Looker speichert Looks (gespeicherte visualisierte Abfrageergebnisse) und Dashboards (Sammlungen von Tiles mit visualisierten Abfrageergebnissen) in Ordnern. Der Zugriff auf diese Ordner wird über Zugriffsebenen und Nutzerberechtigungen gesteuert.
Ordnerzugriffsebenen
Ein Nutzer oder eine Gruppe von Nutzern kann eine von zwei Zugriffsebenen für einen Ordner haben:
View (Ansicht): Der Nutzer oder die Gruppe kann den Ordner sehen, die darin enthaltenen Looks und Dashboards ansehen und die Looks und Dashboards in den Ordner kopieren.
Zugriff verwalten, Bearbeiten: Der Nutzer oder die Gruppe hat Lesezugriff und kann den Zugriff auf den Ordner verwalten und den Ordner und seinen Inhalt bearbeiten, z. B. Ordner umbenennen, Inhalte verschieben und Looks und Dashboards löschen.
Weitere Informationen zum Zugriff auf Inhalte und zu Berechtigungen finden Sie unter Zugriff auf Nutzerinhalte steuern und Zugriff auf Inhalte und Berechtigungen.
Zugriffsebenen für Ordner aufrufen und verwalten
Zum Verwalten eines Ordners benötigen Sie sowohl die entsprechenden Berechtigungen von Ihrem Looker-Administrator als auch die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für diesen Ordner. Damit können Sie den Namen eines Ordners bearbeiten, Unterordner erstellen und angeben, welche Nutzer den Ordner ansehen oder verwalten dürfen.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicke auf das Zahnradsymbol Drop-down-Menü anzeigen/ausblenden .
Wählen Sie Zugriff verwalten aus.
Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Zugriffsebenen zu ändern, können Sie den Ordner nicht verwalten. Die Berechtigungsebenen können nicht ausgewählt werden und es gibt keine Option zum Hinzufügen einer neuen Gruppe oder eines neuen Nutzers.
Wenn nach den anderen Gruppen und Nutzern ein Textfeld mit dem Platzhaltertext Gruppe oder Nutzer hinzufügen angezeigt wird, können Sie den Ordner verwalten.
Wenn der Ordner ein Unterordner ist, wird in Looker angezeigt, ob dieser Ordner seine Einstellungen für die Zugriffsebene vom übergeordneten Ordner übernimmt.
Wenn Sie die Einstellungen für die Zugriffsebene für eine bestimmte Gruppe von Nutzern und Gruppen anpassen möchten, können Sie diese Nutzer und Gruppen einer Liste hinzufügen und einzeln verwalten.
Wenn Sie die Zugriffsebene für einen Nutzer oder eine Gruppe ändern möchten, wählen Sie die aktuelle Zugriffsebene aus und dann die gewünschte. Sie können die Berechtigung von Looker-Administratoren zum Verwalten des Ordners nicht ändern.
Wenn Sie die Zugriffsebene für eine Gruppe oder einen Nutzer entfernen möchten, klicken Sie auf das „X“ neben dem Namen.
Wenn Sie eine oder mehrere Gruppen oder Nutzer hinzufügen möchten, wählen Sie das Feld Gruppe oder Nutzer hinzufügen aus, wählen Sie eine Gruppe oder einen Nutzer aus und wählen Sie dann die gewünschte Zugriffsebene aus. Wählen Sie Hinzufügen aus, um die Zugriffsebene für die Gruppe oder den Nutzer festzulegen.
Ordner erstellen
Sie können im Ordner Freigegeben oder in Ihrem persönlichen Ordner einen neuen Ordner erstellen. Standardmäßig übernimmt ein Ordner die Zugriffsebenen des übergeordneten Ordners.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wählen Sie die Option Ordner aus.
Geben Sie im Fenster Ordner erstellen einen Namen für den Ordner ein.
Wählen Sie Ordner erstellen aus.
Standardordner festlegen
Wenn Ihr Administrator die Option für die vordefinierte Looker-Startseite aktiviert hat, werden in Looker standardmäßig im linken Navigationsbereich Freigegebene Ordner angezeigt. Wenn Sie einen anderen Standardordner festlegen, wird Freigegebene Ordner im linken Navigationsbereich ersetzt.
So legen Sie einen anderen Ordner als Standardordner fest:
Rufen Sie den Ordner auf, den Sie als Standardordner festlegen möchten.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Als Standardordner festlegen aus.
Der Standardordner wird in der Hauptnavigation im Bereich Ordner angezeigt.
Ordner umbenennen, verschieben oder löschen
Sie können Unterordner im Bereich Gemeinsam oder in Ihrem privaten Ordner umbenennen, verschieben oder löschen. Ordner der obersten Ebene wie Gemeinsam oder Ihr privater Ordner der obersten Ebene können auf diese Weise jedoch nicht geändert werden.
Rufen Sie den Ordner auf.
Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für Drop-down-Menü ein-/ausblenden.
Wählen Sie Umbenennen, Verschieben oder Löschen aus.
Looks und Dashboards kopieren oder verschieben
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die darin enthaltenen Looks und benutzerdefinierten Dashboards in einen anderen Ordner kopieren oder verschieben. Sie können ein LookML-Dashboard auch in einen anderen Ordner verschieben, wenn Sie die Berechtigung develop für das Modell haben, das das LookML-Dashboard enthält.
