Configurazione delle distribuzioni di contenuti per gli utenti di Looker

Gli amministratori svolgono un ruolo fondamentale nel consentire agli utenti di caricare contenuti Looker e nella configurazione dell'istanza Looker per la distribuzione di contenuti personalizzata. Per gestire l'accesso degli utenti alle funzionalità di importazione dei contenuti di Looker e il relativo utilizzo, gli amministratori possono:

Gli amministratori di Looker possono anche configurare altre impostazioni dell'istanza di Looker che:

Concedere agli utenti autorizzazioni di pianificazione

Le autorizzazioni di pianificazione sono legate sia al tipo di contenuti di Looker che alla destinazione di distribuzione.

Consulta la pagina della documentazione Impostazioni per informazioni sulla pianificazione delle autorizzazioni per gli utenti incorporati.

Autorizzazioni di pubblicazione dei contenuti

Per pubblicare ogni tipo di contenuto Looker, gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni, nonché delle eventuali autorizzazioni da cui dipendono tali autorizzazioni, per il modello su cui si basano i contenuti.

La tabella riportata di seguito fornisce riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni relative alla pubblicazione di contenuti. Per una descrizione completa di ciascuna autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Autorizzazione Definizione
explore Possono accedere alle esplorazioni.
see_looks Può accedere ai Look.
see_user_dashboards Consente di accedere alle dashboard definite dall'utente e ai riquadri delle dashboard, inclusi i riquadri collegati al Look.
see_lookml_dashboards Può accedere alle dashboard LookML.

Gli amministratori possono anche scegliere di concedere agli utenti l'autorizzazione see_schedules, che consente agli utenti di accedere all'elenco di tutte le pianificazioni esistenti nell'istanza Looker dalle pagine di amministrazione Pianificazioni e Cronologia delle pianificazioni. Gli utenti che non sono amministratori non potranno modificare o eliminare le pianificazioni da queste pagine di amministrazione; gli utenti potranno invece visualizzare e gestire le proprie pianificazioni dal proprio profilo utente.

Autorizzazioni di consegna per le destinazioni

Gli amministratori devono anche assegnare agli utenti le autorizzazioni per caricare contenuti a tipi di destinazioni specifici, tra cui le destinazioni di consegna native di Looker e le eventuali integrazioni di terze parti abilitate per l'istanza di Looker. Le destinazioni native includono:

I servizi integrati di terze parti di Looker, detti anche azioni, vengono forniti tramite un server hub azioni. Un amministratore di Looker deve abilitare queste azioni dalla pagina Azioni nella sezione Piattaforma del riquadro Amministrazione.

Gli utenti devono disporre di queste autorizzazioni e delle eventuali autorizzazioni da cui dipendono tali autorizzazioni, per il modello su cui si basano i contenuti di Looker.

La tabella riportata di seguito fornisce riepiloghi delle definizioni delle autorizzazioni relative alla pubblicazione di contenuti. Per una descrizione completa di ciascuna autorizzazione, consulta l'elenco delle autorizzazioni nella documentazione relativa ai ruoli.

Autorizzazione Definizione
admin Oltre alle funzionalità fornite da ciascuna delle autorizzazioni associate a ogni destinazione di consegna, gli utenti con questa autorizzazione possono visualizzare tutte le pagine di pianificazione nel pannello Amministrazione di Looker.
schedule_look_emails Gli utenti possono inviare i contenuti di Looker via email. Se nella Lista consentita dei domini email della pagina Impostazioni del pannello Amministratore non è specificato alcun dominio email, l'utente può effettuare consegne a qualsiasi dominio email.

Gli utenti possono pianificare le pubblicazioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricreato tabelle derivate permanenti (PDT) pertinenti.

Per inviare o pianificare dashboard delle attività di sistema, gli utenti devono avere accesso a tutti i modelli.
schedule_external_look_emails Gli utenti possono inviare i contenuti di Looker via email. Se nella Lista consentita dei domini email della pagina Impostazioni del pannello Amministratore sono specificati domini email, l'utente può effettuare la consegna a qualsiasi dominio email.
send_to_s3 Gli utenti possono caricare contenuti Looker in un bucket Amazon S3. Gli utenti possono pianificare le pubblicazioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricreato tabelle derivate permanenti (PDT) pertinenti.
send_to_sftp Gli utenti possono inviare contenuti Looker tramite SFTP. Gli utenti possono pianificare le pubblicazioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricreato tabelle derivate permanenti (PDT) pertinenti.
send_outgoing_webhook Gli utenti possono inviare contenuti di Looker utilizzando il webhook. Gli utenti possono pianificare le pubblicazioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricreato tabelle derivate permanenti (PDT) pertinenti.
send_to_integration Gli utenti possono inviare contenuti Looker utilizzando servizi integrati di terze parti, detti anche azioni, tramite un server hub azioni. Se utilizzi azioni personalizzate con attributi utente, gli utenti devono disporre di questa autorizzazione e un valore valido per l'attributo utente per l'attributo utente specificato, al fine di inviare i contenuti di Looker alla destinazione dell'azione.

