Looker archivia i report, i Look (risultati delle query visualizzati salvati) e le dashboard (raccolte di riquadri che mostrano i risultati delle query visualizzati) in cartelle. Quando crei un report in Looker, puoi condividerlo con altri utenti facendo clic su Salva e condividi e salvandolo in una cartella a cui questi utenti hanno accesso. L'accesso a queste cartelle è controllato dai livelli di accesso e dalle autorizzazioni utente. Una volta salvato, puoi spostare o copiare il report in un'altra cartella oppure eliminarlo.
Questa pagina illustra i componenti della condivisione dei report spostandoli e copiandoli in cartelle a cui altri utenti possono accedere in Looker. Leggi le seguenti sezioni per saperne di più su questi concetti:
- Aspetti da considerare sulla condivisione dei report
- Spostare i report
- Copiare i report
- Eliminare i report
Informazioni importanti sulla condivisione dei report
Ci sono diverse cose da sapere sulla condivisione dei report in Looker:
I report non possono essere archiviati in cartelle nidificate su più di cinque livelli e non possono essere archiviati in cartelle con livelli di accesso personalizzati. Questa limitazione si applica al salvataggio, alla copia e allo spostamento dei report, nonché alla copia o allo spostamento delle cartelle che contengono i report. Ad esempio, considera i seguenti casi d'uso:
- Non puoi salvare un report in una sottocartella nidificata a 10 livelli di distanza dalla cartella principale.
- Non puoi spostare una cartella contenente report in una cartella con livelli di accesso personalizzati.
- Non puoi spostare un report in una cartella con livelli di accesso personalizzati.
- Puoi spostare una cartella in un'altra cartella che ha ereditato i livelli di accesso.
Non è possibile eliminare una cartella contenente report. Prima di poter eliminare la cartella, devi eliminare tutti i report al suo interno.
Gli utenti possono condividere un report con altri utenti spostandolo in una cartella a cui questi utenti hanno accesso.
Per ulteriori informazioni sull'accesso ai contenuti e sulle autorizzazioni, vedi Controllare l'accesso degli utenti ai contenuti e Modalità di interazione tra l'accesso ai contenuti e le autorizzazioni.
Se vuoi modificare le impostazioni del livello di accesso di una cartella, consulta Visualizzare e gestire i livelli di accesso delle cartelle.
Sposta report
Una volta salvato, puoi spostare un report in un'altra cartella. Per spostare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza Looker.
- Livello di accesso Gestione accesso, modifica alla cartella del report
- Livello di accesso Gestisci accesso, modifica alla cartella in cui verrà spostato il report
Puoi spostare i report singolarmente o più report contemporaneamente.
Spostare singoli report
Per spostare un singolo report in una nuova cartella:
In una cartella, fai clic sul menu Opzioni con tre puntini di un report .
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, tieni premuto il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Sposta per aprire la finestra Sposta report.
Nella finestra Sposta report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella secondaria. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su OK.
Spostare più report
Per spostare più report in una nuova cartella:
In una cartella, fai clic sulla casella di controllo per i report che vuoi spostare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, tieni premuto il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al segno di spunta Seleziona , quindi seleziona il segno di spunta per includere il report nel trasferimento collettivo.
Seleziona l'opzione Sposta nella sezione Report della cartella per aprire la finestra Sposta report.
Nella finestra Sposta report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella secondaria. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su OK.
Copia report
Per copiare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza di Looker
- Livello di accesso Manage Access, Edit (Gestione accesso, modifica) o Visualizza alla cartella del report
- Il livello di accesso Gestione accesso, Modifica alla cartella in cui verrà copiato il report per salvarlo in una cartella diversa dalla cartella principale
Puoi copiare i report singolarmente o più report contemporaneamente.
Copiare singoli report
Per copiare un singolo report:
In una cartella, fai clic sul menu Opzioni con tre puntini di un report .
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, tieni premuto il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Copia per aprire la finestra Copia report e selezionare una cartella in cui salvare la copia.
Nella finestra Copia report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella secondaria. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su Copia.
Copiare più report
Per copiare più report:
In una cartella, fai clic sulla casella di controllo per i report che vuoi copiare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, tieni premuto il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al segno di spunta Seleziona , quindi seleziona il segno di spunta per includere il report nella copia collettiva.
Seleziona l'opzione Copia nella sezione Report della cartella per aprire la finestra Copia report. Poi seleziona una cartella in cui salvare la copia.
Nella finestra Copia report, seleziona il nome di una cartella di primo livello a sinistra per accedervi.
Seleziona una sottocartella dall'elenco o vai a una sottocartella secondaria. Puoi anche inserire il nome della sottocartella nel campo Filtra per titolo per filtrare l'elenco.
Fai clic su Copia.
Elimina report
Per eliminare i report, gli utenti devono disporre di uno dei seguenti tipi di accesso:
- Accesso amministrativo all'istanza di Looker
- Livello di accesso Gestione accesso, modifica alla cartella del report
Puoi eliminare i report singolarmente o eliminare più report contemporaneamente.
Eliminare singoli report
Per eliminare un singolo report:
In una cartella, fai clic sul menu Opzioni con tre puntini di un report .
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, tieni premuto il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al menu Azioni con tre puntini .
Seleziona l'opzione Sposta nel cestino.
Fai clic sul pulsante Elimina definitivamente per confermare oppure sul pulsante Annulla per annullare.
Eliminare più report
Per eliminare più report:
In una cartella, seleziona la casella di controllo per i report da eliminare.
Se i contenuti della cartella vengono visualizzati in visualizzazione griglia, passa il cursore del mouse sopra una miniatura del report per accedere al segno di spunta Seleziona e poi selezionalo per includere il report nell'eliminazione collettiva.
Seleziona l'opzione Sposta nel cestino nella sezione Report della cartella.
Fai clic sul pulsante Elimina definitivamente per confermare oppure sul pulsante Annulla per annullare.