Looker menyimpan laporan, Tampilan (hasil kueri yang disimpan dan divisualisasi), dan dasbor (kumpulan kartu yang menampilkan hasil kueri yang divisualisasi) dalam folder. Saat membuat laporan di Looker, Anda dapat membagikannya kepada pengguna lain dengan mengklik Simpan dan Bagikan, lalu menyimpannya ke folder yang dapat diakses pengguna tersebut. Akses ke folder ini dikontrol oleh tingkat akses dan izin pengguna. Setelah laporan disimpan, Anda dapat memindahkan atau menyalin laporan ke folder lain, atau menghapus laporan.
Halaman ini memandu Anda melalui komponen berbagi laporan dengan memindahkan dan menyalinnya ke folder agar dapat diakses oleh pengguna lain di Looker. Baca bagian berikut untuk mempelajari konsep ini:
- Hal-hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan
- Memindahkan laporan
- Menyalin laporan
- Menghapus laporan
Hal-hal yang perlu diketahui tentang berbagi laporan
Ada beberapa hal yang perlu diketahui tentang cara membagikan laporan di Looker:
Laporan tidak dapat disimpan di folder yang disusun bertingkat lebih dari lima tingkat folder, dan juga tidak dapat disimpan di folder dengan tingkat akses kustom. Batasan ini berlaku untuk menyimpan, menyalin, dan memindahkan laporan, serta menyalin atau memindahkan folder yang berisi laporan. Misalnya, pertimbangkan kasus penggunaan berikut:
- Anda tidak dapat menyimpan laporan di subfolder yang bertingkat 10 tingkat dari folder induk.
- Anda tidak dapat memindahkan folder yang berisi laporan ke folder yang memiliki tingkat akses kustom.
- Anda tidak dapat memindahkan laporan ke folder yang memiliki tingkat akses kustom.
- Anda dapat memindahkan folder ke folder lain yang memiliki tingkat akses yang diwariskan.
Folder yang berisi laporan tidak dapat dihapus. Semua laporan dalam folder harus dihapus sebelum folder dapat dihapus.
Pengguna dapat membagikan laporan kepada pengguna lain dengan memindahkannya ke folder yang dapat diakses pengguna tersebut.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang akses dan izin konten, lihat Mengontrol akses konten pengguna dan Cara akses dan izin konten berinteraksi.
Jika Anda ingin mengubah setelan tingkat akses untuk folder, lihat Melihat dan mengelola tingkat akses folder.
Memindahkan laporan
Setelah laporan disimpan, Anda dapat memindahkan laporan ke folder lain. Untuk memindahkan laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:
- Akses Admin ke instance Looker.
- Kelola Akses, tingkat akses Edit ke folder laporan
- Tingkat akses Kelola Akses, Edit ke folder tempat laporan akan dipindahkan
Anda dapat memindahkan laporan satu per satu, atau memindahkan beberapa laporan sekaligus.
Memindahkan laporan individual
Untuk memindahkan setiap laporan ke folder baru, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, klik menu Opsi tiga titik laporan .
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu Tindakan tiga titik .
Pilih opsi Pindahkan untuk membuka jendela Pindahkan laporan.
Di jendela Move reports, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Klik Oke.
Memindahkan beberapa laporan
Untuk memindahkan beberapa laporan ke folder baru, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, klik kotak centang untuk laporan yang ingin Anda pindahkan.
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang Pilih , lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam pemindahan massal.
Pilih opsi Pindahkan di bagian Laporan pada folder untuk membuka jendela Pindahkan laporan.
Di jendela Move reports, pilih nama folder tingkat atas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Klik Oke.
Menyalin laporan
Untuk menyalin laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:
- Akses Admin ke instance Looker
- Kelola Akses, Edit, atau Lihat tingkat akses ke folder laporan
- Tingkat akses Kelola Akses, Edit ke folder tempat laporan akan disalin, untuk menyimpannya di folder selain folder induk
Anda dapat menyalin laporan satu per satu, atau menyalin beberapa laporan sekaligus.
Menyalin laporan individual
Untuk menyalin setiap laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, klik menu Opsi tiga titik laporan .
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu Tindakan tiga titik .
Pilih opsi Salin untuk membuka jendela Salin laporan guna memilih folder untuk menyimpan salinan.
Di jendela Salin laporan, pilih nama folder tingkat teratas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Klik Copy.
Menyalin beberapa laporan
Untuk menyalin beberapa laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, klik kotak centang untuk laporan yang ingin Anda salin.
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang Select , lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam salinan massal.
Pilih opsi Salin di bagian Laporan pada folder untuk membuka jendela Salin laporan. Kemudian, pilih folder untuk menyimpan salinan.
Di jendela Salin laporan, pilih nama folder tingkat teratas di sebelah kiri untuk membukanya.
Pilih subfolder dari daftar, atau buka subfolder bawah. Anda juga dapat memasukkan nama subfolder ke kolom Filter menurut judul untuk memfilter daftar.
Klik Copy.
Menghapus laporan
Untuk menghapus laporan, pengguna harus memiliki salah satu jenis akses berikut:
- Akses Admin ke instance Looker
- Kelola Akses, tingkat akses Edit ke folder laporan
Anda dapat menghapus laporan satu per satu, atau menghapus beberapa laporan sekaligus.
Menghapus laporan satu per satu
Untuk menghapus laporan tertentu, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, klik menu Opsi tiga titik laporan .
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses menu Tindakan tiga titik .
Pilih opsi Pindahkan ke Sampah.
Klik tombol Hapus secara permanen untuk mengonfirmasi, atau klik tombol Batal untuk membatalkan.
Menghapus beberapa laporan
Untuk menghapus beberapa laporan, ikuti langkah-langkah berikut:
Dari folder, centang kotak untuk laporan yang ingin Anda hapus.
Jika konten folder ditampilkan dalam tampilan petak, arahkan kursor ke thumbnail laporan untuk mengakses tanda centang Pilih , lalu pilih tanda centang untuk menyertakan laporan dalam penghapusan massal.
Pilih opsi Pindahkan ke Sampah di bagian Laporan pada folder.
Klik tombol Hapus secara permanen untuk mengonfirmasi, atau klik tombol Batal untuk membatalkan.