Esistono due metodi per eliminare le informazioni personali di un utente.
Opzione 1: sovrascrivi le informazioni personali
Per conservare la cronologia e i contenuti degli utenti, è consigliabile disabilitare gli utenti, anziché eliminarli,. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione relativa alla rimozione dell'accesso utente.
- Vai alla pagina Utenti nel riquadro Amministrazione di Looker.
Seleziona il pulsante Sudo a destra delle informazioni dell'utente per rubare la sua identità.
Vai all'Account dell'utente.
Elimina o sovrascrivi tutti gli attributi utente modificabili dall'utente che contengono informazioni personali. Questi non vengono sempre visualizzati nella pagina di amministrazione dell'utente.
Seleziona Salva.
Seleziona Interrompi esecuzione comando nella barra rossa nella parte superiore dello schermo.
Torna alla pagina Utenti nel pannello Amministrazione di Looker.
Seleziona Modifica per visualizzare i dettagli dell'utente.
Imposta l'account dell'utente su Disattivato.
Sovrascrivi il Nome con qualcos'altro, ad esempio "disattivato-utente-1".
Sostituisci Cognome con un altro valore, ad esempio "utente-disattivato-1".
Sovrascrivi l'email con qualcos'altro, ad esempio "disattivato@utente-1.com".
Elimina o sovrascrivi gli attributi utente che contengono informazioni personali. Se l'origine di un attributo è "Impostazioni di sistema" non puoi modificarlo direttamente. Looker lo aggiornerà man mano che esegui questa procedura.
Elimina o sovrascrivi i campi di filtro di accesso che contengono informazioni personali.
Seleziona Salva.
Assicurati di gestire l'attività Git dell'utente.
Opzione 2: elimina l'utente
L'eliminazione di un utente è irreversibile. Prima di farlo, prendi in considerazione le esigenze di conformità e sicurezza della tua organizzazione.
In genere, Looker suggerisce di disattivare un utente. Se elimini un utente, tutta la sua cronologia e i suoi contenuti vengono cancellati e non possono essere recuperati. Per maggiori dettagli, consulta la documentazione relativa alla rimozione dell'accesso utente.
Per eliminare l'utente, vai alla pagina Utenti nel pannello Amministrazione di Looker e segui questi passaggi:
- Per visualizzare i dettagli dell'utente, seleziona il pulsante Modifica a destra dei suoi dati.
- Scorri fino in fondo alla pagina e seleziona Elimina.
- Conferma l'eliminazione.
Assicurati di tenere sotto controllo l'attività su Git dell'utente.
Eliminazione dell'attività Git dell'utente
I nomi dei rami sviluppatore di Looker contengono il nome e il cognome dell'utente. Devi eliminare il ramo Git di qualsiasi utente di Looker.
Se ospiti il tuo repository Git, chiedi all'amministratore di Git di eliminare il ramo dell'utente.
Se il tuo repository Git è ospitato su Looker, contatta privacy@looker.com per richiedere l'eliminazione del ramo.
Considerazioni sull'autenticazione SSO
Se utilizzi un metodo di accesso Single Sign-On (SSO), come SAML, LDAP, OpenID o Google, non è sufficiente modificare le informazioni utente sul tuo provider SSO. Looker archivia copie delle informazioni utente; devi completare i passaggi descritti in questa pagina della documentazione per eliminare le informazioni in Looker. La rimozione delle informazioni utente dal provider SSO non comporta la rimozione delle credenziali di autenticazione dell'API.