Konektor Looker-Excel

Konektor Looker-Excel memungkinkan Anda mengekspor kueri dari Jelajah Looker ke format yang dikenali Microsoft Excel. Jika Konektor Looker-Excel diaktifkan, Jelajah Looker akan menampilkan opsi Buka di Excel di menu roda gigi Jelajah. Saat Anda memilih opsi ini, Looker akan mengekspor kueri Jelajah ke file ODC di PC Windows Anda. Jika driver ODBC telah diinstal, Anda dapat membuka file ODC di Microsoft Excel untuk Windows.

Sebelum memulai

Untuk menggunakan Konektor Looker-Excel, Anda harus memiliki hal berikut:

• PC Windows 64-bit atau 32-bit.
• Instance Looker yang memenuhi persyaratan berikut:
  • Menjalankan Looker 25.16 atau yang lebih baru.
  • Diaktifkan untuk konektor BI Microsoft Excel. Admin Looker harus mengaktifkan tombol Microsoft Excel di halaman BI Connector Looker.
• Akun Looker dengan peran pengguna yang menyertakan izin explore pada model LookML yang ingin diakses pengguna dengan Konektor Looker-Excel.

Anda juga harus menginstal driver ODBC, seperti yang dijelaskan di bagian berikut.

Menginstal driver ODBC

Driver ODBC Looker adalah bagian dari software yang harus diinstal di komputer lokal setiap pengguna Konektor Looker-Excel. Driver ODBC memungkinkan klien yang kompatibel dengan ODBC terhubung ke instance Looker Anda seolah-olah instance tersebut adalah database SQL.

Untuk menggunakan driver ODBC, Anda harus menginstal program pengelola ODBC. Windows biasanya sudah diinstal sebelumnya dengan program yang disebut ODBC Data Sources sebagai alat pengelolaan. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat dokumentasi Microsoft tentang Administrator Sumber Data ODBC.

Untuk menginstal driver ODBC, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Gunakan link berikut untuk mendownload penginstal ODBC terbaru untuk arsitektur sistem Windows Anda (64-bit atau 32-bit):

   • 64-bit
   • 32-bit

2. Buka file penginstal ODBC dan ikuti petunjuk di layar.

3. Anda mungkin melihat dialog Windows yang bertuliskan Windows melindungi PC Anda. Jika Anda melihat dialog ini, klik link Info selengkapnya, lalu klik tombol Jalankan tetap.

Saat Anda membuka file ODC untuk pertama kalinya setelah menginstal driver ODBC di PC Windows, Windows akan meminta Anda membuat Nama Sumber Data (DSN) agar Anda dapat menggunakan driver ODBC dengan klien ODBC seperti Excel. DSN adalah konfigurasi tersimpan yang berisi informasi instance Looker dan kredensial autentikasi Anda.

Menggunakan Konektor Looker-Excel

Setelah prasyarat terpenuhi dan driver ODBC diinstal di komputer, Anda dapat membuka data Looker di Microsoft Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Di PC Windows, buka instance Looker Anda di browser.
2. Buka Eksplorasi dan jalankan kueri.
3. Klik menu roda gigi Jelajah, lalu pilih opsi Buka di Excel.

