Looker archivia i Look (snapshot dei dati salvati da una query) e le dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati della query visualizzati) in cartelle. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni utente.
Livelli di accesso alle cartelle
Un utente o un gruppo di utenti può avere uno dei due livelli di accesso per una cartella:
Visualizzazione: l'utente o il gruppo può visualizzare la cartella, visualizzare i Look e le dashboard al suo interno e copiare i Look e le dashboard al suo interno.
Gestisci accesso, modifica: l'utente o il gruppo ha accesso di visualizzazione e può anche gestire l'accesso alla cartella e modificare la cartella e i suoi contenuti (incluse la ridenominazione delle cartelle, lo spostamento di contenuti ed l'eliminazione di Look e dashboard).
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, consulta Controllo dell'accesso ai contenuti degli utenti e Modalità di interazione delle autorizzazioni e dell'accesso ai contenuti.
Visualizzazione e gestione dei livelli di accesso alle cartelle
Per gestire una cartella, devi disporre sia delle autorizzazioni appropriate dell'amministratore di Looker sia del livello di accesso Gestisci accesso, modifica per quella cartella. In questo modo puoi modificare il nome di una cartella, creare sottocartelle e specificare quali utenti possono visualizzare o gestire la cartella.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio dell'attivazione/disattivazione del menu a discesa .
Seleziona Gestisci accesso.
Se non ti è consentito modificare i livelli di accesso, non potrai gestire la cartella. I livelli di autorizzazione non saranno selezionabili e non sarà offerta la possibilità di aggiungere un nuovo gruppo o utente.
Se viene visualizzato un campo di testo con il testo segnaposto Aggiungi gruppo o utente dopo gli altri gruppi e utenti, puoi gestire la cartella.
Se la cartella è una sottocartella, Looker mostra se la cartella eredita le impostazioni del livello di accesso da quella principale.
Se vuoi personalizzare le impostazioni del livello di accesso per un determinato insieme di utenti e gruppi, puoi aggiungere gli utenti e i gruppi in questione a un elenco e gestirli singolarmente.
Per modificare il livello di accesso per un utente o un gruppo, seleziona il livello di accesso attuale e scegli quello che preferisci. Non puoi modificare la possibilità degli amministratori di Looker di gestire la cartella.
Per rimuovere il livello di accesso per un gruppo o un utente, seleziona la X accanto al nome.
Per aggiungere uno o più gruppi o utenti, seleziona il campo Aggiungi gruppo o utente, scegli un gruppo o un utente, quindi seleziona il livello di accesso che preferisci. Seleziona Aggiungi per impostare il livello di accesso per il gruppo o l'utente.
Creazione di una cartella
Puoi creare una nuova cartella all'interno della cartella Condivisi o nella tua cartella personale. Per impostazione predefinita, una cartella eredita i livelli di accesso dell'elemento principale.
Fai clic sul pulsante Nuovo.
Seleziona l'opzione Cartella.
Nella finestra Crea cartella, inserisci un nome per la cartella.
Seleziona Crea cartella.
Impostazione della cartella predefinita
Per impostazione predefinita, se l'amministratore ha attivato l'opzione della home page predefinita di Looker, Looker visualizza Cartelle condivise nel menu di navigazione a sinistra. Se imposti una cartella predefinita diversa, questa sostituirà Cartelle condivise nel riquadro di navigazione a sinistra.
Per impostare un'altra cartella come predefinita:
Vai alla cartella che vuoi impostare come predefinita.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio dell'attivazione/disattivazione del menu a discesa .
Seleziona Imposta come cartella predefinita.
La cartella predefinita viene visualizzata nella sezione Cartelle della navigazione principale.
Ridenominazione, spostamento o eliminazione di una cartella
Puoi rinominare, spostare o eliminare sottocartelle in Condivisi o nella tua cartella personale. Tuttavia, non puoi cambiare in questo modo cartelle di primo livello, come Condivisi o la tua cartella personale di primo livello.
Vai alla cartella.
Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio dell'attivazione/disattivazione del menu a discesa .
Seleziona Rinomina, Sposta o Elimina.
Copia o spostamento di Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi copiare o spostare i relativi Look e le dashboard definite dall'utente in un'altra cartella. Puoi anche spostare una dashboard LookML in un'altra cartella se disponi dell'autorizzazione develop per il modello che include la dashboard LookML.
