover para a lixeira.
Na janela de confirmação, clique em OK.
Se você excluir um Look que é a origem de um Bloco do painel, o Bloco vinculado ao Look do painel vai retornar um erro Element not found.
Para painéis, a janela de confirmação pode mostrar a opção Mover mais X Looks associados aos painéis acima para a lixeira.
Quando a opção Mover mais X Looks associados aos painéis acima para a lixeira é selecionada, todos os Looks associados ao painel são excluídos. No entanto, a Looker só exclui os Looks que não estão programados para envio de dados, usados em outros painéis, marcados como favoritos ou públicos. Passe o cursor sobre o link na parte de baixo da janela de confirmação para ver a lista de looks identificados para exclusão.
Se a opção Mover mais X Looks associados aos painéis acima para a lixeira não aparecer, o Looker não identificou nenhum Look que possa ser excluído com segurança.