Wenn ein Dashboard Tiles enthält, die auf Looks basieren, müssen sich diese Looks im selben Ordner wie das Dashboard befinden. Wenn Sie versuchen, einen Look zu verschieben, der in einem Dashboard verwendet wird, erstellt Looker stattdessen eine Kopie des Looks am neuen Speicherort und behält den Look an seinem ursprünglichen Speicherort. So wird sichergestellt, dass in Ihrem Dashboard keine Kacheln fehlen. Wenn Sie ein Dashboard an einen neuen Speicherort kopieren oder verschieben, kopiert oder verschiebt Looker auch seine Looks an den neuen Speicherort.
Klicken Sie die Kästchen für alle Elemente an, die Sie ändern möchten. Wenn Sie die vordefinierte Looker-Startseite aktiviert haben und sich in der Rasteransicht befinden, können Sie den Mauszeiger auf ein Thumbnail bewegen, um das Häkchen zu sehen, und es dann auswählen, um den Look oder das Dashboard einzubeziehen.
Wenn ein Kästchen angeklickt ist, wählen Sie Kopieren oder Verschieben aus.
Wählen Sie im Fenster Kopieren oder Verschieben links den Namen eines Ordners der obersten Ebene aus, um dorthin zu gelangen.
Wählen Sie einen Unterordner aus der Liste aus oder navigieren Sie nach unten zu einem untergeordneten Ordner. Sie können auch den Namen des Unterordners in das Feld Nach Titel filtern eingeben, um die Liste zu filtern.
Wählen Sie OK aus.
Looks in Abfrage-Tiles konvertieren
Sie können eine Dashboard-Tile erstellen, indem Sie eine Verknüpfung zu einem gespeicherten Look erstellen (auch als mit einem Look verknüpfte Tile bezeichnet), Text oder eine Abfrage direkt angeben. Das Speichern vieler Looks, die nur für ein einzelnes Dashboard benötigt werden, kann zu Unordnung führen. Um dies zu vermeiden, können Sie alle Kacheln, die auf gespeicherten Looks basieren, in Abfrage-Tiles konvertieren.
Anschließend können Sie die Quell-Looks löschen, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Wird nicht in einem anderen Dashboard verwendet
- Nicht als Favorit markiert
- keine Lieferung geplant
- Nicht öffentlich
So wandeln Sie Looks in Abfragekacheln um:
Wählen Sie in der Listenansicht ein oder mehrere Dashboards aus Ihrem Ordner aus.
Wählen Sie die Schaltfläche Looks in Kacheln konvertieren aus.
Im Dialogfeld Alle Looks in Kacheln konvertieren können Sie das Kästchen aktivieren, um Looks in den Papierkorb zu verschieben. Bewegen Sie dann den Mauszeiger auf den Link, um eine Liste der Looks aufzurufen, die zur Löschung vorgesehen sind.
Looker zeigt diesen Link nur an, wenn es Looks gibt, die bedenkenlos gelöscht werden können, z. B. solche, die nicht für eine Datenübermittlung geplant sind, nicht in anderen Dashboards verwendet werden, nicht als Favorit gekennzeichnet sind oder nicht öffentlich sind.
Damit Looker die Quell-Looks nicht löscht, darf das Kästchen nicht angeklickt sein. Looker behält vorerst alle Looks bei. Sie können später die Looks manuell löschen, um Ihre Ordner zu bereinigen.
Wählen Sie Convert (Konvertieren) aus, um alle mit einem Look verknüpften Tiles des Dashboards in Abfrage-Tiles zu konvertieren.
Looker ersetzt jede mit einem Look verknüpfte Kachel durch eine neue Abfragekachel, die dieselben Abfrage- und Visualisierungseinstellungen wie der ursprüngliche Look verwendet. Wenn Sie sich dafür entschieden haben, Looks in den Papierkorb zu verschieben, werden diese konvertierten Looks nicht mehr in Ordnern angezeigt.
Sollten Sie später feststellen, dass Sie einen gelöschten Look benötigen, kann Ihr Looker-Administrator ihn möglicherweise wiederherstellen, sofern Ihr Looker-Administratorteam den Looker-Papierkorb nicht bereits im Rahmen der Wartung geleert hat.
Looks und Dashboards löschen
Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten für einen Ordner haben, können Sie die darin enthaltenen Looks und Dashboards löschen.
- Klicken Sie das Kästchen neben jedem Look oder Dashboard an, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf In den Papierkorb.
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.
Wenn Sie einen Look löschen, der die Quelle für eine Dashboard-Tile ist, gibt die mit einem Look verknüpfte Tile des Dashboards den Fehler Element nicht gefunden zurück.
Bei Dashboards wird im Bestätigungsfenster möglicherweise die Option Zusätzliche X Looks, die mit den oben genannten Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschoben angezeigt.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den obigen Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben aktiviert ist, werden alle mit dem Dashboard verknüpften Looks gelöscht. Looker löscht jedoch nur die Looks, für die sie nicht für die Datenlieferung geplant sind, in anderen Dashboards verwendet werden, als Favoriten markiert oder öffentlich sind. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Link unten im Bestätigungsfenster, um die Liste der Looks aufzurufen, die zur Löschung vorgesehen sind.
Wenn die Option Zusätzliche X Looks, die mit den obigen Dashboards verknüpft sind, in den Papierkorb verschieben nicht angezeigt wird, hat Looker keine Looks gefunden, die bedenkenlos gelöscht werden können.