Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais pour une instance Looker (Google Cloud Core)

Dans le cadre d'un abonnement Looker Studio Pro, un certain nombre de licences Looker Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs d'une instance Looker (Google Cloud Core). Acceptez vos licences sans frais et terminez de configurer votre abonnement Looker Studio Pro pour commencer à utiliser Looker Studio. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez l'article du centre d'aide Looker Studio Détails de l'offre de licences Looker Studio Pro gratuites.

Cette page explique comment accepter les licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core) et comment sélectionner le projet Google Cloud qui héberge votre contenu Looker Studio Pro. Pour savoir comment accepter les licences Looker Studio Pro sans frais pour une instance Looker (originale), consultez la page de documentation Looker Studio Pro.

Important : Des licences Looker Studio Pro sans frais sont disponibles pour les instances Looker (Google Cloud Core) qui utilisent Looker 23.6 ou une version ultérieure et qui utilisent une connexion réseau reposant sur une adresse IP publique. Tous les utilisateurs disposant d'un rôle Lecteur Looker (roles/looker.viewer) qui utiliseront Looker Studio Pro doivent également être des utilisateurs Google Workspace ou Cloud Identity.

Avant de commencer

Comme votre instance Looker (Google Cloud Core) est associée à votre abonnement Looker Studio Pro via un projet Google Cloud qui héberge votre contenu Looker Studio Pro, nous vous recommandons de configurer le projet Google Cloud avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre instance.

Rôles requis

Différentes autorisations sont requises pour effectuer les tâches suivantes:

• Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais
• Mettre à jour les informations sur l'instance Looker (Google Cloud Core)
• Configurer un abonnement Looker Studio Pro en libre-service

Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour accepter les licences Looker Studio Pro sans frais et mettre à jour les informations sur l'instance Looker (Google Cloud Core), demandez à votre administrateur de vous accorder un rôle IAM contenant l'autorisation looker.instances.update pour le projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Administrateur Looker (roles/looker.admin) contient cette autorisation par défaut, mais vous pouvez peut-être l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour configurer un abonnement en libre-service à Looker Studio Pro, demandez à votre administrateur de vous attribuer un rôle contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core). Le rôle IAM Propriétaire (roles/owner) et le Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.

Accepter les licences Looker Studio Pro

Le nombre par défaut de licences gratuites attribuées à votre instance est déterminé par le type d'édition.

• Les éditions Enterprise et Embed bénéficient de 50 licences Looker Studio Pro sans frais.
• L'édition standard dispose de 12 licences pour ses 10 utilisateurs standards et ses 2 développeurs.

Pour accepter ces licences, procédez comme suit dans la console Google Cloud :

1. Accédez à la page Instances du projet Google Cloud dans lequel se trouve votre instance Looker (Google Cloud Core).
2. Sélectionnez le nom de l'instance Looker (Google Cloud Core) que vous souhaitez utiliser avec Looker Studio Pro.
3. Sélectionnez l'onglet Looker Studio Pro.
4. Activez l'option Accepter les licences Looker Studio Pro.

Important : En acceptant ces licences sans frais, vous acceptez les Conditions d'utilisation de Google Cloud Platform. L'utilisation de Looker Studio Pro (même lorsqu'il est connecté à Looker) est soumise au contrat en vertu duquel vous utilisez Google Cloud, et non aux termes de votre contrat Looker.

Sélectionner un projet Google Cloud

Après avoir accepté les licences sans frais Looker Studio Pro, vous devez associer votre instance Looker (Google Cloud Core) à un projet Google Cloud. Nous vous recommandons d'utiliser un projet Google Cloud dédié à votre contenu Looker Studio Pro. Pour les nouveaux abonnements Looker Studio Pro, vous devrez peut-être créer un projet Google Cloud avant de suivre les étapes de cette section. Pour en savoir plus sur les exigences des projets Google Cloud, consultez l'article du centre d'aide Looker Studio Démarrer un nouvel abonnement Pro.

Important : Une fois que vous avez associé votre instance Looker (Google Cloud Core) à un projet Google Cloud, la désactivation du bouton bascule Accepter les licences Looker Studio Pro convertit automatiquement et immédiatement les licences Looker Studio Pro sans frais en licences payantes, soumises aux tarifs de Looker Studio Pro.

Pour sélectionner votre projet Google Cloud Looker Studio Pro, suivez ces étapes dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) :

1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, sélectionnez votre projet dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Project name (Nom du projet) affiche désormais l'ID de projet Google Cloud sélectionné.

Important : Vous ne pouvez pas modifier le projet associé à un abonnement Looker Studio Pro existant. Vous pouvez plutôt créer un abonnement basé sur un autre projet, ajouter des licences et des utilisateurs, déplacer tout contenu Pro vers le nouveau projet, puis résilier l'ancien abonnement. Pour en savoir plus sur ce qu'il se passe lorsque vous résiliez un abonnement Looker Studio Pro, consultez Conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro.

Transférer les licences Looker Studio Pro sans frais vers un autre abonnement

Vous pouvez transférer des licences Looker Studio Pro sans frais à partir d'un abonnement Pro à un autre abonnement Pro. Configurez d'abord le nouvel abonnement, puis suivez ces étapes dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core) pour associer votre instance au nouvel abonnement Looker Studio Pro:

1. Cliquez sur Sélectionner un projet.
2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner une ressource, choisissez votre nouvelle sélection dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner un projet.
3. Sélectionnez un projet Google Cloud associé au nouveau Looker Studio Pro abonnement.
4. Dans l'onglet Looker Studio Pro des paramètres de votre instance Looker (Google Cloud Core), cliquez sur Enregistrer.

Le champ Nom du projet affiche désormais l'ID du projet Google Cloud associé au nouvel abonnement Looker Studio Pro.

Important : Les licences Looker Studio Pro du projet d'origine seront converties en licences payantes, soumises aux tarifs de Looker Studio Pro. Pour éviter que ces licences ne vous soient facturées, résiliez l'abonnement d'origine.

Conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro

Si l'abonnement Looker Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud n'indique pas que l'instance Looker (Google Cloud Core) et l'abonnement Looker Studio Pro ne sont plus associés, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Looker Studio Pro dans le projet Google Cloud. Les licences Looker Studio Pro de votre instance Looker (Google Cloud Core) restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (dans le délai de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. La version sans frais de Looker Studio est également disponible.

Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro ou de la suppression d'un projet Google Cloud associé à un abonnement résilié, consultez l'article du centre d'aide Looker Studio Résilier un abonnement Looker Studio Pro.

Étape suivante : Terminez la configuration de votre abonnement Looker Studio Pro

Une fois que vous avez accepté vos licences sans frais, vous pouvez terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs pour ajouter des utilisateurs à l'abonnement depuis la page d'accueil de Looker Studio Pro dans la console Google Cloud. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter des utilisateurs dans Looker Studio Pro pour accéder directement à Looker Studio. Configurez un nouvel abonnement Looker Studio Pro en suivant la procédure décrite dans l'article du centre d'aide Looker Studio Commencer un nouvel abonnement Pro.

Remarque : Chaque instance Looker (Google Cloud Core) ne peut être associée qu'à un seul abonnement Looker Studio Pro.

Si vous disposez déjà d'un abonnement Looker Studio Pro, vos licences sans frais ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Looker Studio Pro existants. Ils peuvent désormais utiliser Looker Studio Pro.