4. Pada dialog Buka di Excel, pilih salah satu opsi berikut untuk Jumlah baris dan kolom yang akan disertakan:

   • Tabel hasil saat ini: Pilih opsi ini untuk menyertakan semua baris dan kolom yang ada dalam tabel hasil saat ini di Eksplorasi. Jumlah baris dibatasi oleh nilai Batas Baris pada Eksplorasi.
   • Semua hasil: Pilih opsi ini untuk menyertakan semua hasil yang ditampilkan oleh kueri ke database Anda. Opsi Semua hasil biasanya dinonaktifkan untuk kueri yang mengaktifkan Total Baris, atau yang mengambil data dari dialek database yang tidak dapat melakukan streaming hasil persen total, atau yang berisi jenis ukuran berikut: persen dari sebelumnya atau total berjalan. Peringatan: Meskipun opsi Semua hasil tersedia, Anda tetap harus berhati-hati saat mendownload semua hasil. Beberapa kueri sangat besar, berisi ribuan atau jutaan baris, yang dapat membebani sebagian besar program spreadsheet — atau bahkan instance Looker Anda.
   • Kustom: Pilih opsi ini untuk menentukan jumlah baris dan kolom yang akan disertakan dalam download file ODC secara manual.
   • Pengguna yang memiliki izin download_without_limit dapat memasukkan ukuran baris hingga 100.000 dan ukuran kolom hingga 200.
   • Pengguna yang memiliki izin download_with_limit dapat memasukkan ukuran baris hingga 5.000 baris dan ukuran kolom hingga 200.
   • Untuk pengguna yang tidak memiliki izin download_with_limit atau download_without_limit, opsi Buka di Excel tidak akan ditampilkan.

5. Pada dialog Buka di Excel, klik Download. File ODC akan didownload ke komputer Anda.

6. Buka file ODC dengan Microsoft Excel.

7. Microsoft Excel menampilkan pemberitahuan keamanan tentang koneksi data yang diblokir. Klik Aktifkan untuk mengaktifkan koneksi data.

8. Windows menampilkan dialog untuk mengonfigurasi DSN Google Looker. Konfigurasi DSN dengan melakukan langkah-langkah berikut:

   1. Di menu drop-down Auth Type, pilih OAuth. Meskipun OAuth adalah opsi yang lebih disukai, Anda dapat memilih Autentikasi Dasar jika diperlukan. Jika memilih Basic Auth, Anda harus memasukkan kredensial Looker API. Lihat bagian Mengautentikasi menggunakan autentikasi dasar di halaman ini.
   2. Klik Login. Tindakan ini akan membuka browser web yang melakukan autentikasi ke akun Looker Anda. Setelah browser web menampilkan login yang berhasil, tutup browser web dan kembali ke dialog DSN.
   3. Klik OK di dialog DSN.
   4. Jika diminta, klik Oke untuk menyetujui penimpaan DSN.

Excel menjalankan kueri dan menyisipkan data ke dalam objek tabel pivot baru. Dari sini, Anda dapat menggunakan data dalam kalkulasi dan visualisasi.

Jika ingin mengambil data baru, Anda dapat melakukan salah satu hal berikut:

• Untuk menjalankan kembali kueri yang sama guna mendapatkan data terbaru dari Looker, klik tombol Muat ulang di ribbon Excel.
• Untuk mengubah kueri, gunakan UI Jelajah Looker untuk memperbarui kueri, lalu pilih opsi Jelajah Open in Explore untuk mendownload file ODC baru (dengan kata lain, mulai lagi dari langkah 1 prosedur ini). Secara default, Excel akan membuka file ODC baru di buku kerja Excel baru. Jika ingin memindahkan tabel pivot dari satu workbook ke workbook lain, Anda dapat mengklik dan menarik sheet di antara workbook Excel, atau Anda dapat menyalin dan menempelkan tabel pivot dari satu workbook ke workbook lain.

Batasan

Konektor Looker-Excel hanya didukung di Windows, bukan di komputer Mac atau Linux.

Fitur kueri Jelajah berikut tidak didukung dengan Konektor Looker-Excel:

• Kalkulasi tabel
• Kolom yang di-pivot

Jika Anda ingin membuka kueri Eksplorasi di Microsoft Excel, hapus penghitungan tabel dan kolom yang di-pivot sebelum memilih Buka di Excel dari menu roda gigi Eksplorasi.

