Looker archivia i Look (risultati delle query visualizzati salvati) e le dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati) in cartelle. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni utente.
Livelli di accesso alle cartelle
Un utente o un gruppo di utenti può avere uno dei due livelli di accesso per una cartella:
Visualizzazione: l'utente o il gruppo può visualizzare la cartella, visualizzare i Look e le dashboard al suo interno e copiare i Look e le dashboard al suo interno.
Gestione accesso, Modifica: l'utente o il gruppo dispone dell'accesso Visualizzazione e può anche gestire l'accesso alla cartella e modificarla e modificarne i contenuti (inclusa la ridenominazione delle cartelle, lo spostamento dei contenuti ed l'eliminazione di Look e dashboard).
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, vedi Controllare l'accesso degli utenti ai contenuti e Modalità di interazione tra l'accesso ai contenuti e le autorizzazioni.
Visualizzazione e gestione dei livelli di accesso alle cartelle
Per gestire una cartella, devi disporre sia delle autorizzazioni appropriate dell'amministratore di Looker sia del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per quella cartella. In questo modo puoi modificare il nome di una cartella, creare sottocartelle e specificare quali utenti possono visualizzare o gestire la cartella.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Attiva/disattiva elenco a discesa .
Seleziona Gestisci accesso.
Se non ti è consentito modificare i livelli di accesso, non potrai gestire la cartella. I livelli di autorizzazione non saranno selezionabili e non sarà disponibile un'opzione per aggiungere un nuovo gruppo o utente.
Se dopo gli altri gruppi e utenti viene visualizzato un campo di testo con il testo segnaposto Aggiungi gruppo o utente, significa che puoi gestire la cartella.
Se si tratta di una sottocartella, Looker mostra se la cartella eredita le impostazioni relative al livello di accesso dalla cartella principale.
Se vuoi personalizzare le impostazioni del livello di accesso per un determinato insieme di utenti e gruppi, puoi aggiungerli a un elenco e gestirli singolarmente.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello che preferisci. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori Looker di gestire la cartella.
Per rimuovere il livello di accesso per un gruppo o un utente, seleziona la X accanto al nome.
Per aggiungere uno o più gruppi o utenti, seleziona il campo Aggiungi gruppo o utente, scegli un gruppo o un utente, quindi seleziona il livello di accesso che preferisci. Seleziona Aggiungi per impostare il livello di accesso per il gruppo o l'utente.
Creazione di una cartella
Puoi creare una nuova cartella all'interno della cartella Condivisi o nella tua cartella personale. Per impostazione predefinita, una cartella eredita i livelli di accesso dell'elemento principale.
Fai clic sul pulsante Nuovo.
Seleziona l'opzione Cartella.
Nella finestra Crea cartella, inserisci un nome per la cartella.
Seleziona Crea cartella.
Impostare la cartella predefinita
Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha attivato l'opzione della home page predefinita di Looker, Looker visualizza Cartelle condivise nel menu di navigazione a sinistra. Se imposti una cartella predefinita diversa, questa sostituirà Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra.
Per impostare un'altra cartella come predefinita:
Vai alla cartella che vuoi impostare come predefinita.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio dell'attivazione/disattivazione del menu a discesa .
Seleziona Imposta come cartella predefinita.
La cartella predefinita viene visualizzata nella sezione Cartelle della navigazione principale.
Rinominare, spostare o eliminare una cartella
Puoi rinominare, spostare o eliminare le sottocartelle all'interno di Condivisa o della tua cartella personale. Tuttavia, non puoi modificare in questo modo le cartelle di primo livello, ad esempio Condivisa o la tua cartella personale di primo livello.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio dell'attivazione/disattivazione del menu a discesa .
Seleziona Rinomina, Sposta o Elimina.
Copiare o spostare Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi copiare o spostare i relativi Look e le dashboard definite dall'utente in un'altra cartella. Puoi anche spostare una dashboard di LookML in un'altra cartella se disponi dell'autorizzazione develop per il modello che include la dashboard di LookML.
