Cette page explique comment accepter les licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker, comment sélectionner le Google Cloud projet qui héberge votre contenu Looker Studio Pro et comment configurer votre abonnement Looker Studio Pro.
Les licences Looker Studio Pro sont disponibles sans frais pour les utilisateurs d'une instance Looker. Pour commencer à utiliser Looker Studio Pro, acceptez et attribuez vos licences sans frais dans le cadre d'un nouvel abonnement Looker Studio Pro ou d'un abonnement existant. Pour en savoir plus sur les conditions de cette offre, consultez la page Détails de l'offre de licences Looker Studio Pro sans frais.
Cette page explique comment accepter les licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core), comment sélectionner le Google Cloud projet qui héberge votre contenu Looker Studio Pro et comment configurer votre abonnement Looker Studio Pro.
Avant de commencer
Un compte Looker est associé à un abonnement Looker Studio Pro via le Google Cloud projet qui héberge le contenu Looker Studio Pro. Nous vous recommandons d'utiliser un Google Cloud projet dédié à votre contenu Looker Studio Pro. Nous vous recommandons également de configurer un Google Cloud projet pour votre contenu Looker Studio avant d'accepter les licences sans frais attribuées à votre compte afin de pouvoir finaliser plus rapidement le processus de configuration de votre abonnement Looker Studio Pro. Pour en savoir plus sur les Google Cloud exigences concernant les projets, consultez la page de documentation Démarrer un abonnement Pro.
Des licences Looker Studio Pro sans frais sont disponibles pour les instances Looker qui répondent aux exigences suivantes:
- L'instance est hébergée par Looker.
- Si elle est hébergée dans le Google Cloud, l'instance doit utiliser Looker 22.16 ou une version ultérieure.
- Si elle est hébergée par d'autres fournisseurs de services cloud, l'instance doit utiliser Looker 23.4 ou version ultérieure.
Chaque utilisateur Looker qui utilisera Looker Studio doit également être un utilisateur Google Workspace ou Cloud Identity disposant d'un compte Google géré.
Rôles requis
Différentes autorisations sont requises pour effectuer chacune des tâches suivantes:
- Accepter les licences Looker Studio Pro sans frais
- Configurer un abonnement Looker Studio Pro en libre-service
Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour accepter les licences Looker Studio Pro sans frais, demandez à votre administrateur Looker de vous accorder le rôle Administrateur Looker.
Pour obtenir l'autorisation dont vous avez besoin pour configurer un abonnement en libre-service à Looker Studio Pro, demandez à votre administrateur Identity and Access Management de vous accorder un rôle contenant l'autorisation lookerstudio.pro.manage pour le projet Google Cloud qui héberge votre contenu Looker Studio Pro. Le rôle IAM Propriétaire (roles/owner) et le rôle Gestionnaire Looker Studio Pro (roles/lookerstudio.proManager) contiennent cette autorisation par défaut, mais vous pouvez l'obtenir avec des rôles personnalisés ou d'autres rôles prédéfinis.
Pour en savoir plus sur l'attribution de rôles Identity Access Management, consultez la section Gérer les accès.
Accepter les licences Looker Studio Pro
Le nombre de licences Looker Studio Pro sans frais attribuées à votre compte Looker est déterminé par le nombre de licences Looker incluses dans votre contrat Looker. Pour accepter ces licences, procédez comme suit:
- Dans le panneau Administration de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Looker Studio Pro. Si votre compte Looker utilise plusieurs instances, vous pouvez accepter vos licences sans frais dans n'importe quelle instance.
- Sélectionnez Accepter les licences Looker Studio Pro.
Sélectionner un Google Cloud projet
Une fois que vous avez accepté les licences Looker Studio Pro sans frais, vous devez associer votre instance Looker à un Google Cloud projet.
Pour sélectionner votre projet Looker Studio Pro Google Cloud :
- Dans le panneau Administration de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Looker Studio Pro.
- Dans le champ Google Cloud Project Number (Numéro de projet), saisissez le numéro de projet du projet Google Cloud qui héberge votre contenu Looker Studio Pro. Notez que le numéro de projet est différent de l'ID du projet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter des utilisateurs à votre abonnement Looker Studio Pro
Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro, ajoutez des utilisateurs à votre abonnement et attribuez-leur des licences. Vous pouvez effectuer ces étapes de différentes manières, selon vos préférences:
Si vous disposez déjà d'un abonnement Looker Studio Pro, vos licences sans frais ont été appliquées automatiquement à vos utilisateurs Looker Studio Pro existants. Ils peuvent désormais utiliser Looker Studio Pro.
Ajouter des utilisateurs dans la console Google Cloud
Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro dans la console Google Cloud, procédez comme suit sur la page Looker Studio Pro du panneau Administration de votre instance Looker:
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs. La page d'accueil de Looker Studio Pro s'ouvre dans la console Google Cloud.