Questa autorizzazione non è correlata al parametro action LookML.

Gli utenti possono pianificare le pubblicazioni in modo che avvengano dopo che un gruppo di dati è stato attivato, ha gestito la cache e ha ricreato tabelle derivate permanenti (PDT) pertinenti.

Gestire le pianificazioni create da tutti gli utenti

Gli amministratori possono visualizzare, riassegnare ed eliminare le pianificazioni di invio dei contenuti dalla pagina Pianificazioni. Inoltre, possono visualizzare la cronologia delle pubblicazioni dei contenuti pianificate e risolvere i relativi problemi dalla pagina Pianifica cronologia, entrambe accessibili dalla sezione Avvisi e pianificazioni del riquadro Amministrazione. Gli amministratori devono fare attenzione all'eliminazione o alla disattivazione di un utente che potrebbe essere proprietario di consegne pianificate importanti, in quanto tale azione eliminerà o disattiverà anche le pianificazioni.

Gli amministratori possono anche monitorare quali contenuti di Looker vengono consegnati agli utenti con domini email esterni nella sezione Destinatari esterni della pagina di amministrazione Email pianificate.

Aspetti da considerare

  • Il caricamento di contenuti viene sempre eseguito in LookML della modalità di produzione. Le pubblicazioni di contenuti non possono essere configurate da un utente in modalità di sviluppo.

  • Looker pianifica l'invio dei dati in base al fuso orario indicato nell'impostazione Fuso orario applicazione della pagina Impostazioni Amministrazione o, se abilitato, al Fuso orario specifico dell'utente dell'autore della pianificazione.

  • Se nella cache sono presenti risultati validi, Looker fornirà i risultati memorizzati nella cache. Se non ci sono risultati o se i risultati memorizzati nella cache sono scaduti, Looker eseguirà nuovamente la query e li memorizzerà nella cache.

  • A volte, un recapito pianificato potrebbe indicare che è stato inviato correttamente ma che non è riuscito a raggiungere uno o più dei suoi destinatari. Questo può accadere se si verifica un errore nel modello sottostante, se il destinatario non ha accesso ai dati o se si verificano problemi di rendering o errori di pagina. La destinazione segnala un errore se non è in grado di connettersi all'endpoint specificato. Se si verificano questi problemi, Looker invia alla persona che ha impostato la pianificazione un'email contenente un link ai contenuti, un elenco dei destinatari che non è riuscito a raggiungere e ulteriori informazioni, se disponibili, sul problema riscontrato da Looker durante il tentativo di contattare il destinatario.

Problemi noti con le pubblicazioni di contenuti

Nella sezione Amministratore di Looker, gli amministratori possono utilizzare le pagine Piani dello scheduler e Cronologia dello scheduler per cercare e risolvere i problemi relativi alle pianificazioni.

Gli amministratori devono tenere presente che l'eliminazione o la disattivazione di un utente può avere effetto sulle pianificazioni di proprietà dell'utente, sulle pianificazioni basate sui contenuti di proprietà dell'utente o sulle pianificazioni dell'utente che lo elencano come destinatari. Per ulteriori informazioni su come la rimozione dell'accesso utente influisce sulle importazioni dei contenuti, consulta la pagina della documentazione Utenti.

Se riscontri problemi con l'invio di file Excel di grandi dimensioni, vedi la discussione sulla gestione di file di grandi dimensioni in formato Excel nella pagina della documentazione Gestire le funzionalità per gli utenti aziendali.

Alcune opzioni di pianificazione richiedono che gli amministratori dei deployment di Looker ospitati dal cliente abbiano installato il renderer Chromium per la loro istanza di Looker. Gli amministratori possono saperne di più sul rendering dei formati di dati basati sulle immagini quando inviano e pianificano dashboard, Look o esplorazioni nella pagina della documentazione Gestire le funzionalità per gli utenti aziendali.

Consulta la pagina Gestione delle funzionalità per gli utenti aziendali per ulteriori informazioni specifiche per l'amministratore sulla pianificazione delle pubblicazioni dei contenuti di Looker.