Se una dashboard contiene riquadri basati su Look, questi Look devono trovarsi nella stessa cartella della dashboard. Se cerchi di spostare un Look utilizzato in una dashboard, Looker ne fa invece una copia nella nuova posizione e lo mantiene nella posizione originale. In questo modo, la dashboard non avrà riquadri mancanti. Se copi o sposti una dashboard in una nuova posizione, Looker ne copierà o sposterà i Look anche nella nuova posizione.
Seleziona la casella di controllo relativa agli elementi da modificare. Se hai abilitato la home page predefinita di Looker e ti trovi in visualizzazione griglia, puoi passare il mouse sopra una miniatura per visualizzare il segno di spunta, quindi selezionarla per includere il Look o la dashboard.
Dopo aver selezionato una casella, scegli Copia o Sposta.
Nella finestra Copia o Sposta, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o scorri verso il basso per passare a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Seleziona OK.
Conversione dei Look in riquadri di query
Puoi creare un riquadro della dashboard collegandoti a un Look salvato (noto anche come riquadro collegato a Look), specificando il testo o specificando direttamente una query. Salvare molti look necessari solo per una singola dashboard può creare confusione. Per evitare questo problema, puoi convertire tutti i riquadri basati su Look salvati in riquadri di query.
Dopodiché puoi scegliere di eliminare i look di origine se soddisfano i seguenti criteri:
- Non utilizzato in un'altra dashboard
- Non contrassegnati come preferiti
- Non programmata per la consegna
- Non pubblico
Per convertire i look in riquadri di query:
Nella visualizzazione elenco, seleziona una o più dashboard dalla cartella.
Seleziona il pulsante Converti Look in riquadri.
Nella finestra di dialogo Converti tutti i look in riquadri, puoi selezionare la casella di controllo per spostare i look nel cestino e poi passare il mouse sopra il link per visualizzare l'elenco dei look identificati per l'eliminazione.
Looker mostra questo link solo se sono presenti look che possono essere eliminati in sicurezza, ad esempio quelli non pianificati per l'invio dei dati, non utilizzati in altre dashboard, non aggiunti ai preferiti o non pubblici.
Per impedire a Looker di eliminare i Look di origine, assicurati che la casella di controllo non sia selezionata. Per il momento, Looker conserverà tutti i Look. Puoi eliminare i Look manualmente in un secondo momento per ripulire le tue cartelle.
Seleziona Converti per convertire tutti i riquadri collegati all'aspetto della dashboard in riquadri di query.
Looker sostituisce ogni riquadro collegato al Look con un nuovo riquadro di query che utilizza le stesse impostazioni di query e visualizzazione del Look originale. Se hai scelto di spostare i Look nel cestino, quei Look convertiti non verranno più visualizzati nelle cartelle.
Se in un secondo momento ti accorgi di aver bisogno di un look eliminato, l'amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperarlo per te, se il team di amministrazione di Looker non ha già svuotato il cestino di Looker nell'ambito della procedura di manutenzione.
Eliminazione di look e dashboard
Se disponi del livello di accesso Gestione accesso, Modifica per una cartella, puoi eliminare i relativi look e le dashboard.
- Seleziona la casella di controllo per ogni look o dashboard da eliminare.
Fai clic su Sposta nel cestino.
Nella finestra di conferma, fai clic su OK.
Se elimini un Look che funge da origine per un riquadro dashboard, il riquadro collegato al Look della dashboard restituisce un errore Elemento non trovato.
Per le dashboard, la finestra di conferma potrebbe mostrare un'opzione per Spostare nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti.
Quando l'opzione è selezionata, Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti eliminano tutti i Look associati alla dashboard. Tuttavia, Looker elimina solo i Look per cui non sono pianificati l'invio dei dati, utilizzati in altre dashboard, aggiunti ai preferiti o pubblici. Passa il mouse sopra il link nella parte inferiore della finestra di conferma per visualizzare l'elenco dei look identificati per l'eliminazione.
Se non vedi l'opzione Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti, significa che Looker non ha identificato alcun Look che possa essere eliminato in modo sicuro.