Se una dashboard contiene riquadri basati su Look, questi ultimi devono trovarsi nella stessa cartella della dashboard. Se provi a spostare un Look utilizzato in una dashboard, Looker crea invece una copia del Look nella nuova posizione e lo mantiene nella posizione originale. Ciò garantisce che nella dashboard non manchino riquadri. Se copi o sposti una dashboard in una nuova posizione, Looker copia o sposterà anche i relativi Look nella nuova posizione.
Seleziona la casella di controllo relativa agli elementi da modificare. Se hai abilitato la home page predefinita di Looker e ti trovi in visualizzazione griglia, puoi passare il mouse sopra una miniatura per visualizzare il segno di spunta, quindi selezionarla per includere il Look o la dashboard.
Dopo aver selezionato una casella, scegli Copia o Sposta.
Nella finestra Copia o Sposta, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per passare a quella cartella.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o scorri verso il basso per passare a una sottocartella subordinata. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Seleziona OK.
Conversione dei Look in riquadri di query
Puoi creare un riquadro della dashboard collegandoti a un Look salvato (noto anche come riquadro collegato a Look), specificando il testo o specificando direttamente una query. Il salvataggio di molti Look che sono necessari solo per una singola dashboard può creare disordine. Per evitare che questo accada, puoi convertire tutti i riquadri basati sui Look salvati in riquadri di query.
Quindi, puoi scegliere di eliminare i Look di origine, se soddisfano i seguenti criteri:
- Non utilizzato in un'altra dashboard
- Non contrassegnato come preferito
- Non programmata per la consegna
- Non pubblico
Per convertire i Look in riquadri di query, segui questi passaggi:
Nella visualizzazione elenco, seleziona una o più dashboard dalla cartella.
Seleziona il pulsante Converti Look in riquadri.
Nella finestra di dialogo Converti tutti i Look in riquadri, puoi selezionare la casella di controllo per spostare i Look nel cestino e poi passare il mouse sopra il link per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Looker mostra questo link solo se esistono Look che possono essere eliminati in modo sicuro, ad esempio quelli che non sono pianificati per l'invio dei dati, non sono utilizzati in altre dashboard, non vengono aggiunti ai preferiti o non sono pubblici.
Per impedire a Looker di eliminare i Look di origine, assicurati che la casella di controllo non sia selezionata. Per il momento, Looker conserverà tutti i Look. Puoi eliminare i Look manualmente in un secondo momento per ripulire le tue cartelle.
Seleziona Converti per convertire tutti i riquadri collegati all'aspetto della dashboard in riquadri di query.
Looker sostituisce ogni riquadro collegato al Look con un nuovo riquadro di query che utilizza le stesse impostazioni di query e visualizzazione del Look originale. Se hai scelto di spostare i Look nel cestino, quei Look convertiti non verranno più visualizzati nelle cartelle.
Se in seguito ti rendi conto di aver bisogno di un Look eliminato, l'amministratore di Looker potrebbe essere in grado di recuperarlo per te, se il team di amministrazione di Looker non ha già svuotato il cestino di Looker nell'ambito del processo di manutenzione.
Eliminazione di Look e dashboard
Se hai il livello di accesso Gestisci accesso, modifica per una cartella, puoi eliminare i relativi Look e dashboard.
- Seleziona la casella di controllo in corrispondenza di ogni Look o dashboard da eliminare.
Fai clic su Sposta nel cestino.
Nella finestra di conferma, fai clic su OK.
Se elimini un Look che funge da origine per un riquadro dashboard, il riquadro collegato al Look della dashboard restituisce un errore Elemento non trovato.
Per le dashboard, la finestra di conferma potrebbe mostrare un'opzione per spostare nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti.
Quando l'opzione è selezionata, Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti eliminano tutti i Look associati alla dashboard. Tuttavia, Looker elimina solo i Look per cui non sono pianificati l'invio dei dati, utilizzati in altre dashboard, aggiunti ai preferiti o pubblici. Passa il mouse sopra il link nella parte inferiore della finestra di conferma per visualizzare l'elenco dei Look identificati per l'eliminazione.
Se non vedi l'opzione Sposta nel cestino altri X Look associati alle dashboard precedenti, significa che Looker non ha identificato alcun Look che possa essere eliminato in modo sicuro.