Pemecahan masalah

Bagian berikut memberikan informasi tentang prosedur dan alat pemecahan masalah:

• Menambahkan DSN secara manual
• Log penginstal
• Mengupgrade Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

Menambahkan DSN secara manual

Saat Anda membuka file ODC dengan Excel, Windows akan meminta Anda membuat DSN. Jika perlu membuat atau mengedit DSN secara manual, Anda dapat menggunakan Administrator Sumber Data Driver ODBC Windows.

Catatan: Saat menggunakan beberapa setelan tampilan resolusi tinggi, mungkin ada masalah visual dalam penskalaan jendela konfigurasi sumber data di dalam Excel. Jika jendela konfigurasi sumber data di dalam Excel tidak berukuran dengan benar di layar Anda, Anda dapat mengonfigurasi DSN menggunakan aplikasi Sumber Data ODBC Windows yang sudah ada di Windows, atau Anda dapat meningkatkan faktor skala di monitor, yang akan membantu menskalakan jendela konfigurasi di dalam Excel.

Untuk membuat atau mengedit DSN secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Dari panel kontrol PC Windows Anda, buka aplikasi ODBC Data Sources (sebelum Windows 8, aplikasi ini disebut ODBC Driver Data Source Administrator).
2. Klik tombol Tambahkan.
3. Klik dua kali Google Looker ODBC Driver.
4. Dalam dialog Configure Google Looker DSN, isi kolom berikut:
   • Nama Sumber Data^*: (Opsional) Masukkan nama untuk sumber data Anda agar Anda dapat mengenali DSN ini pada masa mendatang.
   • Host: Masukkan URL untuk instance Looker Anda.
   • Port: Masukkan port yang akan dihubungkan di instance Looker. Defaultnya adalah 443.
   • Di menu drop-down Auth Type, pilih OAuth. Meskipun OAuth adalah opsi yang lebih disukai, Anda dapat memilih Autentikasi Dasar jika diperlukan. Jika memilih Basic Auth, Anda harus memasukkan kredensial Looker API. Lihat bagian Mengautentikasi menggunakan autentikasi dasar di halaman ini.
5. Klik Login. Tindakan ini akan membuka browser web yang melakukan autentikasi ke akun Looker Anda. Setelah browser web menampilkan login yang berhasil, tutup browser web dan kembali ke dialog DSN.
6. Klik Uji untuk memverifikasi koneksi.
7. Klik OK di dialog DSN.
8. Jika diminta, klik Oke untuk menyetujui penimpaan DSN.

Mengautentikasi menggunakan autentikasi dasar

OAuth adalah cara yang lebih disukai untuk melakukan autentikasi ke Looker. Atau, jika Anda memilih Basic Auth sebagai Auth Type dalam dialog DSN, Anda dapat melakukan autentikasi menggunakan Client ID dan Client Secret kunci API. Lihat halaman dokumentasi Setelan admin - Pengguna untuk mengetahui informasi tentang cara membuat kunci API.

Peringatan: ID klien dan secret klien disimpan dalam teks biasa, sehingga metode ini hanya sesuai untuk lingkungan yang tidak sensitif, seperti pengujian.

Log penginstal

Jika perlu mengakses log penginstal untuk memecahkan masalah Konektor Looker-Excel, Anda dapat mengaksesnya di direktori C:\Users\<username>\lookerODBCLogs. Nama log penginstal menggunakan format berikut:

  Google_Looker_ODBC_<32/64>-bit_Driver_<timestamp>

Mengupgrade Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC)

Paket Microsoft Visual C++ Redistributable (MSVC) versi 14 akan diinstal secara otomatis jika belum ada.

Jika Paket MSVC sudah diinstal, penginstal driver ODBC Google Looker tidak akan mengupgradenya. Untuk menggunakan versi MSVC yang disertakan dengan driver, uninstal paket MSVC yang ada sebelum menjalankan penginstal.

Setelah Anda meng-uninstall driver, paket MSVC tetap diinstal untuk mendukung aplikasi lain. Anda dapat meng-uninstalnya secara manual jika tidak lagi memerlukannya.