- Cliquez sur S'abonner pour ouvrir le panneau Acheter des licences Looker Studio Pro.
Dans le champ Ajouter des utilisateurs/groupes, ajoutez les adresses e-mail des utilisateurs ou des groupes à votre abonnement.
- Le champ Nombre total de licences indique le nombre total de licences requis pour prendre en charge le nombre d'utilisateurs que vous avez ajoutés.
- La ligne Licences Pro sans frais actuelles indique le nombre de licences Looker Studio Pro sans frais qui ont été attribuées à votre instance Looker (Google Cloud Core).
- Sélectionnez Attribuer automatiquement les licences disponibles aux groupes auxquels vous êtes abonné pour attribuer automatiquement les licences disponibles aux nouveaux utilisateurs qui rejoignent des groupes Google ou sont ajoutés à des groupes Google inclus dans l'abonnement.
Cliquez sur Acheter.
Si vous devez réduire le nombre de licences utilisées avec votre abonnement Looker Studio Pro, sélectionnez Gérer l'accès pour supprimer des utilisateurs de votre abonnement, puis Ajouter/Supprimer des licences. Pour en savoir plus, consultez Supprimer des utilisateurs d'un abonnement Pro.
Ajouter des utilisateurs dans Looker Studio
Pour terminer de configurer votre nouvel abonnement Looker Studio Pro dans Looker Studio, procédez comme suit sur la page Looker Studio Pro du panneau Administration de votre instance Looker:
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs dans Looker Studio Pro.
- Configurez un nouvel abonnement Looker Studio Pro en suivant la procédure décrite dans Souscrire un nouvel abonnement Pro.
Transférer des licences Looker Studio Pro sans frais vers un autre abonnement
Vous pouvez transférer des licences Looker Studio Pro sans frais d'un abonnement Pro à un autre. Commencez par configurer le nouvel abonnement, puis suivez ces étapes dans votre instance Looker pour l'associer au nouvel abonnement:
- Dans le panneau Administration de votre instance Looker, accédez à la section Plate-forme, puis sélectionnez la page Looker Studio Pro.
- Dans le champ Google Cloud Project Number (Numéro de projet), saisissez le numéro de projet pour la sélection du nouveau projet Google Cloud . Notez que le numéro de projet est différent de l'ID du projet.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le champ Numéro de projet Google Cloud affiche désormais le numéro de projet Google Cloud du nouvel abonnement Looker Studio Pro.
Conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro
Si l'abonnement Looker Studio Pro est résilié, Looker ne le reconnaîtra plus. Bien que la console Google Cloud continue de refléter l'association de l'instance Looker (Google Cloud Core) et de l'abonnement Looker Studio Pro, vous ne serez plus facturé pour l'utilisation de Looker Studio Pro dans le Google Cloud projet. Les licences Looker Studio Pro de votre instance Looker (Google Cloud Core) restent disponibles si vous rétablissez votre abonnement (dans le délai de grâce de 30 jours) ou si vous souscrivez un nouvel abonnement. La version sans frais de Looker Studio est également disponible.
Pour en savoir plus sur les conséquences de la résiliation d'un abonnement Looker Studio Pro ou de la suppression d'un Google Cloud projet associé à un abonnement résilié, consultez Résilier un abonnement Looker Studio Pro.
Résoudre les problèmes liés aux licences sans frais
Des erreurs peuvent se produire lorsque vous acceptez des licences Looker Studio Pro sans frais ou lorsque vous ajoutez des utilisateurs à un abonnement Looker Studio Pro.
Erreur: vous avez atteint la limite de licences
Il existe un écart entre le nombre d'utilisateurs attribués à un abonnement Looker Studio Pro et le nombre de licences offertes disponibles pour cet abonnement. De plus, votre abonnement entraîne des coûts inattendus.
Exemple de message d'erreur
You have reached your license limit. To add more users, either delete some existing users/groups or purchase additional licenses.
Procédure de résolution
- Dans Looker Studio, sélectionnez Abonnements Pro dans le panneau de navigation de gauche pour ouvrir la liste des abonnements Looker Studio Pro.
- Looker Studio affiche le nombre de licences sans frais disponibles pour le Google Cloud projet qui héberge votre instance Looker (Google Cloud Core). Pour ce projet, sous Actions, sélectionnez Gérer l'abonnement.
- Accédez à l'étape Vérifier et confirmer les licences Looker Studio Pro, puis vérifiez le nombre de licences dans le champ Nombre de licences à acheter.
- Saisissez le nombre total de licences que vous souhaitez utiliser, y compris le nombre de licences gratuites disponibles pour l'abonnement.
Par exemple, si 10 licences sans frais sont disponibles, ajoutez 10 utilisateurs à votre abonnement pour utiliser toutes les licences. Si vous ajoutez 11 utilisateurs, une licence supplémentaire vous sera facturée. Si vous augmentez le champ Nombre de licences à acheter à 11, une licence supplémentaire vous sera facturée.