Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core)

Cette page explique comment accepter les licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core), comment sélectionner le Google Cloud projet qui héberge votre contenu Looker Studio Pro et comment configurer votre abonnement Looker Studio Pro.

Les licences Looker Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs d'une instance Looker (Google Cloud Core). Pour commencer à utiliser Looker Studio Pro, acceptez et attribuez vos licences sans frais dans le cadre d'un nouvel abonnement Looker Studio Pro ou d'un abonnement existant. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez la page Détails de l'offre de licences Looker Studio Pro sans frais.

Avant de commencer

Une instance Looker (Google Cloud Core) est associée à un abonnement Looker Studio Pro via le Google Cloud projet qui héberge le contenu Looker Studio Pro. Nous vous recommandons d'utiliser un Google Cloud projet dédié à votre contenu Looker Studio Pro plutôt que le Google Cloud projet qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Nous vous recommandons également de configurer un Google Cloud projet pour votre contenu Looker Studio avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre instance, afin de pouvoir finaliser plus rapidement le processus de configuration de votre abonnement Looker Studio Pro. Pour en savoir plus sur les Google Cloud exigences concernant les projets, consultez la page de documentation Démarrer un abonnement Pro.

Des licences Looker Studio Pro sans frais sont disponibles pour les instances Looker (Google Cloud Core) qui répondent aux conditions suivantes:

Chaque utilisateur disposant du rôle Lecteur Looker (roles/looker.viewer) qui utilisera Looker Studio Pro doit également être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré.

Rôles requis

Différentes autorisations sont requises pour effectuer les tâches suivantes:

Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour accepter les licences Looker Studio Pro sans frais et mettre à jour les informations de l'instance Looker (Google Cloud Core), demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation looker.instances.update pour le Google Cloud projet dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Administrateur Looker (roles/looker.admin) contient cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour configurer un abonnement en libre-service à Looker Studio Pro, demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Propriétaire (roles/owner) et le rôle Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Accepter les licences Looker Studio Pro

Le nombre par défaut de licences gratuites attribuées à votre instance est déterminé par son type d'édition.

  • Les éditions Enterprise et Embed bénéficient de 50 licences Looker Studio Pro sans frais.
  • L'édition Standard dispose de 12 licences pour ses 10 utilisateurs standards et ses 2 utilisateurs développeurs.

Pour accepter ces licences, procédez comme suit dans la console Google Cloud:

  1. Accédez à la page Instances du Google Cloud projet dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core).
  2. Sélectionnez le nom de l'instance Looker (Google Cloud Core) que vous souhaitez utiliser avec Looker Studio Pro.
  3. Sélectionnez l'onglet Looker Studio Pro.
  4. Sélectionnez Accepter les licences Looker Studio Pro.

Sélectionner un Google Cloud projet

Après avoir accepté les licences Looker Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker (Google Cloud Core) à un Google Cloud projet.

Pour sélectionner votre projet Looker Studio Pro Google Cloud , procédez comme suit dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

  1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
  3. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloud sélectionné.

Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Looker Studio Pro

Vous pouvez terminer la configuration de votre nouvel abonnement Looker Studio Pro en ajoutant des utilisateurs et en leur attribuant des licences. Vous pouvez effectuer cette étape de l'une des manières suivantes, selon vos préférences:

Si vous disposez déjà d'un abonnement Looker Studio Pro, vos licences sans frais ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Looker Studio Pro existants. Ils peuvent désormais utiliser Looker Studio Pro.

Ajouter des utilisateurs dans la console Google Cloud

Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud, procédez comme suit dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

  1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs. La page d'accueil de Looker Studio Pro s'ouvre dans la console Google Cloud.
  2. Cliquez sur S'abonner pour ouvrir le panneau Acheter des licences Looker Studio Pro.

  3. Dans le champ Ajouter des utilisateurs/groupes, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement.

    • Le champ Nombre total de licences indique le nombre total de licences requis pour prendre en charge le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés.
    • La ligne Licences Pro sans frais actuelles indique le nombre de licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core).
    • Sélectionnez Attribuer automatiquement les licences disponibles aux groupes auxquels vous êtes abonné pour attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui rejoignent des groupes Google ou sont ajoutés à des groupes Google inclus dans l'abonnement.

  4. Cliquez sur Acheter.

Si vous devez réduire le nombre de licences consommées par votre abonnement Looker Studio Pro, sélectionnez Gérer l'accès pour supprimer des utilisateurs de votre abonnement, puis Ajouter/Supprimer des licences. Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.

Ajouter des utilisateurs dans Looker Studio

Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio, procédez comme suit dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

  1. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans Looker Studio Pro.
  2. Configurez un nouvel abonnement Looker Studio Pro en suivant la procédure décrite dans Souscrire un nouvel abonnement Pro.

Transférer des licences Looker Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Vous pouvez transférer des licences Looker Studio Pro sans frais d'un abonnement Pro à un autre. Configurez d'abord le nouvel abonnement, puis suivez ces étapes dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) pour associer votre instance au nouvel abonnement Looker Studio Pro:

  1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, choisissez votre nouvelle sélection dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
  3. Sélectionnez un Google Cloud projet associé au nouvel abonnement Looker Studio Pro.
  4. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l' Google Cloud ID du projet associé au nouvel abonnement Looker Studio Pro.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro

Si l'abonnement Looker Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue de refléter l'association de l'instance Looker (Google Cloud Core) et de l'abonnement Looker Studio Pro, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Looker Studio Pro dans le Google Cloud projet. Les licences Looker Studio Pro de votre instance Looker (Google Cloud Core) restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (dans le délai de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. La version sans frais de Looker Studio est également disponible.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro ou de la suppression d'un Google Cloud projet associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Looker Studio Pro.

Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais

Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Looker Studio Pro sans frais ou lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Looker Studio Pro.

Erreur: vous avez atteint la limite de licences

Il existe un écart entre le nombre d'utilisateurs attribués à un abonnement Looker Studio Pro et le nombre de licences offertes disponibles pour cet abonnement. De plus, votre abonnement entraîne des coûts inattendus.

Exemple de message d'erreur

You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.

Procédure de résolution

  1. Dans Looker Studio, sélectionnez Abonnements Pro dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la liste des abonnements Looker Studio Pro.
  2. Looker Studio affiche le nombre de licences sans frais disponibles pour le Google Cloud projet qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Pour ce projet, sous Actions, sélectionnez Gérer l'abonnement.
  3. Accédez à l'étape Vérifier et confirmer les licences Looker Studio Pro, puis vérifiez le nombre de licences dans le champ Nombre de licences à acheter.
  4. Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez utiliser, y compris le nombre de licences gratuites disponibles pour l'abonnement.

Par exemple, si 10 licences sans frais sont disponibles, ajoutez 10 utilisateurs à votre abonnement pour utiliser toutes les licences. Si vous ajoutez 11 utilisateurs, une licence supplémentaire vous sera facturée. Si vous augmentez le champ Nombre de licences à acheter à 11, une licence supplémentaire vous sera facturée.